TERM OF REFERENCE

“Training Kerelawanan”
DIVISI PENGEMBANGAN JARINGAN - DOMPET DHUAFA

PENDAHULUAN
Dompet Dhuafa sebagai lembaga kemanusiaan yang telah berdiri sejak lama, sudah
sewajarnya Dompet Dhuafa memiliki basis dukungan masyarakat yang begitu kuat. Selama ini,
Dompet Dhuafa dikenal konsisten dalam menjalankan program-program pemberdayaan yang
berkualitas sehingga mendapatkan kepercayaan yang cukup besar dari publik (masyarakat). Hal
ini ditandai dengan meningkatnya dana publik yang diperoleh Dompet Dhuafa selama beberapa
tahun terakhir.
Namun, kepercayaan publik dalam bentuk donasi tersebut ternyata tidak dianggap cukup
untuk menjadi basis dukungan masyarakat Dompet Dhuafa sebagai sebuah lembaga
kemanusiaan yang sedang memperluas wilayah jaringannya. Dompet Dhuafa membutuhkan
bentuk lain dari basis dukungan tersebut berupa tenaga-tenaga yang siap mendukung dan
membantu dengan dasar kerelaan dalam gerakan kemanusiaan yang diusung oleh Dompet
Dhuafa. Dengan kata lain, sebuah wadah kerelawanan. Tujuannya, tentu untuk memberikan
kebermanfaatan yang jauh lebih besar.
Dompet Dhuafa membutuhkan suatu wadah kerelawanan tersendiri yang dikelola secara
terpusat, dengan ini Dompet Dhuafa akan menyelenggarakan sebuah training kerelawanan
dengan tema lingkungan, penanggulangan bencana, dan para legal. Para relawan nantinya akan
diarahkan untuk mendukung program-program yang diadakan oleh Dompet Dhuafa maupun para
jejaring.

TUJUAN
Tujuan diadakannya “Training Kerelawanan” ini adalah :
1. Relawan memiliki pemahaman tentang “kesukarelawanan”
2. Relawan memahami visi dan misi perjuangan dompet dhuafa
3. Melahirkan relawan sebagai “The Agent Of Change” yang siap memimpin di setiap
perubahan sosial yang terjadi di tengah-tengah masyarakat
4. Membekali kemampuan para relawan DDV untuk merancang dan melakukan aksi sosial
sesuai dengan Dompet Dhuafa.
5. Menciptakan komunitas relawan sebagai basis dukungan masyarakat dalam kampanye zakat
dan gerakan kemanusiaan melalui program-program yang diselenggarakan oleh Dompet
Dhuafa.

PESERTA
Peserta dari kegiatan “Training Kerelawanan” ini ditargetkan mencapai 100 peserta yang
terdiri dari mahasiswa, dan masyarakat umum.

TEMPAT DAN WAKTU

Tempat : baiknya adalah indoor
Waktu : 2 hari
 AGENDA KEGIATAN
Susunan Acara Training DDV (Nama Cabang)
Tanggal Kegiatan

Hari/ Pukul Kegiatan Narasumber Output Tools Keterangan

Agenda
Tanggal Start End Duration Peserta Training Dokumen
8.00 8.30 0:30 Pembukaan Tim Acara
- Sambutan Pimpinan Cabang Dompet
Dhuafa
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
8.30 10.00 1:30 Materi 1 Pemateri Bahan dari
Profile Dompet Dhuafa dan Nilai-nilai Pemateri
Perjuangan Dompet Dhuafa
10.00 10:15 0:15 Ice Breaking & Games Perkenalan
10:15 12.00 1:15 Materi 2 Pemateri Bahan dari
Sabtu Hari I Meniti Jalan Perjuangan: Memulai dari Pemateri
tujuan akhir
12.00 13.00 1:00 Ishoma
13.00 15.00 2:00 Materi 3 Pemateri Bahan dari
Membangun Semangat Kerelawanan Pemateri
15.00 15.15 0:15 Ice breaking Tim Acara
15.15 15:45 0:30 Sholat Ashar
15:45 17:00 1:15 Materi 4 PO DDV Bahan dari
Pengenalan Dompet Dhuafa Volunteer Pemateri
08.00 9:30 1:30 Materi 1 Pemateri Bahan dari
Mingu 2 Hari II Kepedulian dan Pemberdayaan Pemateri
9:30 10:45 1:15 Materi 2 Pemateri Bahan dari
Teknik Mengelola Komunitas (Community Pemateri
Development)
10:45 12:00 1:15 Materi 3 Pemateri Peserta Bahan dari
Membuat Aksi Sosial mengetahu Pemateri
i cara
membuat
aksi sosial
12:00 13:00 1:00 Ishoma

13:00 15:00 2:00 Materi 4 PO DDV Peserta Bahan dari

How to make real action + FGD diharapkan Pemateri
melakukan
FGD
dengan
teamnya
untuk
membuat
aksi
15:00 15:45 0:45 Sholat Ashar & Coffee Break All

15:45 16:30 0:45 Presentasi Peserta mempresentasikan hasil FGD nya

16:30 17:00 0:30 Deklarasi DDV, Foto Bersama dan All
Penutupan

17:00 - Penutupan
Anggaran Pelatihan
Jumla
No Item Jumlah Satuan Satuan Harga Satuan Total
h
Konsumsi & Snack Pemateri selama 2
1
hari
2 Konsumsi panitia (2hari)
3 Spanduk
4 Backdrop
5 Sewa Tempat
6 ATK
7 Media
8 Sertifikat Peserta
9 Konsumsi Peserta
10 Konsumsi Snack Peserta
11 Kaos Dompet Dhuafa Volunteer
12 Tiket Pembicara (Rute)
13 Akomodasi Pembicara
14 Plakat Pembicara
TOTAL
TOTAL CABANG
Maintenance Pasca Training
Dengan terjaringnya para relawan kebencanaan, hal berikutnya yang perlu dilakukan
adalah bagaimana menyalurkan kepedulian mereka dan menjaga mereka agar tetap merasa
menjadi bagian dari relawan langsung. Selanjutnya maintenance relawan ini dikelola oleh divisi
Program Dompet Dhuafa cabang. Langkah-langkah maintenance yang dilakukan adalah:
1) Project -Diselenggarakannya kegiatan-kegiatan yang mampu mewadahi dan
menyalurkan kapasitas yang dimiliki para relawan dan dilibatkan dalam respon
bencana.Tema dan waktu disesuaikan dengan kebutuhan dan agenda cabang di daerah
masing-masing serta harus dibentuk ketua coordinator relawan kebencanaan.
2) Pertemuan Rutin – pertemuan rutin dilaksanakan untuk tetap menjaga semangat
kerelawanan dan mempererat ikatan ukhuwah antar relawan, pertemuan rutin dapat di
isi dengan kajian, Forum Discussion Group atau yang lainnya sesuai kreatifitas
cabang.
3) Training Capacity Building – untuk meningkatkan kapasitas para relawan yang
terdaftar, maka pelatihan-pelatihan terkait peningkatan kapasitas relawan sangat
dibutuhkan seperti: kebencanaan, kesehatan, pendidikan, kewirausahaan, lingkungan
dan pelatihan berbasis profesi. Output dari Training ini adalah lahirnya kader-kader
relawan spesialis.

Untuk menyamakan definisi dan prinsip-prinsip para relawan yang telah tergabung
menjadi Dompet Dhuafa Volunteer, berikut poin-poin dan rambu-rambu yang harus
dipatuhi oleh para relawan, termasuk relawan kebencanaan yaitu:

Prinsip - prinsip dari seorang volunteer di Dompet Dhuafa:

 Volunteer adalah penggiat sukarela,
 Volunteer memiliki kebebasan memilih kegiatan yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan Dompet Dhuafa
 Volunteer dapat melakukan kegiatan yang berguna untuk masyarakat baik secara aktif
maupun pasif

Kode etik volunteer :

 Volunteer tidak mengadakan kegiatan diluar agenda yang telah ditetapkan dengan
mengantasnamakan Dompet Dhuafa.
 Volunteer tidak melakukan penghimpunan dana, kecuali melewati rekening dompet
Dhuafa dan kecuali telah di kontrak untuk memegang amanah melakukan penghimpunan
melalui counter meskipun dengan alas an menggalang dana ketika terjadi bencana di
daerahnya.
 Volunteer bekerja dalam satu tim dan ber tanggung jawab atas pekerjaannya,
berkordinasi serta mematuhi setiap keputusan yang berlaku
 Volunteer tidak menjanjikan bantuan dalam bentuk apapun kepada mustahik sebelum
mendapatkan persetujuan oleh Pimpinan Cabang / Program DD (Cabang) dimana
volunteer yang bersangkutan melaksanakan program
 Perilaku volunteer harus bersahabat, mempunyai sopan santun dan menghormati semua
tim yang bekerja bersama mereka
 Volunteer dapat menggunakan sumber daya peralatan yang ada dengan tepat dan
menjaganya secara baik layaknya menjaga peralatan pribadi mereka (alat tulis kantor,
kendaraan, kamera, dan lain-lain) dan digunakan hanya untuk keperluan dan tujuan
organisasi.
 Volunteer harus bertanggung jawab atas semua konsekuensi dari setiap kegiatan yang
mereka lakukan. Volunteer tidak akan mendapatkan penggantian atas
kehilangan/kerusakan peralatan pribadi, reputasi atau pendapatan atau luka fisik yang
disebabkan oleh tindakan mereka sendiri yang tidak dianjurkan oleh koordinator
volunteer. Semua pengeluaran pembayaraan yang dikeluarkan oleh volunter dalam
mengemban misi yang telah ditetapkan Dompet Dhuafa akan diganti sesuai dengan
jumlah pengeluaran, berdasarkan persetujuan dari pimpinan cabang maupun program. hal
ini mencakup makanan dan minuman, biaya transportasi dan komunikasi.