Laporan Akhir Magang

PT. Eastmatix Universal Solusindo

Untuk Memenuhi Mata Kuliah Praktek Kerja Bisnis

Oleh :
Naufal Farhan Muhammad Sa’ad
(202010300095)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS HUKUM DAN

ILMU SOSIAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
 Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telahmelimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan magang ini

dengan baik tanpa ada kendala yang menghambat dalam penulisannya. Laporan Akhir

Magang ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam kegiatan MBKM UNIV

dalam menempuh Program (S1) Sarjana Akuntansi, Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak

yang telah membantu dalam proses penulisan lapora akhir magang ini. Penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan karunia dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan ini dengan baik.

2. Orang tua penulis yang selalu memberikan motivasi, dukungan, doa dan ridhonya.

3. Ibu Sarwendah Biduri, SE. MSA selaku Ketua Jurusan Ilmu Akuntansi, Fakultas

Bisnis Hukum & Ilmu Sosial, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.

4. Ibu Aisha hanif, SA., M.Acc., AK selaku Dosen pembimbing magang.

5. Bapak Rofi’ul Iksan selaku Direktur Utama PT. Eastmatix Universal Solusindo yang

telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan Magang.

6. Seluruh pegawai di PT. Eastmatix Universal Solusindo yang telah membimbing dan

membantu penulis selama kegiatan Magang.

7. Seluruh pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan Laporan akhir magang

ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi aspek

teknik maupun substansi karena keterbatasan dan kendala yang dihadapi. Oleh karena
itu, penulis memohon maaf yang sebesar besarnyadan membuka diri untuk segala kritik

dan saran yang dapat meningkatkan kualitas dari Laporan akhir magang ini.

Demikianlah Laporan magang penulis buat. Atas perhatian, kerja sama serta

bantuan Bapak/Ibu. Penulis mengucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 1 Agustus 2023

Naufal Farhan Muhammad Sa’ad

 Bab I
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Keahlian untuk mengoperasikan peralatan komputer dengan platform beragam

menjadi sebuah kebutuhan pokok saat ini mengingat semua alur bisnis proses

perusahaan saat ini sudah memanfaatkan teknologi komputer, Pengembangan

teknologi komputer menjadi. lebih baik jika dibarengi dengan bertambahnya

kemampuan pemakai agar dalam memanfaatkan teknologi tersebut dapat

berjalan dengan semakin efektif dan efisien.

Akuntansi komputer menjadi salah satu bidang informasi teknologi (IT)

yang didalamnya didukung oleh keahlian dan kemampuan dalam bidang akuntansi,

dimana komputer digunakan sebagai teknologi dalam menjalankan aplikasi-aplikasi

yang digunakan dalam memproses transaksi-transaksi akuntansi maupun untuk

membuat laporan keuangan suatu perusahaan.

Dalam kegiatan PKL ini dilakukan pelatihan pengenalan aplikasi Accurate.

Software Akuntansi Accurate adalah salah satu software akuntansi yang dipakai

untuk membantu memudahkan pengelolaan data keuangan dengan memiliki tingkat

keakuratan yang tinggi dengan begitu dapat membuat laporan keuangan, neraca laba

rugi dengan lebih cepat. Adapun pengertian lain dari Software Accurate adalah

software akuntansi yang berfungsi membantu melakukan pencatatan dalam

pembukuan yang dijalankan oleh user user untuk menciptakan bukti transaksi keluar

masuknya stok, kas bank, hutang, piutang yang telah terjadi sehingga mampu

menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. Accurate juga adalah software

yang dipergunakan untuk mempermudah manajemen data keuangan dengan

memberikan tingkat akurasi perhitungan dengan tepat.

 Perkembangan segi perekonomian di Indonesia saat ini dapat dirasakan dari

tumbuh berkembangnya proyek-proyek pembangunan sehingga lebih banyak pula para

kontraktor yang ada. Kontraktor merupakan perusahaan yang melakukan kontrak kerja

dengan orang atau perusahaan lain untuk memasok barang atau menyelesaikan jasa

tertentu. Bidang kerjanya seperti pembangunan gedung, pembuatan jalan raya,

pembangunan instalasi listrik, dan penyediaan ribuan generator. Dalam prakteknya,

sebuah perusahaan kontraktor tidak menyelesaikan pekerjaan proyek tersebut secara

sendirian. Bahkan, bila nilai proyeknya besar, maka kontraktor tersebut mencari puluhan

atau ratusan kontraktor lain untuk menyelesaikan proyek.

Ringkasnya, perusahaan tersebut mensubkontrakkan pekerjaan ke perusahaan-

perusahaan lain. Contohnya pekerjaan proyek dari Perusahaan industri pabrik – Gudang

sampai dengan lapangan olahraga pribadi, komersial, maupun fasilitas umum milik

daerah. PT. Eastmatix Universal Solusindo merupakan Perusahaan sepesialis Sport dan

Industrial Contractor yang telah dipercaya berbagai klien mulai dari pemerintahan,

perusahaan modal asing (PMA), Kontraktor & developer hingga perseorangan. PT.

Eastmatix Universal Solusindo menyediakan kebutuhan barang dan jasa mulai dari

Industri pabrik-gudang dan Lapangan Olahraga pribadi hingga komersial sampai

pengembangan mixed-use. Mulai dari imterior design, barang barang yang dibutuhkan,

pengerjaan proyek hingga proses Finishing. Dalam pelaporan keuangannya

PT. Easmatix Universal Solusindo menggunakan sistem informasi akuntansi

yang berbasis web yaitu Accurate Online. Program ini memudahkan pengguna karena

sangat mudah diakses dan sangat cocok dalam pencatatan segala kegiatan bisnis

Perusahaan contractor khususnya, pencatatan beban serta penerimaan dan pembayaran

menggunakan kas maupun bank. Dalam praktik kerja lapangan ini, praktikan bertugas

mencatat beban – beban di menu Buku Besar serta mencatat penerimaan dan pembayaran

kas dan bank di menu Kas dan Bank pada program Accurate Online di PT. Eastmatix
solusindo. Maka dari itu, dalam laporan akhir magang ini praktikan membuat judul “

Penggunaan Menu Buku besar dan Menu Kas dan Bank Accurate Online di PT.

Eastmatix Universal Solusindo.”

1.2 Tujuan Magang

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara

lain adalah :

1. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan dan

membandingkannya dengan kenyataan pada dunia kerja.

2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil oleh

praktikan pada konsentrasi pendidikan akuntansi.

3. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu khususnya unit kerja praktikan

melaksanakan praktik kerja lapangan yaitu pada bagian akuntansi.

4. Meningkatkan wawasan mengenai akuntansi

Adapun tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja.

2. Memberikan kesempatan kepada Praktikan untuk mengetahui dan memahami segala

aktifitas operasional pada PT Eastmatix Universal Solusindo itu pada bagian

akuntansi.

3. Membiasakan Praktikan dengan budaya bekerja pada perusahaan yang sangat

berbeda dengan budaya belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan

berkomunikasi, serta kerjasama tim.

4. Melatih kemampuan Praktikan untuk mampu bersikap mandiri serta bertanggung

jawab.

5. Praktikan mampu memberikan berbagai kontribusi di tempat PKL baik 6itu berupa

kontribusi ide ataupun kontribusi lainnya, sesuai dengan kapasitas sebagai Praktikan.
1.3 Tempat Magang

Praktikan melaksanakan PKL di PT Eastmatix Universal Solusindo pada bagian

Akuntansi. Berikut data Lembaga tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan:

Nama Instansi : PT. Eastmatix Universal Solusindo

Tempat : Jl. Wiguna II No.1, Gn. Anyar, Kec. Gn. Anyar, Surabaya, Jawa Timur

60294

Telepon : (031) 8785 4520

Email : info@eastmatix.id

Website : https://eastmatix.id/

Tempat PKL : Bagian Akundansi dan Pergudangan

1.4 Jadwal dan Waktu Magang

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan melaksanakan kegiatan

praktik selama tiga bulan, dimulai sejak tanggal 1 Agustus 2023 sampai dengan 31

Oktober 2023.. Adapun jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai

berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktik Kerja Lapangan

Hari Jam Kerja Keterangan

08.00-12.00 Jam Kerja

Senin s.d Jumat 12.00-13.00 Istirahat

13.00-17.00 Jam Kerja

 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1 SEJARAH TEMPAT MAGANG

PT. Eastmatix Universal Solusindo pada awalnya bernama CV. Qualitek Semesta

Raya, didirikan oleh Bapak Rofiul Iksan pada tahun 2013. Usahanya dimulai dari

pengadaan barangdan jasa untuk kebutuhan perusahaan besardan perusahaan modal

asing (PMA),kemudian berkembang ke bisnis usaha lainnya seperti : Jasa ekspor dan

Impor industri, General Contractor, Industrial Contractor, dan Sport Contractor

PT. Eastmatix Universal Solusindo selalu memegang filosofi bisnis, yaitu

“Lakukan yang terbaikdi semua kesempatan yang kamu miliki yang mencerminkan

keunggulan produk dan jasa yang kami hasilkan”. Manajemen PT.

Eastmatix Universal Solusindo memiliki komitmen kuat untuk bekerja dengan baik

sehingga dapat memberikan kontribusi terbaik kepada Klien, rekan usaha dan

masyarakat.

Kini PT. Eastmatix telah dipercaya berbagai klien mulai dari pemerintahan,

perusahaan modal asing (PMA), Kontraktor & developer hingga perseorangan. Karena

Perusahaan ini berkomitmen terhadap keunggulan dalam semua aspek dari setiap proyek

yang dilakukan. Mulai dari Industri pabrik atau Gudang, lapangan olahraga komersial

sampai dengan pengembangan bangunan mixed – use.

2.2 VISI DAN MISI TEMPAT MAGANG

Visi PT Eastmatix Universal Solusindo

Menjadi perusahaan yang memimpin pasar (market leader) untuk jasa konstruksi

olahraga seluruh wilayah sarana lapangan di.Indonesia

Misi PT Easmatix Universal Solusindo

1. Menyediakan jasa Pembangunan konstruksi sarana olahraga dengan kualitas terbaik

dan tahan lama

2. Mewujudkan lapangan olahraga yang sesuai standart Nasional dan Internasional

dengan biaya yang terjangkau

3. Konsisten dalam memberikan Produk dan layanan bermutu tinggi yang senantiasa

dapat diandalkan untuk memuaskan kebutuhan Customer.

2.3 NILAI TEMPAT MAGANG

Pada PT Eastmatix Universal Solusindo terdapat Nilai – Nilai Perusahaan guna

mewujudkan tujuan Perusahaan agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan baik.

Berikut Nilai – Nilai Perusahaan PT Easmatix Universal solusindo :

1. Amanah

Dapat dipercaya dalam kata dan Tindakan dan memegang teguh kepercayaan

yang diberikan menjadi nilai yang wajib dimiliki setiap karyawan di Perusahaan

ini.

2. Tanggung Jawab

Melaksanakan tugas dengan baik dan dapat mempertanggung jawabkan atau

konsekuen terhadap apa yang dikerjakan menjadi nilai yang harus dimiliki setiap

karyawan di Perusahaan ini.

3. Jujur

Bagaimana semua Perusahaan mendambakan karyawan yang jujur dan di

Perusahaan ini juga sangat menjunjung tinggi nilai kejujuran pada setiap

karyawan baik lapisan atas maupun bawahan .

4. Inovatif
 Setiap karyawan memiliki imajinasi yang nantinya dikreasikan menjadi ide – ide

baru yang lebih baik sehingga Perusahaan dapat mengikuti perkembangan zaman

dan perkembangan pasar.

2.4 BUDAYA TEMPAT MAGANG

Pada PT Eastmatix Universal Solusindo juga memiliki budaya Perusahaan guna

menunjang tercapainya tujuan Perusahaan agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan

baik. Berikut budaya Perusahaan PT Easmatix Universal solusindo :

1. Profesionalitas

Di Perusahaan ini semua karyawan dituntut bekerja dengan disiplin dan

berkualitas sesuai dengan kapasitas profesi masing masing karyawan.

2. Kolaboratif

Setiap karyawan di Perusahaan ini bahu membahu saling membangun kerja sama

yang sinergis supaya perkerjaan masing masing karyawan menjadi efektif.

3. Harmonis

Saling menghormati dan saling peduli satu sama lain menjadi budaya di

Perusahaan ini.

2.5 ORGANISASI TEMPAT MAGANG

Belum ada organisasi yang terdapat ditempat PT Eastmatix Universal Solusindo.

2.6 STRUKTUR ORGANISASI

Organisasi atau perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai

struktur organisasi yang dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman bagi tenaga kerja

dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan bidang kerja masing-masing tenaga kerja.
Struktur organisasi merupakan pembagian kerja dan hubungan kerja dalam organisasi

sehingga terwujud suatu kerjasama yang nyaman dan teratur dari bagian-bagian

organisasi.

Berikut merupakan struktur organisasi PT Eastmatix Universal Solusindo :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Eastmatix Universal Solusindo

Sumber : Compro Eastmatix

Dalam struktur organisasi PT Eastmatix Universal Solusindo tim dibagi dua yaitu

tim Sport Contractor dan tim industrial contractor. Kepala tim Sport Contractor yaitu

Bapak Adi Sapto yang bertanggung jawab langsung kepada direktur Perusahaan yakni

Bapak Rofi’ul Iksan atas kinerja tim di bidang usaha Sport Contractor. Tim Sport

Contractor terdiri dari:

1. Bapak Faizul Amar (Import dan Purchase)

Yang menangani pembelian barang dari supplier atau pemasok baik dalam negri

maupun luar negri.

2. Bapak Zainal Arip (Kepala bagian Workshop)

 Bertanggung jawab atas pengerjaan proyek langsung di lapangan yang di bantu oleh

7 operator Workshop.

3. Bapak kefa (Kepala Digital Marketing)

bertanggung jawab untuk merancang, menerapkan, dan memantau strategi

pemasaran digital untuk bisnis atau perusahaan yang dibantu satu Drafter dan satu

Design Graphic.

4. Bapak Irvan (Kepala Bagian Marketing)

Bertugas melayani langsung klien baik secara langsung maupun online yang dibantu

oleh 2 admin marketing.

5. Bu Anindya (Akuntan)

Bertanggung jawab atas pelaporan keuangan, pelaporan perpajakan dan pemegang

kas tim Sport Contractor.

Adapun Tim Industrial Contractor yang dipimpin oleh Bapak Zainul Arifin

bertanggung jawab langsung kepada direktur Perusahaan yakni Bapak Rofi’ul Iksan atas

kinerja tim di bidang usaha Sport Contractor. Tim Industrial Contractor terdiri dari:

1. Bu Novita (Akuntan dan HRD)

Bertanggung jawab atas pelaporan keuangan, pelaporan pajak dan pemegang kas tim

Industrial Contractor. Selain itu, Bu Novita juga sebagai hrd yang bertanggung

jawab atas mengatur serta mengembangkan sumber daya sekaligus kemampuan

seluruh karyawan yang ada di Pt Eastmatix Universal Solusindo.

2. Bapak Hariyanto (Kepala bagian General Affair dan Operasional)

Bertanggung jawab dalam kegiatan operasional pengadaan barang jasa perusahaan

khususnya di bidang bisnis Industrial Contractor yang dibantu oleh 4 orang driver .

3. Bu Dhani (Kepala Bagian Supply Chain dan Ware House)

 Bertugas memastikan semua kebutuhan tercukupi dan biaya yang dikeluarkan

seminim mungkin tanpa mengurangi kualitas produksi dengan dibantu 1 admin

gudang.

4. Bapak Abdul Haris (Kepala bagian Sales)

Bertanggung jawab atas aktivitas penjualan produk dan layanan pada customer yang

dibantu 2 sales.

2.7 LOKASI TEMPAT MAGANG

Nama Instansi : PT. Eastmatix Universal Solusindo

Tempat : Jl. Wiguna II No.1, Gn. Anyar, Kec. Gn. Anyar, Surabaya, Jawa Timur

60294
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN MAGANG

3.1 AKTIVITAS MAGANG

Praktikan ditempatkan sebagai staf akuntan pada bagian Akuntansi di PT

Eastmatix Universal Solusindo. Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan

selama melakukan PKL, yaitu:

1. Melakukan Rekap beban persediaan, penjualan di Microsoft Excel.

2. Melakukan pencatatan beban di menu Bukubesar pada Accurate Online

3. Melakukan Pencatatan penerimaan dan pembayaran di Accurate Online

4. Melakukan input PPN keluaran.

5. Tugas Lain - Lain

3.2 PELAKSANAAN KERJA

Pelaksanaan PKL selama 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal 01 Agustus 2023

s.d 31 Oktober 2023. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini ditentukan oleh pihak PT

Eastmatix Universal Solusindo, yaitu setiap hari kerja dimulai dari hari Senin pada pukul

08.00 WIB s.d 17.00 WIB sampai dengan hari Jum’at pada pukul 08.00 WIB s.d 17.00

WIB. Berikut pekerjaan yang dikerjakan oleh praktikan selama menjalankan PKL:

1. Melakukan rekap beban, persediaan dan penjualan di MS. Excel

Praktikan mengumpulkan bukti – bukti pencatatan beban setelah itu

dikelompukan dan di rekap di Microsoft excel. Dalam kegiatan magang internal ini

praktikan ditugaskan untuk merekap beban - beban operasional dan beban – beban

lemburan di periode tertentu khususnya beban – beban tim Sport Contractor. Setelah itu,

Akuntan 2 Bu Anindya melakukan pengecekan terhadap pekerjaan praktikan apakah

sudah sesuai. Jika sudah maka, Bu Anindya menugaskan Praktikan untuk mengimputnya

ke buku besar di program Accurate Online.

Selain itu, Bapak Amar selaku purchasing menugaskan praktikan untuk merekap

persediaan tim Sport Contractor di Gudang. Perusahaan memiliki 2 gudang yakni

Gudang di jalan Wiguna dan di Jalan Klampis. Pertama, Praktikan ditugaskan membuat

file excel yang dapat merekap persediaan yang ada sekarang dan sekaligus dapat

membuat sheet untuk 5 bulan kedepan yang bersifat connect. Artinya, ketika input

persediaan masuk otomatis bertambah dan ketika input persediaan keluar otomatis keluar

di periode tertentu. Setelah itu, praktikan ditugaskan mengecek secara actual di 2 gudang

yang dimiliki Perusahaan lalu di input ke file excel yang telah dibuat dan nantinya akan

dilaporkan ke Pak Amar.

Selanjutnya, Praktikan ditugaskan merekap penjualan tim industrial contractor

oleh Bapak Zainul Arifin. Tugas yang diberikan ke praktikan adalah membuat file excel

yang dapat menampilkan Grapic Chart penjualan percustomer dan perbulan. Pak Zainul

Arifin memberikan Laporan penjualan Januari – Oktober lalu praktikan

mengelompokannya menjadi perbulan dan percustomer. Lalu, dibuatkan Grafic Chart

atas apa yang telah dikelompokan tersebut yang nantinya akan menjadi bahan untuk

persentasi kepada Direktur Utama yaitu Bapak Rofi’ul Iksan.

2. Melakukan pencatatan beban di menu Buku Besar pada Accurate Online.

 Beban yang telah direkap oleh praktikan selanjutnya, akan diinput ke buku besar

pada Accurate Online.

Gambar 3.1 Pencatatan Beban di Accurate online

Sumber : Penulis

Pertama input jenis hutang apa transaksi yang akan diinput. Misal. Pada kasus ini

praktikan menginput hutang beban proyek. Kedua, input tanggal transaksi. Setelah itu,

input jenis akun perkiraan seperti contoh diatas yaitu beban material. Terakhir, input

nominal dan keterangan setelah itu klik simpan.

3. Melakukan pencatatan penerimaan dan pembayaran di menu Kas dan Bank pada

Accurate Online

Selanjutnya, setelah diakui sebagai hutang beban proyek seperti pada gambar 3.1

perusahaan melakukan pembayaran atas hutang tersebut. Berikut langkah - langkah

untuk melakukan pembayaran pada Accurate Online. Pertama klik proses pada transaksi

yang akan dilakukan pembayaran.

 Gambar 3.2 Pencatatan pembayaran di menu Kas dan bank di Accurate Online

Sumber : Penulis

Seperti gambar diatas, program otomatis masuk ke pembayaran di menu Kas dan

Bank. Setelah itu, pilih Kas/Bank yang digunakan untuk membayar beban tersebut.

Masukkan tanggal transaksi pembayaran. Akun perkiraan akan otomatis terisi sendiri

sekaligus nominal dan keterangannya pengguna hanya tinggal mengecek apakah sudah

sesuai. Setelah itu, klik save otomatis akan tersimpan.

Selain itu juga, praktikan juga ditugaskan untuk input pada penerimaan di menu

Kas dan bank. Misal, pada 24 agustus 2023 praktikan diberikan bukti transfer yang masuk

ke BCA Eastmatix dari Qualitek Semesta Raya yaitu merupakan anak Perusahaan dari

PT. Eastmatix Universal Solusindo untuk membiayai biaya operasional salah satu proyek

tim Sport Contractor. Setelah itu, praktikan masuk ke penerimaan pada Menu Kas dan

Bank Accurate Online.

 Gambar 3.3 Menu Penerimaan Kas/bank Accurate Online

Sumber : penulis

Seperti pada gambar diatas, Pertama praktikan melakukan input kas/bank yang

bertambah. Kedua input tanggal transaksi penerimaan kas/bank. Ketiga, pilih akun

perkiraan dan sekaligus input nominal dan keterangan lalu klik save otomatis akan

tersimpan.

4. Melakukan input PPN keluaran di e - faktur.

Praktikan ditugaskan oleh Akuntan 1 Bu Novita untuk menginput PPN keluaran

tim Industrial Contractor melalui e – faktur Direktoral Jendral Pajak. Bu Novita

memberikan invoice penjualan pelanggan tertentu misalkan pada contoh ini

pelanggannya yaitu PT. Central Motor Wheel Indonesia.

Gambar 3.4 Tanda pengiriman barang Gambar 3.5 Menginput PPN Keluaran

Sumber : Penulis

Setelah praktikan mempelajari invoice yang diberikan kemudian praktikan

menginputnya ke e-faktur. Pertama, praktikan memasukan dokumen transaksi seperti :

1) Detail transaksi
Seperti gambar 3.5 praktikan menginput detail transaksi nomor 1 kepada pihak
yang bukan pemungut PPN
2) Jenis faktur
Jenis faktur yang diisi seperti contoh yakni jenis faktur nomor 1 faktur pajak
3) Tanggal faktur
Praktikan mengisi tanggal dikolom tanggal faktur sesuai dengan tanggal invoice
seperti pada gambar 3.4 yaitu tanggal 01 oktober 2023
4) Referensi faktur
Berisi nomer referensi dari transaksi tersebut seperti gambar 3.4 yaitu SOB No.
1177/SOB/X1/23 dan BOS No. CMWI–0001/BOS-X/23

Setelah itu klik lanjutkan lalu otomatis berpindah ke menu input PPN keluaran.

Setelah itu, praktikan hanya tinggal menginput semua transaksi yang ada di Invoice

dengan mengisi kode barang, harga satuan barang, dan kuantitas barang. Terakhir, klik

simpan lalu otomatis tersimpan dan masuk ke daftar PPN keluaran.

5. Tugas Lain – Lain

Ketika praktikan telah menyelesaikan jobdesk utamanya terkadang praktikan

diberi tugas oleh beberapa staff yang ada diperusahaan seperti :

a. Membuat Penawaran Penjualan

Praktikan ditugaskan oleh Bapak Irvan selaku kepala bagian marketing tim Sport

Contractor untuk membuat surat penawaran di Accurate Online. Selanjutnya, penawaran

tersebut diberikan kepada calon pelanggan yang ingin melakukan pemesanan. Setelah

pelanggan setuju dengan apa yang ditawarkan, praktikan melanjutkan surat penawaran

tersebut menjadi faktur penjualan di Accurate online dengan klik proses lalu faktur

penjualan. Setelah itu, klik simpan dan otomatis masuk ke daftar faktur penjualan.

b. Melakukan Rekonsiliasi Bank

Praktikan ditugaskan oleh Ibu Anindya selaku Akuntan 2 untuk membantu proses

rekonsiliasi bank khususnya Bank tim Sport Contractor. Pertama, praktikan diberikan

rekening koran periode tertentu yang selanjutnya dibuatkan file excel atas rekening koran

tersebut. Setelah itu, praktikan melakukan konfirmasi ke orang orang terkait transaksi

yang tertera di rekening koran seperti ke Bapak Iksan selaku direktur utama, Pak Baskoro

selaku direktur lain, dan juga Bapak Amar Selaku purchasing tim Sport Contractor.

Setelah itu, praktikan mencocokan transaksi di bank dengan data keuangan di

Perusahaan. Selanjutnya, Praktikan menginput ke file excel yang telah dibuat dan

dilaporkan ke Ibu Anindya.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1) Rekap data Perusahaan adalah mengelompokkan data disesuaikan dengan jenis

data dan periode dilakukan untuk memudahkan pengguna data tersebut untuk

menelaah informasi yang cukup banyak.

2) Mempelajari penggunaan Sistem Accurate Online di Perusahaan merupakan

pengalaman pertama praktikan yang sangat berguna untuk praktikan sendiri

kedepan. Mengingat, di zaman sekarang perusahaan – perusahaan sudah

mempunyai sistem informasi akuntansi yang sejenis dengan Accurate Online.

Dengan Accurate Online perusahaan sangat terbantu untuk meyusun laporan

keuangannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

3) Stock Opname adalah kegiatan menghitung jumlah stock digudang sebelum

dipasarkan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui secara aktual persediaan yang

ada digudang di periode tertentu

4) Rekonsiliasi Bank yang dilakukan praktikan untuk membantu pekerjaan Staff

Accounting untuk mengecek data yang ada diperusahaan dan yang ada di Bank.

Dengan begitu, Staff akuntan di Perusahaan akan mengetahui perbedaan antara

data yang telah dicatat dan dibandingkan dengan data di Bank.

5) Input PPN Keluaran melalui e-faktur Direktoral jendral pajak dilakukan untuk

melakukan pelaporan PPN di periode tertentu yang PPN keluaran tersebut.

Nantinya PPN keluaranakan dikurangkan dengan PPN masukan yang

menghasilkan Kredit pajak. Jika, Nilai suatu PPN keluaran lebih banyak dari pada

PPN masukan maka, perusahaan tersebut kurang bayar atau perusahaan tersebut

harus membayar PPN kepada negara.

4.2 Saran

Berdasarkan pengalaman praktikan dalam melaksanakan Program magang di PT.

Eastmatix Universal Solusindo, maka terdapat beberapa saran yang mungkin akan

berguna dalam pelaksanaan program magang kedepannya, yaitu sebagai berikut :

1) Dengan adanya kegiatan magang internal prodi ini diharapkan dapat terjalin

hubungan kerja sama yang baik antara pihak Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

dengan instansi pelaksanaan magang (PT. Eastmatix Universal Solusindo).

2) Adanya pengarahan yang jelas pada mahasiswa yang akan melaksanakan magang

tentang kegiatan dan hal-hal yang menyangkut tentang magang. Sehingga mahasiswa

mengerti dan paham tentang tujuan dan maksud magang ini

 Daftar Pustaka

Tuliskan referensi yang digunakan dalam laporan magang terurut abjad berdasar

nama pengarang.
 Lampiran Lain – Lain
A. Lampiran File Excel Persediaan Bulan Agustus – Desember 2023

Gambar 1 Membuat Rekapan dan Monitoring desk Untuk Persediaan Bulan September –
Desember 2023

B. Lampiran File Excel Rekap Beban Lembur Karyawan

Gambar 2 Membuat Rekapan Lemburan Karyawan Gambar 3 Membuat Rekap Biaya Operasional
 C. Lampiran Rekap Penjualan

Gambar 4 Membuat Rekapan Penjualan Tim Industrial

D. Lampiran Tugas lain - lain

Gambar 5 Membuat Penawaran Penjualan Gambar 6 Membuat Faktur Penjualan

Gambar 7 Input PPN Keluaran E-Faktur

E. Dokumentasi Kegiatan Magang