Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Sekolah dan
Uji Kompetensi di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Almarwah
Disusun oleh
Nama Siswa : FAUJI MUSTOFA
No Induk :
Kelas : 11 (sebelas)
Kompetensi : AKUNTANSI
Karya Tulis ilmiah Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di susun oleh :
Nama : FAUJI MUSTOFA
NIS :
Program Studi Keahlian : Akuntansi Keuangan
Keahlian : AKUNTANSI
Denagn judul : Konsep Sistem Pengolahan Kas Keluar Di
On Demand Open Object (ODOO)
..... ....
Mengetahui
.... .....
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan
tanpa adanya halangan.
Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada
saat .TCI Cibaduyut). Dimulai pada tanggal 28 Desember 2022 – 2023. Dalam
penyusunan laporan ini penulis banyak mendapatakan bantuan dari berbagai pihak
oleh sebab itu penulis ingin mengucapakan rasa terimakasih kepada :
1. Orangtua penulis yang telah memberikan dukungan secara moral maupun
material
2. Bapak Cuncun Fajar Gumelar,M.M selaku Kepala Sekolah SMK Al-Marwah
3. Ibu Anggie Yulia Selaku Pembimbing Diperusahaan
4. Ibu Yuzda Aulia Azhar selaku pembimbing diperusahaan
5. Ibu Siti Ati selaku HRD sekaligus pembimbing diperusahaan
6. Bapak arief Huzaeni selaku pembimbing disekolah Al-Marwah
7. Ibu Respita Haniva,S.Pd Selaku Kaprodi akuntansi
8. Guru dan sstaf Al-Marwah yang telah memberikan ilmu kepada penulis
9. Kepada teman-teman yang telah memberikan support kepada penulis
10. Kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam melakukan laporan
Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa laporan ini jauh
dari kata sempurna baik dari segi penyusun, bahasa, maupun penulisan. Oleh
karena itu penulis dengan terbuka menerima kritik dan saran yang membangun
demi kesempurnaan penyusunan laporan ini.
Fauji Mustofa
BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Suatu sistem yang baik sangat dibutuhakan bagi suatu perusahaan baik jasa,
dagang maupun manufaktur dalam menjalankan operasi bisnisnya. Keberadaan
sistem tersebut dapat membantu tugas unit dapartemen terkait. Setiap perusahaan
akan menggunakan sistem yang paling sesuai dengan aktivitas perusahaan.
Mengingat hal diatas setiap perusahaan dituntut untuk menerapakan sistem
akuntansi yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu
sistem akuntansi ynag digunakan perusahaan yaitu sistem kas keluar. Masalah kas
merupakan suatu hal yang memerlukam penanganan khusus karena bersifat
sensitif terutama dalam administrasinya baik perusahaan kecil maupun besar.
Sebab pada prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang memiliki sifat liquid dan
mudah dipindah tangankan. Kas digunaka untuk mengembangkan nilai sekarang
dan arus masa depan dari berbagai perusahaan. Informasi terbut juga
meningkatkan daya banding pelaporan kinerja operasi berbagai.
Dalam sistem pengeluaran kas diperlukan adanya prosedur yang baik yang
nantinya sesuai dengan kebijakan manajement yang dilakukan diluar prosedur
yang telah ditentukan. Disamping itu, deangan penerapan prosedur pengelolaan
kas yang baik, maka tingkat penyelewengan dan penggelapan kas akan mudah
ditelusuri dan ditemukan. Apalagi masalah pengeluaran kas, dimana diketahui kas
adalah masalah yang paling rawan dan resiko hilangnya tinggi.
Dalam pencatatan pengeluaran kas banyak perusahaan yang sudah
menggunakan aplikasi atau sofware acconting untuk mempermudah kinerja
mereka. PT Indohadetama, dimana penulis melakukan prakerin sudah menerapkan
sistem kas keluar menggunakan program Odoo, maka melalui karya ilmiah ini
penulis akan menjelaskan bagaimana konsep sistem kas keluar di aplikasi odoo
(on demand open object) yang digunakan PT Indohadetama.
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas maka rumusan
masalah yang akan di bahas di karya tulis ini adalah Bagaimana konsep sitem
kas keluar di ODOO?.
C. PEMBATASAN MASALAH
Dari rumusan masalah di atas dapat di simpulkan bahwa pembahasan
masalah di dalam laporan ini berfokus pada :
1. Pengertian mengenai Akuntansi Keuangan dan Sistem Akuntansi Keuangan
2. Penjelasan mengenai ODOO sebagai Open ERP
3. Pengertian Kas Masuk dan Kas Keluar
4. Prosedur Kas Keluar perusahaan
5. Cara mengentry kas keluar yang Berupa Operasional Perusahaan di Odoo
D. TUJUAN MASALAH
Dibuatnya KTI ini bertujuan untuk menjelaskan sistem kas keluar
perusahaan yang di entry ke ODOO
BAB II
LANDASAN TEORI
2. Akuntansi Keuangan
Akuntansi keuangan memiliki peranan penting yang dibutuhkan dalam
setiap perusahaan. Akuntansi keuangan dapat membantu proses pengambilan
keputusan yang berkaitan dengan ekonomi dan keuangan perusahaan. Dalam
kaitanya tugas manajemen, akuntansi sangat berperan khusunya pada fungsi
pengawasan dan perencanaan.
1) Kas Masuk
Kas masuk berasal dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas
keuangan perusahaan. Kas masuk biasanya didapat dari:
Hasil penjualan produk atau jasa
Penagihan piutang atau penjualan kredit
Penjualan aktiva tetap
Pinjaman atau uatang dari perusahaan lain
Penerimaan sewa dari pendapatan
Penerimaan dari premi, asuransi, anuitas dan klaim
Penerimaan dari retur atau penegembalian dana
Kas masuk besifat rutin, artinya penerimaan dari hasil penjualan dan
penerimaan piutang sudah dijadwalkan dan akan terus mengalir menjadi kas
perusaahan yang nantinya akan di putar lagi untuk membiayai operasional
perusahaan. Bersifat tidak rutin, penerimaan dari sewa, penerimaan utang,
penerimaan bunga dan lainya, karena tergantung pada pihak yang akan
membayar. Biasanya penerimaan dari sewa dan penerimaan utang tidak dibayar
setiap hari tetapi setiap bulan atau setiap tahun.
2) Kas Keluar
Kas keluar terjadi karena kegiatan transaksi yang terjadi di perusahaan
dan menjadi beban pengeluaran kas. Kas keluar dikeluarkan untuk pembiayaan
operasional suatu perusahaan. Kas keluar bisa terjadi karena:
Pengeluaran bahan baku, tenaga kerja dan biaya pabrik lainya
Pemelihaan kendaraan, gedung ataupun mesin dan sofware yang digunakan
Pembelian aktiva tetap
Pembayaran utang
Biaya operasinal perusahaan seperti BBM, penginapan, alat tulis kantor DLL
Pembayaran sewa, pajak, deviden, bungan dan lain sebagainya
Pembayaran gaji karyawan
Kas keluar bersifat rutin karena biaya operasional seperti pembayaran
gaji, uang BBM, pembelian alat tulis kantor dan uang makan karyawan di bayar
setiap hari dan akan terus mengalir menjadi beban. Bersifat tidak rutin karena
pembayaran utang perusahaan, sewa ruko, pemeliharaan kendaraan, alat dan
mesin dilakukan setiap satu tahun sekali.
B. Konsep Sistem Kas Keluar
Pengeluaran kas di perusahaan PT.Indohadetama yaitu terdiri dari:
Pembayaran Faktur pembelian
Operasional Perusahaan (OPS)
Investasi yang berupa aktiva seperti kendaraan,property (cash), alat atau mesin
(cicilan/kredit)
PEMBAYARAN
FAKTUR
Dokumentasi
PEMBELIAN Faktur
Cek Rekening
Kelengkapan Faktur
Koran Dan
PenagihanPembelian
Jurnal Utang
Cek
Anggaran Input Odoo
Pembahasan:
Tranfer/Bayar Sesuai
a. Mengecek Faktur kelengkapan Faktur yang
diberilan oleh penjual
b. Melihat berapa uang yang harus dibayarkan oleh perusahaan
c. Mengirimkan uang dengan cara mentrasfer atau dengan cek
d. Mengimput ke Odoo agar ada jejak transaksi
e. Mengecek rekening koran dan jurnal Utang, apakah saldonya telah
berkurang atau tidak
2. Konsep sistem pengeluaran kas yang berupa operasional (OPS)
Pengeluaran
Kas Untuk
Cek Lebih/Kurang Pengembalian/
Operasional Bayar Pembayaran Dana
Bukti
Pengajuan Transaksi/Nota
ke GM Input Odoo
Input Odoo
Transfer
Cek
Anggaran Biaya Rekening
Koran
Kembali Ke
Tahap Awal
3. Konsep sistem pengeluaran kas yang berupa Investasi Cash
(Kendaraan,PC,Printer,Laptop)
Pengeluaran Kas
Untuk Investasi Reporting Aset
Gambar1.6
Gambar 1.8
Tekan Create
Gambar 1.9
Gambar 1.10
Gambar 1.11
Masukan Akun Sesuai keterangan, nama patner dan nominal sesuai yang ada
di rekening koran
Gambar 1.13
C. Daftar Isi