RENCANA USULAN KEGIATAN ( RUK )

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK)

UPTD PUSKESMAS GAMPENG
JLN.RAYA GAMPENG NO.124 TELP. (0354) 680244

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN

TAHUN 2022

KATA PENGANTAR

1
 Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat
dan karunia-Nya, Perencanaan Tahunan Puskesmas (PTP) pada Unit Ruang Rekam Medis Puskesmas
Gampeng tahun 2022 dapat diselesaikan.

Peningkatan mutu pelayanan Unit Ruang Rekam Medis perlu dilakukan sebagai upaya
untuk meningkatkan dalam pengisian kelengkapan berkas rekam medis. Mutu pelayanan yang perlu
ditingkatkan meliputi pengisian soap, pemberian waktu, tanda tangan dan nama terang sebagai bukti
kelengkapan pengisian berkas rekam medis di wilayah kerja Puskesmas Gampeng. Oleh karena itu,
diperlukan perencanaan yang akan dilaksanakan selama satu tahun yang terangkum dalam
Perencanan Tahunan Puskesmas (PTP) yang digunakan untuk membangun suatu sistem yang
terintegrasi serta sarana dan prasarana yang memadai.

Kami menyadari bahwa penyusunan Perencanaan Tahunan Puskesmas (PTP) ini masih
terdapat banyak kekurangan oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan kami
tidak menutup diri terhadap segala kritik dan saran yang membangun demi perbaikan untuk kami di
waktu yang akan datang . Selain itu, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kontribusi dalam penyusunan Perencanaan Tahunan Puskesmas (PTP) ini.

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga Perencanan Tahunan Puskesmas (PTP) ini
dapat bermanfaat bagi kita.

Gampeng, Desember 2022

Mengetahui Penanggung jawab

Kepala UPTD Puskesmas Gampeng Program Pelayanan Unit Rekam Medis

Puskesmas Gampeng

drg. HERI HARTONO Riski Putra Amanda

NIP. 19680712 200312 1 006

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar...............................................................................................................................

Daftar Isi........................................................................................................................................

BAB I Pendahuluan........................................................................................................................

A. Latar Belakang.........................................................................................................
B. Tujuan......................................................................................................................
C. Tujuan Umum.........................................................................................................
D. Tujuan Khusus.........................................................................................................
E. Manfaat....................................................................................................................
BAB II Analisa Situasi........................................................................................................

F. Gambaran Umum....................................................................................................
G. Data Wilayah...........................................................................................................
H. Kondisi Demografi..................................................................................................
I. Kondisi Sosial Ekonomi..........................................................................................
J. Transportasi.............................................................................................................
K. Sumber Daya...........................................................................................................
L. Kinerja Pelayanan....................................................................................................
1.1 Tabel Hasil Pencapaian Kinerja Ruang Rekam Medis di Puskesmas Gampeng
Tahun 2022..............................................................................................................
BAB III Analisa Masalah ...................................................................................................

M. Identifikasi Masalah................................................................................................
N. Prioritas Masalah.....................................................................................................
1.2 Tabel Ranking Prioritas Masalah......................................................................
O. Identifikasi Penyebab Masalah................................................................................
1. Diagram fish bone.............................................................................................
2. Penyebab Masalah.............................................................................................
P. Identifikasi dan Penetapan Pemecahan Masalah.....................................................
1.3 Tabel Identifikas dan Penepatan Pemecahan Masalah......................................
1.4 Tabel Identifikasi dan Penetapan Pemecahan Masalah.....................................
BAB IV Rencana Kegiatan..................................................................................................

Q. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) ...........................................................................

R. rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) ………………………………………………

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Puskesmas adalah suatu unit pelaksana fungsional yang berfungsi sebagai
pusat pembangunan kesehatan, pusat pembinaan peran serta masyarakat dalam bidang
kesehatan serta pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama yang menyelenggarakan
kegiatannya secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan pada suatu
masyarakat yang bertempat tinggal dalam suatu wilayah tertentu (Azwar, 2010),
sedangkan menurut Kementerian Kesehatan RI, (2014) dalam permenkes no. 75
Thaun 2014 menyatakan bahwa Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya
disebut Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama,
dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
Puskesmas sebagai tulang punggung penyelenggaraan upaya pelayanan
kesehatan dasar bagi masyarakat di wilayah kerjanya berperan menyelenggarakan
upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup
sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal,
sehingga untuk melaksanakan upaya kesehatan baik upaya kesehatan masyarakat
tingkat pertama dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama dibutuhkan
manajemen Puskesmas yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan agar
menghasilkan kinerja Puskesmas yang efektif dan efisien (Kementerian Kesehatan RI,
2016).

B. TUJUAN
Untuk mencapai kelengkapan pengisian berkas rekam medis dengan target
yang telah ditetapkan
C. TUJUAN UMUM
Merencanakan dan mengevaluasi pelaksanaan dan pencapaian di unit rekam
medis
D. TUJUAN KHUSUS
1. Mengumpulkan data hasil pencapaian rekam medis
2. Menganalisis dan mengidentifikasi permasalahan ang ada dalam rekam medis
3. Menyusun alternative pemecahan masalah
4. Menyusun acuan kegiatan untuk tahun berikutnya
5. Meningkatkan kualitas rekam medis
E. MANFAAT
1. Perencanaan (RUK) dapat memberikan petunjuk untuk menyelenggarakan
rekam medis secara efektif dan efisien demi mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
2. Perencanaan (RUK) dapat mempertimbangkan hambatan, dukungan, dan
potensi yang ada

4
 BAB II

ANALISA SITUASI

F. GAMBARAN UMUM
G. DATA WILAYAH
H. KONDISI DEMOGRAFI
I. KONDISI SOSIAL EKONOMI
J. TRANSPORTASI
K. SUMBER DAYA
L. KINERJA PELAYANAN

Tabel 1.1 Hasil Pencapaian Kinerja Ruang Rekam Medis di Puskesmas Gampeng Tahun 2022

NO UNIT INDIKATOR BULAN PENCAPAIAN TARGET CAPAIAN (%)

SASARAN
JANUARI 944 100% 93,4%
FEBRUARI 971 100% 94,3%
MARET 1124 100% 96,9%
APRIL 945 100% 96%
MEI 1037 100% 98%
1 Rekam Medis Kelengkapan JUNI 1578 100% 98,8%
Pengisian Berkas JULI 1185 100% 97,9%
Rekam Medis AGUSTUS 1331 100% 99,3%
SEPTEMBER 1509 100% 98,8%
OKTOBER 1546 100% 99,6%
NOVEMBER 1665 100% 99,8%
DESEMBER 0 100% 0

5
 BAB III

ANALISA MASALAH

M. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan hasil pencapaian kegiatan pada penilaian kinerja Puskesmas tahun
2022, maka permasalahan pada unit rekam medis yaitu;
1. Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis
N. PRIORITAS MASALAH
Tabel 1.2 Ranking Prioritas Masalah

No Permasalahan U S G Total Urutan

Skor Prioritas
Masalah
1 Kelngkapan 5 5 5 15 1
Pengisian
Berkas
Rekam
Medis
2 Masih 5 3 4 12 2
banyak
terjadi miss
file atau salah
memasukkan
berkas rekam
medis ke
dalam rak

Berdasarkan tabel diatas, maka urutan prioritas masalah adalah sebagai berikut:
1. Kelengkapan pengisian berkas rekam medis
2. Masih banyak terjadi miss file atau salah memasukkan berkas rekam medis ke
dalam rak

6
 O. IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH
Upaya pencarian akar penyebab masalah dengan mencoba menelusuri faktor penyebab yang berpengaruh terhadap cakupan baik
secara langsung maupun tidak langsung menggunakan alat analisis diagram tulang ikan ( fist bone analizer ). Beberapa faktor akar
penyebab masalah tersebut dikelompokkan dalam berbagai kelompok faktor internal ( Sumber daya ) maupun faktor eksternal (
lingkungan ) yang dapat dilihat sebagai berikut :
1. Kelengkapan pengisian berkas rekam medis

Man Money Machine

Dana melekat
Di setiap pelayanan ada pada operasional
beberapa BRM yang Puskesmas
masih belum lengkap, Gampeng
seperti petugas belum
memberi waktu, paraf.
Dan nama terang
Kelengkapan
pengisian berkas
rekam medis

Jika petugas keseringan Kurangnya koordinasi petugas

lupa memberi nama rekam medis dengan petugas
terang bias menggunakan layanan tentang pentingnya
stempel nama kelengkapan rekam medis

Material Method
7
 2. Masih banyak terjadi miss file atau salah memasukkan berkas rekam medis ke dalam rak

Man Method Machine

Kurang koordinasi
dari petugas
dengan petugas
rekam medis
Kurang ketelitian petugas
saat memasukkan map ke
dalam rak box file
Masih banyak
terjadi miss file
atau salah
memasukkan BRM
ke dalam rak
Masih banyak terdapat Dana melekat pada
BRM yang belum ada map operasional Puskesmas
snile Gampeng

Material Money

8
NO PRIORITAS 5M PENYEBAB ALTERNATIF PEMECAHAN KET
MASALAH MASALAH PEMECAHAN MASALAH
MASALAH TERPILIH
Kelengkapan pengisian Man Di setiap Sosialisasi petugas Melakukan Petugas
berkas rekam medis pelayanan ada rekam medis sosialisasi rekam medis
1 beberapa BRM tentang pentingnya tentang
yang masih belum kelengkapan pentingnya
lengkap, seperti pengisian berkas kelengkapan
petugas belum rekam medis oleh pengisian
memberi waktu, petugas layanan berkas rekam
paraf. Dan nama klinis medis
terang
Money Dana melekat Membuat Membuat Petugas
pada operasional perencanaan untuk perencanaan rekam medis
Puskesmas membeli stempel untuk membeli
Gampeng nama dokter stempel nama
dokter
Method Kurangnya Meningkatkan Meningkatkan Petugas
koordinasi koordinasi petugas koordinasi rekam medis
petugas rekam rekam medis petugas rekam
medis dengan dengan petugas medis dengan
petugas layanan layanan klinis petugas layanan
tentang tentang pentingnya klinis tentang
pentingnya kelengkapan pentingnya
kelengkapan pengisian berkas kelengkapan
rekam medis rekam medis pengisian
berkas rekam
medis
Machine - - - -
Material Jika petugas Pengajuan untuk Pengajuan Petugas
keseringan lupa pengadaan stempel untuk rekam medis
memberi nama nama dokter pengadaan
terang bisa stempel nama
menggunakan dokter
stempel nama

P. IDENTIFIKASI DAN PENETAPAN PEMECAHAN MASALAH

Tabel 1.3 Identifikasi dan Penetapan Pemecahan Masalah

9
 Tabel 1.4 Identifikasi dan Penetapan Pemecahan Masalah

NO PRIORITAS 5M PENYEBAB MASALAH ALTERNATIF PEMECAHAN KET

MASALAH PEMECAHAN MASALAH TERPILIH
MASALAH
Man Kurang ketelitian Pembinaan petugas Melakukan Petugas
Masih banyak petugas saat oleh petugas rekam pembinaan kepada rekam
2 terjadi miss file memasukkan map ke tentang cara petugas yang medis
atau salah dalam rak box file memasukkan berkas memasukkan map
memasukkan rekam medis kedalam kedalam rak box
BRM ke dalam rak rak box file file
Money Dana melekat pada Membuat Membuat Petugas
operasional perencanaan untuk perencanaan rekam
Puskesmas Gampeng membeli map snile membeli map snile medis
untuk map yang
belum ada mapnya
Method Kurang koordinasi Meningkatkan Meningkatkan Petugas
dari petugas dengan koordinasi petugas koordinasi petugas rekam
petugas rekam yang memasukkan yang memasukkan medis
medis dengan petugas rekam dengan petugas
medis tentang rekam medis
memasukkan map tentang
kedalam rak box file memasukkan map
kedalam rak box
file
Machine - - - -
Materials Masih banyak Pengajuan untuk Pengajuan untuk Petugas
terdapat BRM yang pengadaan map snile pengadaan map rekam
belum ada map snile snile medis

10
11