URAIAN KERJA (JOB DESCRIPTION)

PELAKSANA UNIT PENGAJARAN AL-QUR’AN

TKA/TPA AL-FATH

I. Kepala Unit
 Memimpin jalannya Unit TKA/TPA secara keseluruhan.
 Melaksanakan pengawasan atas pekerjaan staf Tata Usaha / Sekretaris dan Bendahara.
 Memberikan teguran secara lisan atau tertulis atas kelalaian staf dan pengajar dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sesuai dengan peraturan yang berlaku di Unit-unit TKA/TPA.
 Melaksanakan pengawasan atas aktivitas staf pengajar dan kelas sehari-hari.
 Memberikan motivasi kepada seluruh bawahannya.
 Bertanggung jawab secara intern dan ekstern.
 Memimpin rapat-rapat Unit, antara lain:
 Rapat Harian
- Mengevaluasi KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) yang telah dilaksanakan dan
mengagendakan rencana KBM keesokan harinya.
 Rapat Pekanan
- Membicarakan masalah yang ada selama sepekan serta memecahkan masalah-masalah
tersebut.
- Mengagendakan KBM selama sepekan mendatang sesuai kurikulum unit (GBPP).
 Rapat Bulanan
- Melakukan evaluasi pencapaian target kurikulum.
- Pelaporan keuangan dari Bendahara selama sebulan.
- Mengevaluasi program kerja selama sebulan yang telah dilaksanakan dan yang tidak
terlaksana.
- Membahas rencana kerja yang akan datang.
- Mengevaluasi masukan-masukan santri atas masalah-masalah santri yang ada selama
sebulan.
- Melakukan pemecahan atas masalah santri.
- Mengevaluasi masalah-masalah intern pengelola dengan tenaga pengajar.
- Memecahkan masalah –masalah intern .
- Laporan bulanan wali kelas.
- Laporan inventarisasi sarana / prasarana penunjang KBM, dll.
 Rapat Tahunan
- Untuk mengevaluasi program kerja yang telah dicapai selama setahun dan pemecahannya.
- Laporan bendahara selama setahun .
- Menyusun rencana kerja selama setahun mendatang.
- Rapat Rutin dengan POS (Persatuan Orang Tua Santri)
- Menyampaikan rencana kerja Unit yang terkait dengan POS
misalnya; Pengajian Gabungan Guru dengan Orang Tua Santri / POS, Wisuda, Tadabbur
Alam Santri, dll.
 Rapat Pembentukan Panitia Penerimaan Santri Baru
 Rapat Pembentukan Panitia Kegiatan Ekstra Kurikuler
Seperti Tadabbur Alam, Pekan Kreativitas Santri, Ahad Gembira, Perkemahan Santri,
Lomba Antar Santri, Kunjungan ke Unit-unit lainnya, dll.
 Rapat Munaqasyah dan Wisuda Santri

II. Wakil Kepala Unit

 Mengganti tugas Kepala Unit apabila berhalangan
 Membantu tugas Kepala Unit yang belum terselesaikan

 Mengontrol dan mengawasi keberlangsungan proses pembelajaran dan klasikal

  Mengabsen kehadiran para pengajar TKA/TPA, baik ketika mengajar mengaji maupun ketika
menyampaikan klasikal
 Mengingatkan santri TKA/TPA pada setiap malam untuk dating klasikal dan mengaji
 Mengumpul dan membagikan absen/daftar hadir pada para pengajar

III. Sekretaris
o Bertanggung jawab atas tata usaha/tata laksana kesekretariatan Unit TKA/TPA
o Melengkapi sarana dan format formulir/blanko kegiatan Unit TKA/TPA
o Membuat konsep surat
o Mencatat surat masuk dan surat keluar
o Mengarsipkan dokumen-dokumen penting Unit TKA/TPA
o Mengontrol format–format kartu kegiatan santri antara lain; kartu prestasi iqra, kartu prestasi
tadarrus, kartu hafalan, blangko kenaikan jilid, buku penghubung antar santri, absensi harian santri,
absensi ustadz / ustadzah, buku klasikal harian, kartu infaq santri, dll.
o Mengontrol buku kegiatan Unit antara lain; buku penerimaan santri baru, buku induk santri, buku
ekspedisi surat, buku surat masuk dan keluar, buku tamu, buku keuangan santri, buku inventarisir
sarana dan prasarana, buku mutasi santri, buku kegiatan ekstra kurikuler, buku rapor santri, buku
kontrol shalat santri, dll.
o Merekap kehadiran tenaga pengajar untuk dilaporkan kepada bendahara selama sebulan.
o Membuat laporan tata laksana Unit TKA/TPA secara berkala setiap bulan dan diserahkan kepada
Kepala Unit untuk dilaporkan dalam rapat bulanan .

IV. Bendahara
o Mengupayakan dan memaksimalkan sumber-sumber dana yang ada, baik intern maupun ekstern
Unit TKA/TPA antara lain; mengontrol kartu infaq santri, mengupayakan donatur dikalangan
muhsinin dan orang tua santri, membuat proposal bantuan dana kepada instansi terkait atau lembaga
pemerintah atau swasta dan muhsinin yang punya perhatian terhadap lembaga atau unit-unit
pendidikan dan pengajaran Al-Qur’an.
o Melakukan pencatatan lengkap / pembukuan atas pemasukan dan pengeluaran dana Unit.
o Membuat laporan berkala setiap bulan tentang keuangan Unit kepada Kepala Unit untuk
dilaporkan dalam rapat bulanan.
o Bertanggungjawab atas pembagian infaq / kafalah tenaga pengajar dan staf Unit.
o Melakukan penagihan langsung kepada santri yang menunggak pembayarannya dan melaporkan
kepada Kepala Unit.
o Membuat laporan tahunan keuangan Unit untuk diserahkan kepada Kepala Unit untuk dilaporkan
dalam rapat bulanan Unit TKA/TPA.

V. Wali Kelas
o Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan belajar mengajar pada setiap jenjang kelas.
o Menyesuaikan materi dengan kurikulum yang ada.
o Menyiapkan bahan ajar termasuk materi klasikal.
o Melaporkan perkembangan prestasi santri dalam rapat harian, pekanan dan bulanan.
o Mengisi rapor santri.
o Mempersiapkan kebutuhan kelas, seperti alat tulis, alat peraga, dll.
o Mengevaluasi kenaikan tingkat / jilid setiap santri.

VI. Tenaga Pengajar (Ustadz / Ustadzah)

 Melaksanakan KBM harian, baik klasikal maupun privat.
 Mengevaluasi bacaan dan hafalan santri sesuai kurikulum.
 Membimbing dan mengarahkan santri.
 Mengisi kartu prestasi santri setiap selesai pembelajaran.