Uraian Jabatan

URAIAN JABATAN
I. IDENTIFIKASI JABATAN
Nama Jabatan Junior Supervisor Receiving, Storage & Distribution DPPU Twulung
Unit Kerja / Fungsi DPPU Achmad Yani / Marketing Operation Region IV
Lokasi Cilacap
Direktorat Pemasaran dan Niaga
Atasan Langsung Supervisor Receiving, Storage & Distribution
Pengesahan

II. FUNGSI JABATAN

Melakukan kegiatan operasi receiving & storage serta kegiatan operasional refueling into plane/defuelling from plane
untuk mendukung ketersediaan stok BBMP serta menjalankan kewajiban sesuai kebutuhan pelanggan yang diikuti
dengan penanganan yang baik terhadap keluhan dan permintaan pelanggan serta membina relasi dengan pihak-pihak
terkait lainnya sesuai dengan kebijakan dan prosedur di area DPPU Achmad Yani (wilayah Twulung) Fungsi Aviation
Region IV.

III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR

No. Tugas & Tanggung Jawab
1. Melakukan kegiatan:
- Identifikasi kebutuhan penambahan/
pengurangan produk BBMP
- Penyusunan rencana operasional
- Identifikasi kebutuhan penggunaan sarana
moda transportasi dan sarfas lain (berdasarkan
jenis produk BBMP yang diangkut, kondisi
geografis, dll)
untuk kegiatan refueling into plane/defueling from plane
di area DPPU Achmad Yani (wilayah Twulung)
2. Melakukan kegiatan :
- Identifikasi kesiapan sarana penerimaan
- Identifikasi kelengkapan administrasi
untuk eksekusi penerimaan dan fueling into
plane/defueling from plane produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani (wilayah Twulung)
Hasil Akhir yang diharapkan
 Rencana kebutuhan penambahan/pengurangan
produk berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan
pelanggan
 Rencana operasional
 Hasil identifikasi kebutuhan jenis moda
transportasi dan sarfas penunjang lain yang akan
digunakan
 Kesiapan moda transportasi dan sarana fasilitas
lain yang akan digunakan
 Hasil analisa kebutuhan own use
 Dokumen order penerimaan
 Hasil monitoring terhadap jadwal kedatangan
moda transportasi
 Kesiapan dokumen administrasi (DO,
Refuelling/defueling order, surat jalan, dll)

3. Melakukan kegiatan:  Pelaksanaan eksekusi penerimaan refueling into

- Eksekusi penerimaan dan refueling into
plane/defuelling from plane
- Pengecekan kualitas dan kuantitas
- Administrasi eksekusi
- Pengumpulan data dan informasi atas realisasi
eksekusi
dalam eksekusi penerimaan dan refueling into
plane/defuelling from plane produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani (wilayah Twulung)
plane/ defuelling from plane
 Hasil pengecekan kualitas dan kuantitas produk
BBMP (pemeriksaan sample, penerbitan test report
& sertifikat mutu, kalkulasi penerimaan dan
penyaluran, dll)
 Pelaksanaan pengelolaan dokumen adminsitratif
penyerahan produk kepada pelanggan
 Laporan realisasi eksekusi

1
Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
4. Melakukan kegiatan :  Hasil identifikasi penyebab discrepancy/losses
- Identifikasi penyebab discrepancy/losses  Laporan hasil perhitungan discrepancy/losses
- Perhitungan discrepancy/losses  Laporan realisasi kegiatan penerimaan
- Pengumpulan data dan informasi yang  Hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan
mempengaruhi realisasi eksekusi terhadap hasil eksekusi
- Evaluasi dan penyusunan rekomendasi
terhadap eksekusi
untuk eksekusi penerimaan dan refueling into
plane/defuelling from plane produk BBMP di area DPPU
Achmad Yani (wilayah Twulung)
5. Melakukan kegiatan :  Hasil identifikasi berdasarkan kebutuhan
- Identifikasi kebutuhan kapasitas storage  Hasil perhitungan kapasitas
- Penghitungan kapasitas storage
 Rencana alternatif penggunaan storage (fasilitas
- Penyusunan alternatif pemenuhan kebutuhan
storage milik/pihak ketiga)
storage
untuk storage produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
(wilayah Twulung)
6. Melakukan kegiatan :  Usulan kategorisasi inventory
- Penyusunan kategorisasi inventory  Batas minimum/makAchmad Yani (wilayah
- Penyusunan batas minimum/makAchmad Yani Twulung)um level stock (material balance)
(wilayah Twulung)um level stock (material  Hasil analisa pemakaian dan ketersediaan
balance)
 Usulan mekanisme pengelolaan
- Analisa pemakaian dan ketersediaan produk
warehouse/storage
BBMP
- Penyusunan mekanisme pengelolaan
Untuk storage produk BBMP di area DPPU Achmad Yani
(wilayah Twulung)
7. Melakukan kegiatan:  Terlaksananya pengambilan sample base produk
- Pengambilan sample base product BBMP untuk untuk blending
blending  Hasil trial blending
- Trial blending produk BBMP  Hasil analisa mutu trial blending
- Analisa mutu trial blending produk BBMP  Standar rasio dan urutan blending
- Penetapan rasio dan urutan blending serta  Pelaksanaan adminsitrasi stok pembukaan dan
tangki base productnya penutupan tangki untuk blending
- Administrasi stock pembukaan dan penutupan  Pelaksanaan inter tank transfer/blending/sirkulasi
tangki  Pelaksanan sirkulasi produk blending
- Inter tank transfer dan sirkulasi produk  Hasil pengecekan kualitas blending
blending
- Pengecekan kualitas blending produk BBMP
untuk produk BBMP di area DPPU Achmad Yani (wilayah
Twulung)
8. Melakukan kegiatan:  Hasil pengecekan kualitas dan kuantitas produk
- Pengecekan kualitas dan kuantitas BBMP di storage (inventory produk BBMP dan dari
- Identifikasi kondisi hasil penitipan produk BBMP eksekusi defueling
- Penyusunan rencana from plane)
pengendalian/pemeliharaan  Hasil identifikasi kondisi
- Pengendalian/pemeliharaan produk BBMP  Rencana pengendalian/pemeliharaan
untuk produk BBMP di storage (inventory produk BBMP  Hasil pelaksanaan pengendalian/pemeliharaan
dan dari hasil penitipan produk BBMP eksekusi defueling
from plane) di area DPPU Achmad Yani (wilayah Twulung)

2
 Uraian Jabatan
No. Tugas & Tanggung Jawab Hasil Akhir yang diharapkan
9. Melakukan kegiatan:  Hasil pencatatan produk BBMP masuk dan keluar
- Pencatatan masuk dan keluar  Hasil monitoring dan evaluasi produk BBMP
- Monitoring dan evaluasi  Hasil physical stock produk BBMP
- Physical stock  Laporan analisa losses
- Analisa losses  Laporan hasil kegiatan pengelolaan storage
- Penyusunan laporan hasil kegiatan pengelolaan
storage
untuk inventory produk BBMP dan dari penitipan produk
BBMP hasil eksekusi defueling from plane di area DPPU
Achmad Yani (wilayah Twulung)
10. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan:  Draft account yang menjadi prioritas
- Identifikasi account prioritas  Usulan rencana program pembinaan relasi dengan
- Penyusunan program pembinaan relasi dengan pelanggan
pelanggan  Pelaksanaan program pembinaan relasi dengan
- Implementasi program pembinaan relasi pelanggan
dengan pelanggan  Pelaksanaan pemberian respon permintaan
- Pemberian respon permintaan informasi dari informasi dari stakeholder
stakeholder
 Pelaksanaan kegiatan relasi dan koordinasi dengan
- Kegiatan relasi dan koordinasi dengan
stakeholder
stakeholder
di area DPPU Achmad Yani (wilayah Twulung)

IV. WEWENANG
No. Kewenangan

V. KOORDINASI INTERNAL
Pihak Internal Aktivitas
Lab TBBM/Refinery Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP

VI. RELASI EKSTERNAL

Pihak Eksternal Aktivitas

TNI/ Polri Koordinasi terkait dengan sewa tanah dan pengamanan

Airliners Koordinasi terkait dengan pelayanan dan audit

Laboratorium
Koordinasi terkait pengujian kualitas BBMP
Lubricants/Migas

Laboratorium terkait
Koordinasi terkait pengujian limbah cair, udara, kebisingan
lingkungan (terakreditasi)

Otoritas Pelabuhan Koordinasi terkait ISPS Code

3
Uraian Jabatan

VII. DIMENSI
Finansial Non – Finansial
AnggaranBiaya Operasional : Sesuai RKAP

VIII. PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan dan - Diploma dari jurusan Teknik, diutamakan dari Teknik Industri
Pengalaman - D3 dengan pengalaman kerja 6 - 9 tahun, atau SMA dan yang setingkat dengan
pengalaman kerja 9 - 12 tahun
- Pengalaman Kerja di bidang Supply Chain Management, diutamakan di bidang Supply &
Distribution / Inventory Management
- Min. 3 tahun menjabat posisi setingkat Jr. Technician (Technical Operation) atau Jr.
Clerk (Business Support)
2. Persyaratan Khusus
3. Kompetensi Kompetensi Teknis: Kompetensi Perilaku:
- Data/Record Management - Building Positive Working Relationships
- Custody Transfer - Coaching
- Teknik Uji Laboratorium - Continuous Learning
- Oil Loss Management
- Operation Excellent
- Inventory Control
- Product Blending System
- Stakeholder Management
- Safe Work Practice

4
Uraian Jabatan
IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Operation Head
DPPU
Achmad Yani Group

Supervisor
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor Junior Supervisor

Junior Supervisor Maintenance General Affairs
Receiving, Storage &
Distribution

Junior Supervisor
RSD DPPU
Twulung