(Bahasa Indonesia)
MANAGEMENT LETTER
Yth. Pengurus
Grassroots Society Forum (GSF)
Aceh Barat
Dengan hormat,
Sebagai bagian dari audit kami atas laporan keuangan Grassroots Society Forum (GSF) untuk
proyek kerjasama dengan CAFOD No.INN094 ”Pengembangan Kualitas Pendidikan di Aceh
Barat sebagai Proses Pembangunan Kembali Pasca Tsunami” periode 01 Januari 2008-31
Desember 2008. Kami telah mereview pengendalian intern GSF dan mencatat adanya
kelemahan, yang menurut pendapat kami perlu mendapat perhatian dari manajemen, sebagai
berikut:
Manajemen proyek telah menggunakan sistem voucher untuk semua transaksi, namun ada
hal yang perlu mendapat perhatian, yaitu voucher yang digunakan belum bernomor urut
tercetak.
Risiko:
Voucher yang tidak bernomor urut tersectak berpotensi menyulitkan dalam mengidentifikasi
apakah penerimaan ataupun pengeluaran yang terjadi telah dibukukan berdasarkan urutan
kejadiannya (kronologis). Disamping itu juga berpotensi untuk menyulitkan dalam
identifikasi apabila ada voucher yang hilang atau tidak tercatat.
Rekomendasi:
Kami menyarankan kepada manajemen GSF untuk memberi nomor urut tercetak pada
voucher-voucher yang digunakan.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik selama ini, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
(Bahasa Inggris )
MANAGEMENT LETTER
The project management has used voucher system for all the transaction. However, there is
a note to be understood for betterments i.e. the vouchers are not in serial printed number.
Risk:
Vouchers which are not in serial printed number will potentially hard to identify whether the
receipts or payments have been filed in organized manner (chronologically). Also, it will be
hard to identify when they are lost or unrecorded.
Recommendation:
We suggest the management of GSF to make vouchers in serial printed number.
Sincerely yours,