1
4. Mencetak laporan 4.1 Laporan laba rugi dibuat sesuai dengan
keuangan dan laporan ketentuan SOP
lainnya 4.2 Laporan neraca dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
4.3 Laporan ekuitas dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
4.4 Laporan arus kas dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
4.5 Laporan piutang dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
4.6 Laporan Utang dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
4.7 Laporan persediaan dibuat sesuai dengan ketentuan
SOP
5. Membuat backup file 5.1 Backup file data dibuat sesuai dengan
ketentuan SOP
5.2 Backup file data disimpan dalam media
penyimpanan data
INSTRUKSI KERJA :
1. Buatlah data perusahaan
2. Susun daftar akun dan saldo awal akun
3. Siapkan kode pajak
4. Siapkan kartu piutang, kartu utang dan kartu persediaan
5. Entry saldo awal piutang, saldo awal utang dan saldo awal persediaan
6. Entry transaksi dan penyesuaian menggunakan menu yang tepat
7. Cetak laporan keuangan dalam bentuk PDF, yaitu :
a. Laporan Laba / Rugi (Profit and Loss)
b. Laporan Posisi Keuangan / Neraca (Standard Balance Sheet)
c. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)
d. Laporan Kartu Piutang (Customer Ledger)
e. Laporan Kartu Utang (Supplier Ledger)
f. Laporan Kartu Persediaan (Items Register Detail)
8. Buatlah backup file
2
I. INFORMASI KEBIJAKAN PERUSAHAAN
A. Identitas Perusahaan Dan Usaha Pokok
Nama Perusahaan : UD FAJAR JAYA
Alamat : Jl. Pondok Labu I B Cilandak Jakarta Selatan.
Akte Pendirian : No. 1616 Tgl. 1 Juli 2010
(Akte : Perubahan Notaris Tn. Ahmad Syukur, S.H. di Jakarta).
NPWP Nomor : 35.618.868.1-016.000 tanggal 23 Desember 2010
NPPKP Nomor : 35.418.117.1-016.000 tanggal 16 Juli 2010
No. Telp./Fax & HP : 021-7691234 / 081285022485
E-mail address : info@suburjaya.co.id
Pemilik : Fajar Syamsudin, S.E
2. Pembelian
Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Masukan 10% dari nilai pembelian.
Beban transport ditanggung oleh perusahaan.
Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan
PPN Masukan
Termin pembayaran 2/10 net 30. Pembayaran dalam periode diskon akan
mengurangi nilai hutang dan nilai PPN Masukan.
Keterlambatan pembayaran hutang didenda 1% dari nilai hutang (pembelian).
Asumsi: Faktur pembelian yang diterima sesuai dengan Faktur Pajak Standar.
3. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas di atas Rp. 1.000.000,- dilakukan dengan Cek.
Setiap pengeluaran Cek harus didukung dengan Bukti Pengeluaran Kas.
Setiap pengeluaran kas sebesar Rp. 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan
dana kas kecil.
Sistim pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (impress found system)
Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp. 500.000,- atau kurang.
4. Penjualan
Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai penjualan.
Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.
Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan
PPN Keluaran.
Termin pembayaran 2/10 net 30. Pelunasan piutang dalam periode diskon akan
mengurangi nilai piutang dan nilai PPN Keluaran.
Keterlambatan membayar piutang didenda 1% dari nilai piutang (penjualan).
Penjualan jasa pelatihan dilakukan secara tunai ditambah 10% PPN Keluaran.
3
Asumsi: Faktur penjualan yang dibuat sesuai dengan Faktur Pajak Standar.
5. Penerimaan Kas
Setiap penerimaan kas langsung disetor ke bank Mandiri.
Dana perusahaan disimpan dalam rekening nomor 0025-09-29330 Bank Mandiri
Jalan RS Fatmawati Jakarta .
4
I. Daftar Akun – UD FAJAR JAYA:
1. Account Lists
5
Operating expenses :
6-1100 Advertising expenses Beban iklan
6-1200 In store promotion oxpenses Beban promosi toko
6-1210 Utility expense Beban lain lain
6-1220 Telepon expense Beban telepon
6-2300 Rent expense Beban sewa
6-2400 Supplies expense Beban perlengkapan
6-2500 Maintenance and repair expense Beban reparasi
6-2600 Bad debt expense Beban kerugian piutang
6-2700 Depreciation expenses Beban depresiasi aktiva tetap (peralatan)
6-2800 Insurance expense Beban asuransi
6-2900 Late fee expense Beban denda
6-3100 Wages & salaries Beban upah dan gaji
Other revenues and gains :
8-1000 Interest income Pendapatan bunga
8-2000 Gain/loss sales vehicle Laba rugi penjualan kendaraan
Other expenses and losses :
9-1000 Interest expense Beban bungan
9-2000 Bank service charge Beban administrasi bank
9-3000 Income tax expense Beban pajak penghasilan (PPh)
6
II. Trial Balance
UD FAJAR JAYA
TRIAL BALANCE
PER 30 NOVEMBER 2021
Acc
Account’s Name Debit Credit
No.
11110 Cash in Bank Rp. 273.629.200
11120 Petty Cash Rp. 10.000.000
11210 Accounts Receivable Rp. 97.850.000
11220 Allowance for Doubtful Debt Rp. 2.600.000
11230 Employee Receivable Rp. 6.000.000
11310 Merchandise Inventory Rp. 321.500.000
11320 Supplies Rp. 6.800.000
11330 PPN Income Rp 56.100.000
11410 Prepaid Rent Rp. 2.500.000
11420 Prepaid Insurance Rp. 4.000.000
12100 Stock Investments Rp. 353.500.000
13100 Land Rp. 275.000.000
13210 Building at Costs Rp. 475.000.000
13220 Building Accumulated Depr. Rp. 61.875.000
13301 Vehicle at Cost Rp. 200.000.000
13302 Vehicle Accumulated Depr. Rp. 52.500.000
13401 Equiptment at Cost Rp. 150.000.000
13402 Equiptment Accumulated Depr. Rp. 24.000.000
21110 Credit Card Rp. 5.200.000
21210 Accounts Payable Rp. 77.000.000
21211 Accrued expenses Rp. 1.300.000
21212 Income tax payable
21213 PPN Payable
21310 PPN Outcome Rp. 73.700.000
22100 Bank Mandiri Loan (KUK) Rp. 254.569.200
31100 Fajar’s Equity Rp. 1.348.850.000
31300 Fajar’s Drawing Rp. 50.000.000
31500 Income Summary
41100 Sales of Merchandise Rp. 800.000.000
42100 Freight Collected Rp. 27.500.000
42200 Late Fee Collected
42300 Sales Discount Rp. 8.500.000
42400 Sales Return
51100 Cost of Good Sold Rp. 321.695.000
61100 Advertising Expense Rp. 14.000.000
61200 In Store Promotion Expense Rp. 5.000.000
61210 Utility Expense Rp. 7.200.000
61220 Telephone Expense Rp. 5.400.000
62300 Rent Expense Rp. 12.500.000
62400 Supplies Expense Rp. 7.600.000
7
62500 Maintenance and Repair Expense Rp. 10.000.000
62600 Bad Debt Expense Rp. 2.000.000
62700 Depreciation Expense Rp. 13.750.000
62800 Insurance Expense Rp. 6.500.000
62900 Late Fee Expense
63100 Wages & Salaries Rp. 26.000.000
81000 Interest Income Rp. 4.500.000
82000 Gain (loss) on sales vehicle
91000 Interest Expense Rp. 4.070.000
92000 Bank Service Charge Rp. 7.500.000
93000 Income tax expenses
Jumlah Rp.2.729.276.000 Rp.2.729.276.000
NO KETERANGAN Jumlah
1. Nilai Stock Investment meliputi:
350 lbr Saham PT Indo Food dengan nilai nominal
@Rp.1.000.000,-
dengan tambahan biaya komisi Rp 10.000 perlembar Rp.353.500.000
Pencatatan dengan metode biaya perolehan (pemilikan dibawah
20%)
Building mempunyai umur ekonomis 40 tahun, metode
2. penyusutan"Garis Lurus", nilai residu ditaksir sebesar Rp.
25.000.000,-
Gedung tersebut dibeli tahun Juni 2015 Rp.61.875.000
Penyusutan diperhitungkan dan dicatat setiap bulan sebesar
Vehicle mempunyai umur ekonomis 10 tahun, metode
3. penyusutan"Garis -
Lurus", nilai residu ditaksir sebesar Rp. 20.000.000,-
Penyusutan Rp.52.500.000
diperhitungkan dan dicatat setiap bulan sebesar
Vehicle dibeli Januari 2018
Equiptment mempunyai umur ekonomis 15 tahun, metode
4.
penyusutan -
“Garis Lurus", nilai residu ditaksir sebesar Rp. 15.000.000,-
Rp.24.000.000
Penyusutan
diperhitungkan dan dicatat setiap bulan sebesar
Equipment dibeli April 2018
8
1. Daftar Customer
Kebijakan
Kode Nama NPWP Alamat
kredit (termin)
C001 Toko Cakrawala 6.345.569.5.406.421 Jl. Pondok Indah No. 30 Jakarta 2/10 net 30
Elementer Tlp. (021) 7510 1022
C002 Toko Bintang 6.345.569.8.655.000 Jl. Nusa 3 No.40 Jakarta 2/10 net 30
Esensial Tlp. (021) 7891 9052
Jumlah Rp.97.850.000
3.Daftar Supplier
Kebijakan
Kode Nama NPWP Alamat kredit
(termin)
S001 PT Delta Infinit 1.345.569.5.406.421 Jl. Melawai II , Jakarta 2/10 net 30
Tlp. (021) 798 6103
S002 PT Mega Transenden 1.520.569.8.655.000 Jl. Pejaten Raya No.4, Jakarta 2/10 net 30
Tlp. (021) 779 3976
Jumlah Rp.77.000.000
5. Data Persediaan 27
Per tanggal 30 November 2021
Item No. Nama Produk Saldo Persediaan Nilai Persediaan
Unit Harga/Unit
AA3-315 Acer Aspire 3 A315 27 Rp 4.500.000,00 Rp 121.500.000,00
LI-330 Lenovo Ideapad 330 40 Rp 5.000.000,00 Rp 200.000.000,00
Total Rp 321.500.000,00
9
6. Data Other Receivable
Piutang karyawan a.n. Joko Sutanto Rp.4.000.000,00
Piutang karyawan a.n. Ari Wibowo Rp.2.000.000,00
10
9. Daftar Aset Tetap
Harga Tanggal Metode Penyusutan Akumulasi
No Nama Perolehan perolehan Penyusutan Nilai Residu Perbulan Nilai buku
penyusutan
per 31 Des 2021
sampai Nov 2021
11
IV. DOKUMEN TRANSAKSI :
UD FAJAR JAYA
JL.Pondok labu 1B, Jakarta
Dokumen 1
Dengan huruf Lima puluh enam juta enam ratur sembilan puluh tiga ribu rupiah
Pelunasan atas faktur SPJ11-11 tanggal 25 Nopember 2021
Keterangan
(Lubna) (Lovina)
12
PT DELTA INFINIT
Jl. Melawai II Dokumen 2
Jakarta
FAKTUR Nomor : PD2-12
Tanggal: 4 Des. 2021
13
UD FAJAR JAYA
JL.Pondok labu 1B, Jakarta
Dokumen 3
Dibukukan oleh:
14
UD FAJAR JAYA Dokumen 4
JL.Pondoklabu 1 B,
Jakarta
VOUCHER KAS KECIL
Nomor : VKK12-1
Tanggal : 7 Desember 2021
Lubna Lovina
15
UD FAJAR JAYA
JL.Pondok labu 1B
Dokumen 5
Jakarta
(Lubna) (Lovina)
16
UD FAJAR JAYA
JL.Pondoklabu Dokumen 6
1B,Jakarta
FAKTUR COPY
No. FJ12-1 Tanggal: 8 Desember 2021
Kepada Yth.
PT Bintang Esensial Kirim 8 Desember 2021
Jl. Nusa 3 No.40 Purchase
Jakarta Order# --
Termin 2/10, N/30
Freight FOB Shipping point
Price
Qty. Item No. Description (Rp.) Total (Rp.) Tax
16 AA3-315 Acer Aspire 3 A315 5.000.000 80.000.000 PPN
14 LI-330 Lenovo Ideapad 330 5.500.000 77.000.000 PPN
Dibukukan
oleh: Approve by: Sales Dept.:
Reva Labib
17
UD FAJAR JAYA
JL.Pondoklabu 1B,
Jakarta Dokumen 7
Tgl.
Uang Tunai Cek v No.Cek: C12-1 Cek : 10-12-2021
Dibayar
kepada PT Mega Transenden, Jakarta
Perincian Jumlah Hutang(Rp.) Diskon 2% (Rp.) Jumlah Dibayar (Rp.)
49.500.000 990.000 48.510.000
Dengan huruf Empat puluh delapan juta lima ratus sepuluh ribu rupiah
Lubna Lovina
18
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B, Dokumen 8
Jakarta
Reva Labib
19
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 9
Dengan huruf
Pelunasan Faktur PD5-11, 15 Nop. 2020
Keterangan
Lubna Lovina
20
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 10
Lubna Lovina
21
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B Dokumen 11
Jakarta
FAKTUR COPY
No. FJ12-2 Tanggal: 26 Desember 2021
Reva Labib
22
UD FAJAR JAYA Dokumen 12
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta
NOTA KREDIT COPY
No. NK12-1 Tanggal: 27 Desember 2021
Reva Labib
23
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 13
Dengan huruf Sembilan puluh enam juta sembilan ratus dua puluh enam ribu rupiah
Pelunasan atas faktur FJ12-4 tanggal 26 Desember 2021
Keterangan
Lubna Lovina
24
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 14
Lubna Lovina
25
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 15
Lubna Lovina
26
UD FAJAR JAYA Dokumen 16
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta
Dibukukan oleh:
27
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 17
Dibukukan oleh:
28
UD FAJAR JAYA
Jl.Pondoklabu 1B
Jakarta Dokumen 18
Dibukukan oleh:
29