LANGKAH-LANGKAH DAN

CIRI-CIRI PENGAWASAN

DOSEN PENGAMPU : HUSNUL YAQIN HARAHAP S.Pi., M.Si

ABDUL MUIN HABIB SIBUEA (22010001)

RAFIF AZMI SINAGA (22020013)
LANGKAH-LANGKAH PENGAWASAN

1. MENETAPKAN STANDAR
2. PENGUKURAN KEGIATAN
3. MEMBANDINGKAN KEGIATAN DENGAN STANDAR
4. MELAKUKAN TINDAKAN KOREKSI
1. MENETAPKAN STANDAR

Ketika melakukan pengawasan sangat mutlak

harus mempunyai alat pengukur ( standar),
yaitu untuk mengukur atau menilai apakah
pekerjaan dilakukan sesuai dengan sasaran-
sasaran yang ditentukan (standar) atau tidak.
2.PENGUKURAN Dalam melakukan pengukuran
kegiatan,perlu diperhatikan:
KEGIATAN a. Berapa kali (how often). pelaksanaan
seharusnya diukur setiap jam, setiap hari,
setiap bulan dan sebagainya.
b. Dalam bentuk apa (what form),
Pengukuran akan dilakukan dalam bentuk
laporan tertulis, inspeksi visual, melalui
telepon).
c. Siapa (who) yang terlibat dalam
pengukuran (manajer, kepala bagian, dan
sebagainya)
3. MEMBANDINGKAN STANDAR
DENGAN KEGIATAN
Langkah ini dimaksudkan untuk
mengetahui ada tidaknya
penyimpangan- penyimpangan
(deviasi). Penyimpangan -
penyimpangan dianalisa untuk
mengetahui mengapa standar tidak
dapat dicapai dan mengindentifikasi
penyebab- penyebab terjadinya
penyimpangan.
4. MELAKUKAN TINDAKAN KOREKSI
Bila hasil analisa menunjukkan perlunya
tindakan koreksi, maka harus dilakukan
tindakan berupa :
a.Mengubah standar mula- mula ( mungkin
standar terlalu tinggi atau rendah).
b.Mengubah pengukuran kegiatan
c.Mengubah cara dalam menganalisa dalam
menganalisa dan menginterprestasikan
penyimpangan- penyimpangan.
CIRI-CIRI PENGAWASAN
Ciri - ciri pengawasan yang efektif adalah sebagai berikut :
1. Pengawasan harus mempunyai kejelasan tentang pencapaian
tujuan dalam mengadakan perbaikan.
2. Dalam pelaksanaan pengawasan, manajer harus adil dan bijak
dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan tersebut.
3. Pengawasan harus bersifat fleksibel, dimana jika terjadi
perubahan-perubahan pada pelaksanaannya, pengawasan dapat
menyesuaikan diri dengan keadaan.
4. Pengawasan haruslah berjalan secara efektif, bila perlu efisien.
5. Pengawasan bersifat membimbing agar terjadi perbaikan.
TERIMAKASIH