Penyesuaian Pembukuan

 October 19, 2018

Pengertian Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian (Adjusting Journal Entry) adalah jurnal yang digunakan
untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening yang ada di Neraca Saldo menjadi saldo
yang sebenarnya sampai dengan akhir periode akuntansi,  dengan tujuan akan
mencerminkan keadaan aktiva, utang, modal, pendapatan dan biaya yang
sebenarnya (Sujarweni, 2016:44).
Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk penyesuaikan atas saldo-
saldo akun dibuku besar (Jusup, 2011:189).
Format PPT dapat di download di link berikut: Jurnal penyesuaian

Tujuan Penyesuaian Pembukuan

Jurnal penyesuaian dilakukan karena (Warrren et al, 2017:111):
1. Beberapa beban tidak dicatat secara harian. Sebagai contoh
perlengkapan (supplies) akan memerlukan banyak ayat jurnal dengan jumlah yang kecil-
kecil. Selain itu jumlah nilai perlengkapan umumnya tidak diperlukan.
2. Beberapa pendapatan dan beban direalisasi dengan berlalunya waktu dan bukan
transaksi yang terjadi secara khusus. Contoh: pendapatan sewa yang diterima dimuka
menjadi pendapatan dengan berlalunya masa sewa.
3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin belum dicatat. Contoh perusahaan
telah melakukan penyerahan jasa kepada pelanggan tetapi belum ditagih atau dicatat
pada akhir periode.
Tujuan proses penyesuaian menurut Jusup (2011:187) antara lain:
1. Agar setiap akun nominal (akun-akun pendapatan dan akun-akun beban)
menunjukkan pendapatan dan beban yang seharusnya diakui dalam suatu periode
akuntansi.
2. Agar setiap akun riil, khususnya akun-akun aset dan akun-akun kewajiban
menunjukkan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode akuntansi.
 Dasar Akrual dan Dasar Tunai
Dasar akrual merupakan dasar pengakuan akuntansi tentang pengaruh transaksi
pada saat transaksi itu terjadi atau transaksi-transaksi akan dicatat dalam
pembukuan sebagai pendapatan atau beban tanpa memandang apakah kas sudah
diterima atau dikeluarkan.
Dasar tunai merupakan dasar pengakuan akuntansi dalam membukukan
pendapatan atau beban hanya akan dicatat apabila terjadi penerimaan atau
pengeluaran kas.
Konsep periode akuntansi  (accounting period consept) mengharuskan
pendapatan dan beban dilaporkan pada periode yang tepat, akuntan mengacu pada
Prinsip Akuntansi Berterima Umum yang mengharuskan penggunaan dasar akrual,
sehingga pendapatan harus diakui pada saat pendapatan diperoleh, dan beban
diakui pada saat beban terjadi tanpa memandang apakah kas dari transaksi tersebut
telah diterima atau dibayar. Konsep akuntansi yang mendukung pencatatan
pendapatan seperti ini disebut dengan konsep pengakuan pendapatan (revenue
recognition consept).
 Konsep akuntansi yang mendukung pencatatan pendapatan dan beban yang
terkait dengan pendapatan tersebut  pada periode yang sama disebut konsep
pengaitan (matching consept).

Dua Kategori Jurnal Penyesuaian

Sebagian besar penyesuaian dapat digolongkan menjadi 2 kelompok yaitu
(Jusup, 2011:187-188):
1.         Kelompok deferal
Kelompok ini timbul dari pencatatan akuntansi yang dilakukan sedemikian rupa
sehingga terjadi penundaan pengakuan suatu beban atau suatu pendapatan. Deferal
atau penundaan bisa berupa:
a.         Beban ditunda (deferred expenses)
Beban ditunda adalah pos-pos yang pada awal terjadi dicatat sebagai aset,
tetapi diharapkan akan menjadi beban untuk kurun waktu tertentu atau melalui
operasi normal perusahaan. Contoh: pembelian perlengkapan dan asuransi dibayar
dimuka. Dengan berlalunya waktu maka sebagian demi sebagian aset beruban
menjadi beban. Beban ditunda sering disebut juga beban dibayar dimuka.
b.        Pendapatan ditunda (deferred revenue)
      Pendapatan ditunda adalah pos-pos yang pada awal terjadi dicatat sebagai kewajiban,
tetapi diharapkan akan menjadi pendapatan untuk kurun waktu tertentu atau
melalui operasi normal perusahaan. Contoh: pendapatan sewa diterima dimuka.
2.        Kelompok akrual
Kelompok ini timbul dari keterlambatan pencatatan akuntansi yang terjadi
sedemikian rupa sehingga perusahaan belum mencatat beban yang sudah terjadi
serta pendapatan yang telah menjadi hak perusahaan. Akrual bisa berupa:
a.         Beban masih harus dibayar
Beban masih harus dibayar adalah beban yang telah terjadi dan sudah menjadi
kewajiban perusahaan, tetapi belum dibayar dan dicatat. Contoh gaji karyawan,
bunga pinjaman. Beban masih harus dibayar disebut juga utang beban.
b.        Pendapatan yang masih akan diterima
            Pendapatan yang masih akan diterima adalah pendapatan yang telah menjadi hak
perusahaan, tetapi belum dicatat dalam pembukuan. Contoh pendapatan yang sudah
menjadi hak perusahaan, tetapi sampai akhir periode belum dicatat. Pendapatan
yang masih akan diterima disebut juga piutang pendapatan.

Jenis Akun yang Memerlukan Jurnal Penyesuaian

Jenis akun yang memerlukan jurnal penyesuaian antara lain:
1.         Beban dibayar dimuka
Beban dibayar dimuka menurut Sujarweni (2016:46) adalah beban yang sudah
dikeluarkan lebih dahulu, namun haknya belum diterima. Misalnya pembayaran
asuransi satu tahun ke depan, sewa dibayar dimuka, bunga dibayar dimuka.
Beban dibayar dimuka (prepaid expense) menurut Warrren et al (2017:112)
adalah beban yang akan datang yang awalnya dicatat sebagai aset karena kasnya
telah dibayarkan, padahal jasa atau barangnya belum diterima. Beban dibayar
dimuka antara lain: Asuransi dibayar dimuka, perlengkapan, iklan dibayar dimuka,
bunga dibayar dimuka.
 Perlengkapan (supplies) adalah aset yang digunakan untuk membantu
kelancaran operasi perusahaan. Perlengkapan bisa di kantor administrasi (office
supplies), bisa juga dipabrik (factory supplies),  atau juga dibagian pemasaran (store
supplies)(Jusup, 2011:192).
Perlengkapan menurut Sujarweni (2106:48) adalah bahan-bahan yang dibeli
dengan maksud untuk digunakan dalam operasi perusahaan (tidak untuk dijual
kembali. Perlengkapan yang sudah terpakai perlu disesuaikan.
Kas dibayarkan sebagai uang muka beban, pembayaran dimuka dianggap
sebagai aset dan akan menjadi beban untuk masa mendatang. Ayat jurnal
penyesuaian  pada akhir periode sebagai berikut:
a.      Beban…                                                 xxx
                  …dibayar dimuka                                        xxx     
b.      Beban pemakaian perlengkapan      xxx
                  Perlengkapan                                               xxx    

2.        Beban masih harus dibayar atau utang beban

Beban yang masih harus dibayar (accrued expenses) adalah beban yang telah
terjadi, tetapi belum dicatat dan belum dibayarkan.  Misalnya upah karwayan yang
seharusnya sudah dibayar pada akhir periode, tetapi belum dibayarkan (Warrren et
al, 2017:115). Contoh lain misalnya utang bunga. Ayat jurnal penyesuain pada akhir
periode :
Beban                      xxx
          Utang                                     xxx

3.        Pendapatan masih akan diterima

Pendapatan yang masih akan diterima (accrued revenues) adalah pendapatan
yang telah dihasilkan, tetapi kas belum diterima (Warrren et al, 2017:114). Contoh
jasa hukum atau konsultan.
Pendapatan yang masih harus diterima (piutang pendapatan) adalah
pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tapi belum dicatat (Sujarweni,
2016:44). Jurnal penyesuaiannya  adalah sebagai berikut:
Piutang                    xx
          Pendapatan               xx

4.        Pendapatan diterima dimuka

Pendapatan yang diterima dimuka (unearned revenues) adalah penerimaan awal
atas pendapatan masa depan dan dicatat sebagai liabilitas ketika kas diterima
(Warrren et al, 2017:113).
Pendapatan diterima dimuka adalah pendapatan yang telah dierima namum
belum menjadi hak pada periode tersebut (Sujarweni, 2016:45). Jurnal
penyesuaiannya sebagai berikut:

Pendapatan diterima dimuka       xx

Pendapatan                                       xx
5.        Penyusutan
Aset tetap (fixed assets/plant assets) adalah sumber daya fisik yang dimiliki dan
digunakan oleh perusahaan dan bersifat permanen atau memiliki umur manfaat
yang panjang. Aset tetap kecuali tanah digunakan untuk menghasilkan pendapatan,
 penurunan manfaat tidak terlihat jelas oleh kasat mata hanya akan
kehilangan  kemampuan untuk memberikan manfaat bagi penggunanya. Penurunan
manfaat ini disebut dengan penyusutan atau depresiasi. Contoh aset tetap adalah
tanah, bangunan, peralatan. Sebenarnya aset tetap adalah jenis beban yang dibayar
dimuka jangka panjang (Warrren et al, 2017:124).
Depresiasi digunakan untuk mengalokasikan dana yang dikeluarkan untuk
pembelian aktiva tetap yang mengalami pengurangan harga dari tahun ke tahun
(Sujarweni, 2016:48)
Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan sama dengan ayat jurnal
untuk penggunaan perlengkapan, akan tetapi akun peralatan tidak dikredit karena
harga perolehan aset tetap berikut akumulasi jumlah penyusutan telah dicatat sejak
pembelian. Ayat jurnal penyusutan adalah:
Beban penyusutan                        xx
Akumulasi penyusutan      xx
Akun akumulasi penyusutan disebut akun kontra (contra accounts) atau aset
kontra karena akun tersebut dikurangi dari akun aset pasangannya di laporan posisi
keuangan. Saldo normal akumulasi penyusutan adalah kredit.
Akun kontra memiliki dua karakteristik (Jusup, 2011:197) antara lain:
 Sebuah akun kontra selalu berpasangan dengan dan mengikuti pasangannya.
 Saldo normal sebuah akun kontra (debet atau kredit) adalah kebalikan dari saldo
akun pasangannya.
Contoh Transaksi penyesuaian sebagai berikut:

Berdasarkan transaksi Percetakan Quick, buatlah jurnal penyesuaian yang

diperlukan tanggal 31 Desember 2017, apabila pada tanggal tersebut terdapat hal-hal
berikut: 
 31 Desember 2017 jumlah sisa perlengkapan 2.500
                   Beban perlengkapan           4.000
                          Perlengkapan                       4.000
          
                   Perlengkapan  yang tersedia selama desember (saldo akun) 6.500
                   Sisa perlengkapan                                                                            2.500
                   Perlengkapan yang digunakan                                                      4.000
 31 Desember berutang upah kepada karyawannya sebesar 1.000 untuk hari senin
dan selasa, 30 dan 31 Desember.
                  Beban gaji karyawan                       1.000
                     Utang gaji karyawan                       1.000
  31 Desember telah menyelesaikan pesanan namun belum dicatat sebesar 10.000
                     Piutang                                  10.000
                            Pendapatan                                       10.000
  Mesin diperkirakan memiliki umur ekonomis 4 tahun. Pada saldo akun mesin
sebesar 750.000. Tn Adi menyerahkan tanggal 1 desember 2017. Maka besarnya
depresiasi 750.000/48 bulan = 15.625/bulan. Sehingga jurnal depresiasinya:
      Beban depresiasi mesin        15.625
                 Akumulasi depr. Mesin                 15.625
 Gedung diperkirakan memiliki umur ekonomis 5 tahun. Pada saldo akun gedung
sebesar 3.000.000. Tn Adi menyerahkan tanggal 1 desember 2017. Maka besarnya
depresiasi 3.000.000/60 bulan = 50.000/bulan. Sehingga jurnal depresiasinya:     
            Beban depresiasi gedung        50.000
                      Akumulasi depr. gedung                 50.000

Neraca Saldo yang disesuaiakan

Langkah siklus akuntansi antara lain:
1. Mencatat transaksi dalam jurnal
2. Posting dalam buku besar
3. Menyusun neraca saldo yaitu membuat daftar saldo-saldo yang ada di
akun buku besar
4. Membuat jurnal penyesuaian dan membukuan ke buku besar
5. Menyusun neraca saldo yang disesuaikan
6. Membuat laporan keuangan
Neraca saldo setelah disesuaikan dapat dikerjakan langsung dari buku besar
setelah jurnal penyesuaian sudah dibukukan. Apabila buku besar terdiri dari banyak
akun, maka proses posting jurnal penyesuaian dan penyusunan neraca saldo yang
baru akan memerlukan waktu yang panjang. Oleh karena itu kita dapat
menggunakan bantuan kertas kerja yang terdiri atas 3 kolom. Berikut contohnya:

Daftar Pustaka

Jusup, A. H. (2011). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN

Reeve, james M. Warren, Carl S. Duchac, Jonathan E. Wahyuni, Ersa Tri. Jusuf, Amir
Abadi. (2017). Pengantar Akuntansi 1 Adaptasi Indonesia Edisi Keempat. Jakarta:
Salemba Empat.
Sujarweni, V. W. (2016). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press