MAKALAH

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGORGANISASIAN

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Praktik Darat di Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang

Disusun Oleh :

IKA DEWI FITRILIA

572011337552 K

PROGRAM STUDI
TATALAKSANA ANGKUTAN LAUT DAN KEPELABUHAN
POLITEKNIK ILMU PELAYARAN SEMARANG
TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa , karena hanya
dengan berkat dan rahmat-Nya yang telah dilimpahkan pada kami , kami dapat
mengerjakan makalah ini dan menyelesaikannya secara tepat waktu. Makalah ini disusun
dalam rangka memenuhi tugas laporan praktek darat. Kami sangat berterimakasih kepada
Bapa-Ibu Dosen yang telah membimbing dan mengajar kami dengan sabar. Kami
menyadari keterbatasan yang kami miliki, sehingga makalah ini mungkin masih banyak
kekurangan dan kesalahan di dalamnya. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari para pembaca agar menjadi pembelajaran bagi kami. Kami
berharap dengan membaca makalah ini, para pembaca mendapat informasi yang
bermanfaat. Sekian dari kami, terima kasih.

Berau, 16 Juli 2023

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah......................................................................................................1
1.3 Tujuan........................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................3
2.1 Peran Sumber daya Manusia (SDM) di PT Kartika Samudra adijaya.............................3
2.2 Skema Organisasi PT Kartika Samudra Adijaya.............................................................4
2.3 Faktor yang Mempengaruhi Kinerja................................................................................5
BAB III SIMPULAN.................................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................8

BAB I

ii
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut (Hasibuan, 2016) sumber daya manusia adalah ilmu dan seni yang
mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu
terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.
Dalam suatu perusahaan, sumber daya manusia berperan penting sebagai
faktor penggerak perusahaan. Dibutuhkan system management yang tepat yang
bekerja secara efektif, efesien dan berkelanjutan untuk dapat memajukan
perusahaan. Sama seperti yang diterapkan di PT Kartika Samudra Adijaya dimana
semua sistem kerja yang dilakukan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
menjadi penyedia jasa transportasi dan logistic kelautan terlengkap dan terbaik di
Indonesia.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang diuraikan dan dijelaskan di atas tentang
kegiatan dan permasalahan yang terjadi mengenai pengelolaan sumber daya
manusia penulis membuat perumusan masalah sebagai berikut:

1.2.1 Bagaimana peran Sumber Daya Manusia ( SDM ) di PT Kartika Samudra

Adijaya?
1.2.2 Bagaimana bentuk skema organisasi yang ada di PT Kartika Samudra
Adijaya?
1.2.3 Apa saja faktor yang mempengaruhi kinerja?

iii
1.3 Tujuan

Dalam setiap penulisan makalah harus kita tentukan tujuan agar makalah yang
telah dibuat lebih memiliki daya guna. Tujuan penulisan tidak dapat dipisahkan
dan latar belakang penelitian dan rumusan masalah. Ada beberapa tujuan yang
dapat diperoleh dalam penyusunan makalah ini, antara lain:

1.2.4 Mengetahui peran Sumber Daya Manusia ( SDM ) di PT Kartika Samudra

Adijaya.
1.2.5 Mengetahui mengetahui bentuk skema organisasi yang ada di PT Kartika
Samudra Adijaya.
1.2.6 Untuk mengetahui faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja.

iv
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Peran Sumber daya Manusia (SDM) di PT Kartika Samudra Adijaya

Peran penting Sumber Daya Manusia di dalam suatu organisasi tak terkecuali
di dalam bisnis pelayaran adalah segala potensi sumber daya yang dimiliki oleh
manusia yang dapat dimanfaatkan sebagai usaha untuk meraih keberhasilan dalam
mencapai tujuan baik secara individu maupun di dalam organisasi.

Untuk mencapai tujuan dari perusahaan diperlukan peran sumber daya

manusia yang bekerja di suatu manajemen. George R. Terry,1958 dalam bukunya
Principles of Management (Sukarna, 2011: 10) membagi empat fungsi dasar
manajemen adalah sebagai berikut :

a. Perencanaan ( Planning )
Tahap awal yang dilakukan dalam memulai bisnis adalah menentukan tujuan
jangka pendek dan tujuan jangka panjang. PT Kartika Samudra Adijaya
menentukan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan perusahaan dan
mengalokasikan sumber daya yang dimiliki untuk menjalankan tujuan dari
strategi tersebut.
b. Pengorganisasian ( Organizing )
PT Kartika Samudra Adijaya membentuk tim/organisasi yang tepat untuk
melaksanakan tujuan perusahaan. Tahap ini merupakan salah satu proses dari
pengalokasian sumber daya, khusunya sumber daya manusia.
c. Pengarahan ( Leading )
PT Kartika Samudra Adijaya memiliki visi dan misi perusahaan. Visi perusahaan
yaitu menjadi penyedia jasa transportasi dan logistic kelautan terlengkap dan
terbaik di Indonesia, pemimpin industry dan menjadi mitra pilihan pelanggan di
setiap divisi bisnis melalui komitmen, pemenuhan kualitas pengerjaan, dan

5
 prinsip bisnis. Serta menerapkan misi dengan menjadi solusi masalah logistic
terhadap pelanggan secara berkesinambungan, mengembangkan seluruh sumber
daya yang dimiliki secara professional bagi kepuasan pelanggan, serta
memberikan komitmen terbaik bagi seluruh pihak yang berkepentingan dengan
memperhatikan kepentingan masyarakat dan lingkungan.
d. Pengawasan ( Controlling )
PT Kartika Samudra Adijaya memiliki ukuran kinerja dengan mengevaluasi
kinerja tim dalam mencapai tujuan dan target yang telah ditentukan perusahaan.

2.2 Skema Organisasi PT Kartika Samudra Adijaya

Berikut adalah penjelasan secara singkat dari skema organisasi di PT Kartika

Samudra Adijaya :
1. Branch Manager posisi atau jabatan di sebuah perusahaan yang bertanggung
jawab dalam upaya meningkatkan kinerja organisasi dan mengelola potensi
risiko agar bisa ditekan dan tidak terjadi. Tugas manajer operasional cukup
luas cakupannya karena bertanggung jawab terhadap kegiatan manajerial,

6
 produktivitas, hingga melakukan kontrol terhadap efektivitas dan efisiensi
yang sejalan dengan kebijakan di perusahaan.
2. HSE Supervisor bertanggung jawab memastikan dan memeriksa safety sign
ditempat kerja sudah dipasang dengan baik dan benar, memberikan pelatihan
safety first kepada pekerja serta melakukan inspeksi bulanan mengenai
kelayakan dan kesediaan APD serta peralatan keselamatan kerja seperti
APAR, P3K, dll.
3. Crewing bertanggung jawab dalam memonitor dan mengontrol dokumen crew
laut dan Memproses rotasi crew laut untuk memastikan crew laut yang
memenuhi standar kontrak dari customer.
4. Finance bertanggung jawab dalam melakukan transaksi keuangan perusahaan,
melakukan pembayaran kepada supplier, berhubungan dengan pihak internal
ataupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan dan
mengontrol aktivitas keuangan/transaksi keuangan perusahaan.
5. Mekanik bertanggung jawab atas kelancaran, perawatan praktis dan perbaikan
selanjutnya dari semua peralatan kapal.
6. Logistik bertanggung jawab menentukan system logistic manajemen yang
dipakai, menentukan moda transportasi yang akan dipakai untuk proses
pengiriman, membuat rancangan organisasi logistic dan menentukan kegiatan
opersional Gudang.
7. Operasinal bertanggung jawab mengurus semua dokumen kapal yang
dibutuhkan saat akan berlayar, menunjuk agen untuk mengurus proses masuk
dan keluar Pelabuhan, mengurus biaya-biaya operasional kapal seperti biaya
bahan bakar, biaya assist tug, premi kapal.

7
2.3 Faktor yang Mempengaruhi Kinerja

Menurut Sedarmayanti, faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja pegawai antara lain

sebagai berikut :

1. Prestasi Kerja
Hasil kerja pegawai dalam menjalankan tugas, baik secara kualitas maupun
kuantitas kerja.
2. Keahlian
Tingkat kemampuan teknis yang dimiliki oleh pegawai dalam menjalankan
tugas yang dibebankan kepadanya. Keahlian ini bisa dalam bentuk Kerjasama,
komunikasi, insentif, dan lain-lain.
3. Perilaku
Sikap dan perilaku pegawai yang melekat pada dirinya dan dibawa dalam
melaksanakan tugas-tugasnya. Pengertian perilaku disini juga mencakup
kejujuran, tanggung jawab dan disiplin.
4. Kepemimpinan
Merupakan aspek manajerial dan seni dalam memberikan pengaruh kepada
orang lain untuk mengkoordinasikan pekerjaan secara tepat dan cepat,
termasuk pengambilan keputusan dan penentuan prioritas.

8
 BAB III

SIMPULAN

Peran Sumber Daya Manusia ( SDM ) di PT Kartika Samudra Adijaya sangat

penting karena memiliki peran sebagai faktor utama penggerak kegiatan di
perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Untuk mendukung peningkatan Sumber Daya Manusia, di dalam suatu

perusahaan terdapat sistem manajemen yang mengatur tentang pembagian kerja
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi.

Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja pegawai sebagai Sumber

Daya Manusia yaitu dari faktor prestasi kerja, keahlian, perilaku, dan kepemimpinan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, D. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta Pusat: Bumi

Aksara.

Sedarmayanti. (2017). Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Bandung: PT Refika Adiatma.

Sukarna. (2011). Dasar Dasar Manajemen. Bandung: Mandar Maju.

10