Uraian Jabatan

URAIAN JABATAN
I. IDENTIFIKASI JABATAN
Nama Jabatan Supervisor Receiving, Storage & Distribution
Unit Kerja / Fungsi DPPU Achmad Yani / Marketing Operation Region IV
Lokasi Semarang
Direktorat Pemasaran dan Niaga
Atasan Langsung Operation Head DPPU Achmad Yani
Pengesahan

II. FUNGSI JABATAN

Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan receiving & storage serta kegiatan operasional refueling into
plane/defuelling from plane untuk mendukung ketersediaan stok BBMP serta menjalankan kewajiban sesuai kebutuhan
pelanggan yang diikuti dengan penanganan yang baik terhadap keluhan dan permintaan pelanggan serta membina
relasi dengan pihak-pihak terkait lainnya sesuai dengan kebijakan dan prosedur di area DPPU Achmad Yani Fungsi
Aviation Region IV.

III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR

No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
1. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :  Hasil identifikasi kesiapan sarana penerimaan dan
- Persiapan dan eksekusi penerimaan kelengkapan administrasi eksekusi penerimaan
- Pengecekan discrepancy/ losses eksekusi  Hasil analisa kualitas dan perhitungan kuantitas
penerimaan
 Hasil identifikasi penyebab discrepancy/losses
- Evaluasi dan penyusunan rekomendasi hasil
tindak lanjut  Laporan hasil perhitungan discrepancy/losses
dalam eksekusi penerimaan produk BBMP di area DPPU  Laporan realisasi kegiatan penerimaan
Achmad Yani  Hasil evaluasi dan rekomendasi terhadap
eksekusi penerimaan

2. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi proses :  Rencana kebutuhan penambahan/ pengurangan

- Penyusunan rencana jadwal refuelling
- Penyusunan penggunaan sarana moda
transportasi dan sarfas lain
- Persiapan dan eksekusi refuelling
- Evaluasi dan penyusunan rekomendasi hasil
tindak lanjut terhadap eksekusi refuelling
untuk kegiatan refuelling into plane/defueling from plane
produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
produk hasil identifikasi kebutuhan pelanggan
 Rencana operasional dan hasil identifikasi
kebutuhan jenis moda transportasi dan sarfas
 Kesiapan moda transportasi dan sarfas penunjang
lain yang akan digunakan
 Tersedianya dokumen administrasi (DO,
Refuelling/defueling order, surat jalan, dll)
 Terlaksananya eksekusi refuelling into plane/
defueling from plane
 Hasil pengecekan kualitas dan kuantitas
 Terlaksananya pengelolaan dokumen
adminsitratif penyerahan produk kepada
pelanggan
 Tersedianya laporan realisasi eksekusi

1
Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab
3. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi Proses:
- Analisa pemenuhan kebutuhan
- Penyusunan sistem dan metode pengelolaan
untuk storage produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
4. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses
penyusunan rencana dan pelaksanaan blending/
inter tank transfer produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani
5. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses:
- Inspeksi kualitas dan kuantitas
- Pengendalian/pemeliharaan inventory
- Pemutakhiran data inventory
untuk produk BBMP di storage (inventory produk BBMP
dan dari hasil penitipan produk BBMP eksekusi defueling
from plane) di area DPPU Achmad Yani
6. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses
evaluasi dan penyusunan rekomendasi hasil
tindak lanjut pengelolaan storage BBMP di Fungsi
Aviation DPPU Achmad Yani Region IV
7. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses:
- Analisa keluhan pelanggan
- Penyelesaian keluhan pelanggan pada pihak
terkait
- Eskalasi penyelesaian keluhan pelanggan
- Monitoring status keluhan pelanggan
di area DPPU Achmad Yani
8. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses:
- Identifikasi account prioritas
- Penyusunan program pembinaan relasi dengan
pelanggan
- Implementasi program pembinaan relasi
dengan pelanggan
- Evaluasi dan rekomendasi untuk program
pembinaan relasi
di area DPPU Achmad Yani
Hasil Akhir yang diharapkan
 Hasil identifikasi berdasarkan kebutuhan dan
kapasitas storage
 Rencana alternatif penggunaan storage (fasilitas
storage milik/pihak ketiga)
 Kategorisasi inventory dan batas minimum/
maksimum level stock (material balance)
 Hasil analisa pemakaian dan ketersediaan
 Mekanisme pengelolaan storage
 Terlaksananya pengambilan sample base produk
untuk trial blending
 Hasil analisa mutu trial blending
 Standar rasio dan urutan blending
 Terlaksananya adminsitrasi stok pembukaan dan
penutupan tangki untuk blending
 Terlaksananya inter tank transfer/ blending/
sirkulasi
 Terlaksananya sirkulasi produk blending
 Hasil pengecekan kualitas blending
 Hasil pengecekan kualitas dan kuantitas
 Hasil identifikasi kondisi dan rencana
pengendalian/pemeliharaan
 Terlaksananya pengendalian/pemeliharaan
 Tersedianya hasil pencatatan produk BBMP
masuk dan keluar
 Tersedianya hasil monitoring dan evaluasi produk
BBMP
 Tersedianya hasil physical stock produk BBMP
 Laporan analisa losses
 Hasil evaluasi dan rekomendasi kegiatan
pengelolaan storage
 Hasil analisa keluhan pelanggan
 Solusi atas keluhan pelanggan beserta eskalasi
penyelesaiannya
 Laporan hasil monitoring status keluhan
pelanggan
 Rekapitulasi account yang menjadi prioritas
 Rencana program pembinaan relasi dengan
pelanggan
 Hasil pelaksanaan pelaksanaan program
pembinaan relasi dengan pelanggan
 Hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan atas
program pembinaan relasi
2
 Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
9. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses:  Terlaksananya pemberian respon permintaan
- Pemberian respon permintaan informasi dari informasi dari stakeholder
stakeholder  Terlaksananya kegiatan relasi dan koordinasi
- Pelaksanaan relasi dan koordinasi dengan dengan stakeholder
stakeholder
 Hasil evaluasi dan usulan rekomendasi
- Evaluasi dan rekomendasi relasi dan
perbaikan atas relasi dan komunikasi dengan
komunikasi dengan stakeholder
stakeholder
di area DPPU Achmad Yani

IV. WEWENANG
No. Kewenangan

V. KOORDINASI INTERNAL
Pihak Internal Aktivitas
Fungsi Marine Koordinasi terkait kegiatan penyandaran

Lab TBBM/Refinery Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP

VI. RELASI EKSTERNAL

Pihak Eksternal Aktivitas

TNI/ Polri Koordinasi terkait dengan sewa tanah dan pengamanan

Airliners Koordinasi terkait dengan pelayanan dan audit

Laboratorium
Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP
Lubricants/Migas
Laboratorium terkait
Koordinasi terkait pengujian limbah cair, udara, kebisingan
lingkungan (terakreditasi)

Otoritas Pelabuhan Koordinasi terkait ISPS Code

VII. DIMENSI
Finansial Non – Finansial
Anggaran Biaya Operasi : Sesuai RKAP

3
 Uraian Jabatan
VIII. PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan dan - Diploma dari jurusan Teknik, diutamakan dari Teknik Industri
Pengalaman - D3 dengan pengalaman kerja 9 – 12 tahun
- Pengalaman Kerja di bidang Supply Chain Management, diutamakan di bidang
Supply & Distribution / Inventory Management
- 3 – 6 tahun menjabat posisi setingkat Jr. Assistant atau Jr. Supervisor
2. Persyaratan Khusus
3. Kompetensi Kompetensi Teknis: Kompetensi Perilaku:
- Data/Record Management - Building Positive Working Relationships
- Custody Transfer - Coaching
- Teknik Uji Laboratorium - Continuous Learning
- Oil Loss Management
- Operation Excellent
- Inventory Control
- Product Blending System
- Stakeholder Management
- Safe Work Practice

IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Operation Head
DPPU
Achmad Yani Group

Supervisor
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor Junior Supervisor

Junior Supervisor Maintenance General Affairs
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor
RSD DPPU
Twulung