LAPORAN MAGANG

PT ANEKA JASA GRHADIKA

Disusun Oleh :

Fajriatus Shafira

200302052

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2023
 LAPORAN MAGANG

PT ANEKA JASA GRHADIKA

Disusun Oleh :

Fajriatus Shafira

200302052

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2023
 LEMBAR PESETUJUAN MAGANG

PROSEDUR PENGENDALIAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN

PADA PT ANEKA JASA GRHADIKA

Disusun Pada Tanggal.......2023

Oleh :
Fajriatus Shafira
200302052

Mengetahui : Mengetahui :
Pembimbing Magang Dosen Pembimbing

Kartika Nur Hayuningtyas Dr. Umaimah,S.E,MAk,CSRS

NIP : 0321.0305.086
 LEMBAR PESETUJUAN MAGANG

PROSEDUR PENGENDALIAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN

PADA PT ANEKA JASA GRHADIKA

Telah dipertahankan di depan Penguji,

Pada Tanggal : ...........

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Dr. Umaimah,S.E,M.Ak, CSRS

NIP : NIP : 0321.0305.086

Mengetahui : Ketua Prodi Akuntansi

Dr. Umaimah,S.E,M.Ak, CSRS

NIP : 0321.0305.086
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulilah saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas

berkat limpahan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan

sebuah laporan magang mahasiswa yang berjudul “ PROSEDUR

PENGENDALIAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN PADA PT ANEKA

JASA GRHADIKA”. Laporan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

dalam menyelesaikan tugas perkuliahan pada Program Studi Akuntansi, Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Gresik.

Dengan tersusunnya laporan ini yang dilaksanakan pada tanggal 01

September 2023 s.d 30 September 2023. Penulis berharap kepada Bapak/Ibu

pengampu atau pembimbing berkenan meluangkan waktu untuk membimbing

pembuatan laporan yang ditugaskan kepada mahasiswa dengan benar. Untuk itu

penulis mengucapkan terimakasih kepada yang terhormat :

1. Dr. Tumirin, S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Gresik

2. Dr. Umaimah, S.E., M.Ak selaku Ka Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Gresik

3. Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan doa dan

dukungannya baik secara materil maupun secara non-materil sehingga peneliti

dapat menyelesaikan laporan ini.

4. Kartika nur hayuningtyas selaku Pembimbing Magang, yang telah berkenan untuk

membimbing selama magang di PT Aneka Jasa Grhadika.

5. Seluruh karyawan Sekretaris Perusahaan serta Seluruh karyawan SDM,

Keuangan & Umum PT Aneka Jasa Grhadika sangat baik dan terbuka dalam
 berkomunikasi dengan penulis mengenai banyak hal.

6. Seluruh mahasiswa dan mahasiswi Universitas Muhammadiyah Gresik yang

telah membantu dan memberikan semangat demi kelancaran penyusunan

laporan ini.

Penulis menyadari sepenuhunya, bahwa laporan magang ini masih banyak

kekurangannya. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis mohon maaf

yang sebesar-besarnya. Demikian untuk menjadikan periksa dan

pemakalah berharap atas kritik dan saran, guna perbaikan dalam penulisan

proposal ini. Aamiin…

Gresik, 4 September

2023

Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
 BAB I

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

1.1 Profil dan Sejarah Singkat PT. Aneka Jasa Grhadika

A. Profil PT. Aneka Jasa Grhadika

Gambar 1.1 Logo Perusahaan

Nama Kantor : Aneka Jasa Grhadika

Alamat : Jl. Prof Muhammad Yamin, SH, Gresik - 61119 Indonesia, 122

Telp : (031) 395 4726 / 395 9696

Email : info@ajg.co.id

Website : www.ajg.co.id

B. Sejarah singkat PT. Aneka Jasa Grhadika

PT Aneka Jasa Grhadika didirikan pada tahun 1998 dan merupakan hasil

penggabungan dua perusahaan yang berada di bawah Yayasan Petrokimia Gresik

yaitu PT Petrokimia Construction (PT Pecon) dan PT Petrokimia Consultant (PT

Pecant). AJG adalah perusahaan dibawah naungan Yayasan Petrokimia Gresik

dengan Pemegang Saham dari PT Petrosida dan Yayasan Petrokimia Gresik. AJG

merupakan industri yang bergerak di bidang jasa Teknik konstruksi, jasa penyedia

tenaga kerja, jasa umum dan perdagangan.

 Namun seiring berjalannya waktu, AJG mengalami perubahan konsentrasi bisnis

sehingga tahun 2013 sampai dengan tahun 2016 AJG berkonsentrasi pada bidang

bisnis Pergudangan, Perdagangan, Jasa Umum, dan EPC (Engineering,

Procurement, & Construction). Dengan mengusung konsep AJG Baru dengan

struktur organisasi yang lebih ramping berprofit bisnis yang jelas dan transparan.

AJG telah menyusun langkah-langkah strategis dan konkret untuk kelangsungan

usaha di masa yang akan datang di berbagai bidang.

1.2 Visi dan Misi

1. Visi PT. Aneka Jasa Grhadika

Menjadi perusahaan penyedia jasa yang terkemuka dan profesional di bidang

pergudangan, perdagangan, jasa umum dan EPC (Engineering, Procurement &

Construction)

2. Misi PT. Aneka Jasa Grhadika

a. Mengoptimalkan strategi pertumbuhan bisnis secara menguntungkan untuk

meningkatkan nilai kepada pemegang saham, mitra usaha, dan mitra kerja.

b. Menerapkan sistem Manajemen Mutu, Keselamatan Kesehatan Kerja (K3)

lingkungan dan prinsip Good Corporate Governance (GCG) yang konsisten

serta berkelanjutan.

c. Mewujudkan sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi tinggi,

integritas tinggi dan loyalitas tinggi serta budaya perusahaan berkinerja

tinggi.

d. Membangun sistem yang mendorong individu dan organisasi untuk

memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.

1.3 Lokasi Instansi Tempat Magang

Jl. Prof Muhammad Yamin, SH, Gresik - 61119 Indonesia, 122

1.4 Struktur Organisasi

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

1.5 Penjelasan tugas dan fungsi yang tertera dalam struktur organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan atau tingkatan yang berisi pembagian

peran dan tugas dalam suatu perusahaan. Keberadaan struktur organisasi ini sangat

penting untuk kelancaran aktivitas organisasi atau departemen. Dengan demikian,

struktur organisasi membantu mengatur peran, tanggung jawab untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Berikut tugas dan tanggung jawab dari

beberapa departemen :

1. General Manager Keuangan, Sdm, dan Umum

Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang Keuangan, SDM &

Umum sesuai dengan target yang ditetapkan. Merumuskan sasaran mutu,

target, program kerja dan SOP di Divisi Keuangan, SDM & Umum.
2. Manager Keuangan, Akuntansi & IT

Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur

akuntansi, serta mengontrol untuk memastikan semua proses dan transaksi

keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko

keuangan.

3. Staf Perencanaan & Pengendalian Usaha

Memposting biaya yang telah disetujui oleh direksi ke dalam sistem,

membuat laporan akhir proyek.

4. Staf Akuntansi & Anggaran

Menyusun laporan keuangan secara periodik (bulanan dan tahunan) atau

yang lain bisa diperlukan, membuat jurnal memorial atau manual untuk

koreksi pada laporan bulan sebelumnya.

5. Staf Penagihan (Piutang)

Membuat laporan harian posisi piutang menurut umur piutang, membuat

laporan pelunasan piutang/daftar pelunasan piutang.

6. Staf Pajak & Asuransi

Membuat e-SPT, SPT Masa (PPh dan PPN), SPT tahunan dan faktur pajak,

melakukan kepengurusan jaminan pekerjaan (Jaminan penawaran,

pelaksanaan, pemeliharaan).

7. Karu Perbendaharaan & Aset

Melakukan monitoring dan verifikasi dalam jurnal hutang, kas/bank setiap

ada transaksi pembayaran, melakukan koordinasi/komunikasi dengan

 rekanan atau pembayaran piutang.

8. Staf Perbendaharaan Utang & Aset

Membuat laporan mutasi dan aging hutang di akhir bulan untuk bahan rapat

anggaran bulanan serta rapat dekom, melakukan verifikasi serta realisasi atas

pengajuan aset.

9. Staf Kasir

Melakukan filing atas dokumen pembiayaan dan menerima, memverifikasi,

menganalisa, memproses pembiyaaan (pembayaran).

10. Staf Informasi & Teknologi

Menyusun rancangan dan mengerjakan tahapan pengembangan sistem

informasi aplikasi, menyusun usulan pemilihan platfrom teknologi,

framework, spesifikasi teknis terkait dengan pembangunan pengembangan

sistem aplikasi.

11. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum

Membuat dan evaluasi terhadap peraturan perusahaan dan struktur organisasi

fungsi di bagian SDM & Umum, melakukan analisis dan membuat target,

sasaran, dan program divisi SDM & Umum.

12. Staf Sumber Daya Manusia

Melakukan penilaian kinerja karyawan berdasarkan kriteria yang telah

ditentukan oleh perusahaan dan mengimplementasikan standar operasional

prosedur (SOP) dan struktur organisasi di SDM.

13. Karu Pelayanan Umum

Melakukan monitoring terhadap aktivitas kebersihan, pemeliharaan atas

seluruh fasilitas dan sarana penunjang operasional kantor (infrastruktur

perusahaan), serta proses penggantian atas fasilitas/sarana penunjang yang

rusak.

14. Staf Teknik

Melakukan identifikasi terhadap seluruh infrastuktur di perusahaan dan

membuat daftar infrastruktur.

15. Staf Kebersihan

Menyimpan dengan baik dan membersihkan peralatan kebersihan setiap

selesai bekerja, merapihkan barang- barang yang tidak terpakai dan

meletakkannya di gudang.

16. Karu Transportasi

Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap aktivitas pelayanan

kedinasan perusahaan, melakukan pengawasan terhadap penggunaan

kendaraan perusahaan.

17. Staf Transportasi

Mengemudikan mobil dan melayani karyawan dan tamu dalam melakukan

tugas kedinasan perusahaan, mengidentifikasi dan melaporkan suku cadang

mobil yang rusak atau harus dilakukan penggantian.

 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

MAGANG

2.1 Lokasi Kegiatan Magang

Pelaksanaan magang di PT. Aneka Jasa Grhadika dilaksanakan secara offline

yang berlangsung dimulai pada tanggal 1 September 2023 dan berakhir pada

tanggal 30 September 2023. Jam bekerja pada saat magang yaitu pada pukul

07.00-16.00 WIB. Dalam pelaksanaan magang mahasiswa ditempatkan di

Keuangan.

2.2 Aktivitas Magang

Selama periode magang di PT. Aneka Jasa Grhadika, tugas yang diberikan

perusahaan kepada mahasiswa magang yaitu sebagai berikut :

1. Menginput listing jurnal utang dengan menggunakan sistem ERP

Listing jurnal utang mencatat setiap transaksi utang, termasuk tanggal transaksi,

deskripsi transaksi, jumalh utang. Dengan memiliki listing jurnal utang yang

akurat dan teratur, perusahaan dapat memastikan bahwa semua utang yang

dibayarkan tepat waktu dan menghindari denda.

2. Menginput laporan posisi utang

Data diinput dengan menggunakan sistem ERP. Laporan posisi utang adalah

salah satu laporan keuangan yang penting untuk mengukur finansial suatu

perusahaan, sedangkan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) sendiri

merupakan alat yang sangat berguna dalam mengelola data keuangan, termasuk

data yang diperlukan untuk menyusun laporan posisi utang.

3. Merekap daftar pembayaran

Melakukan rekap daftar pembayaran secara manual dengan menggunakan

excel dengan tujuan dapat dengan mudah melacak dan mengelola keuangan.

4. Merekap voucher pembayaran

Merekap voucher pembayaran secara manual menggunakan excel. Voucher

pembayaran merupakan form yang berisi keterangan atas rincian pembayaran

kepada rekanan, terdiri dari nominal yang akan dibayarkan kepada rekanan dan

nomor rekening bank.

 5. Menginput laporan kas bank harian

Menginput data laporan kas bank harian dengan menggunakan sistem ERP,

laporan kas bank harian ialah catatan yang mencatat semua transaksi yang

terjadi dalam rekening kas/ bank. Laporan ini mencakup semua penerimaan dan

pengeluaran tunai atau transaksi non- tunai yang terkait dengan rekening bank

perusahaan.

6. Menginput laporan mutasi kas/bank

Laporan mutasi kas/bank adalah laporan yang mencatat semua perubahan dalam

saldo kas/ bank selama periode tertentu. Laporan mutasi kas/bank memberikan

gambaran menyeluruh tentang aliran kas perusahaan selama periode tertentu

dan membantu dalam memantau dan mengelola keuangan perusahaan secara

efektif.

2.3 Identifikasi Masalah

PT Aneka Jasa Grhadika ada pengendalian administrasi pembayaran adalah

langkah- langkah yang penting dalam mengelola keuangan suatu perusahaan. Ada

dua metode pembayaran yang berbeda yaitu yang pertama dengan menggunakan

pembayaran melakui Sistem ERP dan yang kedua dengan menggunakan

pembayaran secara manual.