LPJ BPH 2018-2019

HEALTH RESEARCH STUDENT ASSOCIATION (HERSA)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Jalan IAIN No.1, Gaharu, Medan Timur, Kota Medan, Sumatera Utara 20235
Web : http://hersafkm.uinsu.ac.id Email : hersauinsu@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BADAN PENGURUS HARIAN HERSA
MASA KEPENGURUSAN PERIODE 1

TAHUN 2018 s/d 2019



I. Latar belakang
Badan Pengurus Harian dalam organisasi Health Research Student Association
(HERSA), merupakan badan kepengurusan keanggotaan bagi HERSA. Badan
Pengurus Harian sendiri terdiri dari Ketua Umum, Wakil Ketua, Sekertaris Umum,

dan Bendahara Umum. Badan Pengurus Harian berkordinasi langsung dengan

pembina hersa dalam kegiatan.
II. Program Kerja

Dalam Badan Pengurus harian (BPH) adapun program yang telah dilaksanakan ialah :
1. Silahturahmi dengan organisasi intra/ekstra kampus UIN Sumatera Utara, antara
lain :

a. Himpunan Mahasiswa Jurusan Asuransi Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Islam UIN Sumatera Utara
b. Forum Mahasiswa Asuransi Indonesia
c. Badan Eksekutif Mahasiswa Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi Bisnis
Islam UIN Sumatera Utara
2. Bekerja sama dengan organisasi lain dalam satu kegiatan :

a. Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia (ISMKMI) dalam

kegiatan Seminar Nasional
b. BPT3Q dalam memenuhi undangan musyawarah besar
c. BPT3Q dalam kegiatan “Tim Buliding”
d. Dewan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Mahasiswa UIN Sumatera Utara dalam
kegiatan skrining di kampus Deli Husada

e. Senat Mahasiswa Fakultas Kesehatan Mahasiswa UIN Sumatera Utara dalam

kegiatan skrining di kampus Deli Husada
f. Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Mahasiswa UIN Sumatera Utara
dalam kegiatan skrining di kampus Deli Husada
g. Saudara Dikau Tondo Prastyo dalam kegiatan Sharing Session
h. Saudari dr. Fauziah Nur dalam kegiatan Skrining di kampus Deli Husada
i. Saudara dr. Muhammad Andri, M.Kes dalam kegiatan Skrining di IZI

III. Rincian Laporan Kepengurusan

1. Ketua Umum
a. Jumlah anggota Hersa sejak awal berdiri sama dengan jumlah anggota sampai
tanggal 5 oktober 2019 berjumlah 29 anggota.
b. Sejak awal kepengurusan BPH periode 2018 HERSA Telah mengirimkan 17
anggota untuk presentase penelitian tingkat nasional dan internasional sebagai
berikut:

Nasional : 12 anggota (Padang, Inalum/Kab. Batubara dan Yogyakarta)

Internasional : 5 anggota (Malaysia dan Singapura)
c. Di Tahun 2020 HERSA akan memberangkatkan 5 anggota ke Korea selatan
dan Jepang untuk presentase hasil penelitian.
2. Sekertaris Umum
Surat Masuk

1 Undangan kerja sama membuka pos skrining di Diterima

Aula UIN Sumatera Utara dari ISMKMI dalam
acara seminar nasional
2 Undangan menghadiri Musyawarah Besar -
BPT3Q di Aula FKM UIN Sumater Utara
3 Surat permohonan Aktif Organisasi Bebby selesai
4 Surat permohonan Aktif Organisasi Fiqih selesai

Surat Keluar
1 Surat permohonan pengisian madding Terlaksana
2 Surat permohonan listrik dan sekat Terlaksana (hanya listrik)
3 Surat permohonan dana TIM Singapore Terlaksana
4 Surat permohonan dana TIM Malaysia Terlaksana
5 Surat permohonan dana pembimbing Tim Terlaksana

Singapore
6 Surat permohonan kegiatan Raker 2 ke Siantar Terlaksana
7 Surat permohonan izin peminjaman Bis UIN Tidak Terlaksana
8 Surat izin kajian riset setiap sabtu Terlaksana
9 Surat izin kajian riset chi-square Terlaksana
10 Surat izin kgiatan pemateri Bu Zata Terlaksana
11 Surat izin acara shring session Terlaksana

12 Surat izin kegiatan skrining TU Terlaksana

13 Surat izin kegiatatn skrining ke Prodi Terlaksana
14 Surat permohonan peminjaman meja Terlaksana
15 Surat izin permohonan pengosongan lahan Terlaksana
parker
16 Surat izin peminjaman aula (rapat paruh tahun) Terlaksana

17 Suart izin kegiatan Tim Building Terlaksana

18 Surat permohonan dana pos skrining Terlaksana
19 Surat permohonan kerja sama DEMAF Terlaksana
20 Surat permohonan kerja sama SEMAF Terlaksana
21 Surat permohonan kerja sama HMJ FKM Terlaksana
22 Surat permohonan kerja sama DEMAF dalam Tidak Terlaksana

Isra Mi’raj
23 Surat permohonan kerja sama SEMAF dalam Tidak Terlaksana
Isra Mi’raj
24 Surat permohonan kerja sama HMJ FKM dalam Tidak Terlaksana
Isra Mi’raj
25 Surat permohonan pendampingan skrining Bu Tidak Terlaksana
Dewi

26 Surat Tugas pos skrining untuk Semestre 4 Terlaksana

27 Surat permohonan pendampingan dr. Fauziah Terlaksana
28 Suat izin kegiatan BUSABAR Terlaksana
29 Surat izin peminjaman In Focus untuk Terlaksana
BUSABAR
30 Surat izin peminjaman Aula untuk Sharing Terlaksana

Session
31 Surat Aktif Organisasi Bebby Terlaksana
32 Surat Aktif Organisasi Fiqih Terlaksana
33 Surat Izin Musyawarah Besar HERSA Terlaksana
Inventaris Organisasi
No Jenis Barang Jumlah Keterangan


1 Stempel 1 Tersedia
X-Banner
2 Stand Banner 2
Roll Banner
Pojok HERSA
3 Spanduk 2
MUBES 2019
4 Standing Board 1 Tersedia

5 Tensimeter Raksa 1 Tersedia

6 Stetoskop 1 Tersedia
7 Microtois 2 Tersedia
8 Hb Sahli 3 Tersedia
9 Visus 3 Tersedia

10 Ishihara 2 Tersedia
11 One Touch Lipid Checker 1 Tersedia
12 Hand Sanitaizer 1 Tersedia
13 Sarung Tangan 1 ktk Tersedia
14 Aquades 4 btl 500 ml

15 NALD 20 1 ktk Tersedia

16 Pipet tetes 3 Tersedia
17 Bingkai foto 5 4 baik, 1 recycle

18 Poster 4 Poster one slide
3. Bendahara Umum

Berdasarkan AD-ART yang telah ditetapkan, Health Research Student

Association (HERSA) menetapkan iuran wajib setiap anggota sebesar Rp15.000,-
per bulan. Selain itu dana juga dapat diperoleh dari hibah atau bantuan dari pihak
lain dan dipergunakan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Maka dari itu,
perincian terkait aspek dana (pemasukan dan pengeluaran) pada HERSA akan
diuraikan pada penjelasan di bawah ini.

1. JUMLAH KAS YANG TERHIMPUN SELURUHNYA

Waktu Jumlah Keterangan
Minggu, 03/10/2019 Rp12.113.000,- Jumlah kas seluruhnya (kas dan selain

kas)
2. PEMASUKAN (SELAIN KAS)


Waktu Jumlah Keterangan
Sabtu-Minggu, 29-30/09/2018 Rp2.860.000,- Dana raker Hersa di Pematang Siantar
Sabtu, 10/11/2018 Rp580.000,- Pendapatan Sosmas
Kamis-Jumat, 21-22/02/2019 Rp1.760.000,- Reward LKTI Inalum (Dwichy dkk)
Minggu, 10/03/2019 Rp4.200.000,- Dana pembuatan blazer
Sabtu-Minggu, 25-26/05/2019 Rp.770.000,- Dana kegiatan Buka dan Sahur Ilmiah


Bersama (Busabar)
Kamis, 25/04/2019 Rp515.000,- Bantuan dana dari fakultas untuk

kegiatan AIPTKMI
3. LAPORAN AKTIVITAS (PENGGUNAAN KAS)
No. PJ Jabatan Waktu Jumlah Keterangan

1. Dinda Asa Bendahara 29/09/2018 Rp2.685.000,-  Tiket KA (660k)

Ayukhaliza  Sewa Angkot

(240k)
 Konsumsi
(700k)
 Kertas Nasi (7k)
 Bensin (5k)
 Gula dan Aqua
(23k)
 Bus pulang
(1.050k)
2. Syafina Aisyah Kadep Sosmas 12/10/2018 Rp100.000,- Modal penjualan

masker
3. Syafina Aisyah Kadep Sosmas 23/10/2018 Rp75.000,- Fotocopy buku
4. Ade Rahma Sari Kadep PSDM 12/11/2018 Rp300.000,- Simposium UGM
5. Ananda Ayu Sekretaris 21/11/2018 Rp34.000,- Konsumsi
Dhelia Ghani D. narasumber
(Sharing Session
bersama Pak Bayu
“All About Public
Health”)
6. Samsul Askhori Ketua 21/11/2018 Rp50.000,- Uang aula pasca
7. Ade Rahma Sari Kadep PSDM 24/11/2018 Rp168.000,- Kado

8. Ade Rahma Sari Kadep PSDM 26/11/2018 Rp63.000,- Sharing Time

bersama Dikau
Tondo Prasetyo
Mahasiswa
Berprestasi
UNIBRAW
9. Ryan Rahmat Wakil Ketua - Rp25.000,- Bingkai foto 8x12
inch
10. Samsul Askhori Ketua 10/11/2018 Rp100.000,- Pembelian stand
banner kegiatan
skrining mata

11. Ananda Ayu Sekretaris 25/02/2019 Rp76.500,- Pembelian stampel

Dhelia Ghani D. HERSA
12. Samsul Askhori Ketua 27/03/2019 Rp1.500.000,- Pembelian alat
skrining
13. Syafina Aisyah Kadep Sosmas 28/03/2019 Rp50.000,- Pembelian 2 kotak
masker
14. Samsul Askhori Ketua 29/03/2019 Rp200.000,- Pembelian alat
skrining II
15. Ananda Ayu Sekretaris 29/03/2019 Rp200.000,- Modal KWU
Dhelia Ghani D. (Muskerwil
ISMKMI)

16. Fauziah Anggota 13/04/2019 Rp100.000,- Pembayaran sewa

Ramadhani Departemen Riset tenan (Skrining IZI)
17. Arbitra Morlindah Anggota 13/04/2019 Rp100.000,- Modal KWU (IZI)
Departemen Riset
18. Samsul Askhori Ketua 14/04/2019 Rp36.000,- Pembelian nasi
kotak dokter dan
Pembina
(Skrining/Bazar
IZI)
19. Ryan Rahmat dan Wakil Ketua dan 15/04/2019 Rp4.200.000,- Pembayaran blazer
Ade Rahma Kadep PSDM HERSA

20. Dinda Asa Bendahara 16/04/2019 Rp100.500,- Bantuan untuk

Ayukhaliza menutupi
kekurangan uang
blazer
21. Dinda Asa Bendahara 16/04/2019 Rp10.000,- Biaya transport
Ayukhaliza pengambilan blazer
(Ryan)
22. Samsul Askhori Ketua 26/04/2019 Rp200.000,- Pembuatan banner
FKM UINSU
(Seminar
AIPTKMI)

23. Khoiro Futri Anggota 28/04/2019 Rp175.000,- Sewa Stand di

Ayumi Departemen Inkes Deli Husada
Sosmas (AIPTKMI)
24. Dinda Asa Bendahara 26/05/2019 Rp770.000,-  Konsumsi
Ayukhaliza (750k)
 Boardmarker
(20k)
25. Ratna Dewi Anggota 26/05/2019 Rp307.000,- Tambahan biaya
Departemen PSDM Busabar (Biaya tak
terduga)
26 Ainun Jariah Anggota 03/09/2019 Rp191.000,- Pembukaan stand

Departemen HERSA saat PBAK

Infokom
27 Fauziah Anggota 27/09/2019 Rp120.000,- Kegiatan Sharing
Ramadhani Departemen Riset Session terkait
penyakit zoonosis
bersama
Rahmatussyifa
28 Ananda Ayu Sekretaris 04/10/2019 Rp165.000,- Print CV anggota
Dhelia Ghani D. HERSA
Total Pengeluaran Rp12.110.000,-

4. KETERANGAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Total Pemasukan – Total Pengeluaran = Rp12.113.000 – Rp11.945.000
= Rp3000,- (Sisa uang kas)
Keterangan : Surplus

5. KEKURANGAN UANG KAS TIAP BULAN

Tahun
Bulan Nominal (Rp)
No.
1 November/2018 2018 15.000
2 Desember/2018 2018 90.000
3 Januari/2019 2019 195.000
4 Februari/2019 2019 278.000


5 Maret/2019 2019 324.000
6 April/2019 2019 375.000
7 Mei/2019 2019 410.000
8 Juni/2019 2019 420.000
9 Juli/2019 2019 420.000


10 Agustus/2019 2019 420.000
11 September/2019 2019 420.000
Total 3.367.000
NB :
1. Uang kas sebesar Rp15.000,-/orang/bulan

LPJ BPH 2018-2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ BPH 2018-2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HEALTH RESEARCH STUDENT ASSOCIATION (HERSA)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

TAHUN 2018 s/d 2019

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

dan Bendahara Umum. Badan Pengurus Harian berkordinasi langsung dengan

II. Program Kerja

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

a. Himpunan Mahasiswa Jurusan Asuransi Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

a. Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia (ISMKMI) dalam

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

e. Senat Mahasiswa Fakultas Kesehatan Mahasiswa UIN Sumatera Utara dalam

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

III. Rincian Laporan Kepengurusan

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Nasional : 12 anggota (Padang, Inalum/Kab. Batubara dan Yogyakarta)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

1 Undangan kerja sama membuka pos skrining di Diterima

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

12 Surat izin kegiatan skrining TU Terlaksana

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

17 Suart izin kegiatan Tim Building Terlaksana

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

26 Surat Tugas pos skrining untuk Semestre 4 Terlaksana

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

No Jenis Barang Jumlah Keterangan

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

5 Tensimeter Raksa 1 Tersedia

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

11 One Touch Lipid Checker 1 Tersedia

12 Hand Sanitaizer 1 Tersedia

13 Sarung Tangan 1 ktk Tersedia

14 Aquades 4 btl 500 ml

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

16 Pipet tetes 3 Tersedia

17 Bingkai foto 5 4 baik, 1 recycle

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Berdasarkan AD-ART yang telah ditetapkan, Health Research Student

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

1. JUMLAH KAS YANG TERHIMPUN SELURUHNYA

Minggu, 03/10/2019 Rp12.113.000,- Jumlah kas seluruhnya (kas dan selain

2. PEMASUKAN (SELAIN KAS)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Waktu Jumlah Keterangan

Sabtu-Minggu, 29-30/09/2018 Rp2.860.000,- Dana raker Hersa di Pematang Siantar

Sabtu, 10/11/2018 Rp580.000,- Pendapatan Sosmas

Kamis-Jumat, 21-22/02/2019 Rp1.760.000,- Reward LKTI Inalum (Dwichy dkk)

Minggu, 10/03/2019 Rp4.200.000,- Dana pembuatan blazer

Sabtu-Minggu, 25-26/05/2019 Rp.770.000,- Dana kegiatan Buka dan Sahur Ilmiah

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Kamis, 25/04/2019 Rp515.000,- Bantuan dana dari fakultas untuk

3. LAPORAN AKTIVITAS (PENGGUNAAN KAS)

No. PJ Jabatan Waktu Jumlah Keterangan

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

Ayukhaliza  Sewa Angkot