Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat transaksi yang sudah terjadi, tetapi belum
dicatat. Selain itu, digunakan juga untuk mencatat transaksi yang telah dicatat, tetapi
memerlukan koreksi agar nilainya sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Pencatatan
jurnal penyesuaian dapat dikelompokan menjadi dua, yaitu deferal atau penangguhan
pengakuan pendapatan dan beban yang dicatat dalam akun dan akrual atau pengakuan atas
pendapatan dan beban yang belum dicatat dalam akun.
1. Agar setiap akun nominal yang berupa pendapatan dan biaya menunjukkan pendapatan
dan beban yang sebenarnya diakui dalam suatu periode akuntansi.
2. Agar semua akun riil khususnya akun aktiva dan kewajiban menunjukkan kondisi yang
sebenarnya di akhir periode akuntansi.
AKUN YANG PERLU DISESUAIKAN ANTARA LAIN :
1. Biaya dibayar dimuka Biaya-biaya yang belum menjadi kewajiban perusahaan untuk
membayarnya pada periode yang bersangkutan, tapi perusahaan sudah membayarnya
terlebih dahulu. Karena jumlah yang dibayarkan tersebut belum merupakan beban
perusahaan untuk periode yang bersangkutan, maka jumlah yang telah dibayarkan
tersebut merupakan uang muka
2. Penyusutan aktiva tetap Kerugian yang ditanggung oleh perusahaan atas penurunan
nilai aktiva tetap. Contohnya, kendaraan, gedung, peralatan, mesin, dan lain
sebagainya. Penyusutan berguna untuk mengetahui nilai ekonomis dari aktiva tetap
yang sebenarnya. Selain itu dengan mengetahui penyusutan maka perusahaan tersebut
bisa memperhitungkan current assets atau perlengkapan yang dimiliki oleh
perusahaan
3. Biaya yang masih harus dibayar (Utang biaya) Biaya yang masih harus dibayar adalah
biaya yang masih harus dikeluarkan oleh perusahaan pada akhir periode. Nama lain
dari akun yang satu ini adalah utang biaya. Perusahaan memiliki biaya yang masih
harus dibayar (utang). Otomatis, hal ini akan menambah biaya pada periode
berikutnya. Beberapa contoh biaya yang masih harus dibayar dalam perusahaan
adalah reimburse biaya akomodasi karyawan atau bonus yang harus dibayarkan
kepada karyawan.Dalam kedua kasus ini, kecil kemungkinan dibayarkan di awal.
Maka dari itu kedua contoh diatas termasuk biaya yang masih harus dibayar.
4. Pendapatan diterima dimuka Pendapatan yang diterima lebih dahulu atas pembayaran
transaksi yang belum dilakukan kepada pelanggan. Nama lain dari akun yang satu ini
adalah persekot pendapatan, ataupun premi pendapatan. Jurnal penyesuaian untuk
persekot pendapatan ini dapat dicatat sebagai utang dan juga pendapatan. Pendapatan
diterima dimuka ini merupakan pendapatan yang sudah diterima perusahaan tetapi
sebenarnya harus diakui sebagai pendapatan periode yang akan datang.
6. Kerugian Piutang Piutang tidak tertagih merupakan risiko yang dialami perusahaan
akibat tidak tertagihnya piutang dagang. Transaksi piutang tidak tertagih ini
diperlakukan sebagai beban perusahaan. Mengapa menjadi beban perusahaan?
Karena perusahaan belum mendapatkan hasil dari transaksi. Umumnya piutang tidak
tertagih muncul dalam suatu perusahaan karena debitur mengalami kebangkrutan
sehingga tidak dapat ditagih.