Nomor : PDM/MKI/SIRS/001/2020

Rev/Date : 00 / 16 Januari 2017

PEDOMAN ORGANISASI
INSTALASI REKAM MEDIS DAN CASEMIX

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT PARU JEMBER
ii Fax. 0331 – 421078 Jember - 68118
Jl. Nusa Indah Nomor 28, Telp. 0331 – 411781,
Email: rspjember@jatimprov.go.id, Website: www.rspjember.jatimprov.go.id
 LEMBAR PENGESAHAN

ENGESAHAN DOKUMEN RUMAH SAKIT PARU JEMBER

PEDOMAN ORGANISASI
INSTALASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT PARU JEMBER
NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL
Koordinator Instalasi
Herman Bagoes Chr, ST
SIRS
Pengendali
Ratna Suminar, Amd
Dokumen
Direktur Rumah
Dr. I G. N. Arya Sidemen, S.E., MPH
Sakit Paru Jember

iii
 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER
UPT DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 102.6/ 81 /PER/2017
TENTANG
PEDOMAN ORGANISASI
INSTALASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)

DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER,

Menimbang : a. Bahwa diperlukan suatu organisasi fungsional yang memberikan

masukan kepada pimpinan RS terkait aspek klinis
penyelenggaraan rekam medis, pembayaran, dan IT;
b. Bahwa tata kelola penyelenggaraan organisasi fungsional
tersebut perlu diatur dalam Pedoman Organisasi Instalasi Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit;
c. Bahwa penetapan dan pemberlakuan Pedoman Organisasi
Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit tersebut perlu ditetapkan
dengan Peraturan Direktur Rumah Sakit Paru Jember.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009
tentang Rumah Sakit;
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009
tentang Kesehatan
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2004
tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56
Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1438/MENKES/PER/IX/2010 tentang Standar Pelayanan
Kedokteran
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
290/Menkes/Per/III/2008 tentang Persetujuan Tindakan
Kedokteran;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis.
8. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Medik Nomor
HK.00.06.3.5.1866 tentang) Persetujuan Tindakan Medik
(Informed Consent). Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia 772/Menkes/SK/VI/2002 tentang Pedoman Peraturan
Internal Rumah Sakit (Hospital Bylaws);
9. Keputusan Gubernur Jawa Tmur Nomor 26 Tahun 2002 Tentang
Tugas Pokok Fungsi Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan
Propinsi Jawa Timur;
10. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 32 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksanan Teknis Dinas

iv
 Kesehatan Propinsi Jawa Timur.
11. Peraturan Direktur Rumah Sakit Paru Jember Nomor :
102.6/05/PER/2017 tentang Perberlakuan Tata Kelola Rumah
Sakit (Hospital Bylaws).

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER

TENTANG PEDOMAN ORGANISASI INSTALASI SISTEM
INFORMASI RUMAH SAKIT DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT
PARU JEMBER
KESATU : Pedoman Organisasi Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit di
lingkungan Rumah Sakit Paru Jember sebagaimana terlampir
dalam
Peraturan ini.
KEDUA : Pedoman Organisasi Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit di
lingkungan Rumah Sakit Paru Jember digunakan dalam tata kelola
organisasi Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit di Rumah Sakit
Paru Jember.
KETIGA : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jember
Pada tanggal : 16 Januari 2017

DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER

dr. I G.N. Arya Sidemen, S.E., MPH

Pembina Tk. I
NIP.19630916 198903 1 008

v
 LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER
NOMOR : 102.6/81/PER/2017
TENTANG
PEDOMAN ORGANISASI INSTALASI SISTEM
INFORMASI RUMAH SAKITPARU JEMBER

KATA PENGANTAR

Perkembangan teknologi kedokteran dan meningkatnya kompetisi dibidang

perumahsakitan menuntut agar pelayanan kesehatan dapat selalu mengembangkan
usahanya.Upaya peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit dengan
mendayagunakan sumber daya secara lebih efisien.Rumah sakit harus mempunyai
manajemen administrasi informasi rumah sakit yang dapat menyajikan laporan yang
akurat, tersaji secara tepat waktu, untuk memenuhi kepentingan para pihak yang
memerlukan.
Pengelolaan administrasi informasi rumah sakitt adalah keseluruhan kegiatan
yang meliputi pendaftaran, IT, dan pembayaran. Dalam Struktur Pemerintah Daerah
Rumah Sakit Paru Jember merupakan suatu entitas akuntansi, yang mempunyai
kewajiban melakukan pencatatan atas transaksi-transaksi yang terjadi dilingkungan
satuan kerja yang dipengaruhi oleh ekonomi secara makro:
Pedoman ini dibuat agar pelaksanaan pengelolaan adminsitrasi informasi di
Rumah Sakit Paru Jember dapat terselenggara secara efektif dan efisien, serta
hasilnya dapat dipertanggungjawabkan baik dari aspek fisik maupun keuangan.

Jember,

DAFTAR ISI

vi
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................ii
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER.........................................iii
KATA PENGANTAR...............................................................................................................v
DAFTAR ISI.............................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................- 1 -
A. LATAR BELAKANG................................................................................................- 1 -
B. TUJUAN....................................................................................................................- 2 -
2. Tujuan Khusus.........................................................................................................- 2 -
C. RUANG LINGKUP...................................................................................................- 2 -
D. BATASAN OPERASIONAL....................................................................................- 3 -
E. LANDASAN HUKUM...............................................................................................- 5 -
BAB II GAMBARAN UMUM RSP JEMBER...................................................................- 6 -
A. SEJARAH RUMAH SAKIT PARU JEMBER........................................................- 6 -
B. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI RSP JEMBER......................- 7 -
C. KEPEMILIKAN.........................................................................................................- 7 -
D. UPT DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR.......................................- 7 -
E. AKREDITASI............................................................................................................- 7 -
F. WILAYAH RUJUKAN..............................................................................................- 8 -
G. LOKASI......................................................................................................................- 8 -
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, MOTO, NILAI DAN TUJUAN RSP JEMBER.......- 9 -
A. VISI DAN MISI RSP JEMBER...............................................................................- 9 -
B. FALSAFAH...............................................................................................................- 9 -
C. MOTTO DAN NILAI DASAR..................................................................................- 9 -
D. TUJUAN STRATEGIS............................................................................................- 9 -
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSP JEMBER....................................................- 10 -
BAB V STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI SIRS...............................................- 11 -
A. GAMBARAN UMUM SIRS...................................................................................- 11 -
B. VISI..........................................................................................................................- 12 -
C. MISI..........................................................................................................................- 12 -
D. FALSAFAH UNIT...................................................................................................- 12 -
E. NILAI UNIT..............................................................................................................- 12 -
F. BUDAYA UNIT.......................................................................................................- 12 -
G. TUJUAN..................................................................................................................- 12 -
BAB VI URIAN JABATAN...............................................................................................- 13 -
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA SIRS..................................................................- 15 -
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL...........................- 16 -
A. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA......................................................- 16 -
B. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI........................................................- 16 -
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI....................................................................................- 17 -
A. DEFINISI.................................................................................................................- 17 -
B. PESERTA ORIENTASI.........................................................................................- 17 -
C. KELENGKAPAN ORIENTASI..............................................................................- 17 -
D. WAKTU DAN TEMPAT ORIENTASI..................................................................- 17 -
E. KEGIATAN ORIENTASI.......................................................................................- 17 -

vii
 F. METODE.................................................................................................................- 18 -
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN..............................................................- 18 -
H. EVALUASI ORIENTASI........................................................................................- 18 -
BAB X PERTEMUAN.......................................................................................................- 19 -
BAB XI PELAPORAN......................................................................................................- 20 -

viii
 1

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan yang merupakan sasaran utama
di Rumah Sakit Paru Jember terus dilakukan, pembangunan fisik berupa fasilitas
gedung maupun peralatan, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan
pemenuhan kebutuhan lain diberbagai bidang merupakan salah satu upaya untuk
meningkatkan kinerja pelayanan di rumah sakit ini.
Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai
lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan
keberadaannya. Perubahan fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya
penyakit-penyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga
rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan
usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawahnya. Rumah sakit harus
merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam
(organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat
mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat
menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efesien dan menguntungkan.
Rekam medis berdasarkan sejarahnya selalu berkembang mengikuti kemajuan
ilmu kesehatan dan kedokteran. Sejak masa pra kemerdekaan rumah sakit di
Indonesia sudah melakukan pencatatan kegiatan medis, namun belum dilaksanakan
dengan baik atau belum mengikuti penataan sistem informasi yang benar.
Dengan adanya Peraturan Pemerintah No.10 tahun 1966 tentang Wajib Simpan
Rahasia Kedokteran, maka kepada semua petugas kesehatan diwajibkan untuk
menyimpan rahasia kedokteran termasuk berkas rekam medis. Kemudian pada
tahun 1972 melalui SK. MenKes RI.No.034/BIRHUP/1972 ada kejelasan bagi
rumah sakit mengenai kewajiban rumah sakit untuk menyelenggarakan rekam
medis.
Disebutkan maksud dan tujuan dari peraturan-peraturan tersebut dibuat agar
institusi pelayanan kesehatan termasuk rumah sakit, dapat menyelenggarakan
rekam medis dengan sebaik-baiknya. Demikian juga dengan diberlakukannya
Permenkes No.749A/Menkes/Per/XII/1989 tentang rekam medis yang merupakan
landasan hukum bagi semua tenaga medis dan para medis dan SK Dir Jen Yan
Medik No.78/Yan.Med.RS.Um.Dik./YMU/I/1991 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Penyelenggaraan Rekam Medis / Medical Record di rumah sakit.
Rekam medis merupakan salah satu sumber data yang sangat vital dalam
penyelenggaraan sistem informasi manajemen di rumah sakit dan sangat penting
dalam proses pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen.
Agar penyelenggaraan rekam medis dapat dilaksanakan dengan baik maka
harus dilengkapi dengan pedoman organisasi maupun pedoman pelayanan rekam
medis tentang tata cara penyelenggaraan rekam medis yang harus dilaksanakan
dan dipatuhi oleh seluruh tenaga kesehatan baik medis, para medis maupun non
medis yang bertugas di Rumah Sakit
Pedoman pelayanan Instalasi Rekam Medis dan CASE MIX ini disusun sebagai
buku acuan dan standar yang berlaku di Rumah Sakit Paru Jember yang sudah
disesuaikan dengan kondisi yang ada sehingga dapat memberikan gambaran
struktur organisasi Instalasi Rekam Medis dan CASE MIX dari sisi dasar serta
 2

diharapkan pelaksanaan kerja di Instalasi Rekam Medis dan CASE MIX dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi Instalasi Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS) dalam memberikan pelayanan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Rumah Sakit Paru Jember
2. Tujuan Khusus
a. Tercapainya kegiatan rekam medis tertib administrasi dan tertib hukum.
b. Terpenuhinya perencanaan dasar pengobatan dan perawatan yang harus
diberikan kepada pasien secara paripurna dan terselenggara dengan baik.
c. Tersedianya informasi data kesehatan secara lengkap, cermat dan akurat.

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pelayanan Instalasi Rekam Medis dan CASEMIX, meliputi :
1. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN

a) Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat jalan, Rawat Inap dan Rawat IGD
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasien di rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan rawat jalanmelalui poliklinik rawat
jalan
b) Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Inap
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasien di rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan lanjutan di rumah sakit dengan
adanya surat pengantar dari dokter pengirim.
c) Pelayanan Pendaftaran Pasien IGD
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasien di rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan darurat/emergency pada pasien.
d) Pelayanan Pendaftaran Pasien Radiologi
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasiendi rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan pemeriksaan Radiologi pada
pasien.
e) Pelayanan Pendaftaran Pasien Laboratorium
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasien di rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan pemeriksaan laboratorium pada
pasien.
f) Pelayanan Pendaftaran Pasien Hiperbarik
Yaitu proses administrasi pendaftaran/penerimaan pasien di rumah sakit
untuk mendapatkan layanan kesehatan terapi oksigen hyperbarik pada
pasien.

2. REKAM MEDIS
a) Assembling / Checking/ KLPCM
Yaitu perakitan dokumen rekam medis dengan menganalisis kelengkapan
berkas rekam medis.
b) Koding dan Indexing berkas Rekam Medis
 3

Yaitu kegiatan meneliti dan pengoreksi penulisan kode penyakit dan

tindakan operasi kemudian melakukan rekapan hal hal penting sesuai
kebutuhan rumah sakit baik secara manual ataupun secara elektronik.
c) Filling & Retrieval
Yaitu sistem penataan rekam medis dalam suatu tempat yg khusus agar
penyimpanan dan pengambilan ( Retrieval ) menjadi lebih mudah dan
cepat.
d) Pelaporan
Yaitu Kegiatan untuk menyampaikan hal-hal yang berhubungan dengan
hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode tertentu.

D. BATASAN OPERASIONAL
1. Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau
varible yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung suatu sama lain
dan terpadu.

2. Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpresasi
untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.

4. Rekam Medis
Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas
pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien.

8. Catatan Rekam Medis merupakan uraian tentang identitas pasien, pemeriksaan

pasien, diagnosis, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain baik dilakukan oleh
dokter dan dokter gigi maupun tenaga kesehatan lainnya sesuai dengan
kompetensinya.
9. Dokumen Rekam Medis merupakan kelengkapan dari catatan tersebut, antara
lain foto rontgen, hasil laboratorium, dan keterangan lain sesuai dengan
kompetensi keilmuannya.

10. Dokter dan Dokter Gigi

Dokter dan Dokter gigi adalah dokter, dokter spesialis, dokter gigi, dan dokter
gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran atau kedokteran gigi baik di dalam
maupun di luar negeri yang diakui Pemerintah Republik Indonesia sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
 4

11. Tenaga Kesehatan

Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau ketrampilan melalui pendidikan
di bidang kesehatan yang untuk jenis tuntutan memerlukan kewenangan untuk
melakukan upaya kesehatan, meliputi tenaga keperawatan, tenaga kefarmasian
(apoteker, asisten apoteker), tenaga kesehatan masyarakat (epidemiolog
kesehatan, entomolog kesehatan, mikrobiolog kesehatan, penyuluh kesehatan,
administrator kesehatan dan sanitarian), tenaga gizi (nutrisionis, dietisien),
tenaga keterapian fisik (fisioterapis, okupasiterapis, terapis wicara), dan tenaga
keteknisian medis (radiografer, radioterapis, teknisi gigi, teknisi elektromedis,
analis kesehatan, refraksionis optisien, orthotik prostetik, teknisi transfusi dan
perekam medis).

12. Rekam Medis Pasien Rawat Jalan berisi sekurang-kurangnya catatan/dokumen

tentang : identitas pasien, pemeriksaan fisik, diagnosis/masalah,
tindakan/pengobatan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

13. Rekam Medis Pasien Rawat Inap berisi sekurang-kurangnya identitas pasien,
pemeriksaan, diagnosis/masalah, persetujuan tindakan medis (bila ada),
tindakan/pengobatan, pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

E. LANDASAN HUKUM
1. Undang-undang nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
2. Undang-undang nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Undang-undang nomor 9 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
5. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
6. Peraturan Pemerintah nomor 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan
7. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam
Medis
8. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 290/Menkes/Per/III/2008 tentang
Persetujuan Tindakan Kedokteran
 5

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT PARU JEMBER

A. Sejarah Rumah Sakit

Dalam catatatan yang berkembang sejarah berdirinya Rumah Sakit Paru
Jember didirikan pada zaman Hindia Belanda merupakan Sanatorium milik
Yayasan Stichting Centraal Vereneging Tuberculosa Besttriding (SCVT) yang
terletak di Desa Plalangan, Kecamatan Kalisat. Rumah Sakit mengalami kerusakan
berat akibat perang, yang kemudian dibangun kembali diluar kota Jember (Lokasi
RSUD Dr. Soebandi sekarang) ditambah unit rawat jalan (BP-4) di Stasiun Kota
Jember. Tidak jelas kapan pembangunan kembali ini dilaksanakan, tetapi tercatat
Direktur pertama adalah Dr. M. Kazan (1958-1963).
Pada tahun 1962 karena kebutuhan pengembangan RSUD, dimana sarana
yang dimiliki sudah tidak mampu lagi menampung jumlah pasien, maka sesuai
kesepakatan bersama antara RS Paru dan RSUD, dilaksanakan tukar menukar
tanah, bangunan, dan sarana/prasarana antara RS Paru dengan RSUD. Sejak saat
itu RS Paru menempati lokasi sekarang dan dikenal dengan Rumah Sakit Kreongan
(berlokasi di Desa Kreongan), melayani penyakit paru (terutama TB) untuk
(terutama) wilayah eks-Karesidenan Besuki. Sedangkan BP-4, karena proses
penghibahan gedung dan sarana fisik tidak ada bukti tertulis, gedung yang
ditempati BP-4 diminta kembali oleh PJKA, sehingga akhirnya BP-4 bergabung jadi
satu dengan RS Paru Jember. Pada tahun 2002 sesuai Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Timur Nomor : 37 Tahun 2000 Rumah Sakit Paru Jember ditetapkan sebagai
salah satu Unit Pelaksana Tehnis (UPT) Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
yang berada diwilayah Jawa Timur bagian Timur tepatnya di kota Jember yang
pelayanannya meliputi Kabupaten Jember, Kabupaten Bondowoso, Kabupaten
Banyuwangi, Kabupaten Situbondo,Kabupaten Lumajang, Kabupaten dan Kota
Probolinggo.
Rumah sakit paru memiliki kondisi yang sangat spesifik, berkaitan secara
langsung dengan program pemberantasan tuberkulosa, disamping tugasnya
menyediakan pelayanan dan rujukan penyakit paru dan saluran pernapasan akan
dikembangkan menjadi pusat rujukan penyakit di sekitar wilayah dada (sekwilda)
bagi Puskesmas dan rumah sakit umum kabupaten/kota se eks karesidenan Besuki
dan menjadikan RS Paru Jember menjadi pusat Rujukan Chest System di Jawa
Timur Bagian Timur. Dalam upaya peningkatan pelayanan dan profesionalisme
Rumah Sakit Paru Jember diakhir tahun 2007 telah TERAKREDITASI 5 pelayanan
dan berhasil mendapatkan sertifikasi ISO 9001-2000 dari Badan Sertifikasi
Internasional UKAS di tahun 2008, Serta Lulus Akreditasi Versi 2012 dengan
predikat Paripurna Tahun 2018.
Dengan diterbitkannya Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 79 Tahun
2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 29 Tahun
2010 tentang Pedoman Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum Daerah Provinsi Jawa Timur dan Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor
188/529/KPTS/013/2009 tentang Penetapan 9 (sembilan) Unit Pelaksana Teknis
Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur sebagai Badan Layanan Umum
Daerah Unit Kerja, Rumah Sakit Paru Jember ditetapkan menjadi PPK BLUD Unit
Kerja dengan status BLUD penuh. Berikut adalah informasi singkat tentang Rumah
Sakit Paru Jember :
 6

B. Kedudukan dan Tugas Pokok Fungsi Rumah Sakit Paru Jember

1. Kedudukan
Rumah Sakit Paru Jember berbentuk BLUD Unit Kerja berkedudukan sebagai
UPT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur dipimpin oleh seorang Direktur
Rumah Sakit yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Kepala Dinas.

2. Tugas Pokok
Rumah Sakit Paru Jember mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan
kesehatan perorangan penyakit paru, jantung, bedah, dan pelayanan kesehatan
umum sesuai kebutuhan masyarakat secara paripurna.
Rumah Sakit Paru mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan
masyarakat penyakit paru secara paripurna di wilayah kerjanya.

3. Fungsi
Untuk menjalankan tugas pokok Rumah Sakit Paru Jember mempunyai
fungsi:
a. penyusunan rencana dan program rumah sakit paru;
b. pelaksanaan ketatausahaan;
c. pengawasan dan pengendalian operasional rumah sakit paru;
d. pelayanan medis penyakit paru, jantung, bedah, dan pelayanan kesehatan
umum yang dibutuhkan masyarakat;
e. penyelenggaraan pelayanan penunjang medis dan non medis;
f. pelaksanaan pelayanan kesehatan umum masyarakat
g. penyelenggaraan pelayananan dan asuhan keperawatan;
h. penyelenggaraan pelayanan rujukan pasien, specimen, program;
i. penyelenggaraan koordinasi dan kemitraan kegiatan rumah sakit paru;
j. penyelenggaraan penelitian, pengembangan dan pendidikan dan pelatihan
(diklat);
k. pelaksanaan monitoring dan evaluasi program;
l. pelaksanaan pembinaan wilayah di bidang teknis medis Tuberkulosis paru;
m. pelaksanaan pelayanan kesehatan paru masyarakat yang meliputi promotif,
preventif, kuratif, dan rehabilitatif baik UKP maupun UKM di dalam gedung
maupun di luar gedung di wilayah kerjanya; dan
n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Dinas.

4. Kepemilikan
Rumah Sakit Paru Jember adalah Rumah Sakit Khusus Paru Tipe B non
Pendidikan milik Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan izin Operasional
Rumah Sakit Khusus Pemerintah Kelas B sesuai Surat Izin Operasional Rumah
Sakit Nomor : P2PT/11/03.22/01/IX/2016 UPT Pelayanan Terpadu tanggal 29
September 2016.
 7

5. UPT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

Rumah Sakit Paru Jember merupakan UPT Daerah di bawah Dinas
Kesehatan Provinsi Jawa Timur ditetapkan dengan Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Timur Nomor 9 tahun 2008. Adapun organisasi dan tata kerja diatur dalam
Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 118 tahun 2008.

6. Akreditasi
Pada bulan Oktober tahun 2011 Rumah Sakit Paru Jember telah
Terakreditasi Penuh Tingkat Dasar 5 Standar Pelayanan bagi Rumah Sakit
Khusus dengan nomor YM.01.10/III/1147/07 dan pada bulan desember 2008
dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan berhak
mendapatkan sertifikat ISO 9001-2008 oleh Badan Sertifikasi Internasional
UKAS certificate No ID08/1157, serta Terakreditasi Versi 2012 dengan predikat
Paripurna Tahun 2018.

7. Wilayah Rujukan
Rumah Sakit Paru Jember merupakan Rumah Sakit Rujukan Paru yang
melayani rujukan di wilayah se-eks karesidenan Besuki, kabupaten Lumajang,
Kabupaten dan Kota Probolinggo, serta terus mengembangkan diri untuk
menjadi rumah sakit paru, jantung, dan bedah bertaraf nasional. Ada pun wilayah
rujukan saat ini meliputi:
1) Kabupaten Jember
2) Kabupaten Bondowoso
3) Kabupaten Situbondo
4) Kabupaten Banyuwangi
5) Kabupaten Lumajang
6) Kabupaten Probolinggo
7) Kota Probolinggo

C. LOKASI RUMAH SAKIT PARU JEMBER

Rumah Sakit Paru Jember berlokasi di Jl. Nusa Indah Nomor 28, telepon (0331)
411781, fax (0331) 421078, Jember – Jawa Timur, Kode Pos 68118, website:
www.rspjember.jatimprov.go.id, e-mail rspjember@jatimprov.go.id

D. LOGO RUMAH SAKIT PARU JEMBER

 8

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN rumah sakiT

A. Visi dan Misi RUMAH SAKIT PARU Jember

Rumah Sakit Paru Jember mempunyai Visi Terwujudnya Rumah Sakit Paru,
Jantung, dan Bedah Bertaraf Nasional.
Untuk mewujudkan visi, maka RS Paru Jember memiliki misi yaitu:
a. menyelenggarakan pelayanan kesehatan paru, jantung, bedah, dan
pelayanan kesehatan umum yang dibutuhkan masyarakat secara paripurna;
b. menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat, penelitian
pengembangan, dan jejaring kesehatan; dan
c. menyelenggarakan manajemen yang efektif, efisien, transparan, akuntabel
dan berintegritas.

B. Falsafah 
Dalam rangka melaksanakan pelayanan yang optimal dan profesional, Rumah
Sakit Paru Jember mempunyai falsafah health promotion hospital yang memberikan
pelayanan kesehatan prima dan promosi kesehatan kepada pasien, karyawan dan
keluarga tanpa memandang suku, ras, agama, tingkat sosial dan golongan.

C. Motto dan Nilai Dasar

Dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat Rumah Sakit
Paru Jember menerapkan motto Melayani dengan Hati.
Penerapan motto dilaksanakan dengan konsep patient centered hospital yang
dilandasi dengan nilai-nilai dasar:
a. compassion yaitu memberikan pelayanan dengan sepenuh hati, empati dan
kasih sayang;
b. professionalism yaitu memberikan pelayanan terstandar dan terbaik yang
dapat dilakukan baik pada tingkat institusi maupun tingkat individu; dan
c. hospitality yaitu melayani dengan ramah, senyum, salam dan sapa.

D. Tujuan Strategis
Untuk mencapai visi dan misi Rumah Sakit Paru Jember mempunyai tujuan
strategis yaitu menyediakan pelayanan kesehatan rujukan secara komprehensif
dan paripurna penyakit paru, jantung, bedah pelayanan kesehatan umum yang
dibutuhkan masyarakat.
 9

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI Rumah Sakit

STRUKTUR ORGANISASI Rumah Sakit Paru JEMBER

 10

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI REKAM MEDIS DAN CASEMIX

A. GAMBARAN UMUM SIRS

SIRS adalah sebuah unit kerja yang berguna untuk menata manajemen RS yang
baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Tiga poin penting dari sebuah Rumah Sakit
adalah pasien dan pegawai sebagai subjek, serta segala aktivitas di Rumah Sakit.
Pasien yang datang memiliki data pasien, seperti nama, alamat, tempat tanggal
lahir, dan seterusnya. Pegawai RS juga memiliki data, seperti nama, unit kerja,
pangkat, dan seterusnya. Informasi-informasi yang demikian itu harus valid dan
konsisten. Karena itulah diperlukan sebuah sistem untuk menjaga kondisi yang
demikian itu.
Informasi ini bukan hanya terkait antara pasien dan karyawan tapi juga kepada
tagihan pasien, Rekam Medis, pembukuan RS dan lain-lain. Sumber informasi ini
harus dikelola dengan rapid an baik agar pengelolaan Rumah Sakit bisa
ditingkatkan menjadi Rumah Sakit yang unggul dan professional.
1. Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit bertanggung jawab dalam pengelolaan
aplikasi SIRS, INVENTORY, seperti yang berhubungan dengan akses user, data
pasien, tarif rumah sakit, dan pemasangan SIM pada unit pelayanan terkait.
 11

B. VISI
Be A Hight Tech / Paper Less Management Information System Departement

C. MISI
Meningkatkan kualitas hidup manusia dengan cara memberikan pelayanan
informasi yang cepat, tepat dan akurat

D. FALSAFAH UNIT
Dokumen pasien yang akurat merupakan dasar untuk menentukan pelayanan
kesehatan bagi pasien
E. NILAI UNIT
4. Nilai Instalasi Rekam Medis adalah CITRA, yaitu
1. C : Cepat
Memberikan pelayanan secara cepat kepada mitra kerja, pasien dan
keluarga
2. I : Inofatif
Inofatif dalam pelayanan admisnistratif dan informasi kesehatan
3. T : Tepat dan Terpercaya
Menunjang terciptanya tertib administrasi yang tepat dan terpercaya
dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di rumah sakit
4. R : Rahasia
Kerahasiaan informasi medis pasien aman dan terjaga dengan baik.
5. A : Akurat
Informasi yang dikeluarkan selalu akurat.
F. BUDAYA UNIT
‘Tulus Melayani’ sebagai tagline dari RS Paru Jember mendasari budaya unit yang
berlaku di SIRS.Meskipun posisi SIRS berada di belakang layar, SIRS harus
memahami bahwa keberadaannya merupakan salah satu penegak tiang
keberhasilan rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan yang efektif,
efisien, cepat dan tepat kepada pasien. Di sisi yang lain, SIRS sebagai pusat
informasi dan manajemen juga menjadi salah satu penentu keberhasilan
manajemen rumah sakit dalam mengelola tagihan pasien, Rekam Medis,
pembukuan RS dan lain-lain. Sumber informasi ini harus dikelola dengan rapi dan
baik agar pengelolaan Rumah Sakit bisa ditingkatkan menjadi Rumah Sakit yang
unggul dan profesional.

G. TUJUAN
Menciptakan Sistem Informasi Rumah Sakit yang akurat, tepat waktu, serta
terintegrasi untuk mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pemeliharaan
kesehatan di Rumah Sakit Paru Jember.
 12

BAB VI
URIAN JABATAN

1. Koordinator Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit

A. Tupoksi
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja SIRS
B. Uraian Tugas
1. Membuat perencanaan kegiatan SIRS RSP Jember.
2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja SIRS RSP Jember.
3. Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegitan di unit kerja
SIRS RSP Jember.
4. Melakukan penilaian kinerja tenaga / karyawan yang berada dibawah tanggung
jawabnya.
5. Koordinasi dengan Direktur Rumah Sakit dan instalasi atau urusan lain dalam
rangka pelaksanaan Sistem Informasi Rumah Sakit
6. Pemberi Informasi dan Edukasi kepada pasien

2. Staff Unit Kerja Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

A. Tupoksi
1. Mengelola aplikasi SIRS
2. Mengelola Rekam Medis
3. Melaksanakan pelayanan pembayaran pasien
4. Melakukan penanganan komplain / keluhan pasien
B. Uraian Tugas
1. Melakukan proses Input, Edit, Validasi, dan Distribusi pada aplikasi SIRS
2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIRS
3. Update master data Kelurahan, Kecamatan, dan Kabupaten/Kota seluruh
Indonesia pada aplikasi SIRS
4. Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIRS pada
tiap-tiap unit pelayanan
5. Memberikan informasi biaya operasional pasien secara akurat
6. Mengikuti rapat
7. Pemberi Informasi dan Edukasi kepada pasien

Penanggung Jawab Rekam Medis

1. Menyusun program kerja, rencana kegiatan dan rencana kebutuhan unit rekam
medik untuk Kelancaran kegiatan Rekam Medis
2. Mengkoordinir penyiapan data medis/informasi medis dan laporan mengenai
kegiatan medis rumah sakit sebagai bahan pertimbangan penetapan program
dan penentuan kebijaksanaan Rumah Sakit.
3. Mengadakan koordinasi serta bertangguingjawab pada pelaksanaan bagian
yang berada di bawah unit rekam medik.
4. Menganalisis hasil evaluasi dan pengendalian mutu pelayanan rekam medik
sesuai standar.
5. Melakukan koordinasi dengan Koordinator SIRS untuk kelancaran kegiatan
Rekam Medis.
 13

Staf Rekam Medis

1. Mengecek kelengkapan dokumen RM rawat inap ataupun UGD pasien pulang
2. Dokumen yang tidak lengkap dikembalikan ke rawat inap atau UGD untuk
dilengkapi
3. Membantu Penanggung Jawab RM dalam melakukan rekap harian dokumen
RM yang sudah lengkap yang kemudian akan dijadikan data pembuatan
laporan bulanan rawat inap.
4. Menyimpan dokumen RM yang sudah lengkap sesuai dengan protap
5. Mengambil dokumen RM yang dipinjam sesuai dengan protap
6. Membantu Penanggung Jawab Unit RM dalam proses retensi dokumen RM
yang akan dimusnahkan.
7. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab Unit RM untuk melakukan
pemusnahan dokumen RM
8. Pemberi Informasi dan Edukasi kepada pasien

Staf Tempat Pendaftaran Pasien

1. Menerima keluhan dari pasien.
2. Mencatat / mendaftarkan identitas pasien ke SIRS.
3. Mengecek kelengkapan berkas pasien rawat jalan dan rawat inap.
4. Membuat / mencetak SEP untuk pasien BPJS
5. Pemberi Informasi dan Edukasi kepada pasien
 14

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA SIRS

Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 25

Tahun 1990 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana, yang dimaksud dengan
Tata Hubungan Kerja adalah pengaturan hubungan kerja antara satu unit dengan unit
lainnya dalam bentuk koordinasi fungsional, administratif operasional dan atau teknis
operasional. Tata Hubungan Kerja perlu dibuat untuk unit-unit kerja yang memiliki
tugas-tugas yang cenderung tumpang tindih dengan tugas-tugas unit lain atau
sungguh-sungguh memerlukan kerjasama yang perlu diatur. Tata Hubungan Kerja
diharapkan akan lebih memperjelas batas tugas pekerjaan dan batas wewenang antar
unit kerja.Tata Hubungan Kerja mencakup Tata Hubungan Kerja Intern dan Tata
Hubungan Kerja Ekstern.
Tata Hubungan Kerja Intern adalah pengaturan hubungan kerja yang
menyangkut hanya unit-unit kerja di dalam suatu organisasi.Sedangkan Tata Hubungan
Kerja Ekstern adalah pengaturan hubungan kerja antara unit-unit kerja dalam suatu
organisasi dengan unit kerja yang berada di luar organisasi tersebut.

A. Tata Hubungan Kerja Internal

Pengaturan hubungan kerja yang menyangkut unit-unit kerja di dalam suatu
organisasi merupakan tata hubungan kerja internal.Berdasarkan pengertian tersebut
tata hubungan kerja perlu dibuat untuk unit-unit kerja yang cenderung tumpang tindih
atau memang memerlukan kerjasama yang harus diatur dengan tata hubungan
kerja.tata hubungan kerja perlu dibuat terutama untuk tugas-tugas yang bersifat
strategis yang memerlukan kejelasan peran, wewenang dan tanggung jawab dari
masing-masing unit kerja.
Langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam penyusunan tata hubungan kerja
internal adalah :
1. Mengidentifikasi tugas-tugas yang cenderung tumpang tindih atau benar-benar
memerlukan pengaturan kerja sama.
2. Menetapkan unit kerja yang menjadi pelaku utama dari setiap tugas.
3. Menetapkan peran unit-unit terkait dalam pelaksanaan setiap tugas.
4. Menetapkan urutan kegiatan yang harus dilakukan untuk melaksanakan/
menyelesaikan setiap tugas, sesuai dengan peran masing-masing unit.

B. Tata Hubungan Kerja Eksternal

Tata hubungan kerja eksternal adalah pengaturan hubungan kerja antara unit-unit
kerja dalam suatu organisasi dengan unit kerja di luar organisasi tersebut. Hubungan
kerja dengan unit organisasi lain tersebut dapat berupa kerjasama lintas program
ataupun lintas sektor.
Adapun bentuk hubungan dengan unit-unit kerja di luar organisasi dapat berbentuk:
1. Hubungan teknis fungsional yaitu hubungan yang serasi, selaras dan seimbang
antara dua atau lebih unit organisasi yang secara teknis mempunyai fungsi yang
sama.
2. Hubungan koordinatif yaitu hubungan dalam rangka penyatuan upaya dan daya
dengan unit kerja lain untuk mencapai tujuan bersama.
 15

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA

Pada dasarnya kegiatan Tim Rekam Medik harus dilakukan oleh petugas yang
memiliki kualifikasi pendidikan dan pengalaman yang memadai, serta
memperoleh/memiliki kewenangan untuk melaksanakan kegiatan di bidang yang
menjadi tugas atau tanggung jawabnya.
Ketua Tim Rekam Medik harus menetapkan seorang atau sekelompok orang yang
bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan
pemantapan mutu dan keamanan kerja.
Pemenuhan kebutuhan jenis, kualifikasi, dan jumlah tenaga Tim Rekam Medik
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

Nama Kualifikasi
No Pengalaman dan kualifikasi
Jabatan Formal Sertifikat

a. Berkepribadian sebagai pemimpin

b. Menjunjung tinggi kejujuran
D3 Teknik c. Memiliki pengalaman dan masa kerja
1 Koordinator -
Komputer minimal 2tahun .
d. Memiliki ketrampilan administratif dan
mengoperasikan komputer.

Penanggung a. Merangkat jabatan Penanggung

DIV Pelatihan
Jawab Jawab Unit Rekam Medik
2 Rekam Rekam
Rekam b. Memiliki ketrampilan administratif dan
Medis Medik
Medik mengoperasikan komputer

Staf a. S1 Pariwisata
Instalasi b. S1 Sarjana Sosial
Sesuai
3 Rekam - c. D3 Kesekertariatan
Profesinya
Medis dan d. S1 Ekonomi
Casemix e. D3

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
 16

A. DEFINISI
Kegiatan Orientasi adalah orientasi kerja yang dilaksanakan terhadap karyawan
baru, mutasi ke unit kerja baru, maupun orientasi prosedur yang baru ditetapkan

B. PESERTA ORIENTASI
Peserta orientasi adalah pegawai baru yang sudah dinyatakan diterima sebagai
pegawai oleh Rumah Sakit Paru Jember, pegawai yang mutasi ke unit kerja baru.

C. KELENGKAPAN ORIENTASI
Kelengkapan orientasi yang harus dimiliki dan digunakan oleh peserta orientasi
adalah sebagai berikut :
1. Name Tags yang bertuliskan nama lengkap
2. Name Tags digunakan di baju peserta orientasi di dada kanan.
3. Peserta orientasi wajib menggunakan seragam sesuai peraturan
ketenagakerjaan, khusus untuk karyawan baru baju atasan hem putih polos dan
bawahan celana panjang kain berwarna hitam polos.

D. WAKTU DAN TEMPAT ORIENTASI

1. Orientasi Umum : Di Ruang Pertemuan Rumah Sakit Paru Jember, pukul
08.00 – 12.00, selama 3 hari kerja.
2. Orientasi Khusus : Di unit kerja masing-masing, pukul 07.00 – 14.00, selama 3
bulan.

E. KEGIATAN ORIENTASI
1. Orientasi Organisasi
a. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan RS
b. Visi, misi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di RS
c. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan
d. Fasilitas-fasilitas yang ada di RS
e. Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan untuk pemeliharaan fasilitas-
fasilitas RS
f. Sistem pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di RS
2. Orientasi Kebijakan tentang manajemen SDM
a. Wewenang dan larangan
b. Hak dan kewajiban pegawai (contoh : insentif, libur, cuti, pensiun dan
kesejahteraan)
c. Sistem penghargaan dan sanksi (reward and punishment)
d. Sistem pengembangan staf
e. Sistem evaluasi kinerja staf
3. Orientasi lapangan
Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua
ruangan di lingkungan RS
4. Orientasi khusus (dimana mereka ditempatkan)
a. Organisasi dan tata ruang dari unit kerja
b. Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia di unit kerja
c. Perkenalan dengan semua staf di unit kerja
d. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam unit kerja
e. Prosedur administrasi serta dokumen pendukungnya
f. Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku
 17

F. METODE
1. Pre test
2. Seminar
3. Penugasan
4. Praktek
5. Diskusi
6. Post test

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi :
Hari : Senin – Kamis
Tanggal : ……………………….. 2020
Adapun materi dan pemateri pada pelaksanaan orientasi karyawan baru adalah :
No Materi Orientasi Pemateri
1 Visi, misi, dan tujuan RS Direktur RS
2 Struktur Organisasi Kasie Tata Usaha
Hak dan kewajiban karyawan RSP Jember Koordinator Urusan
3
serta peraturan karyawan Kepegawaian
Struktur instalasi Sistem Informasi Koordinator Instalasi Rekam
4
Manajemen Rumah Sakit Medis dan Casemix
Tata hubungan kerja instalasi system Koordinator Instalasi Rekam
5
informasi rumah sakit Medis dan Casemix
Alur kerja dan administrasi di Instalasi Staf Instalasi Rekam Medis dan
6
Rekam Medis dan Casemix

H. EVALUASI ORIENTASI
1. Evaluasi hasil orientasi umum melalui post test.
Evaluasi pelaksanaan orientasi umum meliputi waktu pelaksanaan, kehadiran,
nara sumber, materi, dan penyampaian.
a. dilakukan oleh Bagian SDM
b. dilakukan perbaikan seperlunya
2. Evaluasi hasil orientasi khusus dilakukan oleh Penanggung Jawab Unit berupa
chek list terhadap pencapaian nilai materi tulis / praktek..
a. dilaporkan kepada SDM pada pelaksanaan orientasi khusus akhir bulan ke 2.
b. Proses tindak lanjut.
 18

BAB X
PERTEMUAN

Rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk
membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat
berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi
dapat dirumuskan. Pada Instalasi Rekam Medis dan Casemix Rumah Sakit Paru
Jember , rapat internal dilakukan setiap bulan dengan tujuan untuk membahas dan
mengevaluasi kerja staf Rekam Medis dan .Selain itu, dalam rapat tersebut membahas
tentang masalah-masalah yang terjadi selama satu bulan dan mencari pemecahan
masalahnya. Rapat internal tersebut dihadiri oleh koordinator instalasi Rekam Medis
dan, staf Rekam Medis dan, maupun staf dari unit terkait yang berkaitan dengan
pembahasan pada saat rapat.
 19

BAB XI
PELAPORAN

A. PELAPORAN (HARIAN, BULANAN, TAHUNAN)

Laporan merupakan suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,
pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara
tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang
(authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada antara
mereka.Pelaporan yang ada di Instalasi Rekam Medis dan Casemix Rumah Sakit
Paru Jember, yakni pelaporan bulanan.Pelaporan bulanan ini berupa laporan
triwulan KPI (Key Performance Indikator).Laporan KPI merupakan laporan yang
berisi pencapaian indikator-indikator kinerja dari Instalasi Rekam Medis dan
Casemix Rumah Sakit Paru Jember ini.Laporan ini memperlihatkan jumlah
persentase pencapaian tiap indikator per bulannya.
1. Ketersedian SOP Instalasi Rekam Medis dan Casemix
Judul Ketersediaan SOP Instalasi Rekam Medis dan
Casemix
Dimensi mutu Efektivitas, Efisiensi Pelayanan
Tersedianya Standard Operational Prosedure (SOP)
Tujuan
Instalasi Rekam Medis dan Casemix
Standard Operational Prosedure (SOP) adalah
Definisi operasional Standar prosedur yang seharusnya ada untuk
optimalisasi pelayanan rumah sakit
Frekuensi pengumpulan
data 1 Tahun
Periode analisis 1 Tahun
Jumlah SOP Instalasi Rekam Medis dan Casemix
Numerator yang tersedia
Denominator Jumlah SOP yang seharusnya ada sesuai standar
Sumber data Sub Komite penjaminan Mutu dan Patient Safety
Standar 100%
Penanggung jawab Kepala Instalasi Rekam Medis dan Casemix

2. Tersedianya Dokumen Laporan Kinerja Triwulan Instalasi Rekam Medis

dan Casemix
Ketersediaan Laporan Operasional Instalasi Rekam
Judul Medis dan Casemix
Dimensi mutu Akuntabilitas
Tujuan Mengetahui kinerja dari unit kerja SIRS
Laporan Kinerja triwulan merupakan laporan yang
Definisi operasional
berisi tentang kinerja unit SIM setiap triwulannya.
Frekuensi pengumpulan
data 3 Bulan
Periode analisis 2 Minggu
 20

Numerator 1
Denominator 1
Sumber data Unit Kerja SIRS
Standar Tersedianya Laporan Triwulan
Penanggung jawab Kepala Instalasi Rekam Medis dan Casemix

B. INDIKATOR PROSES

1. Persentase Laporan yang Diselesaikan Tepat Waktu Instalasi Rekam

Medis dan Casemix
Judul Persentase pengiriman laporan
Dimensi mutu Ketepatan
Mengetahui persentase pengiriman laporan secara
Tujuan
tepat waktu.
Definisi operasional
Laporan yang berisi tentang indikator
Frekuensi pengumpulan
data 1 bulan
Periode analisis 2 Minggu
Jumlah laporan yang terkumpul tepat waktu selama 1
Numerator
bulan
Jumlah laporan keseluruhan yang seharusnya
Denominator
terkumpul
Sumber data Unit Kerja SIRS
Standar 100%
Penanggung jawab Kepala Instalasi Rekam Medis dan Casemix

2. Waktu tanggap penanganan keluhan penginputan Instalasi Rekam Medis

dan Casemix
Penanganan Keluhan penginputan Rekam Medis dan
Judul Casemix
Dimensi mutu Kenyamanan
Terselenggaranya penanganan keluhan dalam
Tujuan
penginputan SIM yang tepat waktu.
Waktu tanggap penanganan adalah waktu yang
diperlukan dalam menangani keluhan pada
Definisi operasional
penginputan SIRSP Jember sejak diterima keluhan
sampai keluhan terselesaikan
Frekuensi pengumpulan
data Setiap Bulan
Periode analisis 1 Minggu
Jumlah kumulatif waktu tunggu penanganan keluhan
Numerator
sejak diterima keluhan sampai keluhan terselesaikan
Denominator Jumlah seluruh keluhan yang masuk
Sumber data SIM
 21

Standar <15 Menit

Penanggung jawab Kepala Instalasi Rekam Medis dan Casemix

BAB XII
PENUTUP

Pedoman organisasi ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan pengelolaan

organisasi di Instalasi Rekam Medis dan Casemix yang pada akhirnya diharapkan
dapat mengoptimalkan pelaksanaan pengelolaan administrasi di RS Paru Jember
sehingga dapat terselenggara secara efektif dan efisien, serta hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan.

DIREKTUR RUMAH SAKIT PARU JEMBER

dr. Nur Siti Maimunah, M.Si

Pembina Tk. I
NIP.196205111990032004