M e D i A

P U S A T P E N D I D I K A N D A N P E L A T I H A N
Media Edukasi dan Informasi Kediklatan BMKG E d i s i 10 / 2021

Membangun Budaya Kerja Baru

Melalui BMKG Corporate University

5 Level Leadership
“Sukses Memimpin Tsunami Jakarta
ala John C Maxwel” ”Akibat Gempa Magnitudo M8,7 Di Selat Sunda”
(Resensi Buku)

Indikasi Perubahan
Cuaca dan Iklim Global
di Era Pandemi 2021
Flipped Learning BMKG Corpu Solusi
Dalam Pelatihan Performance Improvement

ISSN : 2406 - 9752

Bahasan Utama

STRATEGI PENINGKATAN
ORGANISASI PEMBELAJAR
(REFLEKSI PROYEK PERUBAHAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN NASIONAL TK. II)

B
ergulirnya era Revolusi Industri 4.0 membawa kita pada suatu perubahan yang cepat dan non linear. Era ini disebut juga era
disruption karena terjadi situasi yang tidak menentu yang disebabkan kebangkitan era baru dalam teknologi dan terjadinya
pandemi covid-19. Hal ini terjadi karena Covid-19 yang menyebar secara cepat dari awal Maret tahun 2020 di Indonesia
belum berakhir sampai tulisan ini diterbitkan dan berdampak kepada seluruh sektor usaha, Kasumaningrum (2020) menjelaskan
bahwa imbas pandemi Covid-19 sebanyak 85% lembaga kursus dan pelatihan (LKP) dari sekitar 19000 LKP mengalami kesulitan
keuangan akibat berhentinya operasional LKP.

PENDAHULUAN Menyadari bahwa SDM adalah aset tanggung jawab dalam pengelolaan
pertama dan utama organisasi, pengembangan kompetensi. Kebutuhan
Hal ini disebabkan penyelenggaraan pengembangan kompetensi SDM kompetensi SDM baik untuk lini
pelatihan dengan pola konvensional seyogyanya mampu menjadi faktor Observasi, Pengolahan dan Analisis Data
secara klasikal sebagai ciri metode pendorong dalam penyelesaian sampai dengan Diseminasi Informasi
pembelajaran yang dilakukan oleh permasalahan organisasi. Sumberdaya belum dapat dikatakan memadai untuk
manajemen lembaga pelatihan sebelum yang diinvestasikan untuk membuat menjalankan teknis operasional dan
masa pandemic covid-19. Sehubungan program ini berjalan haruslah dapat layanan MKG dengan kelincahan yang
dengan hal tersebut situasi ini menuntut menambah nilai dan meningkatkan diharapkan publik. Hal ini menunjukkan
organisasi agar menjadi adaptif dan performa organisasi. Kelekatan hasil adanya kesenjangan antara kebutuhan
lincah (agile organization) menghadapi peningkatan kinerja pada upaya BMKG dan kemampuan Pusdiklat
tantangan perubahan tidaklah pengembangan kompetensi sekaligus dalam menyelenggarakan kegiatan
sederhana. Beberapa permasalahan akan menjadi bukti bahwa sumber daya pembelajaran sebagai upaya
yang dihadapi BMKG saat ini terkait lembaga diinvestasikan pada hal yang pengembangan kompetensi.
langsung dengan tepat dengan cara yang benar. Sampai
ketersediaan Tentunya akan
sumber daya menjadi tantangan
yang belum dapat tersendiri apabila
dikatakan memadai. kesenjangan
Mahalnya proses tersebut harus
transfer teknologi diselesaikan
serta belum semata-mata
optimalnya tata dengan sistem
kelola semakin p e l a t i h a n
memperbesar konvensional.
dampak terhadap Dibutuhkan suatu
kondisi ini. transformasi
Kesenjangan dalam bentuk
antara terbatasnya pengembangan
sumber daya dan s i s t e m
besarnya tuntutan, penyelenggaraan
hanya bisa diatasi pelatihan dan
dengan pendekatan strategi alternatif
optimalisasi sistem yang sudah ada. saat ini, kebutuhan pengembangan untuk mewujudkan keterkaitan dan
Salah satunya adalah dengan menjamin SDM BMKG dalam memenuhi tuntutan kesepadanan (link and match) antara
efektivitas dan efisiensi dari proses bisnis pengguna belum semua dapat dipenuhi pembelajaran, pengelolaan kompetensi,
yang berjalan dan secara bersamaan seutuhnya oleh Pusdiklat BMKG, dan pencapaian sasaran kinerja
melakukan inovasi yang bersifat solutif. sebagai unit organisasi yang diberi organisasi. Berdasarkan arahan Presiden

20 Edisi 10 Tahun 2021I M E D I A P U S D I K L A T B M K G

 HASIL KAJIAN ENTERPRISE LEARNING SYSTEM BMKG

(Sumber: Data BMKG diolah: PT. WTW (2020)

Gambar 1. Hasil Kajian Enterprise Learning System BMKG

Republik Indonesia Bapak Ir. Joko Widodo yang tertuang dalam
PP Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas PP Nomor
11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil Pasal
203 ayat (4a) bahwa Pengembangan kompetensi, sebagaimana
dimaksud pada ayat (3) dilaksanakan melalui pendekatan sistem
pembelajaran terintegrasi (corporate university). Tantangan
menuju BMKG CorpU dipengaruhi oleh beberapa faktor
sebagai berikut yang pertama adalah adanya tuntutan Bangkom
ASN & Standar Kompetensi (per orang 20 jam pelatihan (JP)
per tahun). Kedua, Demografi pegawai BMKG yang sangat
heterogen. Ketiga, Pengaruh beban kerja serta tugas pokok dan
fungsi (tusi) yang beragam (work pressure). Keempat, adanya
Potensi kehilangan tacit knowledge. Kelima, terjadinya Pandemi
Covid19. Keenam, tuntutan akan Performance management.
Ketujuh, pengembangan Manajemen Talenta & Sistem Merit.
Kedelapan, tuntutan BMKG terkait regulasi WMO Technical
Regulation & WMO Global Campus.
KONDISI SAAT INI DENGAN KONDISI YANG DIHARAPKAN
Berdasarkan inventarisasi data yang kami lakukan apakah BMKG
siap menjadi learning organization menuju Konsep Corporate
University untuk mendorong peningkatan kinerja Organisasi
adalah dengan melakukan upaya Self Asessment (Penilaian
Mandiri) yang melibatkan pihak eksternal. Berdasarkan kajian
yang dilakukan oleh pihak eksternal yakni PT. Wahana Tatar
Wirakelola terhadap Kesiapan Pusdiklat BMKG sebagai berikut:
gambar 1. diatas terlihat bahwa nilai tertinggi ada di point
Facilities & Infrastructure yaitu dengan nilai sebesar 6.64 dari
10, dimana BMKG sudah memiliki kampus dan fasilitas pelatihan
yang memadai seperti laboraturium komputer serta sarana
dan prasarana lainnya. Selanjutnya terkait dengan learner’s
performance yang artinya evaluasi dampak dari pembelajaran
dengan nilai 2.08 dari 10 disebabkan karena nilai Learning
technologist hanya sebesar 3,76 dari 10 yang berarti bernilai
sangat kurang. Situasi ini dilihat dari sisi adanya pandemic
covid19 yang menuntut akan kebutuhan teknologi digital untuk

Tabel 1. Gap antara Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang Diharapkan

No Kondisi Saat Ini Kondisi Yang Diharapkan

1. Belum seluruhnya dimanfaatkan teknologi digital dalam pelaksanaan Terwujudnya pemanfaatan teknologi
Pelatihan di era pandemi: digital dalam pelaksanaan pelatihan di
a. Lambatnya proses penyelesaian Laporan Penyelenggaraan era pandemi
b. Belum optimalnya registrasi peserta
c. Belum optimal pemberian sertifikat Pengembangan Kompetensi
2. Belum adanya standar pelayanan minimal penyelenggaraan pelatihan di Tersedianya Standar Pelayanan
era pandemi Minimal penyelenggaraan Pelatihan di
era Pandemi
3. Belum terdokumentasinya program Beasiswa S2/S3 dengan Baik Terdokumentasinya program Beasiswa
a. Data Pendidikan Beasiswa tercecer S2/S3 dengan baik
b. Data Pendidikan Beasiswa tidak terdokumentasi
4. Belum adanya pedoman monev program beasiswa S2/S3 Terkelolanya monev program beasiswa
a. Belum ada tool aplikasi yang mengolah proses pendaftaran & S2/S3 dengan baik
Monev beasiswa
b. Keluhan Layanan Beasiswa Pusdiklat BMKG via Whatsapp Group

Edisi 10 Tahun 2021 I M E D I A P U S D I K L A T B M K G 21

 5. Belum adanya literasi Tacit Knowledge bidang MKG Tersedianya KMS BMKG yang handal
a. Belum adanya Knowledge Management System
b. Belum adanya modul Project Based pelatihan bidang MKG
6. Belum adanya pengaturan kebijakan tentang knowledge management Tersedianya Peraturan Kepala BMKG
system tentang KMS BMKG

melakukan penyelenggaraan pelatihan. Adapun beberapa a. Belum adanya pedoman monev program beasiswa S2/S3
permasalahan mendasar belum optimalnya penyelenggaraan
b. Belum adanya literasi Tacit Knowledge bidang MKG
Pendidikan dan Pelatihan BMKG adalah sebagai berikut:

Tabel 2. Analisis Internal SOAR Strategi Peningkatan Learning Organization menuju BMKG CORPU
Data diolah penulis: Tahun 2021

a. Belum seluruhnya dimanfaatkan teknologi digital dalam
pelaksanaan Pelatihan di era pandemi.
b. Belum adanya standar pelayanan minimal penyelenggaraan
pelatihan di era pandemic
c. Belum terdokumentasinya program Beasiswa
dengan Baik
Organisasi Pusdiklat BMKG berdiri sejak Tahun 2006 namun
terlihat pada grafik berikut data tahun 2006 sampai dengan
2008 hilang dan tidak tercatat, Adapun data program
beasiswa dalam negeri dari tahun 2009 sampai dengan tahun
2018 dokumentasinya tidak ada, baru pada tahun 2019
dokumentasinya disimpan dalam folder dan format excel.
Hal ini menyebabkan perlu waktu untuk mencari dokumen
tersebut dan dokumen yang ada juga tidak lengkap.hal ini
menyebabkan lemahnya dalam pengambilan keputusan untuk
pengembangan kompetensi SDM di lingkungan BMKG. Hal ini
disebabkan :
Pada tabel 1. diatas menggambarkan gap antara kondisi saat ini
dengan kondisi yang diharapkan sehingga dari permasalahan
yang ada saat ini melalui diagnosis organisasi dapat
direkomendasikan solusi sebagai gagasan perubahan. Dari gap
kondisi saat ini dengan kondisi harapan dapat dilakukan usulan
S2/S3 perubahan berupa inovasi / perubahan yaitu yang pertama,
Membentuk Tim Efektif, Membuat aplikasi pengelolaan
Pelatihan BMKG, Menyusun Standar Pelayanan Minimal
Penyelenggaraan Pelatihan dengan keputusan Kepala Pusdiklat
BMKG, Membuat Database program Beasiswa S2/S3 BMKG,
Membuat pedoman tatakelola monev program beasiswa S2/
S3 dengan, Keputusan Kepala Pusdiklat BMKG dan Mendisain
Prototype Sistem Informasi KMS BMKG serta Merumuskan draft
Perka BMKG tentang KMS BMKG. Sedangkan bila dilihat dari
analisis internal menggunakan metode SOAR berupa strategi
peningkatan Learning Organization menuju BMKG Corporate
University difokuskan hanya pada strategi terdiri dari beberapa
strategi yaitu strategi strengths dan aspiration, opportunities
dan aspirations, strengths dan results serta opportunities dan
results.

22 Edisi 10 Tahun 2021I M E D I A P U S D I K L A T B M K G

 Gambar. 2. Deklarasi dan Penetapan Grand Design BMKG Corporate University
oleh Kepala BMKG
STRATEGI LEARNING ORGANIZATION MENUJU BMKG
CORPORATE UNIVERSITY
Dalam pelaksanaan Proyek Perubahan ini, Project Leader
membentuk Tim efektif untuk mendukung proses pelaksanaan
Proyek Perubahan. Implementasi Proyek Perubahan ini telah
dilakukan dengan maksimal sesuai dengan pentahapan/
milestone yang direncanakan. Dengan menerapkan seluruh
perencanaan dan teori yang telah dibangun, Proyek
Perubahan ini mampu menghasilkan capaian yang ditargetkan.
Implementasi proyek perubahan ini dapat dilihat dari roadmap
atau milestone yang telah dilalui sesuai dengan rancangan
proyek perubahan, analisis stakeholders dan strategi komunikasi
dengan stakeholders. Adapun capaian implementasi proyek
perubahan sebagai berikut:
1. Capaian perubahan pembangunan Aplikasi pengelolaan
Pelatihan BMKG
2. SK Kapusdiklat tentang Standar Pelayanan Minimal
Penyelenggaraan Pelatihan
3. Database program Beasiswa S2/S3 BMKG
4. SK Kapusdiklat tentang pedoman tatakelola monev
program beasiswa S2/S3
5. Sistem Informasi KMS BMKG
6. Perka BMKG tentang KMS di lingkungan BMKG
Strategi Marketing melalui pembuatan Buletin Media Pusat
Pusat Pendidikan dan Pelatihan BMKG sebagai sarana
mensosialisasikan strategi peningkatan Learning Organization
menuju BMKG Corporate University. Selain itu strategi marketing
dengan mengajak Community of Practice berbagi pengetahuan
dengan mengundang Tenaga Ahli / Expert dari Jepang untuk
mendapatkan pengetahuan di Bidang Meteorologi Klimatologi
dan Geofisika dalam Online Group Discussion ke 128. Dengan
judul Earthquake forcasting & Remote Sensing Technology for
Disaster Prediction. Selain itu Strategi Marketing juga dapat
dilakukan dengan menginventarisasi Tacit Knowledge dari
Pensiunan BMKG. sebagai langkah percepatan tranformasi
menuju BMKG Corporate University, Strategi Marketing
selanjutnya adalah dengan deklarasi BMKG Corporate University
oleh Ibu Kepala BMKG Prof. Dwikorita Karnawati, Ph.D.
Deklarasi ini menambah semangat perubahan strategi
peningkatan learning organization menuju BMKG Corporate
University. Ibu Kepala BMKG mengungkapakan bahwa “Saya
sangat berterima kasih dan mengapresiasi seluruh upaya,
ketekunan dan kesungguhan tim BMKG Corporate University
(BMKG CorpU) dalam menyiapkan proses ini. Dengan BMKG
CorpU diharapkan korban jiwa akibat bencana menjadi zero
dan justru semakin banyak yang mendapatkan prosperity dan
kesejahteraan dari yang dilakukan oleh layanan BMKG”. Design
BMKG CorpU ini nantinya akan didetailkan dalam program
strategis dan terarah. Dengan program yang tepat sasaran,
pegawai sebagai aset BMKG akan menjadi lebih capable dan
berkinerja, dalam mencapai visi misi BMKG menjadi organisasi
berkelas dunia, sekaligus melengkapi pool of talent and leader
di bidang Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika dan substansi
pendorong utama lainnya.
Referensi :
1. Artadi, Febri Furqon. 2015. Pengaruh Kepuasan dan Beban
Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT Abdul Wahab,
solichin. 1997. Analisis kebijaksanaan, dari Formulasi Ke
implementasi kebijaksanaan Negara, Jakarata: Edisi Kedua,
Bumi Aksara.
2. Allen, M. (2002). The Corporate University Handbook:
Designing, Managing, and Growing a Successful Program
Paperback – Amacom; First Edition - June 21, 2002, ISBN-10
: 0814420273 ISBN-13 : 978-0814420270
3. Kasumaningrum, 2020, https://www.pikiran-rakyat.com/
pendidikan/pr-01373449/imbas-pandemi-covid-19-85-
lembagakursus-dan-pelatihan-kesulitan-keuangan
4. Senge, Peter M. (1990). The fifth discipline : the art and
practice of the learning organization. New York :Doubleday/
Currency.
Achmad Supandi, S.Kom, MMSI
Koordinator Bidang Penyelenggaraan/
Widyaiswara Ahli Madya
Pusdiklat BMKG
Edisi 10 Tahun 2021 I M E D I A P U S D I K L A T B M K G 23
 BMKG

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA

Jalan Angkasa I No. 2 Kemayoran Jakarta Pusat 10720 - Indonesia

Telp & Fax : (021) 65867058