DOKUMENTASI PORTOFOLIO PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSES PENGINPUTAN PEMBAYARAN HUTANG

MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE PADA
PT SINAR ALAMINDO PRATAMA

Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Menyelesaikan Studi

di SMK Maitreyawira Batam Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Disusun oleh:

JENNY WILLIANY KUAN

NIS. 19.6.0684

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM : AKUNTANSI DAN KEUANGAN
KEAHLIAN
KOMPETENSI : AKUNTANSI DAN KEUANGAN
KEAHLIAN LEMBAGA

Tahun Pelajaran 2020/2021

Komplek Maha Vihara Duta Maitreya, Bukit Beruntung, Sungai Panas, Batam 29433
Telp. (0778) 473388
E-mail: smk_maitreyawirabatam@yahoo.co.id
LEMBAR PENGESAHAN DARI DUNIA USAHA/INDUSTRI

Persetujuan Pembimbing DU/DI dan Pembimbing Teknis Laporan Kegiatan Praktik

Kerja Lapangan Tahun Pelajaran 2020/2021 SMK Maitreyawira, Bukit Beruntung,
Sungai Panas, Provinsi Kepulauan Riau, Kompetensi Keahlian Akuntansi dan
Keuangan Lembaga untuk:
NAMA PESERTA DIDIK : JENNY WILLIANY KUAN
NIS/NISN : 19.6.0684/0036156225
JUDUL LAPORAN : PROSES PENGINPUTAN PEMBAYARAN
HUTANG MENGGUNAKAN APLIKASI
ACCURATE PADA PT SINAR ALAMINDO
PRATAMA

Disetujui tanggal:

24 Mei 2021 24 Mei 2021

Pembimbing DU/DI Pembimbing Teknis

Suriyani, S.M. Khairunnisa Lubis, S.Pd.

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Program PKL
Tahun Pelajaran 2020/2021

Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd.

LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Persetujuan Pembimbing Teknis dan Ketua Pelaksana Program PKL Tahun Pelajaran
2020/2021 SMK Maitreyawira, Bukit Beruntung, Sungai Panas, Provinsi Kepulauan
Riau, Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga untuk:

NAMA PESERTA DIDIK : JENNY WILLIANY KUAN

NIS/NISN : 19.6.0684/0036156225
JUDUL LAPORAN : PROSES PENGINPUTAN PEMBAYARAN
HUTANG MENGGUNAKAN APLIKASI
ACCURATE PADA PT SINAR ALAMINDO
PRATAMA

Disetujui tanggal:
24 Mei 2021 24 Mei 2021
Pembimbing Teknis Ketua Pelaksana Program PKL
 Tahun Pelajaran 2020/2021

Khairunnisa Lubis, S.Pd. Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd.

Mengetahui,
Kepala SMK Maitreyawira Batam

Desia Anggelia Sari, S.S., M.Pd.

HALAMAN PENGESAHAN DARI TIM PENGUJI

NAMA LENGKAP : JENNY WILLIANY KUAN

NIS : 19.6.0684

Dinyatakan lulus setelah mempertahankan laporan PKL di depan Tim Penguji

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan
Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga
dengan Judul

PROSES PENGINPUTAN PEMBAYARAN HUTANG MENGGUNAKAN APLIKASI

ACCURATE PADA PT SINAR ALAMINDO PRATAMA

Batam, 2021

Tim Penguji : Tanda Tangan

Penguji 1 : 1.

Penguji : 2.

Pembimbing Khairunnisa Lubis,

Teknis : S.Pd. 3.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan rahmat-Nya
sehingga Penulis dapat menyelesaikan laporan PKL dengan judul “Proses Penginputan
Pembayaran Hutang Menggunakan Aplikasi Accurate pada PT Sinar Alamindo
Pratama” dengan penuh kelancaran dan tidak ada kesulitan yang berarti.
Penulis menyadari bahwa sebagai manusia tidak ada yang sempurna, oleh karena
itu, kekurangan dan kesalahan yang terdapat di laporan masih ada. Sehingga, saya
sebagai Penulis dari laporan ini mohon maaf atas ketidaksempurnaan laporan ini.
Dalam kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Nadiman dan Ibu Bo Leng, sebagai orangtua yang selalu menemani dan
memberi dukungan selama membuat laporan dan PKL berlangsung.
2. Ibu Desia Anggelia Sari, S.S., M.Pd., Selaku Kepala Sekolah Menengah
Kejuruan Maitreyawira Batam.
3. Bapak Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd., Selaku Ketua Pelaksana PKL SMK
Maitreyawira Batam.
4. Ibu Mai Endang Panjaitan, S.E., Selaku Ketua Kompetensi Keahlian Akuntasi
Dan Keuangan Lembaga SMK Maitreyawira Batam.
5. Ibu Khairunnisa Lubis, S.Pd., Selaku Pembimbing Teknis dalam penyusunan
laporan PKL.
6. Bapak Rudolf Siregar, S.Pd., Selaku Wali Kelas XI AK2 dari SMK Maitreyawira
Batam.
7. Ibu Suriyani, S.M., Selaku Pembimbing DU/DI dalam melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan.
8. Teman-teman dan kakak kelas, sebagai pemberi referensi.
9. Semua pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung
sehingga penyusunan Laporan PKL dapat terselesaikan.
 Akhir kata Penulis juga mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.
Batam, 2021

Penulis
DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan yang selanjutnya disebut PKL adalah kegiatan

pembelajaran yang dilakukan di DU/DI atau lapangan kerja lain untuk penerapan,
pemantapan, dan peningkatan kompetensi. Pelaksanaan PKL melibatkan praktisi ahli
yang berpengalaman di bidangnya untuk memperkuat pembelajaran dengan cara
pembimbingan peserta didik saat praktik kerja  lapangan. 
Penyelenggaraan PKL merupakan bagian dari pelaksanaan pembelajaran pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang melibatkan masyarakat, khususnya dunia
kerja, tujuan utamanya selain untuk memperkuat penguasaan kompetensi teknis sesuai
dengan Kompetensi Keahliannya juga dimaksudkan untuk memberikan kesempatan
kepada peserta didik menghayati dan mengamalkan untuk menginternalisasi nilai-nilai
positif “keduniakerjaan”, dalam rangka membangun pribadi peserta didik yang
berkarakter. Hal tersebut sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2017
tentang Penguatan Pendidikan Karakter  (PPK), khususnya pada Pasal 6 yang
menyatakan bahwa “Penyelenggaraan PPK pada Satuan Pendidikan jalur Pendidikan
Formal dilakukan secara terintegrasi dalam kegiatan intrakurikuier, kokurikuler,
dan  ekstrakurikuler.”
Sehubungan dengan itu siswa/i SMK pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti
kegiatan PKL, ada 2 pihak penting yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja yang
bersama-sama menyelenggarakan suatu program pendidikan. Kedua belah pihak ini
harus sungguh-sungguh terlibat dan bertanggung jawab, bersama-sama
menyelenggarakan suatu program pendidikan mulai dari perencanaan program,
tahapan perencanaan, sampai tahapan penilaian dan penentuan kelulusan peserta
didik PKL.
Penulis memilih PKL di PT Sinar Alamindo Pratama karena dekat dengan rumah
Penulis. Saat pemilihan judul, pertama Penulis mencoba menginput invoice cash GS,
menginput pembayaran penjualan, menginput pembayaran pembelian, dll. Lalu Penulis
lebih tertarik ke menginput pembayaran pembelian. Dan dari situ Penulis lebih fokus
menginput pembayaran pembelian, yang Penulis beri judul lengkapnya “Proses
Penginputan Pembayaran Hutang menggunakan Aplikasi Accurate pada PT Sinar
Alamindo Pratama”.
B. Tujuan dan Manfaat PKL
Tujuan dilaksanakannya PKL ini adalah, sebagai berikut:
1. Memperkenalkan kepada siswa mengenai dunia kerja, agar di masa yang
akan datang siswa tidak ragu untuk terjun ke dunia kerja yang sebenarnya.
2. Meningkatkan potensi ilmu pengetahuan dan bakat bekerja siswa di dunia kerja.
3. Mengembangkan kepribadian, melatih disiplin diri dalam mengerjakan suatu
pekerjaan serta rapi dalam melaksanakan setiap pekerjaan.
4. Membentuk mental siswa menjadi semakin kuat, mendapatkan motivasi agar
serius dan giat mengejar tujuan hidup.
5. Mengembangkan pola pikir siswa/i untuk lebih mandiri dan dewasa.
6. Mencari ilmu dan informasi yang belum didapatkan di sekolah.
7. Untuk merealisasikan pengetahuan dan teori-teori yang telah diajarkan di
sekolah.
8. Meningkatkan keterampilan siswa/i dalam berinteraksi maupun berkomunikasi
secara profesional.
Manfaat dilaksanakannya PKL ini adalah, sebagai berikut
1. Siswa/i bisa mendapatkan berbagai informasi dan pengetahuan yang lebih
ditempat PKL.
2. Dapat melatih ketelitian dan kerincian siswa/i dalam membuat laporan PKL.
 3. Dapat menambah rasa percaya diri siswa/i karena kompetensi dalam diri yang
meningkat.
4. Mendapatkan pengalaman dan keahlian yang lebih luas.
5. Referensi kesempatan kerja, belajar dengan semua orang yang berada di tempat
PKL guna untuk menambah wawasan siswa/i.
6. Dapat menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan tempat kerja.
C. Profil Perusahaan
1. Deskripsi Perusahaan
a. Sejarah Perusahaan
Berikut ini merupakan profil dan sejarah berdirinya perusahaan tempat Penulis
melaksanakan PKL.

Gambar 1.1 Logo PT Sinar Alamindo Pratama

Sumber: data diolah perusahaan

PT Sinar Alamindo Pratama (SAP) adalah perusahaan supplier beton siap

pakai (readymix concrete), batu granit dan pasir yang berlokasi di Bengkong Laut
- Batam. Didirikan pada tahun 2011 dan mulai beroperasi pada tahun 2012,
merupakan unit usaha yang telah berpengalaman di bidang usahanya. PT Sinar
Alamindo Pratama dapat melayani proyek-proyek yang membutuhkan on-site
batching plant dan telah mengukir prestasi yang baik termasuk dalam melayani
proyek-proyek pemerintah, swasta dan perorangan.
PT Sinar Alamindo Pratama mempekerjakan lebih dari 40 tenaga kerja,
meliputi manajerial, administrasi, teknis dan staf operasional. Serta didukung QC
yang berpengalaman dalam mengembangkan desain campuran sesuai dengan
karakteristik material dan agregat, melakukan pengujian rutin, analisis produk
dan penelitian baru yang berkualitas.

Sejak berdiri, PT Sinar Alamindo Pratama telah bekerja pada jajaran proyek
prestisius di sektor publik, swasta dan pemerintah, seperti proyek water boom,
perumahan royal grade, yayasan hock an kiong, peningkatan jalan tanjung
puntung, sementasi jalan bengkong sadai I, sementasi jalan bengkong sadai IV,
pembangunan jalan jalur lambat simpang jam, pembangunan hotel, dan lain-lain.
Saat ini PT Sinar Alamindo Pratama memiliki armada beton readymix 19 mixer truck dan
2 buah concrete pump mobil. Produk PT Sinar Alamindo Pratama meliputi berbagai mix
design beton, disesuaikan secara unik untuk setiap perusahaan klien.
Gambar 1.2 PT Sinar Alamindo Pratama

Sumber: data diolah penulis

b. Visi dan Misi PT Sinar Alamindo Pratama

Visi dari PT Sinar Alamindo Pratama adalah menjadi perusahaan readymix
yang akan menghimpun seluruh potensi dalam perusahaan untuk berkerja serius
dan fokus serta terus bergerak maju menjunjung cita-cita bersama,
mengutamakan kualitas mutu beton dan kuantintas volume beton.
Misi PT Sinar Alamindo Pratama adalah sebagai berikut:
1. Menghasilkan produk-produk inovatif dan berkualitas, yang dapat mengikuti
perubahan dan perkembangan zaman.
2. Menjalin kerja sama dengan menedepankan profesionalisme, integritas,
kejujuran dan keadilan yang berfokus pada kebutuhan pelanggan.
3. Mewujudkan SDM ketenagakerjaan yan kopeten, dan membuka akses
kesempatan kerja yang lebih luas.

c. Struktur Organisasi PT Sinar Alamindo Pratama

Gambar 1.3 Struktur Organisasi PT Sinar Alamindo Pratama

Sumber: data diperoleh dari perusahaan

 Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian:
1) Direktur Utama
Direktur adalah pimpinan perusahaan, yang bertugas menyiapkan
konsep dalam memajukan perusahaan dan membuat perencanaan dan
rancangan untuk memajukan perusahaan, serta bertanggung jawab atas
perkembangan perusahaan.
2) Manajer Umum
Manajer umum adalah pelaksana perusahaan, yang bertugas atas segala
kegiatan operasional yang ada pada perusahaan, bertugas untuk
meningkatkan jumlah orderan dan pesanan, menyusun strategi penjualan
untuk meningkatkan penjualan kedepannya. Selain itu manager umum juga
bertanggung jawab penuh kepada direktur utama.
3) Departemen Finance dan Accounting
Departemen Finance bertugas pada usaha pencarian tagihan,
pengelolaan dan pengalokasian arus kas perusahaan, serta melakukan
pembayaran kewajiban, baik biaya maupun hutang yang harus dikeluarkan
perusahaan. Secara sederhana, deksripsi kerja bagian Finance ialah
melakukan semua proses penerimaan dan pengeluaran uang. Sedangkan
Departemen Accounting bertugas mengkoordinasi perencanaan anggaran,
mengembangkan format pengajuan dan pertanggungjawaban keuangan,
melakukan rekonsiliasi keuangan, mengkoordinasi pelaksanaan audit,
melakukan sistem pencatatan keuangan, membuat laporan secara periodik
berdasarkan pertanggungjawaban masing-masing bidang kerja,
melaksanakan penyimpanan dokumen penting dan berharga milik
perusahaan dan mengembangkan gagasan dan sistem penggalangan dana
untuk kemandirian perusahaan.
4) HRD
HRD bertugas mendatakan seluruh kehadiran karyawan dalam
perusahaan, menghitung jam lembur dan kehadiran karyawan, bertanggung
jawab pada perhitungan gaji bulanan karyawan perusahaan, dan membuat
kontrak karyawan perusahaan.
5) Departemen Produksi
Departemen prodiksi bertugas untuk memesankan bahan baku untuk
keperluan produksi readymix perusahaan, selain itu departemen produksi
membuat surat jalan readymix setiap ada pesanan readymix customer dan
mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan stok bahan baku perusahaan
6) Departemen Quality Control
Departemen Quality Control bertugas untuk memastikan bahwa mutu
readymix yang diberikan kepada costumer itu adalah mutu yang terbaik,
selain itu bertanggung jawab atas mutu readymix sehingga kualitas beton
selalu terjaga dengan baik
7) Departemen mechanic
Departemen Mechanic bertugas untuk memesankan barang barang
Sparepart jika ada kendaraan operasional yang rusak, memperbaiki sampai
kendaraan operasional sudah bisa kembali beroperasi kembali, dan
membuka PO (Purchase Order) setiap ada pemesanan Sparepart.
d. Aktivitas Perusahaan
PT Sinar Alamindo Pratama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
Readymix. PT Sinar Alamindo Pratama memiliki aneka ragam produk dan servis
yang ditawarkan untuk konsumen, seperti bermacam-macam tipe beton yang
ditawarkan, memberikan bantuan dengan teknisi yang profesional dalam
membantu aplikasi di lapangan, konsultasi tentang jenis dan kebutuhan
penggunaan beton yang akan digunakan.
Berikut adalah ada beberapa tempat yang dijadikan proyek oleh PT Sinar Alamindo
Pratama.
1) Proyek jalan di Batam Center
Gambar 1.4 Cor Jalan di Batam Center

Sumber: data diolah perusahaan

2) Pengecoran Ruko Berlantai
Gambar 1.5 Cor di Ruko Berlantai

Sumber: data diolah perusahaan

3) Pengecoran Gorong-Gorong
Gambar 1.6 Cor di Gorong-Gorong
 Sumber: data diolah perusahaan

2. Tata Tertib Perusahaan

Berikut adalah tata tertib dari PT Sinar Alamiondo Pratama.
a. Izin waktu kerja/cuti (hitungan hari), wajib mengisi formulir izin waktu cuti. Cuti
yang direncanakan (menikah, liburan, dll), pengajuan minimal 7 hari kalender
sebelum hari H.
b. Terlambat absensi akan dipotong Rp10.000,00/30 menit pertama, diatas 30
menit pertama akan dipotong Rp30.000,00/30 menit kedua, jika terlambat lebih
dari 1 jam (60 menit) akan dipotong cuti. Keterlambatan dan absen tanpa sebab
selama 3 hari berturut-turut akan dikenakan surat peringatan.
c. Lupa sidik jari di anggap alpa. Hanya absensi 1 kali, baik itu datang ataupun
pulang, dipotong gaji ½ hari.

3. Jam Kerja Perusahaan

Tabel 1.1 Jam Kerja Perusahaan
Jenis Karyawan Hari Jam Kerja Keterangan
Karyawan/ti Senin-Jumat 08.00-17.00 WIB (Waktu Istirahat
Kantoran 12.00-13.00 WIB)
Sabtu 08.00-12.00 WIB
Karyawan/ti Senin-Jumat 08.00-17.00 WIB (Waktu Istirahat
Lapangan Sabtu 08.00-17.00 WIB 12.00-13.00 WIB).

D. Teknik Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan PKL, Penulis tidak hanya mengandalkan pengalaman
Penulis sendiri, Penulis juga membutuhkan data dari sumber-sumber lain untuk
dijadikan sebagai informasi pendukung menyusun laporan PKL ini. Berikut beberapa
metode yang Penulis pakai guna untuk mengumpulkan data, sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Metode observasi adalah pengamatan dan pencatatan suatu objek dengan
sistematika fonemena yang diselidiki. Obrservasi juga merupakan salah satu teknik
pengumpulan data yang tidak hanya mengukur sikap dari responden namun juga
dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi (situasi, kondisi).
Teknik ini digunakan bila penelitian ditujukan untuk mempelajari perilaku manusia,
proses kerja dan dilakukan pada responden yang tidak terlalu besar. Selama
melaksanakan PKL Penulis banyak mengamati pekerjaan yang dilakukan oleh
pegawai perusahaan.
2. Metode Wawancara
Wawancara adalah metode pengambilan data dengan cara menanyakan
sesuatu kepada seseorang yang akan diwawancarai. Wawancara yang akan
dilakukan dengan menggunakan pedoman wawancara. Dalam proses wawancara,
dilengkapi pedoman wawancara yang sangat umum, serta mencantumkan isu-isu
yang harus diliput yang bahkan mungkin tidak terbentuk pertanyaan yang eksplisit.
Penulis sering bertanya kepada pembimbing tentang hal-hal yang penulis kurang
pahami.
3. Metode Literatur
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku dan
situs-situs internet yang mendukung, sekaligus dijadikan sebagai landasan dalam
Penulisan laporan. Literatur yaitu bahan bacaan atau dasar yang bisa dijadikan
rujukan dalam sebuah Penulisan karya ilmiah. Penulis mencari tau tentang teori
yang Penulis pelajari melalui Buku Erlangga dan Internet.
 E. Alasan Pemilihan Judul
Dari pengamatan Penulis selama melaksanakan PKL maka laporan ini diberi judul
“Proses Penginputan Pembayaran Hutang Menggunakan Aplikasi Accurate pada PT
Sinar Alamindo Pratama”.
Adapun alasan pemilhan judul tersebut, yaitu:
1. Sesuai dengan materi dan bidang yang ditekuni Penulis.
2. Penulis ingin memahami proses penginputan pembayaran hutang dan
mengerjakannya di tempat PKL.
3. Penulis mengetahui aturan dalam pengimputan pembayaran hutang.
4. Penulis juga ingin mengetahui proses pengimputan pembayaran hutang
menggunakan Accruate pada PT Sinar Alamindo Pratama.
BAB II
PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI

A. Uraian Kerja
Berikut ini merupakan ringkasan jenis pekerjaan yang telah dilakukan oleh Penulis
selama kurang lebih 4 bulan:
1. Uraian Jurnal PKL
a. Membuka Purchase Order (PO).
Gambar 2.1 Purchase Order (PO)

Sumber: data diolah penulis

b. Menerima surat jalan beserta barang sesuai dengan PO.
c. Membuat daftar pembayaran bulanan hutang supplier.
d. Menginput pembayaran hutang ke software Accurate.
e. Menerima statement dari supplier yang terdiri dari invoice
asli selama 1 bulan.

Gambar 2.2 Invoice dari PT Aslink Mandiri

Sumber: data diolah penulis

f. Menginput invoice ke software Accurate setelah menerima statement dan
invoice asli.
g. Memindai (scan) bukti pengeluaran kas/Bank.
Gambar 2.3 Bukti Pengeluaran Kas/Bank

Sumber: data diolah penulis

2. Gambar Jurnal PKL
a. Bulan Januari
Gambar 2.4 Jurnal PKL Bulanl Januari

Sumber: data diolah penulis

b. Bulan Februari
Gambar 2.5 Jurnal PKL Bulan Februari

Sumber: data diolah penulis

c. Bulan Maret
Gambar 2.6 Jurnal PKL Bulan Maret

Sumber: data diolah penulis

d. Bulan April
Gambar 2.7 Jurnal PKL Bulan April

Sumber: data diolah penulis

B. Hasil Belajar
1. Kajian Teori
a. Pengertian Hutang
Pengertian hutang usaha atau hutang dagang (accounts payable) adalah
“utang yang muncul akibat adanya transaksi pembelian barang/jasa secara kredit
yang tidak disertai perjanjian tertulis” (Harti, 2017:50)
Dalam akuntansi, hutang merupakan suatu pengorbanan ekonomis untuk
masa depan dalam bentuk penyerahan jasa, aktiva sebagai bagian dari transaksi
atau kesepakatan di masa lalu antara kedua belah pihak.
Tidak hanya dalam bentuk uang tunai, hutang juga bisa berbentuk surat
berharga, obligasi, saham, surat pengakuan hutang, tanda bukti hutang dan
masih banyak lagi.
Hutang tidak bisa terus menerus dipandang sebagai beban yang harus
dipikul, sehingga terkesan perlu dihindari demi “kesehatan” keuangan suatu
usaha, padahal sebetulnya itu semua tergantung kepada tujuan berhutang. Jika
hutang benar-benar bisa digunakan untuk tujuan yang tepat, yaitu untuk hal-hal
yang produktif maka sebetulnya berhutang bisa memberikan manfaat.
b. Jenis-Jenis Hutang
1) Hutang Jangka Panjang
Pengertian hutang jangka panjang adalah perjanjian yang menimbulkan
kewajiban antara peminjam. Dengan syarat, antara peminjam dan kreditor
bersepakat bahwa pihak kreditor bersedia memberi pinjaman dalam jumlah
tertentu dan peminjam bersedia membayar hutang secara periodik (berjangka,
kredit atau angsur).
Hutang jangka panjang perusahaan contohnya hutang pokok dan bunga
yang harus dibayarkan oleh pihak peminjam. Hutang jenis ini biasanya
dilakukan dalam jangka waktu yang sangat lama. Dengan jangka waktu
peminjaman atau pengembalian hutang bisa mencapai lebih dari 10 tahun.
Selain itu, hutang jangka panjang perusahaan bisa berupa Hutang Hipotek,
obligasi, hutang sewa guna usaha, dan lain-lain.
 2) Hutang Jangka Menengah

Pengertian hutang jangka menengah merupakan hutang yang memiliki

jangka waktu lama lebih dari hutang jangka pendek dan lebih singkat dari
hutang jangka panjang. Biasanya, hutang jangka menengah dilakukan
dalam jangka waktu lebih dari satu tahun dan kurang dari sepuluh tahun.
Contoh hutang jangka menengah antara lain term loan dan leasing.

3) Hutang Jangka Pendek

Pengertian hutang jangka pendek merupakan sebuah kewajiban keuangan
suatu perusahaan yang harus dibayarkan dalam jangka waktu yang relatif
singkat, umumnya kurang dari satu tahun dari tanggal neraca. Pihak
perusahaan yang menerima hutang dari kreditur. Baik pihak bank maupun
pihak lainnya wajib memenuhi kesepakatan hutang jangka pendek semaksimal
mungkin.
Contoh hutang jangka pendek adalah sebagai berikut:
a) Hutang dagang atau hutang jasa: Hutang yang timbul akibat adanya
transaksi pembelian barang atau jasa dari pihak luar. Barang dan jasa
tersebut bisa untuk penjualan kembali, atau untuk kelancaran kegiatan
perusahaan, misalkan pembelian perlengkapan kantor atau jasa
cleaning service dan maintenance peralatan.
b) Dividen: Dividen terjadi ketika perusahaan merupakan jenis perseroan
dan memiliki saham di IDX. Pembagian dividen terjadi setiap periode
akuntansi, dan akan masuk dalam laporan keuangan.
c) Hutang biaya: Pengeluaran yang dilakukan perusahaan secara rutin,
biasanya jatuh temponya setiap bulan dan masuk dalam beban,
contohnya biaya listrik, air, telepon, internet dan pulsa.
d) Pendapatan diterima dimuka: Hutang ini terjadi ketika konsumen telah
membayar sejumlah uang kepada perusahaan, namun belum menerima
barang atau jasa dari perusahaan. Hutang jangka pendek jenis ini tidak
dalam bentuk uang, tetapi tetap termasuk dalam golongan hutang,
karena adanya kewajiban perusahaan yang belum terselesaikan.
e) Hutang wesel: Hutang dalam bentuk uang tunai kepada pihak tertentu,
dengan menggunakan perjanjian hitam diatas putih sebagai bentuk
bukti, tanpa menggunakan jaminan apapun.
c. Ciri-Ciri Hutang
Ciri-ciri hutang jangka panjang adalah sebagai berikut:
1) Tanggal jatuh temponya kurang lebih dalam 1 periode akuntansi atau 1
tahun, bahkan bisa lebih dari itu.
2) Ada aset atau barang jaminan, bisa berupa sertifikat, BPKB (Bukti Pemilik
Kendaraan Bermotor), atau surat berharga lainnya.
3) Pembayaran dilakukan dengan cara cicilan atau berjangka, dengan
menggunakan bunga sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
4) Didapat dari lembaga keuangan atau supplier yang menyediakan hutang
jangka panjang.
Ciri-ciri hutang jangka pendek adalah sebagai berikut:
1) Jatuh temponya dibawah 1 tahun atau 1 periode akuntansi.
2) Pembayaran secara langsung, sejumlah hutang yang tertera dan tidak
menerima pembayaran berjangka atau cicilan.
3) Tidak memiliki bunga.
4) Tidak membutuhkan jaminan, hanya berdasarkan kepercayaan atau
perjanjian tertulis.

d. Accurate 4

Gambar 2.8 Logo Aplikasi Accurate 4

 Sumber: data diolah penulis
Accurate accounting adalah
software yang digunakan untuk
mempermudah pengelolaan data
keuangan dengan tingkat akurasi
yang tinggi sehingga
menghasilkan laporam keuangan, neraca
laba dan rugi lebih cepat. Accurate
sudah berdiri lebih dari 20 tahun dan
melayani berbagai jenis pembukuan
perusahaan di Indonesia seperti yang
bergerak di bidang trading, dagang,
jasa, distributor, kontraktor dan manufaktur.
Software Accurate juga sudah
mengikuti sesuai PSAK perpajakan di Indonesia.

2. Temuan Studi
Temuan studi merupakan langkah-langkah sistematis penjelasann hasil belajar
Penulis. Temuan tersebut merupakan materi praktik yang di anggap menarik
untuk dikembangkan. Penulis akan membahas temuan seperti yang sudah
tertera pada judul Penulis, yaitu “Proses Penginputan Pembayaran Hutang
Menggunakan Aplikasi Accurate pada PT Sinar Alamindo Pratama”. Rinciannya
adalah sebagai berikut:
a. Proses penginputan pembayaran hutang menggunakan aplikasi Accurate

1) Pertama kita ke desktop, kemudian cari icon aplikasi Accurate lalu double
klik.
Gambar 2.9 Tampilan Awal Dekstop

Sumber: data diolah penulis

2) Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini, lalu klik gambar yang ada
pada lingkaran
Gambar 2.10 Tampilan Accurate

Sumber: data diolah penulis

3) Setelah klik gambar yang ada pada lingkaran merah, masukan password
dan kemudian tunggu sebentar hingga muncul tampilan seperti ini
Gambar 2.11 Tampilan Awal Saat Sudah Masuk ke Accurate

Sumber: data diolah penulis

4) Setelah memasuki tampilan awal pada Accurate, klik Pembelian –
Pembayaran Pembelian
Gambar 2.12 Tampilan Awal pada Accurate

Sumber: data diolah penulis

5) Setelah masuk akan muncul tampilan layar pembayaran pembelian
Gambar 2.13 Tampilan Layar Pembayaran Pembelian

Sumber: data diolah penulis

6) Setelah itu input nama supplier contohnya PT Aslink Mandiri kemudian klik
tanda centang sesuai no. Invoice yang sudah dibayar bagian Finance ke
PT Aslink Mandiri tersebut.
Gambar 2.14 Tampilan Layar Pembayaran Pembelian

Sumber: data diolah penulis

7) Kemudian masukkan tanggal pencairan yeng sudah ditentukan oleh
perusahaan ke supplier beserta nomor cek. Nomor cek berada di Gambar
2.16
Gambar 2.15 Tampilan Layar Pembayaran Pembelian

Sumber: data diolah penulis

Gambar 2.16 Nomor Cek

 x

Sumber: data diolah penulis

8) Lalu cocokan nomor invoice dengan bukti pengeluaran kas/Bank, lalu

centang pada kolom sesuai no. invoice dan Amountnya, maka akan
langsung keluar nominal yang sama dengan yang ada di bukti
pengeluaran kas/Bank (Gambar 2.18) dan kwitansinya (Gambar 2.19)
Gambar 2.17 Tampilan Layar Pembayaran Pembelian

Sumber: data diolah penulis

Gambar 2.18 Bukti Pengeluaran Kas/Bank

Sumber: data diolah penulis

Gambar 2.19 Kwitansi

Sumber: data diolah penulis

 9) Setelah dipastikan dengan teliti dan hasilnya benar, lalu klik ”Simpan &
Tutup” dan Penginputan Pembayaran selesai. (“Simpan & Baru” untuk
melanjutkan ke halaman berikutnya, sedangkan “Simpan & Tutup” untuk
mengakhiri penginputan)
Gambar 2.20 Tampilan Layar Pembayaran dan Pembelian

Sumber: data diolah penulis

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil uraian kegiatan PKL yang telah Penulis laksanakan mulai dari
tanggal 04 Januari 2021 sampai dengan tanggal 30 April 2021 di PT Sinar Alamindo
Pratama, Penulis dapat menyimpulkan bahwa:
1. Kegiatan PKL memberikan banyak pengalaman kepada Penulis, yang membuat
penulis lebih mengenal dunia kerja yang penuh dengan kedisiplinan dan tepat
waktu serta kemandirian yang membuat diri sendiri mempunyai kemauan untuk
dapat belajar lebih.
2. Proses penginputan pembayaran hutang melatih penulis untuk lebih teliti,
berhati-hati dan mampu melatih penulis untuk mengurangi kesalahan yang fatal.
3. Kegiatan PKL juga mengajarkan penulis dalam bersopan santun dan beretika.
4. Adanya aplikasi Accurate sangat memudahkan dan membantu kerja para
staf/pekerja.
5. Penulis juga mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada aplikasi
Accurate dalam menginput data.

B. Saran
Setelah melaksanakan PKL, selama kurang lebih 4 bulan di PT Sinar Alamindo
Pratama, Penulis mempunyai saran yang diharapkan dapat membangun dan
memperbaiki kekurangan yang telah Penulis amati selama 4 bulan PKL, baik pihak
sekolah maupun pihak perusahaan.
1. Saran untuk Perusahaan
Dalam proses kegiatan PKL berlangsung, Penulis mendapatkan beberapa
kekurangan, sehingga Penulis ingin memberikan sedikit saran, harap dapat
memperbaiki dalam proses kegiatan PKL yang selanjutnya. Saran-sarannya
Penulis untul Perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Para pekerja dan staf dapat meningkatkan disiplin dan tepat waktu dalam
bekerja.
b. Disarankan untuk pembimbing PKL yang membimbing anak PKL untuk
menjelaskan lebih rinci lagi tugas yang siswa PKL akan kerjakan. Dengan
 begitu, siswa PKL akan dengan mudah memahami apa yang akan dikerjakan.
c. Para staf/pekerja yang berbeda departemen dapat meningkatkan kualitas
kerjasama yang dapat menciptakan keharmonisan.
2. Saran untuk Sekolah
Selama Penulis melaksanakan PKL ini terdapat beberapa saran yang Penulis
ingin sampaikan kepada pihak sekolah, agar kedepannya kegiatan PKL dapat
berjalan dengan baik. Saran-saran Penulis untuk sekolah adalah sebagai berikut:
a. Pemantauan atau pengawasan siswa/i yang sedang melaksanakan PKL perlu
ditingkatkan lagi, salah satunya saat pembuatan laporan PKL.
b. Menjelaskan dengan rinci dan tidak terburu-buru kepada siswa/i yang akan
melaksanakan PKL.
3. Saran untuk Pembaca
Ada juga beberapa saran yang ingin Penulis sampaikan kepada Pembaca yang
akan melaksanakan PKL, dengan harapan bagi Pembaca untuk di jadikan
pembelajaran dan paduan kepada masyarakat umum dan dijadikan sebagai ilmu
yang dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Saran-saran Penulis untuk
Pembaca adalah sebagai berikut:
a. Pembaca dapat pengetahuan lebih luas tentang proses dan tahapan
Penginputan Pembayaran Hutang.
b. Pembaca dapat pengetahuan lebih luas tentang program yang Penulis
gunakan untuk melakukan proses Penginputan Pembayaran Hutang.
c. Bagi Pembaca yang akan melakukan kegiatan PKL, dapat menjadikan
laporan dari Penulis ini sebagai referensi untuk mengerjakan laporan PKL.
d. Tetap semangat walau mungkin akan lelah dalam melaksanakan PKL,
pengerjaan tugas, dan membuat laporan PKL.

DAFTAR PUSTAKA
Accurate Online. Pengertian Accurate 4 [Online] Tersedia:
https://www.accurateonline.co/accurate-adalah/ (diakses tanggal 19 Mei 2021)
BukuKas. (2020). Pengertian Hutang [Online]. Tersedia: https://bukukas.co.id/hutang-
pengertian-ciri-ciri-jenis-dan-cara-pengelolaannya/. (diakses tanggal 19 Mei 2021)
BukuKas. (2020). Contoh Hutang Jangka Pendek, Ciri-ciri Hutang [Online] Tersedia:
https://bukukas.co.id/hutang-pengertian-ciri-ciri-jenis-dan-cara-pengelolaannya/
(diakses tanggal 19 Mei 2021)
Dra. Dwi Harti, M.Pd. (2017). Pengertian Hutang, Akuntansi Keuangan. : Penerbit
Erlangga
Harmony (2021), Jenis-jenis Hutang [Online]
Tersedia: https://www.harmony.co.id/blog/pengertian-hutang-jenis-dan-contohnya-
dalam-perusahaan (diakses tanggal 19 Mei 2021)
Sijeemss Computer (2016), Pengertian Accurate 4 [Online]
Tersedia: https://blogjeems.blogspot.com/2016/11/pengertian-software-accurate-
accounting.html (diakses tanggal 19 Mei 2021)
LAMPIRAN

1. Wawancara
Narasumber : Suriyani S. M
Pewawancara : Jenny Williany Kuan
Tempat : PT Sinar Alamindo Pratama

Pewawancara :”Selamat siang Bu, Saya ingin menanyakan beberapa hal mengenai
perusahaan ini, apakah saya boleh minta waktunya sebentar?”
Narasumber :”Boleh, silahkan.”
Pewawancara : “Pada tahun berapa PT Sinar Alamindo Pratama berdiri dan mulai
beroperasi?”
Narasumber “PT Sinar Alamindo Pratama berdiri pada tahun 2011 dan mulai
beroperasi pada tahun 2012.”
Pewawancara :”Ada berapa banyak karyawan di PT Sinar Alamindo Pratama, Bu?”
Narasumber :”Saat ini, karyawan PT Sinar Alamindo Pratama berjumlah 48 orang,
meliputi: Manager, HRD, Accounting, Admin, Produksi, Quality Control
(QC), Mekanik.”
Pewawancara :”Apa saja yang PT Sinar Alamindo Pratama jual selain readymix?”
Narasumber :”PT Sinar Alamindo Pratama juga menjual batu granit dan pasir.”
Pewawancara :”Apakah Saya boleh tau bu jam kerja perusahaan?”
Narasumber :”Tentu boleh. Untuk karyawan kantoran Senin-Jumat: 08.00-17.00
WIB (Waktu Istirahat 12.00-13.00 WIB)
Sabtu: 08.00-12.00 WIB, sedangkan untuk karyawan lapangan
Senin-Jumat: 08.00-17.00 WIB (Waktu Istirahat 12.00-13.00 WIB).
Sabtu: 08.00-17.00 WIB (Waktu Istirahat 12.00-13.00 WIB).”
Pewawancara :”Baiklah, terima kasih atas waktu dan penjelasan yang Ibu berikan.
Selamat siang.”
Narasumber :”Sama-sama, selamat siang juga.
2. Dokumentasi Pelaksanaan PKL
1. Tempat PKL
Lampiran 1 PT Sinar Alamindo Pratama

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 2 Koridor

Sumber: data diolah oleh penulis

 Lampiran 3 Batching Plant

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 4 Ruangan Admin

Sumber: data diolah oleh penulis

 Lampiran 5 Ruangan Produksi

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 6 Foto Luar Ruangan Quality Control (QC)

Sumber: data diolah oleh penulis

2. Foto Bersama Beberapa Karyawan dan Kendaraan PT Sinar Alamindo Pratama

Lampiran 7 Foto Bersama Staf Admin

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 8 Foto Bersama Staf Produksi

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 9 Foto Bersama salah satu Staf Quality Control (QC)

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 10 Foto Bersama Securiti

Sumber: data diolah oleh penulis

 Lampiran 11 Foto saat Buka Puasa Bersama

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 12 Foto Bersama Truk Molen dan Loader

Sumber: data diolah oleh penulis

Lampiran 13 Foto Bersama Beko

Sumber: data diolah oleh penulis