Uraian Jabatan

URAIAN JABATAN
I. IDENTIFIKASI JABATAN
Nama Jabatan Operation Head DPPU Achmad Yani
Unit Kerja / Fungsi Aviation / Marketing Operation Region IV
Lokasi Semarang
Direktorat Pemasaran dan Niaga
Atasan Langsung Region Manager Aviation IV
Pengesahan

II. FUNGSI JABATAN

Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan penerimaan & penyaluran BBMP, meliputi eksekusi dan langkah
tindak lanjut penerimaan, eksekusi dan langkah tindak lanjut refuelling into plane/ defueling from plane, pengelolaan
rencana & aktivitas penimbunan (storage), kegiatan perencanaan pengadaan dan pengelolaan vendor, relasi dengan
stakeholder, pembangunan non BD dan pemeliharaan aset, sarana dan fasilitas agar kehandalan sarana dan fasilitas
tetap terjaga, serta penyusunan sales order & laporan penjual hingga dapat memenuhi kebutuhan BBMP sesuai aspek
HSSE di area DPPU Achmad Yani Fungsi Aviation Region IV.

III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR

No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
1. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :  Terlaksananya persiapan kegiatan penerimaan
- Eksekusi penerimaan  Terlaksananya eksekusi penerimaan
- Langkah tindak lanjut eksekusi penerimaan
 Hasil pengecekan discrepancy/losses pada kegiatan
untuk produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
penerimaan
 Terlaksananya kegiatan penanganan discrepancy/
losses penerimaan
 Hasil evaluasi (teknis dan operasi) terhadap optimasi
penerimaan
 Rekomendasi hasil tindak lanjut terhadap optimasi
penerimaan
untuk produk BBMP

2. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :
- Rencana storage management
- Aktivitas storage management
untuk storage produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
 Hasil analisa pemenuhan kebutuhan storage
 Sistem dan metode storage
 Rencana blending/inter tank transfer
 Hasil pengecekan kualitas dan kuantitas produk
 Terlaksananya kegiatan pemutakhiran inventory
(laporan stock)
 Laporan discrepancy/losses (working loss) pada
storage
 Hasil evaluasi dan rekomendasi hasil tindak lanjut
storage management
untuk produk BBMP

1
Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab
3. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :
- Eksekusi penyaluran
- Langkah tindak lanjut eksekusi penyaluran
untuk eksekusi kegiatan refuelling into plane/ defueling
from plane produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
4. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :
- Penyusunan sales order
- Penyusunan laporan penjualan
terkait transaksi penjualan BBMP di area DPPU Achmad
Yani
5. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan:
- Penyusunan rencana pembangunan
- Implementasi pembangunan
aset, sarana dan fasilitas receiving & storage serta
refueling-defuelling non BD sesuai otorisasi yang
berlaku di area DPPU Achmad Yani
6. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :
- Penyusunan rencana pemeliharaan
- Implementasi pemeliharaan
aset, sarana dan fasilitas receiving & storage serta
refueling-defuelling di area DPPU Achmad Yani
7. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi :
- Rencana pengadaan barang dan jasa
- Kegiatan pengadaan barang dan jasa
- Pengelolaan vendor
terkait kegiatan pemeliharaan aset, sarana dan
fasilitas, dan pembangunan non BD sesuai otorisasi
yang berlaku di area DPPU Achmad Yani
8. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan
penyusunan laporan manajemen (dashboard
management) di area DPPU Achmad Yani
9. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :
- relasi dengan stakeholder
- pengelolaan keluhan dari pelanggan
- relasi dengan pelanggan
di area DPPU Achmad Yani
Hasil Akhir yang diharapkan
 Terlaksananya persiapan eksekusi penyaluran
 Terlaksananya eksekusi penyaluran
 Hasil evaluasi (teknis dan operasi) terhadap optimasi
penyaluran
 Rekomendasi hasil tindak lanjut terhadap optimasi
penyaluran
untuk eksekusi kegiatan refuelling into plane/defueling
from plane produk BBMP
 Terlaksananya validasi sales request
 Hasil monitoring dan evaluasi akurasi sales order
 Hasil rekonsiliasi data penjualan dengan pelanggan
 Laporan realisasi penjualan
 Terlaksananya pencatatan data arus minyak
 Project detail schedule
 Desain keenjiniringan
 Hasil monitoring dan evaluasi pekerjaan construction
 Terlaksananya pengelolaan perubahan project scope
 Project progress report
 Rencana kerja pemeliharaan rutin
 Terlaksananya kegiatan pemeliharaan rutin
 Hasil evaluasi, rekomendasi dan laporan hasil kinerja
pemeliharaan rutin
untuk aset, sarana dan fasilitas di area DPPU Achmad
Yani
 Hasil analisa kebutuhan terkait pengadaan barang dan
jasa
 Term of Reference (TOR) dan Owner Estimate (OE)
 Jadwal kegiatan pengadaan
 Hasil evaluasi atas penawaran barang dan jasa
 Terlaksananya pemilihan pemenang langsung
 Terlaksananya kegiatan pembinaan vendor
 Rekomendasi hasil tindak lanjut pengelolaan vendor
terkait kegiatan pemeliharaan aset, sarana dan fasilitas,
dan pembangunan non BD sesuai otorisasi
 Tersedianya informasi-informasi penting yang
dibutuhkan pihak manajemen
 Hasil integrasi data relevan yang diperoleh dari
internal maupun eksternal
 Laporan manajemen reguler (bulanan dan tahunan)
 Terlaksananya pemberian respon kebutuhan informasi
stakeholder
 Terlaksananya kegiatan relasi dan koordinasi dengan
stakeholder
 Hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan atas relasi
dan komunikasi dengan stakeholder
 Hasil analisa keluhan pelanggan
 Solusi atas keluhan pelanggan beserta eskalasi
penyelesaiannya
 Laporan hasil monitoring status keluhan pelanggan
2
Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
10. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan :  Terlaksananya operasi pengamanan fisik dan objek-
- penerapan program security objek vital perusahaan (termasuk berkoordinasi
- penanggulangan keadaan darurat dengan pihak eksternal)
di area DPPU Achmad Yani  Terlaksananya upaya-upaya enkripsi dan penjagaan
kerahasiaan dokumen dan data-data perusahaan,
serta upaya countersurveillance
 Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait penerapan dan
pemantauan program-program security
 Terlaksananya simulasi tanggap darurat dan upaya
penanggulanan keadaan darurat

11. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi :  Data kebutuhan dan rencana pengelolaanfacility
- pengelolaan facility support support
- kebersihan lingkungan  Terlaksananya aktivitas layanan dan pemeliharaan
di area DPPU Achmad Yani facility support
 Hasilevaluasi dan rekomendasi perbaikan hasil tindak
lanjut pengelolaan facility support
 Standar pengelolaan dan rencana kerja pemeliharaan
kebersihan
 Terlaksananya pengelolaan kebersihan
 Hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan
kebersihan

IV. WEWENANG
No. Kewenangan
1. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di DPPU Achmad Yani sesuai ketentuan yang berlaku
2. Menyutujui invoice tagihan pihak ke 3 yang berhubungan dengan rencana kerja anggaran biaya operational DPPU

V. KOORDINASI INTERNAL
Pihak Internal Aktivitas
Koordinasi terkait dengan anggaran, asset, dan dokumen pendukung yang terkait
Fungsi Finance
keuangan

Fungsi CSS Koordinasi terkait dengan permintaan dan release data PO

Fungsi Technical Service Koordinasi terkait pemeliharaan dan pengadaan barang dan jasa

Fungsi HSSE Koordinasi terkait HSSE

Fungsi Marine Koordinasi terkait pemeliharaan sarfas penerimaan (SPM) dan kegiatan penyandaran
Lab TBBM/Refinery Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP
Aviation Region MOR Koordinasi terkait Pelaporan dan kegiatan rutin Operational

Marketing Aviation Koordinasi terkait penjualan

HR Area MOR Koordinasi terkait kesejahteraan pekerja

3
 Uraian Jabatan

VI. RELASI EKSTERNAL

Pihak Eksternal Aktivitas
PT. Angkasa Pura, Otorita
Koordinasi terkait perijinan kerja dan operasional
Bandara, dan Disnaker

Metrologi Koordinasi terkait tera dan kalibrasi alat ukur

Bapedal/KLH/BLHD Koordinasi terkait perizinan HSSE

Pemilik lahan Koordinasi terkait sewa lahan

Vendor Koordinasi terkait pengadaan barang dan jasa

Laboratorium terkait
Koordinasi terkait pengujian limbah cair, udara, kebisingan
lingkungan (terakreditasi)

Pengelola Limbah B3
Koordinasi terkait pengelolaan limbah B3
(terakreditasi)

TNI/ Polri Koordinasi terkait dengan sewa tanah dan pengamanan

Airliners Koordinasi terkait dengan pelayanan dan audit

Laboratorium
Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP
Lubricants/Migas

Otorita Pelabuhan Koordinasi terkait ISPS Code

Disnaker Koordinasi terkait perizinan peralatan

Badan sertifikat ISO Series Koordinasi terkait audit sertifikasi ISO Series

VII. DIMENSI
Finansial Non – Finansial

Anggaran Biaya Operasi : Sesuai RKAP

4
 Uraian Jabatan

VIII. PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan dan - Diploma dari jurusan Teknik, diutamakan dari Teknik Industri
Pengalaman - D3 dengan pengalaman kerja > 12 tahun
- Pengalaman Kerja di bidang Supply Chain Management, diutamakan di bidang Supply &
Distribution / Inventory Management
- Min. 3 tahun menjabat posisi setingkat Jr.Analyst atau Supervisor
2. Persyaratan Khusus
3. Kompetensi Kompetensi Teknis: Kompetensi Perilaku:
- Business Reporting & Analysis - Building Positive Working Relationships
- Sales Administration - Coaching
- Demand Management & Forecasting - Continuous Learning
- TBBM Facilities - Planning & Organizing
- Custody Transfer
- Teknik Uji Laboratorium
- Standarization Management System
- Oil Loss Management
- Operation Excellent
- Product Blending System
- Inventory Control
- Project Management
- Reliability & Maintenance Stationary
Equipment
- Reliability & Maintenance Rotating
Equipment
- Reliability & Maintenance Instrument &
Control System
- Reliability & Maintenance Electrical
System
- Reliability & Maintenance Civil
Engineering
- Building & Facility Management
- Quantity Accounting
- Stakeholder Management
- Safe Work Practice

Kompetensi Generik
- Business Knowledge
- Budgeting
- Man Power Planning
- Vendor & Supplier Management

5
 Uraian Jabatan
IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Region Manager
Aviation IV

Operation Head Officer Officer Operation Head

Achmad Yani Group Supply Chain Operation Services DPPU

Supervisor
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor
Maintenance

Junior Supervisor
General Affairs