Dokumen Kelayakan Perusahaan

Rangkul

Disusun oleh:
Kelompok K1-T06

Dimas Farhan Anshari / 18219001

Indira Damayanti / 18219051
Rahmat Fabhian A. / 18219055

Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi

Sekolah Teknik Elektro dan Informatika - Institut Teknologi Bandung
Jl. Ganesha 10, Bandung 40132

Nomor Dokumen Jumlah Halaman

Program Studi
Sistem dan
Teknologi Informasi
ISD01/K1-T06 17
STEI – ITB

1
 Daftar Isi

Daftar Isi 2
Daftar Tabel 3
Daftar Gambar 4
BAB I 4
Deskripsi Organisasi 5
Tujuan Dokumen 5
Profil Organisasi 5
Visi dan Misi Organisasi 5
Struktur Organisasi 6
Business Process Organisasi 11
Functional Facet 12
Behavioral Facet 13
Legenda 14
BAB II 16
Analisis Organisasi 16
Analisis SWOT 16
Lampiran 17

Halaman 2 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 Daftar Tabel

Tabel 1 Deskripsi Kerja 7

Tabel 2 Legenda Activity Diagram 14
Tabel 3 Legenda Statechart Diagram 15

Halaman 3 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 Daftar Gambar

Gambar 1 Struktur Organisasi 6

Gambar 2 Activity Diagram dari Proses Internal Perusahaan 12
Gambar 3 Activity Diagram dari Proses Pemesanan oleh Pelanggan 13
Gambar 4 Statechart Diagram 13
Gambar 5 Matriks Strategi TOWS 16
Gambar 6 Wawancara dengan CEO Perusahaan Rangkul 17

Halaman 4 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 BAB I
Deskripsi Organisasi

1. Tujuan Dokumen
Tujuan dari dokumen kelayakan perusahaan adalah untuk meneliti berbagai aspek dari
suatu perusahaan, mulai dari aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi, aspek
manajemen, hingga aspek sosial, ekonomi, dan budaya untuk mengambil keputusan atas
kelayakan sebuah perusahaan atau badan usaha berdasarkan ilmu yang telah didapatkan pada
mata kuliah Analisis Kebutuhan Sistem. Dokumen ini juga dibuat sebagai pemenuhan nilai
pada tugas besar mata kuliah Analisis Kebutuhan Sistem.

2. Profil Organisasi
Rangkul merupakan perusahaan clothing brand yang menjual pakaian bordir sebagai
fokus utama produk Rangkul. Dengan membawa nilai kualitas, keterbukaan, dan kepekaan,
Rangkul ingin merangkul masyarakat dengan produknya dan dengan strategi merek yang
mereka miliki. Rangkul juga mengangkat beberapa isu yang berkaitan dengan generasi muda,
seperti self-love, insecurity, FOMO, dan lainnya. Saat ini, Rangkul tidak memiliki toko fisik.
● Nama perusahaan : Rangkul
● Media penjualan :
a. Instagram : @rangkul.attire
b. Shopee : rangkulattire
● Contact Person : Andrea - Social Media Specialist (+6282117177220)

3. Visi dan Misi Organisasi

Visi :
Merangkul masyarakat Indonesia melalui produk pakaian bordir yang unik untuk
meningkatkan kesadaran akan suatu masalah.
Misi :
● Berpartisipasi dalam meningkatkan kesadaran akan suatu masalah di periode
waktu tertentu untuk memberikan rasa bangga kepada orang yang
menggunakan produk Rangkul.

Halaman 5 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 ● Memproduksi kaos dan kemeja dengan desain yang merangkul secara
emosional.
● Secara konstan mengevaluasi dan mengembangkan produk Rangkul untuk
melampaui ekspektasi pelanggan.

4. Struktur Organisasi

Gambar 1 Struktur Organisasi

Berikut adalah deskripsi kerja dari masing-masing anggota struktur organisasi yang kami
implementasikan dalam sebuah tabel.

Halaman 6 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 Tabel 1 Deskripsi Kerja

No. Jabatan Fungsi

1 Chief Executive Officer a. Bertanggung jawab untuk perencanaan

dimulai dari pra-peluncuran, peluncuran,
dan setelah peluncuran. Rencana terdiri dari
operasi, keuangan, dan pemasaran.
b. Bertanggung jawab dalam mengatur tim
Rangkul sebagai sebuah perusahaan, dengan
menerapkan etika kerja yang baik dan sesuai
dengan visi Rangkul.
c. Bertanggung jawab untuk mengontrol setiap
anggota tim terkait penilaian atau deskripsi
pekerjaan tiap anggota.
d. Menjaga kelancaran bisnis dan kerjasama
tim, dan harus mampu
mengimplementasikan manajemen manusia
yang efektif.
e. Mengembangkan strategi bisnis Rangkul
dan membuat rencana perusahaan yang
dapat membawa nilai rangkul bagi
konsumen.
f. Menciptakan visi dan misi perusahaan
Rangkul sebagai merek pakaian.

2 General Secretary a. Membantu CEO untuk berkoordinasi

dengan semua divisi untuk memastikan
semua fungsi bekerja dengan baik serta
semua alur kerja tertata dengan baik dan
rapi.
b. Memastikan setiap rapat berjalan efektif
terorganisir dan tepat waktu.

Halaman 7 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 c. Melaporkan informasi dan/atau kegiatan
perusahaan kepada anggota melalui LINE
Group.
d. Mengatur korespondensi berdasarkan
kebutuhan perusahaan.
e. Menyiapkan dokumen awal untuk tugas
yang diberikan oleh IBE dan Tim Ajar
Pemasaran dengan template Rangkul yang
disepakati.

3 Human Resource Director a. Menjaga hubungan antar anggota Rangkul

agar tercipta lingkungan kerja yang sinergis.
b. Mengelola kinerja anggota Rangkul dan alur
kerja setiap divisi secara efektif untuk
mencapai tujuan perusahaan dengan
melakukan evaluasi kinerja setiap bulan.
c. Mengarahkan prosedur disiplin.
d. Membantu setiap divisi untuk
menyelesaikan masalahnya sebagai pihak
ketiga.

4 Chief of Marketing a. Mengembangkan dan menjalankan strategi

pemasaran untuk memenuhi kebutuhan
konsumen dan memaksimalkan keuntungan.
b. Mengelola tim pemasaran internal,
mengawasi promosi, dan menerbitkan atau
mendistribusikan pesan dan produk Rangkul
melalui media, iklan, dan media sosial.
c. Bertanggung jawab untuk merencanakan,
mengembangkan, menerapkan, dan
memantau keseluruhan strategi pemasaran
termasuk riset pasar, penetapan harga
pemasaran produk, komunikasi pemasaran,
periklanan, dan hubungan masyarakat.

Halaman 8 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 d. Memastikan seluruh tim pemasaran bekerja
sesuai target yang ditentukan dan
melakukan evaluasi di setiap pertemuan
mingguan.

5 Creative Design Specialist a. Membuat dan mengawasi keseluruhan

elemen visual kampanye kreatif Rangkul di
media sosial.
b. Mengilustrasikan karya visual di produk.
c. Berkolaborasi dengan Lonol sebagai
copywriter untuk membuat konten.

6 Creative Copywriter a. Membuat iklan ringkas dan menghasilkan

Specialist ide asli yang menarik perhatian target
audiens.
b. Brainstorming ide dan konsep untuk visual
dan kata-kata dengan anggota tim kreatif
lainnya.
c. Mempresentasikan ide awal kepada tim
pemasaran, beberapa di antaranya mungkin
ditolak atau dikembangkan menjadi konsep
yang bisa diterapkan.

7 Social Media Manager a. Mengelola Instagram dan Whatsapp sebagai

media pemasaran Rangkul.
b. Mengunggah konten di Instagram.
c. Membuat caption beserta hashtag.
d. Membalas pesan Direct Message (DM)
Instagram atau Whatsapp dari pelanggan.

8 E-Commerce Manager a. Mengelola Shopee sebagai lapak jual daring

dari Rangkul.
b. Membalas pesan pelanggan melalui Shopee
chat atau Direct Message (DM) di
Instagram.
c. Mengunggah produk di Shopee.

Halaman 9 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 d. Membuat deskripsi produk di Shopee.

9 Partnership Specialist 1. Mencari dan membuat daftar influencer

potensial yang sesuai dengan produk
Rangkul di Instagram dan TikTok.
2. Membuat dan menghitung tingkat
keterlibatan calon influencer.

10 Chief of Operations a. Mencari calon vendor.

b. Memilih vendor terbaik dengan kualitas
tinggi dan harga murah.
c. Mengontrol kualitas produk.
d. Mengelola supply chain produk Rangkul.

11 Production Team 1 a. Mencari calon vendor, terutama untuk

kemasan dan label.
b. Bekerja sama dengan spesialis desain kreatif
untuk membuat dan menindaklanjuti desain
untuk produk Rangkul.
c. Membuat beberapa desain sederhana.

12 Production Team 2 a. Mencari calon vendor untuk produk

Rangkul, khususnya untuk bahan
pakaiannya.
b. Bekerja sama dengan spesialis desain kreatif
untuk membuat dan menindaklanjuti desain
produk Rangkul.
c. Memastikan desain dan kualitas produk
Rangkul memenuhi standar.

13 Logistic Team 1 a. Menjalankan produksi produk.

b. Mencari calon vendor.
c. Mengontrol kualitas produk.
d. Mengemas produk.
e. Persediaan dan kirimkan produk.
f. Negosiasi dengan vendor.

Halaman 10 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 g. Kontrol inventaris produk.

14 Logistic Team 2 a. Mengontrol inventaris produk.

b. Menjalankan produksi produk.
c. Mencari calon vendor.
d. Mengontrol kualitas produk.
e. Mengemas produk.
f. Mempersiapkan persediaan dan
mengirimkan produk.
g. Negosiasi dengan vendor.

15 Chief of Finance a. Bertanggungjawab pada alokasi dana

perusahaan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi laporan
anggaran setiap bulan.
c. Melaporkan keuangan kepada dewan direksi
setiap minggu.

16 Accountant a. Merekam setiap transaksi finansial

perusahaan dengan akuntansi. Proses
akuntansi ini meliputi rangkuman, analisis
dan melaporkan tiap transaksi.
b. Menganalisis kondisi finansial perusahaan
dengan akuntansi.

17 Procurement Specialist a. Mencatat inventaris perusahaan.

b. Mengelola buku tabungan perusahaan;
mencatat semua transaksi yang
mempengaruhi saldo akhir di akun bank.

5. Business Process Organisasi

Berikut adalah proses bisnis Rangkul yang diimplementasikan dalam dua bagian;
Functional Facet dengan activity diagram dan Behavioral Facet dengan statechart diagram.

Halaman 11 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 5.1 Functional Facet
Activity diagram dibagi menjadi dua bagian; proses internal perusahaan dan proses
pemesanan oleh customer.
a. Proses internal perusahaan

Gambar 2 Activity Diagram dari Proses Internal Perusahaan

Halaman 12 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 b. Proses pemesanan oleh pelanggan

Gambar 3 Activity Diagram dari Proses Pemesanan oleh Pelanggan

5.2 Behavioral Facet

Berikut adalah implementasi statechart diagram untuk bagian behavioral facet.

Gambar 4 Statechart Diagram

Halaman 13 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 5.3 Legenda
Berikut adalah arti dan makna dari simbol-simbol sebagai komponen diagram yang
telah digunakan di atas.

Tabel 2 Legenda Activity Diagram

No Simbol Deskripsi

1 Initial State : Lingkaran hitam yang menggambarkan

keadaan awal dari sebuah sistem.

2 Action Flow : Garis penghubung dengan panah

pengarah yang menunjukkan transisi dari satu aktivitas
ke aktivitas yang lainnya.

3 Activity State : Sebuah persegi panjang dengan ujung

yang membundar yang digunakan untuk
merepresentasikan suatu kegiatan.

4 Fork : Sebuah garis tebal yang menghubungkan antara

satu transition yang masuk dengan dua atau lebih
transition lain keluar, digunakan ketika ada beberapa
aktivitas dari satu parent yang dilakukan secara
bersamaan.

5 Decision Node : Sebuah diamond dengan dua transition

yang digunakan ketika perlu membuat keputusan
sebelum memutuskan arah dari prosesnya.

6 Guards : Keterangan yang biasanya ditulis di dalam

kurung siku yang membantu untuk mengetahui kendala
dan kondisi yang menentukan aliran proses.

Halaman 14 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 7 Swimlane : Sebuah tabel dengan satu kolom yang
digunakan untuk menggabungkan beberapa aktivitas
dalam satu kolom.

8 Join : Sebuah garis tebal dengan dua transition masuk

dan satu transition keluar yang digunakan ketika
menggabungkan beberapa aktivitas yang dilakukan
secara bersamaan menjadi satu.

9 Time Event : Simbol hourglass yang digunakan ketika

suatu event membutuhkan waktu untuk
menyelesaikannya.

10 Final State : Lingkaran hitam dengan sebuah outline

yang digunakan ketika suatu aktivitas mencapai keadaan
akhir.

Tabel 3 Legenda Statechart Diagram

No Simbol Penjelasan

1 Initial State : Lingkaran hitam tersebut digunakan

sebagai keadaan awal dari seluruh proses bisnis.

2 Transition : Merupakan garis penghubung dengan

panah pengarah antara satu state dengan yang lain.

5 Self-Transition : Merupakan sebuah transition yang

mengarah ke sebuah statenya sendiri. Digunakan ketika
suatu state dari objek tidak berubah dalam satu event.

6 State : Merupakan sebuah persegi panjang dengan

ujung yang membundar yang digunakan untuk
merepresentasikan kondisi atau keadaan dari sebuah
objek kelas pada saat yang bersamaan.

7 Final State : Merupakan lingkaran hitam dengan sebuah

outline. Digunakan ketika suatu aktivitas mencapai
keadaan akhir.

Halaman 15 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 BAB II
Analisis Organisasi

1. Analisis SWOT
Berikut adalah analisis SWOT dari perusahaan Rangkul yang diimplementasikan dalam
strategi TOWS.

Gambar 5 Matriks Strategi TOWS

Halaman 16 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06
 Lampiran

Gambar 6 Wawancara dengan CEO Perusahaan Rangkul

Halaman 17 dari 17
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi STEI ITB ISD01/K1-T06