VIRAL PUPUK INDONESIA

1 Februari 2023 s.d. 31 Januari 2024

Dep. Sinerji K3LH

25 Januari 2023
Program VIRAL

Virtual Running Walking and Cycling (VIRAL)

merupakan program kesehatan yang bertujuan
untuk mendorong gaya hidup sehat Insan
Pupuk Indonesia beserta Keluarga dengan
melakukan kegiatan berlari, berjalan dan/atau
bersepeda selama periode waktu 1 (satu)
tahun menggunakan aplikasi Strava dan VIRAL.

https://viral.pupuk-indonesia.com/
Tujuan VIRAL

 Mencegah penyakit akibat gaya hidup seperti darah tinggi, kolestrol, asam urat, diabetes,
dll melalui pola hidup sehat.
 Menghemat anggaran pengobatan dan meningkatkan anggaran untuk pencegahan
penyakit.
 Menciptakan buddy system dan support system untuk mendukung Insan Pupuk Indonesia
agar rutin berolahraga.
Ketentuan Umum VIRAL PI 2023

 Tidak ada pembatasan aktivitas pada tanggal ganjil genap.

 Aktivitas dibatasi maks. 5x dalam 7 hari (maks. 20x aktivitas per bulan)
 Peserta dibebaskan menentukan waktu aktivitas / istirahat, tapi yang diterima sistem hanya
5x aktivitas pertama per 7 hari (peserta dibebaskan untuk berolahraga lain atau beristirahat
selama 2 hari off tersebut, kecuali minggu ke-4 sebanyak 2-5 hari off).
 Aktivitas per hari dibatasi maks. 5 km jalan kaki atau maks. 20 km bersepeda (atau setara
dengan durasi maks. 1 jam 30 menit).
 Batas awal mulai beraktivitas pukul 04:00 waktu setempat dan batas akhir selesai aktivitas
pukul 22:00 waktu setempat.
 Peserta tidak diperbolehkan beraktivitas pada jam kerja di hari kerja.
Kriteria Peserta VIRAL
Karyawan (TKO/TKNO) Keluarga (TKO)

 Karyawan Pupuk Indonesia TKO/TKNO yang  Keluarga dari Karyawan (TKO) yang masih
masih aktif selama periode VIRAL 2023. aktif selama periode VIRAL 2023.

 TKO: Tetap, Non Mutasi, PKWT.  Keluarga yang dimaksud: Pasangan

(istri/suami) dan maks. 3 anak usia minimal 15
 TKNO: Tenaga Alih Daya Administrasi
(lima belas) tahun yang masih ditanggung oleh
(Recare), Keamanan, Kebersihan, Pengemudi.
Perusahaan.
 Unit kerja TKNO Administrasi sesuai dengan
 Keluarga yang mendaftar VIRAL hanya bisa
Kompartemen penugasan.
dilakukan apabila Karyawan dari Keluarga
 Unit kerja TKNO Keamanan, Kebersihan dan tersebut telah mendaftar program VIRAL.
Pengemudi masing-masing dihitung sebagai
Kompartemen yang berbeda di bawah D6.
 Tantangan Karyawan VIRAL PI 2023

Individu Harga Diri Kelompok Anti Push Up

 Peserta terdiri dari individu-individu karyawan.
 Peserta tergabung sebagai anggota salah satu
Kelompok Anti Push Up.
 Peserta akan dikompetisikan berdasarkan poin
VIRAL dan poin BMI pada akhir program (data
BMI awal mengacu pengukuran tanggal 9 – 20
Januari 2023).
 Pengukuran BMI akhir program akan dilakukan
pada 1 Februari – 1 Maret 2024.
 Peserta dibagi menjadi kelompok dengan
anggota 8 orang.
 Satu kelompok terdiri dari 8 anggota, minimal
dari 5 kompartemen.
 Satu kelompok minimal terdiri dari 1 peserta
wanita
 Tidak dikompetisikan, kelompok yang
memenuhi syarat kelolosan akan memiliki
kesempatan mendapatkan door prize.

 Penilaian peserta akan dititikberatkan pada

capaian dalam memenuhi BMI normal peserta.
 Tantangan Keluarga VIRAL PI 2023
Individu Bahagia
 Peserta terdiri dari individu-individu keluarga.
 Tidak dikompetisikan, peserta yang memenuhi
syarat kelolosan per stage akan memiliki
kesempatan mendapatkan door prize.
Kelompok Anti Mager
 Peserta dibagi menjadi kelompok dengan anggota
5 orang.
 Tidak dikompetisikan, kelompok yang memenuhi
syarat kelolosan akan memiliki kesempatan
mendapatkan door prize.
Timeline & Target VIRAL PI 2023
KARYAWAN KELUARGA

Individu: 30x & 90 poin STAGE-1 Individu: 30x & 60 poin

Kelompok: 100%, 240x & 720 poin (1 Feb – 30 Apr 2023) Kelompok: 100%, 150x & 300 poin

Individu: 30x & 90 poin STAGE-2 Individu: 30x & 60 poin

Kelompok: 100%, 240x & 720 poin (1 Mei – 31 Jul 2023) Kelompok: 100%, 150x & 300 poin

Individu: 30x & 90 poin STAGE-3 Individu: 30x & 60 poin

Kelompok: 100%, 240x & 720 poin (1 Ags – 31 Okt 2023) Kelompok: 100%, 150x & 300 poin

Individu: 30x & 90 poin STAGE-4 Individu: 30x & 60 poin

Kelompok: 100%, 240x & 720 poin (1 Nov 23 – 31 Jan 24) Kelompok: 100%, 150x & 300 poin
Pada akhir tahun akan dilakukan pengukuran
progress BMI Individu Karyawan
 Hadiah Karyawan VIRAL PI 2023
Individu Harga Diri
 Hadiah pengembangan diri berupa course* LN
untuk 5 orang dengan poin VIRAL & BMI tertinggi
yang akan diberikan setelah selesai 1 tahun
program VIRAL PI 2023.
 Hadiah apresiasi bagi individu yang berhasil
memenuhi kelolosan Full Stage (4 Stages) akan
diberikan voucher MAP senilai Rp 500.000,-
 Hadiah undian individu: 3 sportwatch/sepeda
senilai Rp 5.000.000,- diundi per stage (3 bulan).
 Hadiah apresiasi bagi individu yang berhasil
memenuhi kelolosan Stage (per 3 bulan) akan
diberikan voucher MAP senilai Rp 150.000,-
*Course Luar Negeri bagi TKO atau Perjalanan Religi bagi TKNO
Kelompok Anti Push Up
Doorprize Kelompok: Staycation 3D2N di daerah
tujuan wisata Super Destination Indonesia, yaitu di
Labuan Bajo, Mandalika, Borobudur.
 Hadiah Undian 1: Staycation di Labuan Bajo
 Hadiah Undian 2: Staycation di Mandalika
 Hadiah Undian 3: Staycation di Borobudur
 Hadiah Undian 4: Sportwatch Garmin untuk
setiap anggota tim pemenang undian
 Hadiah Undian 5: Sportwatch Garmin untuk
setiap anggota tim pemenang undian
Akan diundi setelah selesai 1 tahun program VIRAL
PI 2023.
 Hadiah Keluarga VIRAL PI 2023
Individu Bahagia
 Hadiah undian individu: 1 sportwatch/sepeda
senilai Rp 5.000.000,- dan 5 Voucher MAP senilai
Rp 1.000.000,- yang diundi per stage (3 bulan).
 Hadiah apresiasi bagi individu yang berhasil
memenuhi kelolosan Full Stage (4 Stages) akan
diberikan voucher MAP senilai Rp 500.000,-
Kelompok Anti Mager
Doorprize Kelompok: Staycation 3D2N di daerah
tujuan wisata Super Destination Indonesia, yaitu di
Labuan Bajo, Mandalika, Borobudur.
 Hadiah Undian 1: Staycation di Labuan Bajo
 Hadiah Undian 2: Staycation di Mandalika
 Hadiah Undian 3: Staycation di Borobudur
Akan diundi setelah selesai 1 tahun program VIRAL
PI 2023.
Frekuensi & Poin VIRAL PI 2023
Jml Hari Jml Hari Poin per Aktivitas = Poin Frekuensi + Poin Jarak
Perhitungan Frekuensi Aktivitas
Aktivitas Istirahat
per bulan Walking / Running
min max min max
W1 1 2 3 4 5 6 7 0 5 2 7 Jarak (km) Poin Jarak Poin per Aktivitas
W2 8 9 10 11 12 13 14 0 5 2 7 2,50 – 4,99 1 2=1+1
W3 15 16 17 18 19 20 21 0 5 2 7 ≥ 5,00 2 3=1+2
22 23 24 25 26 27 28 0 5 2 7 Cycling
W4 22 23 24 25 26 27 28 29 30 0 5 4 9
Jarak (km) Poin Jarak Poin per Aktivitas
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 0 5 5 10
10,00 - 19,99 1 2=1+1
1. Perhitungan setiap Week (W) berdasarkan tanggal. ≥ 20,00 2 3=1+2
2. Setiap pergantian bulan akan dimulai/start dari tanggal 1 (satu).
3. Setiap W1/W2/W3/W4 akan diambil max. 5 aktivitas yang memenuhi dengan
poin tertinggi namun kalkulasi poin per WEEK baru akan muncul pada
WEEK+1 (data per WEEK tidak realtime).
4. Data aktivitas harian (realtime) akan tetap terekam di sistem VIRAL pada
menu Hasil Individu – Detail Individu.
Poin BMI VIRAL PI 2023
BMI / IMT PROGRES PERUBAHAN
NILAI
AWAL ≤ 18.5 18,5-22,9 23-24,9 25-29,9 ≥30
Underweight ≤ 18.5 Y 20 X X X
Normal 18,5-22,9 0 25 X X X
Overweight 23-24,9 0 30 X X X
Obesitas 1 25-29,9 0 35 15 X X
Obesitas 2 ≥30 0 40 15 10 X

X: Penurunan 1 poin BMI untuk kategori Overweight, Obesitas 1 dan Obesitas 2 akan diberikan 3 poin Viral
untuk setiap 1 poin penurunan.

Y: Penambahan 1 poin BMI untuk kategori Underweight akan diberikan 3 poin Viral untuk setiap 1 poin penambahan.

Sumber Leonard Yeo, Mabel Deurenberg-Yap, Health Promotion Board, The Redefined BMI for Asians, SNDA Newsline, Sep – Dec 2005
Ketentuan Teknis VIRAL PI 2023
No Ketentuan Walking/Running Cycling
1 Jarak minimal per aktivitas 2,50 km 10,00 km
2 Nilai poin per aktivitas Poin Frekuensi + Poin Jarak
a. Poin Frekuensi per aktivitas
1 1
(jarak minimal sesuai jenis aktivitas nomor 1)
b. Poin Jarak Range Jarak (km) Range Jarak (km)
i. Poin 1 2,50 – 4,99 10,00 – 19,99
ii. Poin 2 5,00 – ∞ 20,00 – ∞
3 Kecepatan minimal per split 2 km/jam 6 km/jam
4 Kecepatan maksimal per split 12 km/jam 40 km/jam
5 Frekuensi aktivitas per minggu min. 0 dan max. 5
6 Frekuensi aktvitas per bulan min. 0 dan max. 20
7 Waktu tempuh vs waktu gerak Waktu tempuh < 2x waktu gerak
8 Menerima aktivitas dari orang lain Tidak diperbolehkan
9 Membuat aktivitas manual Tidak diperbolehkan
Ketentuan Teknis VIRAL PI 2023
No Ketentuan Walking/Running Cycling
Peta dapat diakses/dilihat orang lain
10 Ketersediaan peta (visibility map)
Tidak hidden map / start-end hidden
Aktivitas dapat diakses/dilihat orang lain (Everyone
11 Visibility activity  Who can see
bukan Follower/Only You
Mute activity  Don’t publish to home or club
12 Tidak dicentang
feeds
13 Waktu mulai aktivitas (start) Pukul 04.00 waktu setempat
14 Waktu selesai aktivitas (finish) Pukul 22.00 waktu setempat
Wajib jika aktivitas diajukan pengaduan dan akan lebih
baik jika foto muncul di dalam peta aktivitas
15 Upload foto pada Strava
Aktivitas mencurigakan atau pengaduan tanpa disertai
foto/heart rate akan dilakukan REJECTED / BANNED
Do & Don’t VIRAL
Mengunggah aktivitas secara real time pada Melakukan hold & hide aktivitas pada
tanggal yang sama maks. pukul 23.59. device lainnya.
Memperhatikan time management untuk Melakukan pause aktivitas lalu berpindah
waktu bergerak & istirahat selama tempat dan melanjutkan aktivitas (resume)
melakukan aktivitas. yang mengakibatkan jarak bertambah /
Mengunggah foto selama kegiatan di Strava split kecepatan.
sebagai bukti kegiatan. Melakukan aktivitas di area yang dikelilingi
Melakukan aktivitas sesuai dengan kondisi bangunan, gedung atau pohon tinggi.
fisik & kemampuan masing-masing peserta. Melakukan aktivitas di dalam bangunan
Menjaga protokol kesehatan selama besar.
melakukan aktivitas.
Panduan Pengaduan (1)
No Ketentuan Approve Reject
 allowance waktu ≤10% dari batasan 2x waktu gerak x lebih dari 10% batasan 2x waktu gerak
Waktu tempuh > 2x waktu
1  lupa finish atau jarak tidak bertambah jarak dan tidak
gerak
melebihi hari saat start aktivitas
 dilengkapi heart rate x menambah jarak >10% dari total jarak
Split per kilometer melebihi
2  tidak menambah jarak >10% dari total jarak dan tidak memenuhi jarak minimal
batasan
 user melakukan crop aktivitas bagian split
Total kecepatan rata-rata  dilengkapi heart rate x berdasarkan data statistik aktivitas
3 selama aktivitas melebih  admin mengetahui bahwa user pelari/pesepeda dinilai tidak masuk akal
batasan dengan kecepatan tinggi
 dilengkapi log aktivitas dari device lain x aktivitas indoor
4 Jenis aktivitas tidak sesuai x aktivitas selain run, walk, ride
x tidak ada peta atau peta tidak terbaca
 log aktivitas dari device lainnya yang menunjukkan x menggunakan aplikasi lain dengan
5 Terdeteksi indoor aktivitas outdoor aktivitas aktivitas indoor yang menunjukkan
 terdapat peta peta
 log aktivitas dari device lain diunggah secara x aktivitas dibuat entry manual
6 Aktivitas dibuat manual
sistemik/full data
7 Aktivitas privat  admin dapat mengakses aktivitas x admin tidak dapat mengakses aktivitas
Aktivitas di luar jam yang  user melampirkan bukti apabila mengikuti event x bukti pendukung tidak sesuai, alasan
8 khusus (e-bib, registrasi, dll) pekerjaan
ditentukan
Panduan Pengaduan (2)
9. Aktivitas yang masuk ke sistem VIRAL namun tidak memenuhi, dapat dilajukan pengaduan paling
lambat 14 hari sejak aktivitas dilakukan melalui website VIRAL pada menu Pengaduan Aktivitas –
Isian Form Pengaduan.
10. Aktivitas yang tidak masuk ke sistem VIRAL dapat dilakukan trigger activity dengan cara rename judul
aktivitas pada waktu siang atau sore hari.
11. Apabila data masih belum masuk setelah 3x ubah judul aktivitas, maka dapat menghubungi admin untuk
pengajuan penarikan data. Pengajuan penarikan data paling lambat 14 hari sejak aktivitas
Registrasi User VIRAL & Kelompok
User VIRAL
1. Memiliki akun strava (wajib ingat email dan
password yang digunakan untuk registrasi akun
strava)
2. Registrasi akun VIRAL melalui website VIRAL
3. Isi data yang dibutuhkan oleh sistem
4. Admin akan melakukan verifikasi dan approval
5. User menerima email konfirmasi password
6. User melakukan login dan persetujuan pakta
integritas
Kelompok
1. PIC Kelompok memastikan semua anggota
telah memiliki akun VIRAL, persetujuan pakta,
otentikasi ulang, dapat mengakses akun VIRAL
dan mengetahui nomor ID Strava
2. Melakukan registrasi Kelompok Karyawan
paling lambat tanggal 10 Februari 2023
3. Melakukan registrasi Kelompok Keluarga
paling lambat tanggal 10 Februari 2023
4. Admin akan melakukan verifikasi kesesuaian
nama peserta dengan nomor ID Strava
 Daftar Unit Kerja setara Kompartemen
D1 D4 D6 D7
Fgs Direktorat Utama Fgs Direktorat Keuangan Fgs Direktorat SDM TK & MR Subdit Operasi Pemasaran
Satuan Pengawasan Intern Kinerja Korporat Budaya & Pembelajaran Fgs Direktorat Pemasaran
Sekretaris Perusahaan Keuangan & Pendanaan Investasi Umum & Aset Distribusi
Komunikasi Korporat Akuntansi Strategi & Kebijakan SDM Pemasaran Komersil
Hukum SPM Manajemen Piutang TJSL Perencanaan & Manajemen PSO
Dewan Komisaris SPM CRP Non Produksi Operasional SDM PSO Wilayah Barat
SPM Restrukturisasi Keuangan Manajemen Risiko PSO Wilayah Timur
D2 SPM Desain Organisasi & PSDM Strategi Pemasaran
Fgs Wadirut D5 SPM Manajemen Talenta & Kinerja SPM Agrosolution
SPM Monev Penyaluran Pupuk Fgs Direktorat Tranformasi Bisnis SPM Dana Pensiun SPM Sales Force Optimization
SPM Sales & Operation Planning Strategi Korporat Unit Keamanan SPM Retail Management
Teknologi Informasi Unit Kebersihan SPM Kios Komersil
D3 IFRI Unit Pengemudi SPM Barang Reject
Subdit Pengadaan SPM Digitalisasi & Data Science SPM Pengembangan Bisnis LN
Fgs Direktorat Produksi SPM Data Science D8 SPM Perdagangan & Logistik
Perencanaan Pengadaan SPM Transformasi Digital Subdit Pengembangan Bisnis SPM Customer Relations
Pengadaan Strategis SPM Reformasi Subsidi Pupuk Fgs Direktorat Porto & Bangha
Pengadaan Operasional Pengembangan
Operasi & Produksi Dewan Komisaris Portofolio Bisnis
SPM CRP Produksi SPM Green Enegry, Blue & Green Amm
SPM SBU Operation & Maintenance SPM Streamlining Lini Bisnis PI Grup
SPM Opt Stock & Sparepart PI Group

Direktur : D1/D2/D3/D4/D5/D6/D7/D8 TKNO Administrasi : mengikuti kompartemen penugasan

SEVP : Subdit Pengadaan/Operasi Pemasaran/Pengembangan Bisnis TKNO Non Administrasi : Unit Keamanan/Kebersihan/Pengemudi
Staf Direktorat : Fungsional Direktorat (Fgs Direktorat …)
Dekom & Perangkat Dekom : Dewan Komisaris
Daftar Link Kebutuhan VIRAL 2023 - Karyawan
No Kebutuhan Link
1 Website Strava untuk registrasi akun Strava atau log in akun Strava https://www.strava.com/

2 Website VIRAL untuk registrasi akun VIRAL atau log in akun VIRAL https://viral.pupuk-indonesia.com/

3 Panduan registrasi akun VIRAL https://bit.ly/DaftarVIRALPI

4 Detail ketentuan VIRAL 2023 https://bit.ly/Viral2023FitnFab

5 Form registrasi karyawan “Kelompok Anti Push Up” https://bit.ly/AntiPushUp

6 Data rekapitulasi Tim yang telah mendaftar VIRAL 2023 https://bit.ly/datatimANTIPUSHUP

Data kebutuhan untuk mencari peserta/tim bagi yang belum registrasi
7 https://bit.ly/cari_TIM_Anggota
Kelompok Anti Push Up
8 Pelaporan Permasalahan / Insiden VIRAL https://bit.ly/LaporApkViral23
Daftar Link Kebutuhan VIRAL 2023 - Keluarga
No Kebutuhan Link
1 Website Strava untuk registrasi akun Strava atau log in akun Strava https://www.strava.com/

2 Website VIRAL untuk registrasi akun VIRAL atau log in akun VIRAL https://viral.pupuk-indonesia.com/

3 Panduan registrasi akun VIRAL https://bit.ly/DaftarVIRALPI

4 Detail ketentuan VIRAL 2023 https://bit.ly/Viral2023FitnFab

5 Form registrasi keluarga “Kelompok Anti Mager” https://bit.ly/KelAntiMager

6 Data rekapitulasi Tim yang telah mendaftar VIRAL 2023 https://bit.ly/datatimANTIMAGER

Data kebutuhan untuk mencari peserta/tim bagi yang belum registrasi

7 https://bit.ly/cari_TIM_Anggota
Kelompok Anti Mager

8 Pelaporan Permasalahan / Insiden VIRAL https://bit.ly/LaporApkViral23