MAKALAH

PENGANTAR BISNIS

STRUKTUR ORGANISASI
PT. ABDI JASA KARYA NUSANTARA

DISUSUN OLEH :
MOHAMAD IKBAL (21216905)

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2017
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
rahmatnya saya dapat diperkenankan menyelasaikan makalah pengantar bisnis ini.
Tidak lupa juga saya sampaikan terimakasih kepada Bapak. Panji selaku dosen mata
kuliah pengantar bisnis yang telah memberika tugas ini kepada kami.

Selain sebagai tugas, makalah ini dibuat untuk menambah pengetahuan dan
ilmu saya di bidang pengelolaan perusahaan dan fungsi manajemen .

Banyak sekali hambatan dalam penyusunan makalah ini baik itu masalah
waktu, sarana, dan lain-lain. Oleh sebab itu, selesainya makalah ini bukan semata-
mata karena kemampuan saya, banyak pihak yang mendukung dan membantu saya.
Dalam kesempatan ini, penyusun mengucapkan terima kasih banyak kepada pihak-
pihak yang telah membantu.

Kami harapkan makalah ini nantinya akan berguna bagi para pembaca, jika
ada kesalahan dalam makalah ini saya mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar dapat lebih baik lagi.

Bandung, 15 Januari 2017

Mohamad Ikbal

1
 DAFTAR ISI

BAB I............................................................................................................................1
PENDAHULUAN........................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH................................................................................2
1.3 TUJUAN........................................................................................................2
BAB II...........................................................................................................................3
PEMBAHASAN...........................................................................................................3
2.1 SEJARAH PERUSAHAAN...........................................................................3
2.2 STRUKTUR ORGANISASI..........................................................................4
BAB III.........................................................................................................................7
PENUTUP....................................................................................................................7
5.1 KESIMPULAN...............................................................................................7
5.2 SARAN...........................................................................................................7

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Struktur organisasi adalah keseluruhan dari tugas-tugas yang

dikelompokkan ke dalam fungsi-fungsi yang ada sehingga merupakan suatu
kesatuan yang hamonis, yakni diarahkan dan dikembangkan secara terus menerus
pada suatu tujuan tertentu menuju kondisi optimal. Struktur suatu organisasi di
gambarkan dalam bentuk suatu skema organisasi atau organigram, yaitu suatu
lukisan grafis yang menjelaskan berbagai hubungan organisatoris, baik vetikal
maupuh horizontal, antar bagian maupun antar individu. Dengan kata lain,
oganigram memberikan gambaran tentang struktur personalia, yakni penempatan
individu-individu pada posisi-posisi yang ada dalam suatu organisasi. Hal ini
dimaksudkan untuk menentukan siapa yang memegang pimpinan, apa dan kepada
siapa tugas, wewenang, tanggung jawab, serta posisi diberikan.

Perlu diperhatikan di sini, awal penyuisunan stuktuk organisasi perlu

dilandasi oleh ide dan imajinasi yang memungkinkan berkembangnya diri
individu yang akan menangani permasalahan organisasi, Tentunya dalam hal ini
individu akan dituntut untuk memiliki kemampuan abstraksi pada tingkat
tertentu sehingga mampu menghayati dan menyderhanakan kenyataan-kenyataan
yang ada (dalam dimensi ruang dan waktu).

1
1.2 RUMUSAN MASALAH

Terdapat beberapa rumusan masalah yang saya dapatkan dari makalah

struktur organisasi ini, yaitu :

1. Bagaimana sejarah & struktrur organisasi PT. Abdi Jasa Karya Nusantara ?

2. Apa saja tugas dari masing masing posisi di PT. Abdi Jasa Karya
Nusantara?

1.3 TUJUAN

Terdapat beberapa tujuan dalam pembuatan makalah struktur organisasi

ini, yaitu :

1 Mengetahui sejarah dan struktur organisasi PT. Abdi Jasa Karya Nusantara
beserta tugasnya.
3. Memenuhi tugas pengantar bisnis tentang pengelolaan perusahaan dan
fungsi manajemen

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN

2
 PT. AJKN adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan
umum ( kayu, hasil hutan, hasil bumi,hasil pertanian ) & juga bergerak dibidang
jasa Pest control, Fumigasi & Leveransir. SIUP Perusahaan yang berlaku untuk
melakukan kegiatan perusahaan diseluruh wilayah Republik Indonesia. Kantor
Pusat Perusahaan PT. AJKN berkedudukan di Jl. Yos Sudarso Km 7.5 Tanjung
Mulia Medan dan mempunyai kantor cabang yang ada dikota Pekan Baru, &
Jakarta. Khusus PT. AJKN Cabang Jakarta berdomisili di Jl. Pramukasari III No.
22 Jakarta Pusat, dengan kegiatan usaha perdagangan barang dan jasa.

Sejak tahun 2006 fokus kegiatan Perusahaan lebih banyak bergerak

dibidang usaha Fumigasi. Sebagai Perusahaan yang bergerak dibidang jasa Pest
Control ( Fumigasi ) PT. AJKN telah mendapatkan jaminan atau telah diakreditasi
oleh Badan Karantina Pertanian / Departemen Pertanian dengan nomor AFASID
0086.

Kegiatan secara operasional Pembasmian Hama ( Pest ), termite, kecoa

dan serangga gudang lainnya, dengan menggunakan senyawa kimia sejenis
Fumigant yaitu Methyil Bromide ( CH3Br ) yang cukup efektif serta mempunyai
keunggulan seperti : Mempunyai daya bunuh yang tinggi,Tidak meninggalkan
residue, Mempunyai daya kerja cepat, Kemampuan menyerap yang baik.

PT. AJKN melayani permintaan Fumigasi untuk barang barang eksport

hasil pertanian, produk kayu olahan, furniture, pallet, packing material, keseluruh
dunia yang disesuaikan dengan permintaan buyer ( Negara tujuan ) khususnya
mengenai dosis obat yang diperlukan. Secara operasional kami memberikan
pelayanan selama 24 jam/hari dengan tenaga teknis yang cukup berpengalaman ,
sehingga hasil kerja dapat dijamin kesuksesannya. Namun tanggung jawab
keberhasilan serta pelaksanaanya bukan hanya tanggung jawab fumigator sendiri
akan tetapi juga menjadi tanggung jawab pemilik barang atau pengguna jasa,
Agen pelayaran ( EMKL, EMKU FORWADER ), Perusahaan jasa angkutan,
Instansi Pemerintah terkait diwilayah kerja.

Visi : Menjadikan Pelanggan sebagai Mitra Kerja

3
Misi : Memberikan pelayanan Cepat, Aman dan Akurat

2.2 STRUKTUR ORGANISASI

Bagan Struktur Organisasi PT. AJKN terdiri dari Direktur yang

membawahi Manajer Mutu sebagai pengelola Operasional secara administrasi
kegiatan harian. Dalam kegiatan operasional sehari hari tersebut dibantu oleh
Manajer Teknis, Manajer Marketing dan Manajer Administrasi. Masing masing
Manajer bertanggung jawab atas segala tugas yang dibebankan serta langsung
bertanggung jawab kepada Direktur Cabang melalui Wakil Manajemen.

Secara jelas dan terperinci tugas dan wewenang masing masing diuraikan
sebagai berikut :

Direktur
1. Menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, visi dan misi perusahaan.
2. Menetapkan struktur organisasi, tanggung jawab dan penanggung jawab
dan penanggung jawab sistem mutu ( wakil Manajemen )
3. Menetapkan wakil Manajemen
4. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan Internal audit
5. Menetapkan sistem komunikasi internal

Wakil Manajemen (Manajer Mutu)

4
 1. Memastikan konsisten pelaksanaan sistem Manajemen Mutu
2. Memelihara dan menetapkan seluruh proses sistem Manajemen Mutu
3. Melaporkan kepada direktur mengenai kinerja dan sistem Manajemen
Mutu termasuk kebutuhan untuk peningkatan
4. Membuat kerangka kerja
5. Membuat panduan mutu
6. Menyiapkan bahan penyusunan, pemeliharaan, sosialisasi dokumen dan
sistem mutu

Keuangan
1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan
2. Mengelola dan menganalisa keuangan perusahaan
3. Mengawasi anggaran yang telah ditetapkan
4. Membuat laporan posisi keuangan perusahaan
5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen

Manajer Pemasaran
1. Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan
2. Membuat perencanaan dan strategi pemasaran
3. Mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian disampaikan kepada
wakil manajemen
4. Melakukan survey order bersama fumigato

Fumigator (tenaga kompeten)

1. Memastikan pelaksanaan fumigasi sesuai dengan standar Barantan
2. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pekerjaan fumigasi
3. Bertanggung jawab dalam kevalidasian dokumen fumigasi
4. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
5. Melakukan perekaman seluruh kegiatan fumigasi
6. Memastikan semua sarana yang diperlukan untuk fumigasi selalu tersedia
dan terkalibrasi

Administrasi
1. Sebagai pengawas mutu dibidang administrasi
2. Menerima dan mencatat order pekerjaan fumigasi
3. Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman hasil kegiatan
perusahaan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan
4. Memastikan bahwa semua kebutuhan administrasi tersedia
5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen

Helper
1. Membantu pekerjaan fumigator dilapangan

5
 Kurir / Kolektor
1. Mengantar dokumen fumigasi kepada pelanggan
2. Melakukan penagihan biaya fumigasi kepada pelanggan

BAB III
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Struktur organisasi yang diterapkan oleh PT. Abdi Jasa Karya Nusantara
dapat dikatakan sudah terstrsruktur. Setiap manajer mempunyai peran sendiri dan
juga dibantu oleh sub bagiannya sehingga lebih mudah mengontrol dan mengelola
perusahaan. Dalam mencapai tujuan suatu perusahaan, selain strategi dibutuhkan
pula struktur organisasi yang tepat dan baik.

5.2 SARAN

Setelah membaca makalah ini, diharapkan psara pembaca dapat

memahami dan mengerti akan isi dan maksud dari judul tersebut diatas. Para
pembaca bisa mendapatkkan pelajaran serta dapat menambah wawasan mengenai
Struktur Organisasi dalam suatu perusahaan.