LAPORAN AKHIR MAGANG

PT. EASTMATIX UNIVERSAL SOLUSINDO

Untuk Memenuhi Mata Kuliah Praktek Kerja Bisnis

Oleh :
Naufal Farhan Muhammad Sa’ad
(202010300095)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS HUKUM DAN

ILMU SOSIAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

1|Page
 HALAMAN PENGESAHAN

2|Page
 DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................................ 2
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... 4
BAB I ............................................................................................................................................. 5
PENDAHULUAN.......................................................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang................................................................................................................. 5
1.2 Tujuan Magang ................................................................................................................ 6
1.3 Tempat Magang ............................................................................................................... 7
1.4 Jadwal dan Waktu Magang .............................................................................................. 7
BAB II ............................................................................................................................................ 8
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG ................................................................................... 8
2.1 Sejarah Tempat Magang .................................................................................................. 8
2.2 Visi dan Misi Tempat Magang ......................................................................................... 8
2.3 Nilai Tempat Magang ...................................................................................................... 8
2.4 Budaya Tempat Magang .................................................................................................. 9
2.5 Struktur Organisasi Tempat Magang ............................................................................... 9
2.6 Lokasi Tempat Magang ................................................................................................. 11
BAB III......................................................................................................................................... 12
HASIL PELAKSANAAN MAGANG ......................................................................................... 12
3.1 Aktivitas Magang .......................................................................................................... 12
3.2 Pelaksanaan Magang ..................................................................................................... 12
BAB IV ........................................................................................................................................ 17
PENUTUP .................................................................................................................................... 17
4.1 Kesimpulan ......................................................................................................................... 17
4.2 Saran ................................................................................................................................... 17
Daftar Pustaka .............................................................................................................................. 18
Lampiran Lain – Lain................................................................................................................... 19
A. Lampiran 1 Kegiatan Magang .............................................................................................. 19
B. Lampiran 2 Dokumentasi Kegiatan Magang ........................................................................ 22
C. Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang ..................................................................... 23
D. Lampiran 4 Form Daftar Hadir Mahasiswa Magang ............................................................ 24
E. Lampiran 4 Form Penilaian Magang .................................................................................... 25

3|Page
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telahmelimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan magang ini dengan baik tanpa
ada kendala yang menghambat dalam penulisannya. Laporan Akhir Magang ini dibuat untuk
memenuhi salah satu syarat yaitu kegiatan magang internal dalam menempuh Program (S1)
Sarjana Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penulisan
lapora akhir magang ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan karunia dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik.
2. Orang tua penulis yang selalu memberikan motivasi, dukungan, doa dan ridhonya.
3. Ibu Sarwenda Biduri S.E M.SA selaku Ketua Jurusan Ilmu Akuntansi, Fakultas Bisnis Hukum
& Ilmu Sosial, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
4. Ibu Aisha hanif, SA., M.Acc., AK selaku Dosen pembimbing magang.
5. Bapak Rofi’ul Iksan selaku Direktur Utama PT. Eastmatix Universal Solusindo yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan Magang.
6. Seluruh pegawai di PT. Eastmatix Universal Solusindo yang telah membimbing dan
membantu penulis selama kegiatan Magang.
7. Seluruh pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan Laporan akhir magang ini
yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi aspek teknik
maupun substansi karena keterbatasan dan kendala yang dihadapi. Oleh karena itu, penulis
memohon maaf yang sebesar besarnyadan membuka diri untuk segala kritik dan saran yang
dapat meningkatkan kualitas dari Laporan akhir magang ini.
Demikianlah Laporan magang penulis buat. Atas perhatian, kerja sama serta bantuan
Bapak/Ibu. Penulis mengucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 1 Agustus 2023

Naufal Farhan Muhammad Sa’ad

4|Page
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada perkembangan segi perekonomian di Indonesia saat ini dapat dirasakan dari tumbuh
berkembangnya proyek - proyek pembangunan yang pesat sehingga lebih banyak pula para
kontraktor yang ada. Kontraktor merupakan perusahaan yang melakukan kontrak kerja dengan
orang atau perusahaan lain untuk memasok barang atau menyelesaikan jasa tertentu. Bidang
kerjanya seperti pembangunan gedung, pembuatan jalan raya, pembangunan instalasi listrik,
dan penyediaan ribuan generator. Dalam prakteknya, sebuah perusahaan kontraktor tidak
menyelesaikan pekerjaan proyek tersebut secara sendirian. Bahkan, bila nilai proyeknya besar,
maka kontraktor tersebut mencari puluhan atau ratusan kontraktor lain untuk menyelesaikan
proyek. [1]
Ringkasnya, perusahaan tersebut mensubkontrakkan pekerjaan ke perusahaan-
perusahaan lain. Contohnya pekerjaan proyek dari perusahaan industri pabrik, pergudangan
sampai dengan lapangan olahraga pribadi, komersial, maupun fasilitas umum milik daerah. PT.
Eastmatix Universal Solusindo merupakan Perusahaan spesialis Sport dan Industrial
Contractor yang telah dipercaya berbagai klien mulai dari pemerintahan, perusahaan modal
asing (PMA), Kontraktor & developer hingga perseorangan. PT. Eastmatix Universal
Solusindo menyediakan kebutuhan barang dan jasa mulai dari Industri pabrik-gudang dan
Lapangan Olahraga pribadi hingga komersial sampai pengembangan mixed-use. Mulai dari
imterior design, barang barang yang dibutuhkan, pengerjaan proyek hingga proses Finishing.
[2]
Perusahaan kontraktor juga membutuhkan laporan keuangan yang merupakan suatu
laporan yang berguna bagi manajer, investor, kreditur, dan pemakai lainnya dimana laporan
tersebut dapat memberikan gambaran keuangan perusahaan sesuai dengan penggolongan
aktivitasnya. Laporan keuangan perlu di analisis untuk menaksir kemampuan perusahaan
menghasilkan pendapatan sehingga kepercayaan kreditur, investor, dan mitra usaha lainnya
dapat tetap dan dipertahankan oleh perusahaan. Laporan keuangan juga dapat mempercepat
sistem kinerja di perushaan karena dengan adanya keuangan perusahaan dapat melihat
pemasukan dan pengeluaran uang setiap periodenya. [3]
Seiring dengan perkembangan teknologi, keahlian untuk mengoperasikan peralatan
komputer dengan platform beragam menjadi sebuah kebutuhan pokok saat ini mengingat
semua alur bisnis proses perusahaan saat ini sudah memanfaatkan teknologi komputer.
Pengembangan teknologi komputer menjadi lebih baik jika dibarengi dengan bertambahnya

5|Page
 kemampuan pemakai agar dalam memanfaatkan teknologi tersebut dapat berjalan dengan
semakin efektif dan efisien. Akuntansi komputer menjadi salah satu bidang informasi teknologi
(IT) yang didalamnya didukung oleh keahlian dan kemampuan dalam bidang akuntansi,
dimana komputer digunakan sebagai teknologi dalam menjalankan aplikasi - aplikasi yang
digunakan dalam memproses transaksi - transaksi akuntansi maupun untuk membuat laporan
keuangan suatu perusahaan. [4]
Salah satu sistem informasi akuntansi yang berbasis aplikasi dan web yaitu Accurate.
Software Akuntansi Accurate adalah salah satu software akuntansi yang dipakai untuk
membantu memudahkan pengelolaan data keuangan dengan memiliki tingkat keakuratan yang
tinggi dengan begitu dapat membuat laporan keuangan, neraca laba rugi dengan lebih cepat.
Adapun pengertian lain dari Software Accurate adalah software akuntansi yang berfungsi
membantu melakukan pencatatan dalam pembukuan yang dijalankan oleh user user untuk
menciptakan bukti transaksi keluar masuknya stok, kas bank, hutang, piutang yang telah
terjadi sehingga mampu menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. [5]
Sofware Accurate mempunyai dua versi yakni Accurate destop dan Accurate online yang
berbasis web. Dalam pelaporan keuangannya, PT. Easmatix Universal Solusindo
menggunakan sistem informasi akuntansi yang berbasis web yaitu Accurate Online. Program
ini memudahkan pengguna karena sangat mudah diakses dan sangat cocok dalam pencatatan
segala kegiatan bisnis Perusahaan contractor khususnya, pencatatan beban serta penerimaan
dan pembayaran menggunakan kas maupun bank. Dalam praktik kerja lapangan ini, mahasiswa
bertugas mencatat beban – beban di menu Buku Besar serta mencatat penerimaan dan
pembayaran kas dan bank di menu Kas dan Bank pada program Accurate Online di PT.
Eastmatix solusindo. Maka dari itu, dalam laporan akhir magang ini mahasiswa membuat judul
“Penggunaan Menu Buku besar dan Menu Kas dan Bank Accurate Online di PT. Eastmatix
Universal Solusindo.”
1.2 Tujuan Magang
Adapun maksud dan tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain
adalah :

1. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan dan membandingkannya
dengan kenyataan pada dunia kerja.
2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil oleh
mahasiswa pada konsentrasi pendidikan akuntansi.
3. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu khususnya unit kerja mahasiswa
melaksanakan praktik kerja lapangan yaitu pada bagian akuntansi.
6|Page
 4. Meningkatkan wawasan mengenai akuntansi
Adapun tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja.

2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengetahui dan memahami segala
aktifitas operasional pada PT. Eastmatix Universal Solusindo itu pada bagian akuntansi.
3. Membiasakan mahasiswa dengan budaya bekerja pada perusahaan yang sangat berbeda
dengan budaya belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan berkomunikasi, serta
kerjasama tim.
4. Melatih kemampuan mahasiswa untuk mampu bersikap mandiri serta bertanggung jawab.
5. Mahasiswa mampu memberikan berbagai kontribusi di tempat PKL baik itu berupa
kontribusi ide ataupun kontribusi lainnya, sesuai dengan kapasitas sebagai Mahasiswa.
1.3 Tempat Magang
Mahasiswa melaksanakan PKL di PT Eastmatix Universal Solusindo pada bagian
Akuntansi. Berikut data Lembaga tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan:
Nama Instansi : PT. Eastmatix Universal Solusindo
Telepon : (031) 8785 4520
Email : info@eastmatix.id
Website : https://eastmatix.id/
Tempat PKL : Bagian Akundansi dan Pergudangan
1.4 Jadwal dan Waktu Magang
Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, Mahasiswa melaksanakan kegiatan
praktik selama tiga bulan, dimulai sejak tanggal 1 Agustus 2023 sampai dengan 31 Oktober
2023.. Adapun jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktik Kerja Lapangan

Hari Jam Kerja Keterangan

08.00-12.00 Jam Kerja

Senin s.d Jumat 12.00-13.00 Istirahat

13.00-17.00 Jam Kerja

7|Page
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG
2.1 Sejarah Tempat Magang
PT. Eastmatix Universal Solusindo pada awalnya bernama CV. Qualitek Semesta Raya,
didirikan oleh Bapak Rofiul Iksan pada tahun 2013. Usahanya dimulai dari pengadaan
barangdan jasa untuk kebutuhan perusahaan besardan perusahaan modal asing
(PMA),kemudian berkembang ke bisnis usaha lainnya seperti : Jasa ekspor dan Impor industri,
General Contractor, Industrial Contractor, dan Sport Contractor
PT. Eastmatix Universal Solusindo selalu memegang filosofi bisnis, yaitu “Lakukan
yang terbaikdi semua kesempatan yang kamu miliki yang mencerminkan keunggulan produk
dan jasa yang kami hasilkan”. Manajemen PT. Eastmatix Universal Solusindo memiliki
komitmen kuat untuk bekerja dengan baik sehingga dapat memberikan kontribusi terbaik
kepada Klien, rekan usaha dan masyarakat.
Kini PT. Eastmatix telah dipercaya berbagai klien mulai dari pemerintahan, perusahaan
modal asing (PMA), Kontraktor & developer hingga perseorangan. Karena Perusahaan ini
berkomitmen terhadap keunggulan dalam semua aspek dari setiap proyek yang dilakukan.
Mulai dari Industri pabrik atau Gudang, lapangan olahraga komersial sampai dengan
pengembangan bangunan mixed – use.
2.2 Visi dan Misi Tempat Magang

Visi PT. Eastmatix Universal Solusindo

Menjadi perusahaan yang memimpin pasar (market leader) untuk jasa konstruksi
olahraga seluruh wilayah sarana lapangan di.Indonesia
Misi PT. Easmatix Universal Solusindo
1. Menyediakan jasa Pembangunan konstruksi sarana olahraga dengan kualitas terbaik dan
tahan lama
2. Mewujudkan lapangan olahraga yang sesuai standart Nasional dan Internasional dengan
biaya yang terjangkau
3. Konsisten dalam memberikan Produk dan layanan bermutu tinggi yang senantiasa dapat
diandalkan untuk memuaskan kebutuhan Customer.
2.3 Nilai Tempat Magang
Pada PT Eastmatix Universal Solusindo terdapat Nilai – Nilai Perusahaan guna
mewujudkan tujuan Perusahaan agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan baik. Berikut
Nilai – Nilai Perusahaan PT. Easmatix Universal solusindo :

8|Page
 1. Amanah

Dapat dipercaya dalam kata dan Tindakan dan memegang teguh kepercayaan yang
diberikan menjadi nilai yang wajib dimiliki setiap karyawan di Perusahaan ini.
2. Tanggung Jawab
Melaksanakan tugas dengan baik dan dapat mempertanggung jawabkan atau konsekuen
terhadap apa yang dikerjakan menjadi nilai yang harus dimiliki setiap karyawan di
Perusahaan ini.
3. Jujur
Bagaimana semua Perusahaan mendambakan karyawan yang jujur dan di Perusahaan ini
juga sangat menjunjung tinggi nilai kejujuran pada setiap karyawan baik lapisan atas
maupun bawahan .
4. Inovatif
Setiap karyawan memiliki imajinasi yang nantinya dikreasikan menjadi ide – ide baru
yang lebih baik sehingga Perusahaan dapat mengikuti perkembangan zaman dan
perkembangan pasar.
2.4 Budaya Tempat Magang
Pada PT. Eastmatix Universal Solusindo juga memiliki budaya Perusahaan guna
menunjang tercapainya tujuan Perusahaan agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan baik.
Berikut budaya Perusahaan PT. Easmatix Universal solusindo :
1. Profesionalitas
Di Perusahaan ini semua karyawan dituntut bekerja dengan disiplin dan berkualitas
sesuai dengan kapasitas profesi masing masing karyawan.
2. Kolaboratif
Setiap karyawan di Perusahaan ini bahu membahu saling membangun kerja sama yang
sinergis supaya perkerjaan masing masing karyawan menjadi efektif.
3. Harmonis
Saling menghormati dan saling peduli satu sama lain menjadi budaya di Perusahaan ini.
2.5 Struktur Organisasi Tempat Magang
Organisasi atau perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai struktur
organisasi yang dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman bagi tenaga kerja dalam
melaksanakan tugasnya sesuai dengan bidang kerja masing-masing tenaga kerja. Struktur
organisasi merupakan pembagian kerja dan hubungan kerja dalam organisasi sehingga
terwujud suatu kerjasama yang nyaman dan teratur dari bagian-bagian organisasi. Berikut
merupakan struktur organisasi PT. Eastmatix Universal Solusindo :
9|Page
 Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Eastmatix Universal Solusindo
Dalam struktur organisasi PT. Eastmatix Universal Solusindo tim dibagi dua yaitu tim
Sport Contractor dan tim industrial contractor. Kepala tim Sport Contractor yaitu Bapak Adi
Sapto yang bertanggung jawab langsung kepada direktur Perusahaan yakni Bapak Rofi’ul
Iksan atas kinerja tim di bidang usaha Sport Contractor. Tim Sport Contractor terdiri dari:
1. Bapak Faizul Amar (Import dan Purchase)
Yang menangani pembelian barang dari supplier atau pemasok baik dalam negeri
maupun luar negeri.
2. Bapak Zainal Arip (Kepala bagian Workshop)
Bertanggung jawab atas pengerjaan proyek langsung di lapangan yang di bantu oleh
tujuh operator Workshop.
3. Bapak Kefa (Kepala Digital Marketing)
bertanggung jawab untuk merancang, menerapkan, dan memantau strategi pemasaran
digital untuk bisnis atau perusahaan yang dibantu satu Drafter dan satu Design Graphic.
4. Bapak Irvan (Kepala Bagian Marketing)
Bertugas melayani langsung klien baik secara langsung maupun online yang dibantu oleh
dua admin marketing.
5. Ibu Anindya (Akuntan)
Bertanggung jawab atas pelaporan keuangan, pelaporan perpajakan dan pemegang kas
tim Sport Contractor.

10 | P a g e
 Adapun Tim Industrial Contractor yang dipimpin oleh Bapak Zainul Arifin bertanggung
jawab langsung kepada direktur Perusahaan yakni Bapak Rofi’ul Iksan atas kinerja tim di
bidang usaha Industrial Contractor. Tim Industrial Contractor terdiri dari:
1. Ibu Novita (Akuntan dan HRD)
Bertanggung jawab atas pelaporan keuangan, pelaporan pajak dan pemegang kas tim
Industrial Contractor. Selain itu, Beliau juga sebagai hrd yang bertanggung jawab
atas mengatur serta mengembangkan sumber daya sekaligus kemampuan seluruh
karyawan yang ada di PT. Eastmatix Universal Solusindo.
2. Bapak Hariyanto (Kepala bagian General Affair dan Operasional)
Bertanggung jawab dalam kegiatan operasional pengadaan barang jasa perusahaan
khususnya di bidang bisnis Industrial Contractor yang dibantu oleh empat orang driver .
3. Ibu Dhani (Kepala Bagian Supply Chain dan Ware House)
Bertugas memastikan semua kebutuhan tercukupi dan biaya yang dikeluarkan seminim
mungkin tanpa mengurangi kualitas produksi dengan dibantu satu admin gudang.
4. Bapak Abdul Haris (Kepala bagian Sales)
Bertanggung jawab atas aktivitas penjualan produk dan layanan pada customer yang
dibantu dua sales.
2.6 Lokasi Tempat Magang
Nama Instansi : PT. Eastmatix Universal Solusindo
Alamat : Jl. Wiguna II No.1, Gn. Anyar, Kec. Gn. Anyar, Surabaya, Jawa Timur
60294

11 | P a g e
 BAB III
HASIL PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Aktivitas Magang
Mahasiswa ditempatkan sebagai staf akuntan pada bagian Akuntansi di PT. Eastmatix
Universal Solusindo. Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan oleh mahasiswa selama
melakukan PKL, yaitu:
1. Melakukan Rekap beban persediaan, penjualan di Microsoft Excel.
2. Melakukan pencatatan beban di menu Bukubesar pada Accurate Online
3. Melakukan Pencatatan penerimaan dan pembayaran di Accurate Online
4. Melakukan input PPN keluaran.
5. Tugas Lain - Lain
3.2 Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan PKL selama 3 bulan terhitung sejak tanggal 01 Agustus 2023 s.d 31 Oktober
2023. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini ditentukan oleh pihak PT Eastmatix Universal
Solusindo, yaitu setiap hari kerja dimulai dari hari Senin pada pukul 08.00 WIB s.d 17.00 WIB
sampai dengan hari Jum’at pada pukul 08.00 WIB s.d 17.00 WIB. Berikut pekerjaan yang
dikerjakan oleh mahasiswa selama menjalankan PKL:
1. Melakukan rekap beban, persediaan dan penjualan di MS. Excel
Mahasiswa mengumpulkan bukti – bukti pencatatan beban setelah itu dikelompukan
dan di rekap di Microsoft excel. Dalam kegiatan magang internal ini mahasiswa ditugaskan
untuk merekap beban - beban operasional dan beban – beban lemburan di periode tertentu
khususnya beban – beban tim Sport Contractor. Setelah itu, Akuntan tim Sport Contractor
untuk melakukan pengecekan terhadap pekerjaan mahasiswa apakah sudah sesuai. Jika
sudah maka, Beliau menugaskan mahasiswa untuk mengimputnya ke buku besar di program
Accurate Online.
Selain itu, bagian purchasing tim Sport Contractor juga menugaskan mahasiswa untuk
merekap persediaan tim Sport Contractor di Gudang. Perusahaan memiliki dua gudang
yakni Gudang di jalan Wiguna dan di Jalan Klampis. Pertama, mahasiswa ditugaskan
membuat file excel yang dapat merekap persediaan yang ada sekarang dan sekaligus dapat
membuat sheet untuk lima bulan kedepan yang bersifat connect. Artinya, ketika input
persediaan masuk otomatis bertambah dan ketika input persediaan keluar otomatis keluar di
periode tertentu. Setelah itu, mahasiswa ditugaskan mengecek secara actual di dua gudang
yang dimiliki Perusahaan lalu di input ke file excel yang telah dibuat dan nantinya akan
dilaporkan ke bagian purchasing.

12 | P a g e
 Selanjutnya, mahasiswa ditugaskan merekap penjualan tim Industrial Contractor oleh
Kepala tim Industrial Contraktor untuk membuat file excel yang dapat menampilkan
Grapic Chart penjualan percustomer dan perbulan. Beliau memberikan Laporan penjualan
Januari – Oktober lalu mahasiswa mengelompokannya menjadi perbulan dan percustomer.
Lalu, dibuatkan Grafic Chart atas apa yang telah dikelompokan tersebut yang nantinya akan
menjadi bahan untuk persentasi kepada Direktur Utama.
2. Melakukan pencatatan beban di menu Buku Besar pada Accurate Online.
Beban yang telah direkap oleh mahasiswa selanjutnya, akan diinput ke buku besar pada
Accurate Online.

Gambar 3.1 Pencatatan Beban di Accurate online

Pertama input jenis hutang apa transaksi yang akan di input. Misal. Pada kasus ini
mahasiswa menginput hutang beban proyek. Kedua, input tanggal transaksi. Setelah itu,
input jenis akun perkiraan seperti contoh diatas yaitu beban material. Terakhir, input
nominal dan keterangan setelah itu klik simpan.
3. Melakukan pencatatan penerimaan dan pembayaran di menu Kas dan Bank pada Accurate
Online
Selanjutnya, setelah diakui sebagai hutang beban proyek seperti pada gambar 3.1
perusahaan melakukan pembayaran atas hutang tersebut. Berikut langkah - langkah untuk
melakukan pembayaran pada Accurate Online. Pertama klik proses pada transaksi yang
akan dilakukan pembayaran.

13 | P a g e
 Gambar 3.2 Pencatatan pembayaran di menu Kas dan bank di Accurate Online
Seperti gambar diatas, program otomatis masuk ke pembayaran di menu Kas dan Bank.
Setelah itu, pilih Kas/Bank yang digunakan untuk membayar beban tersebut. Masukkan
tanggal transaksi pembayaran. Akun perkiraan akan otomatis terisi sendiri sekaligus
nominal dan keterangannya pengguna hanya tinggal mengecek apakah sudah sesuai. Setelah
itu, klik save otomatis akan tersimpan.
Selain itu juga, mahasiswa juga ditugaskan untuk input pada penerimaan di menu Kas
dan bank. Misal, pada 24 agustus 2023 mahasiswa diberikan bukti transfer yang masuk ke
BCA Eastmatix dari Qualitek Semesta Raya yaitu merupakan anak Perusahaan dari PT.
Eastmatix Universal Solusindo untuk membiayai biaya operasional salah satu proyek tim
Sport Contractor. Setelah itu, mahasiswa masuk ke penerimaan pada Menu Kas dan Bank
Accurate Online.

Gambar 3.3 Menu Penerimaan Kas/bank Accurate Online

Seperti pada gambar diatas, Pertama mahasiswa melakukan input kas/bank yang
bertambah. Kedua input tanggal transaksi penerimaan kas/bank. Ketiga, pilih akun

14 | P a g e
 perkiraan dan sekaligus input nominal dan keterangan lalu klik save otomatis akan
tersimpan.
4. Melakukan input PPN keluaran di e - faktur.
Mahasiswa ditugaskan oleh Akuntan tim Industrial Contractor untuk menginput PPN
keluaran tim Industrial Contractor melalui e – faktur Direktoral Jendral Pajak. Beliau
memberikan invoice penjualan pelanggan tertentu misalkan pada contoh ini pelanggannya
yaitu PT. Central Motor Wheel Indonesia.

Gambar 3.4 Tanda pengiriman barang

Gambar 3.5 Menginput PPN Keluaran

Setelah mahasiswa mempelajari invoice yang diberikan kemudian mahasiswa
menginputnya ke e-faktur. Pertama,mahasiswa memasukan dokumen transaksi seperti :
1) Detail transaksi

15 | P a g e
 Seperti gambar 3.5 mahasiswa menginput detail transaksi nomor 1 kepada pihak yang
bukan pemungut PPN
2) Jenis faktur
Jenis faktur yang diisi seperti contoh yakni jenis faktur nomor 1 faktur pajak
3) Tanggal faktur
Mahasiswa mengisi tanggal dikolom tanggal faktur sesuai dengan tanggal invoice seperti
pada gambar 3.4 yaitu tanggal 01 oktober 2023
4) Referensi faktur
Berisi nomer referensi dari transaksi tersebut seperti gambar 3.4 yaitu SOB No.
1177/SOB/X1/23 dan BOS No. CMWI–0001/BOS-X/23
Setelah itu klik lanjutkan lalu otomatis berpindah ke menu input PPN keluaran. Setelah
itu, mahasiswa hanya tinggal menginput semua transaksi yang ada di Invoice dengan
mengisi kode barang, harga satuan barang, dan kuantitas barang. Terakhir, klik simpan lalu
otomatis tersimpan dan masuk ke daftar PPN keluaran.
5. Tugas Lain – Lain
Ketika mahasiswa telah menyelesaikan jobdesk utamanya terkadang mahasiswa diberi
tugas oleh beberapa staff yang ada diperusahaan seperti :
a. Membuat Penawaran Penjualan
Mahasiswa ditugaskan oleh bagian marketing tim Sport Contractor untuk membuat surat
penawaran di Accurate Online. Selanjutnya, penawaran tersebut diberikan kepada calon
pelanggan yang ingin melakukan pemesanan. Setelah pelanggan setuju dengan apa yang
ditawarkan, mahasiswa melanjutkan surat penawaran tersebut menjadi faktur penjualan
di Accurate online dengan klik proses lalu faktur penjualan. Setelah itu, klik simpan dan
otomatis masuk ke daftar faktur penjualan.
b. Melakukan Rekonsiliasi Bank
Mahasiswa ditugaskan oleh Akuntan tim Sport Contractor untuk membantu proses
rekonsiliasi bank khususnya Bank tim Sport Contractor. Pertama, mahasiswa diberikan
rekening koran periode tertentu yang selanjutnya dibuatkan file excel atas rekening koran
tersebut. Setelah itu, mahasiswa melakukan konfirmasi ke pihak terkait transaksi yang
tertera di rekening koran seperti ke direktur utama, direktur lain, dan juga purchasing tim
Sport Contractor. Setelah itu, mahasiswa mencocokan transaksi di bank dengan data
keuangan di perusahaan. Selanjutnya, mahasiswa menginput ke file excel yang telah
dibuat dan dilaporkan ke akuntan tim Sport Contractor.

16 | P a g e
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1) Rekap data perusahaan adalah mengelompokkan data disesuaikan dengan jenis data dan
periode dilakukan untuk memudahkan pengguna data tersebut untuk menelaah informasi
yang cukup banyak.
2) Mempelajari penggunaan Sistem Accurate Online di Perusahaan merupakan pengalaman
pertama mahasiswa yang sangat berguna untuk mahasiswa sendiri kedepan. Mengingat,
di zaman sekarang perusahaan – perusahaan sudah mempunyai sistem informasi akuntansi
yang sejenis dengan Accurate Online. Dengan Accurate Online perusahaan sangat terbantu
untuk meyusun laporan keuangannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
3) Stock Opname adalah kegiatan menghitung jumlah stock digudang sebelum dipasarkan.
Hal ini dilakukan untuk mengetahui secara aktual persediaan yang ada digudang di periode
tertentu
4) Rekonsiliasi Bank yang dilakukan mahasiswa untuk membantu pekerjaan Staff
Accounting untuk mengecek data yang ada diperusahaan dan yang ada di Bank. Dengan
begitu, Staff akuntan di Perusahaan akan mengetahui perbedaan antara data yang telah
dicatat dan dibandingkan dengan data di Bank.
5) Input PPN Keluaran melalui e-faktur Direktoral jendral pajak dilakukan untuk melakukan
pelaporan PPN di periode tertentu yang PPN keluaran tersebut. Nantinya PPN
keluaranakan dikurangkan dengan PPN masukan yang menghasilkan Kredit pajak. Jika,
Nilai suatu PPN keluaran lebih banyak dari pada PPN masukan maka, perusahaan tersebut
kurang bayar atau perusahaan tersebut harus membayar PPN kepada negara.
4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman mahasiswa dalam melaksanakan Program magang di PT.
Eastmatix Universal Solusindo, maka terdapat beberapa saran yang mungkin akan berguna
dalam pelaksanaan program magang kedepannya, yaitu sebagai berikut :
1) Dengan adanya kegiatan magang internal prodi ini diharapkan dapat terjalin hubungan
kerja sama yang baik antara pihak Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dengan instansi
pelaksanaan magang (PT. Eastmatix Universal Solusindo).
2) Adanya pengarahan yang jelas pada mahasiswa yang akan melaksanakan magang
tentang kegiatan dan hal-hal yang menyangkut tentang magang. Sehingga mahasiswa
mengerti dan paham tentang tujuan dan maksud magang ini.

17 | P a g e
 Daftar Pustaka

[1] M. Fawwaz, “Pengaruh Pelatihan Komputerisasi Akuntansi Menggunakan Software

Accurate Berbasis Online Dalam Pembuatan Laporan Keuangan The Effect Of
Computerized Accounting Training Using Accurate Software Based Online In Making
Financial Statements Abstrak,” 2023.
[2] P. E. U. S. Putra, “Compro Easmatix,” no. 1.
[3] F. S. Yelvita, “laporan magang sistem penyusunan laporan keuangan menggunakan
software accurate dan microsoft excel pada pt. Conec usaha anak negeri surabaya,” no.
8.5.2017, pp. 2003–2005, 2022.
[4] C. F. P. Pilat, “Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas Pada
Perusahaan Kontraktor PT. Lumbung Berkat Indonesia,” J. EMBA, vol. 4, no. 2, pp. 681–
691, 2016.
[5] R. Mursid and I. Kesuma, “VOL. 5 No. 2,” vol. 5, no. 2, pp. 1–14, 2012, [Online].
Available: Pengaruh Strategi Pembelajaran Berbasis Tik Dan%0akecerdasan Emosional
Siswaterhadap Hasil Belajar Kimia Siswa Sma Negeri Kejuruan Muda Kabupaten Aceh
Tamiang

18 | P a g e
 Lampiran Lain – Lain
A. Lampiran 1 Kegiatan Magang
Lampiran File Excel Persediaan Bulan Agustus – Desember 2023

Gambar 1 Membuat Rekapan Persediaan

Lampiran File Excel Rekap Beban Lembur Karyawan

Gambar 2 Membuat Rekapan Lemburan Karyawan

Gambar 3 Membuat Rekap Biaya Operasional

19 | P a g e
 Lampiran Rekap Penjualan

Gambar 4 Membuat Rekapan Penjualan Tim Industrial

Lampiran Tugas Lain - Lain

Gambar 5 Membuat Penawaran Penjualan

Gambar 6 Membuat Faktur Penjualan

20 | P a g e
 Gambar 7 Input PPN Keluaran E-Faktur

21 | P a g e
B. Lampiran 2 Dokumentasi Kegiatan Magang

22 | P a g e
C. Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang

23 | P a g e
D. Lampiran 4 Form Daftar Hadir Mahasiswa Magang

24 | P a g e
E. Lampiran 4 Form Penilaian Magang

25 | P a g e