NOTULENSI EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI

“Pemanfaatan Google Drive Sebagai Media Penyimpanan Dokumen Kelengkapan

Penyusunan Dupak di BPKP Perwakilan Provinsi Nusa Tenggara Barat”

Hari/ Tanggal : Kamis, 13 Oktober 2022

Nama Presenter : Sekar Yuniati
Nama Notulen : Arvie Sevillia
Nama Mentor : Tukirin
Nama Coach : Rahadian Widagdo

Testimoni Mentor :
Bapak Tukirin sangat mendukung proyek aktualisasi sekar yang dapat mempermudah
penyimpanan dokumen kelengkapan DUPAK khususnya di bidang investigasi.

Poin- Poin perbaikan yang diberikan oleh penguji :

Poin Pertama : Isu yg diidentifikasi tidak dideskripsikan dengan jelas, sebaiknya dijelaskan
kondisi aktual di kantor serta sekilas mengenai dampaknya.
Poin Kedua : Prolog atau kata pengantar pada halaman 22 “yang menghambat tugas bidang
investigasi” dimodifikasi agar tidak menimbulkan bias pada apa yang sebenarnya terjadi masalah
di bidang investigasi, serta hasil identifikasi isu tidak ada yang mengarah ke prolog tersebut.
Poin Ketiga : Pemberian nilai atas analisis pemilihan isu tidak disertai deskripsi atau gambaran
mengenai alasan memberikan nilai tersebut
Poin Keempat : Tambahkan penjelasan mengenai akses proyek ini, siapa saja yang dapat
mengakses, bagaimana cara membatasi akses tersebut. Serta dimasukkan ke tahapan kegiatan.
Poin Kelima : Tambahkan penjelasan mengenai pengelolaan lanjut proyek ini, siapa saja yang
mengelola proyek ini setelah agenda latsar selesai serta dimasukkan ke tahapan kegiatan.
Poin Keenam : Mengenai kelengkapan DUPAK (dokumen-dokumen yang diminta oleh siBijak)
dikomunikasikan dengan tim penilai/sekretariat penilai DUPAK serta tahap ini dimasukkan ke
dalam tahapan kegiatan.
Poin Ketujuh : Tahap “Reviu Rancangan” ditempatkan tepat sebelum tahap “Sosialisasi”
Poin Kedelapan : Sosialisasi ke pegawai sudah terlihat judulnya tetapi tidak ada kegiatannya
pada tahapan kegiatan.
Poin Kesembilan : Kegiatan alih media arsip (Prosedur, Tata Pelaksanaan, Peraturan)
dikonsultasikan dengan arsiparis terlebih dahulu.
Poin Kesepuluh : Sebagai alternatif pengarsipan dokumen bidang investigasi yang lebih aman
dapat meminta 5Gb cloud dari perwakilan.

Tanggapan/ Pertanyaan Peserta :

Masih kurang jelas mengenai tahap “Reviu Rancangan”
Saya akan perbaiki sesuai dengan masukan yang telah diberikan.

Tanggapan Coach :
-