Nama : Narta

NIM : 2401966590

Tugas Personal ke-1

(Week 2/ Sesi 3)

1) Berikan penjelasan anda mengenai peranan dan fungsi warehouse dalam sistem
distribusi logistik dan sistem rantai pasok perusahaan!
Jawab :
Gudang memainkan peran penting dalam sistem distribusi logistik dan sistem rantai pasokan
perusahaan dengan berfungsi sebagai titik sentral untuk penyimpanan, pengelolaan, dan
distribusi barang. Berikut beberapa peran kunci dan fungsi gudang dalam sistem distribusi
logistik dan sistem rantai pasok perusahaan :
1. Inventory management
Gudang menyediakan ruang yang aman dan terorganisir untuk penyimpanan inventaris,
memungkinkan manajemen inventaris yang efisien dan akurat. Staf gudang bertanggung
jawab untuk memelihara catatan tingkat inventaris yang akurat, melacak pergerakan barang,
dan melakukan audit inventaris secara teratur.
2. Pemenuhan pesanan/ Order fulfillment
Gudang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan memilih,
mengemas, dan mengirimkan produk. Staf gudang bekerja sama dengan tim penjualan untuk
memastikan pesanan diproses secara akurat dan dikirimkan tepat waktu
3. Transportasi Management
gudang memainkan peran penting dalam mengelola operasi transportasi, termasuk bongkar
muat barang, berkoordinasi dengan operator, dan mengatur jadwal transportasi.
4. Layanan/ Value-added services
Banyak gudang menawarkan layanan bernilai tambah seperti kitting, perakitan, dan
pengemasan, yang membantu meningkatkan efisiensi sistem rantai pasokan dan memberikan
aliran pendapatan tambahan untuk gudang.
5. Manajemen Resiko/Risk Management
Gudang membantu mengurangi risiko kerusakan, kehilangan, atau pencurian produk
dengan menyediakan lingkungan yang aman dan terkendali untuk penyimpanan dan
penanganan barang.

Warehouse Management Systems – R0

2) Didalam warehouse management perlu dipastikan bahwa supplier memberikan
produk dalam cara yang paling tepat. Warehouse manager seharusnya ikut terlibat
dalam menentukan dan menyetujui mengenai kemasan, item per karton, karton per
palet, TiHi (case per lapisan, lapisan per palet) dan diberikan label khusus, juga mode
transportasi yang digunakan untuk memastikan bahwa produk yang dipesan
kompatibel dengan fasilitas penyimpanan. Jelaskan hal-hal yang perlu
dipertimbangkan baik dari pihak luar maupun pihak manajemen internal untuk
menangani permasalahan tersebut?

Jawab :

1. Kemasan/Packaging
Manajemen gudang perlu memastikan bahwa pengemasan produk sesuai untuk
penyimpanan dan penanganan di gudang. Ini termasuk mempertimbangkan faktor-
faktor seperti ukuran, berat, dan kerapuhan produk. Pihak luar perlu bekerja sama
dengan manajemen gudang untuk menyediakan kemasan yang memenuhi persyaratan
gudang, sedangkan manajemen internal perlu memberikan panduan yang jelas kepada
pemasok tentang standar pengema san.
2. item per karton
Manajemen gudang perlu menentukan jumlah item per karton yang optimal untuk
penanganan dan penyimpanan yang efisien. Ini termasuk mempertimbangkan ukuran
dan berat karton, serta ruang penyimpanan yang tersedia di gudang. Pihak luar perlu
bekerja sama dengan manajemen gudang untuk menentukan jumlah item per karton
yang sesuai berdasarkan persyaratan gudang, sedangkan manajemen internal perlu
memberikan pedoman tentang jumlah maksimum item per karton.
3. Karton per palet
Manajemen gudang perlu menentukan jumlah karton per palet yang sesuai untuk
penanganan dan penyimpanan yang efisien. Ini termasuk mempertimbangkan ukuran
dan berat palet, serta ruang penyimpanan yang tersedia di gudang. Pihak luar perlu
bekerja sama dengan manajemen gudang untuk menentukan jumlah karton per palet
yang sesuai berdasarkan persyaratan gudang, sedangkan manajemen internal perlu
memberikan pedoman tentang jumlah maksimum karton per palet.
4. TiHi
TiHi mengacu pada jumlah kasing per lapisan dan lapisan per palet. Manajemen
gudang perlu menentukan TiHi yang optimal untuk penanganan dan penyimpanan
yang efisien. Ini termasuk mempertimbangkan ruang penyimpanan yang tersedia di
gudang dan kapasitas berat peralatan penanganan material. Pihak luar perlu bekerja
sama dengan manajemen gudang untuk menentukan TiHi yang sesuai berdasarkan
persyaratan gudang, sedangkan manajemen internal perlu memberikan panduan
tentang TiHi maksimum.

Warehouse Management Systems – R0

 4. Label khusus
Manajemen gudang perlu memastikan bahwa produk diberi label dengan benar
untuk penanganan dan penyimpanan yang efisien. Ini termasuk mempertimbangkan
faktor-faktor seperti jenis produk, tanggal kedaluwarsa, dan persyaratan
penyimpanan. Pihak luar perlu bekerja sama dengan manajemen gudang untuk
memberikan pelabelan khusus yang memenuhi persyaratan gudang, sedangkan
manajemen internal perlu memberikan pedoman yang jelas tentang standar pelabelan
5. Mode Transportasi
Manajemen gudang perlu memastikan bahwa moda transportasi yang digunakan
sesuai dengan fasilitas penyimpanan. Ini termasuk mempertimbangkan faktor-faktor
seperti ukuran dan berat kendaraan pengangkut, serta fasilitas bongkar muat yang
tersedia di gudang. Pihak luar perlu bekerja sama dengan manajemen gudang untuk
menentukan moda transportasi yang sesuai berdasarkan persyaratan gudang,
sementara manajemen internal perlu memberikan pedoman tentang ukuran dan berat
maksimum kendaraan pengangkut.

3) Silakan pelajari dan install software Flexim Simulation dalam sistem aktivitas
pergudangan dan material handling equipment. Gunakan aplikasi Gratis terlebih
dahulu. Akses di https://www.flexsim.com/flexsim/. Silakan Belajar Mandiri dan ikuti
panduan di Website Resmi atau Platform Digital (internet). Tampilkan Bukti Install di
device Anda!
Jawab :
Bukti Install Flexsim

Warehouse Management Systems – R0

======Good Luck======

Warehouse Management Systems – R0