Contoh surat usulan Sekretariat PPS

LOGO PPK

PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN

…………………

Nomor : /PP.04.1/1115/2023 Suka Makmue, 24 Januari 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) Bundel
Perihal : Pemilihan Ketua PPS dan
Penyampaian Usulan Calon
Sekretaris dan Staf Sekretariat PPS

Yth. Anggota Panitia Pemungutan Suara (PPS)

Kecamatan ……………………….
di-
Tempat

Berdasarkan Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2022 tentang Pembentukan

dan Tata Kerja Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum dan Pemilihan
Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan Walikota dan
Wakil Walikota, Pasal 17 ayat (1) dan (2) menyebutkan bahwa susunan
keanggotaan PPS terdiri atas 1 (satu) orang ketua merangkap anggota dan 2
orang Anggota. Ketua PPS dipilih dari dan oleh anggota PPS. Adapun
mekanisme pengambilan keputusan dilakukan dalam rapat pleno yang
dihadiri paling sedikit 2/3 (dua pertiga) dari jumlah anggota PPS dibuktikan
dengan daftar hadir.
Sehubungan dengan hal tersebut, untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas PPK dalam penyelenggaraan Pemilu Tahun 2024 perlu
disampaikan hal-hal berikut :
1. Bahwa segera melaksanakan rapat pleno pemilihan ketua PPS dengan
mempedomani Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2022 tentang
Pembentukan dan Tata Kerja Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan
Umum dan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan
Wakil Bupati, dan Walikota dan Wakil Walikota;
2. Berita Acara hasil pemilihan Ketua PPS wajib disampaikan kepada KIP
Kabupaten Nagan Raya paling lambat tanggal 25 Januari 2023
melalui Sub Bagian Hukum dan SDM;
3. Sesuai ketentuan Pasal 68 Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2022,
pembentukan Sekretariat PPS dilakukan setelah pengangkatan PPS
terhitung sejak pengambilan sumpah/janji sampai dengan paling
lambat 7 (tujuh) hari setelah pengambilan sumpah/janji;
 4. Sekretariat PPS berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari aparatur siil
negara dan/atau non aparatur negara yang bekerja di lingkungan
kantor keluahan/desa atau yang disebut dengan nama lain;
5. Berkenaan dengan angka 3 di atas, kami meminta saudara PPS agar
segera menyiapkan langkah kerja dan berkoordinasi dengan kepala
desa terkait calon Sekretaris dan staf yang akan diajukan kepada KIP
Kabupaten Nagan Raya;
6. Dalam hal pengajuan calon, agar mempedomani ketentuan
pembentukan Sekretariat PPS sebagaimana diatur dalam Keputusan
KPU Nomor 534 tentang Perubahan Atas Keputusan KPU Nomor 476
Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis Pembentukan Badan Adhoc
Penyelenggara Pemilihan Umum dan Pemilihan Gubernur dan Wakil
Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan Walikota dan Wakil
Walikota;
7. Adapun mekanisme pengajuan calon Sekretaris dan staf Sekretariat
PPS sebagai berikut : PPS melalui PPK mengusulkan dan
merekomendasikan paling banyak 3 (tiga) calon sekretaris PPS dan
paling banyak 4 (empat) calon staf sekretariat PPS kepada PPK;
8. Dokumen usulan calon Sekretaris dan staf Sekretariat PPS wajib
disampaikan kepada PPK paling lambat tanggal 25 Januari 2023
melalui Sub Bagian Hukum dan SDM.
Demikian kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.

Ketua Panitia PemilihanKecamatan,

……………………………