Uraian Jabatan

URAIAN JABATAN
I. IDENTIFIKASI JABATAN
Nama Jabatan Junior Supervisor General Affairs
Unit Kerja / Fungsi DPPU Achmad Yani / Marketing Operation Region IV
Lokasi Semarang
Direktorat Pemasaran dan Niaga
Atasan Langsung Operation Head DPPU Achmad Yani
Pengesahan

II. FUNGSI JABATAN

Melakukan kegiatan administrasi terkait layanan umum dan penjualan untuk mendukung penjualan produk BBMP ke
pelanggan dan kegiatan operasional lainnya meliputi, penyusunan laporan manajemen reguler, penyusunan sales order
dan laporan penjualan, catatan transaksi, pengelolaan data pekerja, pengelolaan layanan umum serta kebersihan
lingkungan di area DPPU Achmad Yani Fungsi Aviation Region IV.

III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR

No. Tugas & Tanggung Jawab
1. Melakukan kegiatan :
- Identifikasi informasi-informasi penting
- Integrasi hasil analisa dengan data/informasi
lainnya yang relevan yang diperoleh dari
intenal maupun eksternal
- Penyusunan laporan manajemen reguler
terkait dengan kegiatan administrasi penjualan di area
DPPU Achmad Yani
2. Melakukan kegiatan :
- Validasi sales/service request
- Monitoring dan evaluasi akurasi sales/service
request
untuk transaksi penjualan produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani
3. Melakukan kegiatan :
- Rekonsiliasi data penjualan dengan pelanggan
- Penyusunan laporan realisasi penjualan
untuk transaksi penjualan produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani
4. Melakukan kegiatan :
- Identifikasi kebutuhan facility support
- Perencanaan pengelolaan facility support
- Aktivitas layanan facility support
- Pemeliharaan dan perbaikan facility support
- Pemutakhiran data terkait facility support
- Evaluasi dan menyusun rekomendasi kegiatan
pengelolaan facility support
di area DPPU Achmad Yani
Hasil Akhir yang diharapkan
 Hasil identifikasi informasi penting yang
dibutuhkan pihak manajemen
 Hasil integrasi data internal dan eksternal
 Laporan manajemen regular
 Terlaksananya penerimaan sales/service request
 Hasil pengecekan terhadap ketersediaan produk
BBMP/availabiity layanan
 Sales/service order
 Hasil konfirmasi terkait repeat order
 Hasil monitoring dan pelaksanaan tindak lanjut
terhadap status pengajuan sales order
 Hasil perhitungan selisih kurang/lebih atas
penjualan
 Adjustment dokumen administrasi penjualan
(Sales Order)
 Hasil integrasi dan pengolahan data penjualan
 Laporan realisasi penjualan
 Hasil pencatatan arus minyak
 Data kebutuhan facility support atas hasil
identifikasi kebutuhan
 Rencana pengelolaan facility support
 Terlaksananya layanan facility support
 Terlaksananya kegiatan pemeliharaan facility
support
 Pemutakhiran data terkait pengelolaan facility
support
 Hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan hasil
tindak lanjut pengelolaan facility support

1
Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
5. Melakukan kegiatan :  Standar pengelolaan dan rencana kerja
- Penyusunan standar pengelolaan kebersihan pemeliharaan kebersihan
- Penyusunan rencana kerja dan kebutuhan  Terlaksananya pengelolaan kebersihan di
kebersihan lingkungan fungsi DPPU Achmad Yani
- Aktivitas kebersihan lingkungan
 Hasil evaluasi pengelolaan kebersihan atas hasil
- Monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan
monitoring dan evaluasi
kebersihan
di area DPPU Achmad Yani

6. Melakukan kegiatan pemutakhiran data pekerja di  Hasil analisa terkait perubahan data pekerja
area DPPU Achmad Yani  Data pekerja (update data pekerja, administrasi
trainning, leave, absensi,dll)

IV. WEWENANG
No. Kewenangan

V. KOORDINASI INTERNAL
Pihak Internal Aktivitas
Fungsi Finance Koordinasi terkait dengan dokumen pendukung keuangan
Fungsi Medis Koordinasi terkait pelayanan kesehatan pekerja

Fungsi HR Koordinasi terkait kegiatan pelatihan SDM, data pekerja dan administrasi kepegawaian
Fungsi External Relation Koordinasi terkait kegiatan CSR

VI. RELASI EKSTERNAL

Pihak Eksternal Aktivitas
PT. Angkasa Pura,
Koordinasi terkait pengurusan perijinan
Adbandara, dan Disnaker

VII. DIMENSI
Finansial Non – Finansial
Anggaran Biaya Operasional : Sesuai RKAP

2
 Uraian Jabatan
VIII. PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan dan
Pengalaman
2. Persyaratan Khusus
3. Kompetensi
- Diploma dari berbagai jurusan, diutamakan dari Business Administration
- D3 dengan pengalaman kerja 6 - 9 tahun, atau SMA dan yang setingkat dengan
pengalaman kerja 9 – 12 tahun
- Pengalaman Kerja di bidang Administration, atau
- Pengalaman Kerja di bidang Asset Management
Kompetensi Teknis: Kompetensi Perilaku:
- Business Reporting & Analysis - Decision Making
- Sales Administration - Building Positive Working Relationships
- Quantity Accounting - Quality Orientation
- Data/Record Management - Contributing to Team Success
- Building & Facility Management - Managing Work (Time Management)
- Physical Security
- Safety Performance Management
- Fire & Emergency Management
- Non Physical Security
- Safe Work Practice

IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Region Manager
Aviation IV

Operation Head Officer Officer Operation Head

Achmad Yani Group Supply Chain Operation Services DPPU

Supervisor
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor
Maintenance

Junior Supervisor
General Affairs