(KJW CONSULTING)
DISUSUN OLEH:
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berupa kesehatan, kesempatan kepada penulis sehingga mampu menyelesaikan
Laporan Kerja Praktik ini. Laporan Kerja Praktek ini berjudul ” Proses Pengintputan Data
Penerimaan Voucher Kas dan Bank pada PT. Karya Tehnik Plantation ke dalam Sistem
Accurate”. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama dua bulan pada tanggal 23 Mei 2019
sampai dengan 16 Juli 2019 dan menyusun laporan magang untuk memenuhi tugas mata
kuliah program studi Akuntansi, Universitas Telkom.
Dalam penyusunan kerja praktek ini penulis banyak di bantu oleh berbagai pihak, baik
langsung maupun tidak langsung. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih sebesar-
besarnya kepada:
1. Kedua orang tua penulis Bambang Sutrisno dan Siti Mulyani yang selalu mendoakan
kelancaran kegiatan kerja praktik ini.
3. Bapak Ardan Gani, selaku dosen wali dan juga dosen pembimbing magang yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan dalam mengerjakan laporan ini. .
4. Koh Steven, Raffael, Muti, Andri, dan Ci Reta selaku rekan kerja yang selalu
membantu serta mempermudah pekerjaan penulis selama kerja praktik.
5. Rekan-rekan yang ada di PT. Karya Tehnik Plantation, KJW Consulting, dan FMC Indonesia
yang telah memberikan arahan, informasi dan pengalaman kerja.
6. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dorongan baik moril maupun materil.
Penulis sadar laporan kerja praktek ini masih banyak kekurangannya jauh dari kata
sempurna. Untuk itu dengan senang hati penulis akan menerima kritik dan saran untuk
perbaikannya.
1.3.1 Produk................................................................................................................... 8
BAB 2 ................................................................................................................................. 10
BAB 3 ................................................................................................................................. 14
BAB 4 ................................................................................................................................. 21
REKOMENDASI ............................................................................................................... 21
Karya Jaya Wisesa Registered Tax Consultant and Business Advisor atau KJW
Consulting adalah sebuah perusahaan yang berslogankan “Your Business Partner” yang
menyediakan pelayanan jasa konsultasi dalam bidang perpajakan serta berlokasi di Jakarta
dan Denpasar, Bali.
KJW Consulting dipimpin dan didirikan oleh Bapak Wenlie. Ia merupakan seorang
praktisi yang ahli dalam bidang perpajakan dan ekonomi. Sebagai seorang konsultan pajak,
Bapak Wenlie terdaftar dengan kualifikasi Brevet C. Selain itu, ia juga seorang pengacara
pengadilan pajak yang yang berhak untuk menangani semua jenis wajib pajak, perusahaan
asing serta kantor perwakilan. Beliau adalah alumni dari Universitas Padjajaran Bandung
dengan gelar Diploma Akuntansi, STIE Tridharma jurusan Akuntansi, Universitas Padjajaran
Bandung jurusan Hukum Perdata, Sekolah Bisnis Prasetya Mulya jurusan International
Master of Management, dan Institut Teknologi & Bisnis Kalbe dalam Program Profesi
Akuntansi untuk Akuntan terdaftar (Ak).
Pengalaman professional beliau dimulai dari jabatannya sebagai auditor di Big 5 yaitu
Kantor Akuntan Publik Prasetio, Utomo & Co (Arthur Andersen). Berbagai posisi manajerial
telah ia jajaki dan dengan posisi terakhir sebagai CFO (Chief Financial Officer)di beberapa
perusahaan. Sementara itu, ia juga bekerja sebagai penasihat, komite audit, sekertaris
perusahaan, dan komisaris di beberapa perusahaan dengan spesialisasi di bidang perpajakan,
audit, pelaporan/MIS, investasi, perbendaharaan, pasar modal, dan proses Initial Public
Offering (IPO). Dengan berbekal pengalaman kerja yang mumpuni selama bertahun-tahun
sebagai konsultan pajak tepatnya sejak tahun 2003, beliau semakin terampil, memiliki praktik
yang luas serta pengetahuan praktis untuk memenuhi tiap kebutuhan klien. Atas dasar
pengalamannya inilah Bapak Wen Lie akhirnya memutuskan untuk mendirikan perusahaan
konsultan pajak dengan menggandeng Kadek Sumadi sebagai partner untuk menjalankan
KJW Consulting bersama.
Kadek Sumardi adalah mitra senior untuk penasihat perpajakan untuk banyak sektor.
Beliau merupakan lulusan jurusan Akuntansi Universitas Udayana dan memperoleh gelar
Magister Perpajakan dari Universitas Indonesia. Selain itu, ia terkualifikasi sebagai
pemegang Brevet B dan Brevet C (Lisensi konsultan pajak). Kadek Sumardi juga seorang
Akuntan yang terdaftar di bawah Kementerian Keuangan. Beliau mempunyai banyak sekali
pengalaman di bidang keuangan. Saat pertama kali memulai karir, ia bekerja sebagai auditor
Drs. Ketut Muliarta, dilanjutkan RM-Akuntan Publik (1992-1994), Direktur dari Bali
Kesuma Consulting Management, Akuntansi & Konsultan Pajak (1994-2002), Supervisor
Pajak PKF Paul Hadiwinata-Akuntan Publik (2002), manajer pajak Tasnim Ali Widjanarko
& Rekan-Akuntan Publik (2002-2003) dan beliau juga merangkap sebagai dosen di
Universitas Udayana jurusan Akuntansi & Perpajakan sampai saat ini (1994-sekarang).
KJW Consulting resmi berdiri pada bulan Juli 2003 dengan legalitas terdaftar sebagai
Konsultan Pajak Berijin No. 2252/IP.C/PJ/2015 (Brevet C) &Tax Court Attorney No.
433/PP/IKH/2013. KJW Consulting juga merupakan anggota dari Ikatan Konsultan Pajak
Indonesia (IKPI) yang sepenuhnya berlisensi untuk memastikan agar dapat mewakili klien
secara efektif. Sehingga klien akan dilayani oleh ahli profesional di bidang perpajakan dan
tidak perlu merasa khawatir.
KJW Consulting menyediakan layanan yang terdiri dari empat bidang utama yang
dikenali oleh klien, yaitu Pajak, Human Capital, Business Advisory dan Audit. Dengan
banyaknya layanan yang disediakan membuat kliennya juga beragam dan berasal dari
berbagai jenis industri, seperti perusahaan manufaktur, kontraktor, bursa efek, kantor
perwakilan, distributor dan trading, hotel, biro perjalanan, dll. Kantor KJW Consulting di
Jakarta berlokasi di The Boulevard Building Office 2 nd F1 Unit B1 Jl. Fachrudin Raya No. 5
Jakarta Pusat namun pada awal 2018 memutuskan pindah ke tempat yang lebih strategis yaitu
keJl. Letjen S. Parman No.Kav. 28, Gedung Soho Capital Lt. 25, Jakarta Barat.
Membantu klien dalam menyelesaikan masalah dan menjadi mitra bisnis klien dengan
menjadi One Stop Solution Consultant.
Bantuan terbaik yang diberikan oleh KJW Consulting untuk menyelesaikan masalah klien
dalam bidang perpajakan dan akuntansi yaitu dengan memperhatikan peraturan dan dasar
hukum yang ada serta kepentingan pemegang saham.
Namun, visi perusahaan tanpa langkah-langkah yang konkret tentu saja tidak akan terapai.
Untuk itu KJW Consulting memiliki beberapa misi, yaitu:
Struktur Organisasi
Setiap jenjang struktur organisasi memiliki tugas dan peran masing-masing dalam
perusahaan, yaitu sebagai berikut:
1. Managing Partner
Managing partner biasanya adalah pendiri perusahaan yang mempunyai posisi tertinggi
dalam struktur organisasi. Dengan peran :
Menandatangani perikatan dengan pihak lain untuk dan atas nama perusahaan,
Laporan Keuangan Perusahaan, atau laporan-laporan lainnya dan surat-surat keluar
untuk kepentingan perusahaan, seperti penawaran, penagihan, kwitansi, Faktur Pajak,
pemberitahuan, atau surat-surat keluar lainnya.
2. Partner
Partner bertanggungjawab atas hubungan dengan klien, penagihan fee audit dari
klien, penandatangan laporan audit dan management letter serta bertanggung jawab secara
menyeluruh mengenai auditing.
4. Sekretaris
Sekretaris bertanggungjawab mengurusi keuangan perusahaan yang dinamakan
dengan petty cash (uang cadangan atau kas kecil), mengurus rumah tangga kantor,
menerima telepon dan mencatat pesan lewat telepon serta mengkoordinir mahasiswa
magang.
1.3.1 Produk
Konsultasi
Pajak
Human
Audit PRODUK
Capital
Business
Advisory
Ruang lingkup unit kerja di KJW Consulting meliputi 4 (empat) bidang utama, yaitu
sebagai berikut:
Konsultasi pajak
Berbagai layanan konsultasi pajak disediakan oleh KJW Consulting. Baik dalam
memberikan jasa konsultasi perpajakan secara rutin maupun insidentil. Jasa konsultasi
tersebut biasanya mencakup masalah mekanisme perhitungan, pemungutan, pelaporan,
dan penyetoran atas Pajak Penghasilan Orang Pribadi, Pajak Penghasilan Badan, dan
Pajak Pertambahan Nilai maupun yang bersifat khusus. Selain itu juga menyediakan
layanan untuk mengurus keberatan pajak dan banding di Pengadilan Pajak,
Pengembalian Pajak (restitusi), serta Transfer Pricing.
Human Capital
Dalam upaya mengembangkan serta meningkatkan kinerja perusahaan. Maka KJW
Consulting juga menyediakan pelayanan Jasa Payroll, BPJS Kesehatan-Ketenagakerjaan,
dan perekrutan karyawan baru.
Audit
Dalam audit akan dilakukan pemeriksaan laporan keuangan klien untuk memberikan
pendapat atas kebenaran penyajian Laporan Keuangan perusahaan. Audit dilakukan oleh
divisi khusus yang berisi orang-orang yang kompeten dan objektif. Yang terbagi menjadi
dua yaitu audit internal dan audit eksternal.
Business Advisory
Jasa Business Advisory atau jasa pendirian usaha berupa Kantor Perwakilan, Perusahaan
Tetap, dll.
BAB 2
KAJIAN TEORITIS
Input Output
2.2 Accurate
ACCURATE adalah Software Akuntansi produk Indonesia. ACCURATE melayani
berbagai jenis perusahaan seperti Trading, Dagang, Jasa, Distributor, Kontraktor dan
Manufaktur di seluruh indonesia dari tahun 1998 hingga saat ini dan ACCURATE juga sudah
mengikuti sesuai PSAK perpajakan di Indonesia. Software Accurate Adalah? Accurate
sudah userfrendly, walaupun anda tidak mengerti Akuntansi seperti pencatatan, Penjurnalan,
Penghitungan dan Laporan keuangan semuanya dilakukan secara otomatis. Modul yang
terdapat didalam Paket ACCURATE Accounting 4 Software Antara lain:
1. General Ledger
2. Cash/Bank
3. Inventory
4. Purchase
5. Sales
6. Fixed Asset
Dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur, Yang bisa diaplikasikan Di
berbagai Jenis dan Skalau usaha Kecil menengah bagi perusahaan baik yang bergerak di
bidang Trading,Distribusi, Service, atau Manufaktur dan lain sebagainya. Beberapa fitur
unggulannya antara lain :
1. Fitur standar akuntansi seperti Laporan Rugi Laba, Jurnal, GL, Laporan Keuangan,
Laporan Persediaan Barang, Laporan Penjualan, Retur, Penyesuaian Persediaan dll.
2. Membuka data dari komputer lain atau dari internet dan bisa menjadi server untuk bertukar
data dalam satu perusahaan.
3. Laporan yang bisa dikustomisasi tampilan maupun data yang akan ditampilkan.
4. Memiliki fungsi produksi, Bill of Material ( BOM ), Work In Process ( WIP ), Work Order
( WO ) sampai Finishing Goods yang sudah terintegrasi.
6. Berkas data dapat disalin untuk kemudian dianalisa oleh akuntan perusahaan sedangkan
kita dapat terus melakukan update setiap transaksi perusahaan tanpa harus menunggu
selesainya proses akunting tadi.
Keberadaan kas di dalam suatu entitas itu sangat penting, karena kas digunakan
sebagai pembayaran aktivitas operasi perusahaan. Oleh karena itu, tanpa adanya kas, aktivitas
operasi perusahaan tidak akan dapat berjalan dengan lancar. Keberadaan suatu kas pada
perusahaan juga mudah dipindah tangankan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab karena
sifatnya yang likuid. Untuk itu, perusahaan perlu untuk merancang pengendalian internal
yang baik agar kas perusahaan aman dan terlindungi. Bentuk pengendalian terhadap kas
misalnya sebagai berikut:
a. Terdapat pemisahan tugas antara pihak yang melakukan otorisasi dengan
pembayaran dan pihak yang melakukan pengelolaan kas dengan pencatatan.
Dengan adanya pemisahan tugas, masing-masing pihak akan saling
mengecek dan memeriksa pekerjaan yang satu dengan yang lainnya.
b. Penggunaan lemari besi (brangkas) untuk menyimpan kas dengan akses
yang terbatas.
c. Penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan rekening yang berbeda.
d. Pengeluaran uang dilakukan melalui bank dan menggunakan cek sehingga
terdapat pengendalian pencatatan oleh pihak lain.
e. Penerimaan kas sedapat mungkin dilakukan melalui bank, untuk keamanan
dan pengendalian pencatatan.
f. Penggunaan sistem dana tetap kas kecil untuk memenuhi kebutuhan kas
dalam jumlah yang relatif kecil.
g. Melakukan rekonsiliasi antara pencatatan perusahaan dengan rekening
koran bank.
Selama tiga puluh hari kerja, penulis diberikan berbagai tugas untuk diselesaikan.
Disini penulis ditugaskan untuk merekap seluruh data dari voucher kedalam rekapan
data exel agar lebih rapi dan dapat dimengerti serta dapat dibaca oleh pihak yang tidak
mengerti akuntansi atau laporan keuangan serta rekap data exel tersebut disesuaikan
dengan rekening koran sesuai dengan transaksi tersebut agar lebih efisien diinput
kedalam sitem aplikasi akuntansi yaitu accurate
Disini penulis ditugaskan untuk melakukan penginputan data dari exel kedalam sistem
akuntansi guna untuk membuat laporan keuangan perusahaan klien. Penginputan data
dilakukan satun persatu sesuai dengan pemisahan data yang telah dilakukan misalnya,
input data untuk voucher bank xx , setelah selesai transaksi dilanjutkan dengan bank dd
dan seterusnya jika berbeda bank maka penginputan juga dipisah berdsarkan bank
tersebut dan no. rekeningnya berlaku juga dalam proses penginputan data kas baik itu
penerimaan ataupun pengeluaran selalu dipilah secara teliti.
Disini penulis ditugaskan setelah selesai melaukan penginputan data maka prosedur
lainnya adalah pengecekan ulang apakah data yang telah diinput sudah sesuai dengan
COA atau akun yang benar.
3.2 Relevansi Teori dan Praktik
Selama kegiatan kerja praktik di KJW Consulting yang bertugas di klien Pt. Karya
Tehnik Plantation telah berjalan dengan cukup baik. Hal ini dikarenakan ada kesesuaian
antara Teori yang telah diuraian di BAB II dalam proses penginputan data pengeluran
voucher kas dan bank adalah sebagai berikut:
Flowchart
Jurnal
Penerimaan
Kas
a. Bukti transaksi yang digunakan atas pengeluaran kas yang dilakukan oleh
karyawan ataupun klaim atas pembayaran utang dagang dalam sistem
pengeluaran kas dibuatkan voucher dimana voucher tersebut terdapat
penomoran urut dimulai dari BK/No/Bln/Thn misalnya BK002PV0119 dan
seterusnya. Sehingga memudahkan bagian akuntansi dalam melakukan
pencatatan.
b. PT. Karya Tehnik Plantantion melakukan pencatatan akuntansi pada saat
voucher yang dibuat oleh bagian keuangan kebun di Samarinda telah
divalidasi dan diserahkan ke bagian akuntansi / pajak yang dijakarta lalu
diserahkan kepada Konsultan yang akan dibuatkan Laporan Keuangan Pt.
Karya Tehnik Plantation.
Kekeurangan :
REKOMENDASI
Selama melaksanakan kerja praktik dan berdasarkan seluruh pembahasan di bab III
pada KJW Consulting Jakarta yang dilakukan pada perusahaan dapat dijadikan bahan
evaluasi untuk menunjang keefektivan dankeefisienan, yaitu:
1. Peusahaan Klien lebih teliti lagi dalam pemberian data dikarenakan sering kali
menyahlahkan pihak konsultam dalam kehilang atau ketidak lengkapan data.
2. Untuk bersikap lebih terbuka dan transparan anata pihak klien terhadap pihgak
konsultan
DAFTAR PUSTAKA
Consulting, K. (t.thn.). Data internal KJW Consulting. Diambil kembali dari http://kjw-
consulting.com/