PEDOMAN PEMBUATAN SOP PENYELESAIAN PERSELISIHAN

HUBUNGAN INDUSTRIAL TINGKAT TRIPARTIT

Langkah Pekerja Jika Perundingan Bipartit Ditolak Pengusaha

Aturan Perundingan Bipartit 

Pada dasarnya, dalam setiap perselisihan hubungan industrial wajib diupayakan
penyelesaiannya terlebih dahulu melalui perundingan bipartit secara musyawarah untuk
mencapai mufakat. Demikian ketentuan yang disebut dalam Pasal 3 ayat (1) Undang-
Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
(“UU 2/2004”).
Namun sebelumnya, berdasarkan Pasal 5 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Nomor Per.31/Men/Xii/2008 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyelesaian
Perselisihan Hubungan Industrial Melalui Perundingan Bipartit (“Permenakertrans
31/2008”), para pihak harus melaksanakan hal-hal tertentu untuk menghindari perselisihan
hubungan industrial sebagai berikut:
1. pihak pengusaha agar:
a. memenuhi hak-hak pekerja/buruh tepat pada waktunya; dan
b. membangun komunikasi yang baik dengan pihak pekerja/buruh
2. pihak pekerja/buruh agar:
a. melakukan pekerjaannya dengan penuh tanggung jawab; dan
b. membangun komunikasi yang baik dengan pihak pengusaha maupun dengan
serikat pekerja/serikat buruh.
Yang dimaksud dengan perundingan bipartit menurut Pasal 1 angka 10 UU 2/2004 adalah:
perundingan antara pekerja/buruh atau serikat pekerja/serikat buruh dengan pengusaha
untuk menyelesaikan perselisihan hubungan industrial.
Dalam melakukan perundingan bipartit, para pihak wajib: [1]

a. memiliki itikad baik;

b. bersikap santun dan tidak anarkis; dan
c. menaati tata tertib perundingan yang disepakati.

Dalam hal salah satu pihak telah meminta dilakukan perundingan secara tertulis 2 (dua) kali
berturut-turut dan pihak lainnya menolak atau tidak menanggapi melakukan
perundingan, maka perselisihan dapat dicatatkan kepada instansi yang bertanggung jawab di
bidang ketenagakerjaan setempat dengan melampirkan bukti-bukti permintaan perundingan.
[2]
Tahapan Perundingan Bipartit
Perundingan Bipartit dibagi menjadi tiga tahap sebagai berikut: [3]
Tahap sebelum perundingan dilakukan persiapan:

1. pihak yang merasa dirugikan berinisiatif mengkomunikasikan masalahnya secara

tertulis kepada pihak lainnya;
2. apabila pihak yang merasa dirugikan adalah pekerja/buruh perseorangan yang bukan
menjadi anggota serikat pekerja/serikat buruh, dapat memberikan kuasa kepada
pengurus serikat pekerja/serikat buruh di perusahaan tersebut untuk
mendampingi pekerja/buruh dalam perundingan;
3. Pihak pengusaha atau manajemen perusahaan dan/atau yang diberi mandat
harus menangani penyelesaian perselisihan secara langsung;
4. dalam perundingan bipartit, serikat pekerja/serikat buruh atau pengusaha dapat
meminta pendampingan kepada perangkat organisasinya masing-masing;
5. dalam hal pihak pekerja/buruh yang merasa dirugikan bukan anggota serikat
pekerja/serikat buruh dan jumlahnya lebih dari 10 (sepuluh) orang pekerja/buruh,
maka harus menunjuk wakilnya secara tertulis yang disepakati paling banyak 5 (lima)
orang dari pekerja/buruh yang merasa dirugikan;
 6. dalam hal perselisihan antar serikat pekerja/serikat buruh dalam satu perusahaan, maka
masing-masing serikat pekerja/serikat buruh menunjuk wakilnya paling banyak 10
(sepuluh) orang.

Tahap perundingan:

1. kedua belah pihak menginventarisasi dan mengidentifikasi permasalahan;

2. belah pihak dapat menyusun dan menyetujui tata tertib secara tertulis dan jadwal
perundingan yang disepakati;
3. dalam tata tertib para pihak dapat menyepakati bahwa selama perundingan dilakukan,
kedua belah pihak tetap melakukan kewajibannya sebagaimana mestinya;
4. para pihak melakukan perundingan sesuai tata tertib dan jadwal yang disepakati;
5. dalam hal salah satu pihak tidak bersedia melanjutkan perundingan, maka para pihak
atau salah satu pihak dapat mencatatkan perselisihannya kepada instansi yang
bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan kabupaten/kota tempat pekerja/buruh
bekerja walaupun belum mencapai 30 (tiga puluh) hari kerja;
6. setelah mencapai 30 (tiga puluh) hari kerja, perundingan bipartit tetap dapat
dilanjutkan sepanjang disepakati oleh para pihak;
7. setiap tahapan perundingan harus dibuat risalah yang ditandatangani oleh para pihak,
dan apabila salah satu pihak tidak bersedia menandatangani, maka hal ketidaksediaan
itu dicatat dalam risalah dimaksud;
8. hasil akhir perundingan dibuat dalam bentuk risalah akhir yang sekurangkurangnya
memuat:
a. nama lengkap dan alamat para pihak;
b. tanggal dan tempat perundingan;
c. pokok masalah atau objek yang diperselisihkan;
d. pendapat para pihak;
e. kesimpulan atau hasil perundingan;
f. tanggal serta tanda tangan para pihak yang melakukan perundingan
9. Rancangan risalah akhir dibuat oleh pengusaha dan ditandatangani oleh kedua belah
pihak atau salah satu pihak bilamana pihak lainnya tidak bersedia menandatanganinya;

Tahap setelah selesai perundingan:

1. dalam hal para pihak mencapai kesepakatan, maka dibuat Perjanjian Bersama yang
ditandatangani oleh para perunding dan didaftarkan pada Pengadilan Hubungan
Industrial di Pengadilan Negeri wilayah para pihak mengadakan Perjanjian Bersama;
2. apabila perundingan mengalami kegagalan maka salah satu atau kedua belah pihak
mencatatkan perselisihannya kepada instansi yang bertanggung jawab di bidang
ketenagakerjaan kabupaten/kota tempat pekerja/buruh bekerja dengan melampirkan
bukti bahwa upaya-upaya penyelesaian melalui perundingan bipartit telah dilakukan.

Penyelesaian melalui bipartit ini harus diselesaikan paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja
sejak tanggal dimulainya perundingan. [4]
Apabila dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari salah satu pihak menolak untuk berunding
atau telah dilakukan perundingan tetapi tidak mencapai kesepakatan, maka perundingan
bipartit dianggap gagal. [5]
Setiap perundingan bipartit harus dibuat risalah yang ditandatangani oleh para pihak. [6]
Risalah perundingan tersebut sekurang-kurangnya memuat: [7]

a. Nama lengkap dan alamat para pihak;

b. Tanggal dan tempat perunding;
c. Pokok masalah atau alasan perselisihan;
d. Pendapat para pihak;
e. Kesimpulan atau hasil perundingan
f. Tanggal serta para pihak yang melakukan perundingan.
Jika dalam perundingan tercapai kesepakatan penyelesaian, maka dibuat Perjanjian Bersama
yang ditandatangani oleh para pihak. Perjanjian Bersama  mengikat dan menjadi hukum serta
wajib dilaksanakan oleh para pihak. Perjanjian Bersama ini kemudian wajib didaftarkan oleh
para pihak pada Pengadilan Hubungan Industrial (PHI) di wilayah para pihak mengadakan
perjanjian bersama. Setelah melakukan pendaftaran, para pihak akan diberikan akta bukti
pendaftaran Perjanjian Bersama dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian
Bersama. Apabila Perjanjian Bersama tidak dilaksanakan oleh salah satu pihak, maka pihak
yang dirugikan dapat mengajukan permohonan eksekusi kepada Pengadilan Hubungan
Industrial pada Pengadilan Negeri di wilayah Perjanjian Bersama didaftar untuk mendapat
penetapan eksekusi. [8]
Bolehkah Perundingan Bipartit Diwakili Kuasa Hukum?
Di sini kami ingin menegaskan kembali, yang Anda maksud “mengadakan bipartit dengan
kuasa hukum” dalam pertanyaan adalah pekerja dengan diwakili oleh kuasa hukumnya
melakukan perundingan bipartit dengan pengusaha.
Pada prinsipnya berdasarkan ketentuan yang sudah dijelaskan di atas, perundingan bipartit
harus dilaksanakan oleh kedua belah pihak, yaitu, pekerja/buruh atau serikat
pekerja/buruh dengan pengusaha. Pada Permenakertrans 31/2008, diatur bahwa apabila
pihak yang merasa dirugikan adalah pekerja/buruh perseorangan yang bukan menjadi anggota
serikat pekerja/serikat, buruh pekerja/buruh dapat didampingi oleh pengurus dari serikat
pekerja/buruh dari perusahaan tersebut. Sedangkan pihak dari perusahaan atau manajemen
perusahaan dan/atau yang diberi mandat harus menangani penyelesaian perselisihan secara
langsung.

Sepanjang penelusuran kami, tidak terdapat larangan dalam UU 2/2004 dan Permenakertrans
31/2008 mengenai pekerja/buruh melibatkan kuasa hukum untuk mewakilinya dalam
perundingan bipartit.
Sejalan dengan hal tersebut, menurut Juanda Pangaribuan, Advokat Spesialisasi
Ketenagakerjaan dan Hakim Ad Hoc pada Pengadilan Hubungan Industrial (2006-2016),
tidak ada aturan yang melarang untuk melibatkan kuasa hukum dalam perundingan
bipartit, sehingga bisa saja itu dilakukan asalkan didukung dengan surat kuasa khusus.
Meskipun Permenakertrans 31/2008 menyebutkan bahwa pihak pengusaha harus menangani
penyelesaian perselisihan secara langsung. Menurut Juanda hal tersebut bukan merupakan
larangan untuk memberi kuasa kepada kuasa hukum. Lebih lanjut juga tidak ada ketentuan
yang mengatakan perundingan bipartit yang dilakukan pengusaha melalui kuasa hukumnya
menjadi batal.
Mengenai tindakan pengusaha yang melarang pekerja/buruh melibatkan kuasa hukum dalam
perundingan bipartit, menurut Juanda seharusnya pengusaha tersebut tidak melarangnya,
seharusnya melayani asalkan terdapat surat kuasanya.
 

Langkah-Langkah yang Dapat Dilakukan

Dalam pertanyaan Anda mengatakan bahwa perusahaan menolak untuk berunding dengan
Anda. Apabila demikian, Anda dapat mempertimbangkan ketentuan Pasal 3 ayat (2)
Permenakertrans 31/2008:
Dalam hal salah satu pihak telah meminta dilakukan perundingan secara tertulis 2 (dua) kali
berturut-turut dan pihak lainnya menolak atau tidak menanggapi melakukan perundingan,
maka perselisihan dapat dicatatkan kepada instansi yang bertanggung jawab di bidang
ketenagakerjaan setempat dengan melampirkan bukti-bukti permintaan perundingan.
Jadi, apabila Anda sebagai pekerja telah 2 (dua) kali meminta secara tertulis untuk melakukan
perundingan tapi ditolak atau tidak ditanggapi oleh pengusaha, maka perselisihan kemudian
dapat dicatatkan kepada Dinas Ketenagakerjaan setempat dengan melampirkan bukti-bukti
permintaan perundingan.
Dalam hal ini, upaya bipartit Anda akan dianggap gagal, dan akan berlanjut ke tahap
penyelesaian tripartit. [9]
Perlu digarisbawahi bahwa pada dasarnya pengusaha tidak dapat menolak untuk melakukan
perundingan bipartit dengan alasan pekerja/buruh minta pendampingan oleh kuasa hukum.
Selanjutnya, dalam upaya tripartit Anda dan perusahaan akan ditawarkan upaya penyelesaian
perselisihan. [10]
Untuk perselisihan pemutusan hubungan kerja, pilihan upaya penyelesaian perselisihannya
adalah mediasi atau konsiliasi. [11]
Dalam upaya tripartit, sebagaimana dijelaskan dalam artikel Apakah Perusahaan Boleh
Libatkan Lawyer Dalam Proses Tripartit, pada dasarnya juga tidak diatur larangan untuk
didampingi kuasa hukum.
Dalam hal upaya penyelesaian perselisihan tidak mencapai kesepakatan, maka Anda dapat
mengajukan gugatan kepada Pengadilan Hubungan Industrial (“PHI”) [12]
Demikian jawaban dari kami, semoga bermanfaat.
Dasar hukum:

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan

Industrial;
2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor Per.31/Men/Xii/2008 Tahun
2008 tentang Pedoman Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Melalui
Perundingan Bipartit.

[1] Pasal 3 ayat (1) Permenakertrans 31/2008

[2] Pasal 3 ayat (2) Permenakertrans 31/2008
[3] Pasal 4 ayat (1) Permenakertrans 31/2008
[4] Pasal 3 ayat (2) UU 2/2004
[5] Pasal 3 ayat (3) UU 2/2004
[6] Pasal 6 ayat (1) UU 2/2004
[7] Pasal 6 ayat (2) UU 2/2004
[8] Pasal 7 ayat (1) s.d. (5) UU 2/2004
[9] Pasal 3 ayat (3) UU 2/2004
[10] Pasal 4 UU 2/2004
[11] Pasal 4 ayat (4) dan (5) serta Pasal 1 angka 11 dan 13 UU 2/2004 dan Bab II Bagian
Kedua & Bagian Ketiga UU 2/2004
[12] Pasal 5 UU 2/2004