LAPORAN MAGANG KERJA

PADA PT CIPTA KITA BERSAMA

Oleh :

Nama : Jonathan Alexander

NIM : 38200307

Diajukan sebagai salah satu syarat

Kelulusan mata kuliah magang kerja

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE

JAKARTA

SEPTEMBER 2023
 PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG KERJA

PADA PT CIPTA KITA BERSAMA

Diajukan Oleh

Nama : Jonathan Alexander

NIM : 38200307

Jakarta, September 2023

Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing

(Amelia Sandra, SE.,AK., M.Si.,M.Ak)

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE

JAKARTA 2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-Nya penulis

dapat menyusun “Laporan Magang pada PT Cipta Kita Bersama”. Laporan ini disusun

oleh penulis berdasarkan studi lapangan di tempat magang serta referensi mengenai industri

bidang tempat magang dari website serta akun sosial media yang dimiliki perusahaan.

Penulis menyampaikan Ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Rudi Hariyono selaku direkur PT Cipta Kita Bersama atas kesempatan

yang diberikan kepada penulis untuk melakukan praktik magang kerja

2. Ibu April serta rekan rekan divisi accounting & tax atas ilmu ilmu yang

diberikan kepada penulis

3. Ibu Amelia Sandra, selaku dosen pembimbing magang kerja yang senantiasa

membimbing dan mengarahkan penulis untuk melaksanakan program magang

kerja dan Menyusun laporan dengan baik

4. Kedua Orang tua penulis yang senantiasa mendukung proses pendidikan

penulis secara materil dan moral sehingga penulis dapat menempuh jenjang

Pendidikan yang ditempuh sekarang

5. Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan penulis kesehatan jasmani

dan rohani sehingga penulis dapat menyelesaikan praktik magang kerja dan

laporan magang kerja dengan baik dan tepat waktu.

ii
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.Penulis memohon

maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam laporan magang kerja

Atas Perhatiannya terima kasih.

Jakarta,25September 2023

Jonathan Alexander

iii
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN i

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iv

BAB I GAMBARAN PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG KERJA 1

A. Profil Perusahaan 1

B. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Secara Umum 4

1. Struktur Organisasi Perusahaan 8

2. Uraian Tugas Secara Umum 8

BAB II BIDANG YANG DITELITI 11

A. Nama Bidang/divisi tempat magang kerja 11

B. Substruktur Organisasi dan Uraian Tugasnya11

C. Sistem dan Prosedur Pekerjaan di Bidang Magang Kerja 12

D. Uraian Sumber Daya yang Terlibat.. 13

1. Kualitas Sumber Daya Manusia.. 13

2. Lingkungan Kerja.. 14

3. Prosedur Operasi Kerja.. 15

4. Peralatan dan Teknologi.. 16

5. Pendanaan.. 17

6. Tugas- Tugas Magang Kerja yang diberikan .. 18

7. Mutu Produk/Hasil Kerja 19

BAB III INTERPRETASI DAN ANALISIS.. 20

A. Interpretasi dan Analisis Data.. 20

iv
 1. Kualitas Sumber Daya Manusia.. 20

2. Lingkungan Kerja.. 20

3. Prosedur Operasi Kerja.. 21

4. Peralatan dan Teknologi.. 22

5. Pendanaan.. 22

6. Mutu Produk/Hasil Kerja 23

B. Perbandingan Teori dan Praktek.. 23

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.. 25

A. Kesimpulan.. 25

B. Saran.. 26

LAMPIRAN..27

v
 BAB I

GAMBARAN PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG KERJA

Penulis melakukan praktik magang kerja selama kurang lebih 1 bulan di PT Cipta

Kita Bersama,Berikut penjelasan mengenai gambaran perusahaan tempat penulis

melakukan praktik magang kerja :

A. Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Cipta Kita Bersama

Alamat Perusahaan : Mitra Gading Villa Jl.Kelapa Hybrida Blok G1/3

Tahun Pendirian : 2021

Jenis Usaha Perusahaan : Jasa-jasa Keuangan Bisnis-Jasa jasa Hukum & Konsultan

Nomor Telepon : 082118706655

PT Cipta Kita Bersama adalah Perusahaan Jasa berbadan hukum yang fokus

utamanya adalah jasa legalitas perizinan sertifikasi usaha.PT Cipta Kita Bersama

sendiri berdiri sejak tanggal 25 April 2021 dan memiliki merek legal yang

bernama Queetrust.hadirnya PT Cipta Kita Bersama didasari dengan adanya izin

resmi Nomor AHU-0033911.AH.01.01.TAHUN 2021.Jasa jasa yang diberikan

oleh PT Cipta Kita Bersama ,antara lain :

1
1) Jasa pendirian perusahaan

a) Jasa pendirian Perseroan Terbatas (PT)

b) Jasa pendirian Perusahaan perorangan

c) Jasa pendirian PT Penanaman Modal Asing (PMA)

d) Jasa pendirian CV

e) Jasa pendirian firma

f) Jasa pendirian yayasan

g) Jasa pendirian perkumpulan

h) Jasa daftar merek

2) Jasa Perpajakan & Akuntansi

a) Jasa pelaporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) badan serta

orang pribadi

b) Jasa pajak perorangan bulanan

c) Jasa Pengurusan Pengusaha Kena Pajak (PKP)

d) Jasa pembuatan laporan keuangan (neraca,laba rugi, arus kas dan

peredaran bruto)

3) Jasa Perizinan usaha

a) Pembuatan OSS

b) Pembuatan izin BPOM

c) Pembuatan Nomor Induk Berusaha (NIB)

d) Pembuatan Sertifikat Keahlian (SKT)

4) Jasa lainnya

a) Jasa sewa Virtual Office

b) Digital Marketing

2
c) Jasa Pendaftaran Merek

Beberapa contoh klien yang sudah ditangani perusahaan yang sudah

ditangani perusahaan dalam hal pengurusan legalitas maupun pengurusan

perpajakan yaitu :

1) PT Pitibaraka Visi Elaborasi (2021) Tangerang,Jawa Barat.Bergerak

di bidang jasa kreatif konten visual seperti fotografi,videografi,

konten digital,design-branding,dsb

2) PT Alley Cullinary Indonesia (2022) Jakarta Utara yang menyajikan

kuliner khas Indonesia seperti gado-gado,nasi uduk,nasi

kuning,gudeg,pecel lele,dsb

3) CV VMA Langgeng Jaya (2022) Bekasi,Jawa Barat yang bergerak di

bidang penjualan barang seperti galon,tabung gas,AC,dsb

4) PT Helios Aviasi Prima (2022) Jakarta Barat,bergerak di bidang

penerbangan

5) PT Bumi Mineral Widjaja (2022),Jakarta Selatan bergerak di bidang

Pertambangan batu bara

6) PT PMA Sofei Indonesia Trading (2023),Tangerang,Jawa Barat

bergerak di bidang perdagangan internasional yaitu ekspor dan impor

7) PT Asia Nusantara Traktor (2023), Jakarta Utara bergerak di bidang

penjualan kendaraan-kendaraan besar dan berat.

3
 Visi dan Misi PT Cipta Kita Bersama adalah sebagai berikut :

Visi :

Menjangkau seluruh Proses perizinan Legalitas agar dapat memberikan

pelayanan terbaik seluruh Indonesia

Misi :

Menjadi perusahaan solusi bagi para umkm,mulai dari perpajakan

hingga perizinan usaha

Filosofi yang diterapkan PT Cipta Kita Bersama dalam menjalankan

tugasnya :

1) Profesionalitas dan dedikasi tinggi

2) Cepat,mudah dan optimal

3) Transparan

4) Tepat waktu dan tidak ribet

B. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Secara Umum

1. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi perusahaan adalah suatu diagram yang menggambarkan

rantai perintah,hubungan pekerjaan,tanggung jawab,rentang kendali dan pimpinan

organisasi yang berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang dibagi,

dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal.Dengan adanya struktur

organisasi,wewenang dan tugas kegiatan dari setiap divisi dapat berjalan sesuai

dengan fungsinya.struktur organisasi bermacam macam bentuk dan jenisnya.Ada

6 jenis struktur organisasi yang dikenal dalam sebuah perusahaan antara lain :

4
a) Struktur organisasi Fungsional

Dalam struktur organisasi ini,pembagian kerjanya dilakukan

berdasarkan fungsi pada masing masing manajemen antara lain

manajemen keuangan,manajemen pemasaran dan SDM,manajemen

produksi,dan lain-lain. Setiap karyawan yang memiliki skill dan

ketrampilan yang sama akan dikelompokkan ke dalam satu unit

kerja. Struktur organisasi ini sangat cocok diterapkan pada sebuah

organisasi maupun perusahaan yang hanya menghasilkan beberapa

jenis produk atau jasa layanan.strukrur organisasi ini dapat menekan

biaya operasional perusahaan dan memudahkan tim manajerial

untuk melakukan pengawasan dan evaluasi pada kinerja

karyawan,namun sayangnya menerapkan organisasi ini dapat

berdampak pada kesulitan dalam berdiskusi dan berkomunikasi

antara unit kerja yang datu dengan yang lainnya.

b) Struktur organisasi Divisional

Pengelompokan struktur organisasi divisional didasarkan pada

kesamaan produk, jasa/servis/layanan, pasar dan letak

geografisnya.Dengan menerapkan struktur organisasi

divisional,berarti perusahaan Anda lebih memiliki kemudahan

pengelolaan karena memecah divisi-divisi dalam perusahaan

menjadi bagian yang lebih kecil,Namun kelemahannya terletak

pada masalah alokasi sumber daya serta distribusi biaya-biaya yang

harus dikeluarkan oleh perusahaan.

5
c) Struktur organisasi Lini

Struktur organisasi ini ditentukan berdasarkan hubungan antara

atasan dengan bawahan yang terjadi langsung secara

vertikal.kelebihan menggunakan struktur organisasi ini adalah

kesatuan pimpinan terletak pada satu orang saja,sedangkan

kelemahannya adalah adanya ketergantungan pada satu orang pada

struktur hierarkhinya.Jenis organisasi ini sangat tepat jika

diterapkan pada organisasi kecil seperti kedai nasi,warung

tegal,bengkel,maupun rukun tetangga.

d) Struktur organisasi Lini dan Staff

Struktur organisasi lini dan staff biasanya menggunakan asas

komando,akan tetapi tugas pimpinan dibantu oleh beberapa

staff.Setiap staff pada struktur organisasi lini dan staff memiliki

peran dalam memberikan saran,masukan,bantuan pikiran,ide-ide

dan gagasan baru serta data data informasi yang dibutuhkan oleh

pimpinannya.

Struktur organisasi ini sangat cocok diterapkan pada perusahaan

berskala kecil karena memiliki kelebihan yaitu disiplin moral yang

tinggi pada tugasnya masing masing yang mengakibatkan

solidaritas karyawan berkurang karena banyak karyawan yang

kurang mengenal satu sama lain.

e) Struktur organisasi Matriks

Struktur organisasi matriks adalah sebuah struktur organisasi yang

merupakan penggabungan antara struktur organisasi fungsional

6
 dengan struktur organisasi divisional dengan tujuan saling

melengkapi dan menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat

pada kedua struktur organisasi tersebut.

Struktur organisasi jenis ini sering juga dikenal dengan nama

struktur organisasi proyek karena setiap karyawan pada unit kerja

struktur organisasi fungsional harus mengerjakan proyek-proyek

organisasi yang dibebankan kepadanya.

Struktur organisasi ini sangat cocok diterapkan pada perusahaan

berskala besar hingga perusahaan-perusahaan tingkat multinasional

karena kemampuannya mencapai tingkat koordinasi yang sangat

diperlukan dalam menjawab tuntutan ganda pada lingkungan

perusahaan.Namun sayangnya,sturktur organisasi matriks juga

memiliki kelemahan,dimana terkadang karena adanya tuntutan

ganda tersebut malah menimbulkan adanya kebingungan.

f) Struktur organisasi Komite/Proyek

Jenis struktur organisasi ini terdiri dari pimpinan komite yang

merupakan pimpinan dengan kewenangan lini, dan staff komite

yang merupakan karyawan dengan kewenangan staff.

Struktur organisasi ini memiliki pelaksanaan pengambilan

keputusan yang berlangsung dengan baik karena melalui

musyawarah bersama antara pemegang saham dengan

dewan.Namun,tanggung jawab yang ada bisa dihindari bila terjadi

masalah besar

7
 Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT Cipta Kita Bersama

BOARD OF
DIRECTOR

Komisaris

Accounting &
Finance Legal Marketing
Tax

2.Uraian Tugas Secara Umum

1) Board Of Directors

a) Menentukan gaji,kompensasi,dan fasilitas untuk para

karyawan

b) Memimpin perusahaan saat menetapkan kebijakan atau

peraturan-peraturan baru

c) Mengangkat dan memberhentikan karyawan

d) Menyetujui rancangan keuangan tahunan perusahaan

e) Melakukan pendanaan berupa penanaman saham untuk

kemajuan perusahaan

8
2) Dewan Komisaris

a) Mengawasi jalannya perusahaan secara berkala dan

mempunyai kewajiban untuk mengevaluasi tentang hasil

yang diperoleh perusahaan

b) Melakukan validasi rencana perusahaan yang akan diajukan

oleh board of director

c) Memberikan masukan masukan kepada direktur atas

kebijakan atau peraturan yang akan ditetapkan

d) Membantu direktur dalam pendaaan perusahaan

3) Legal

a) Melakukan pengurusan perizinan dokumen dokumen yang

diperlukan klien perusahaan sesuai jasa legalitas yang

diinginkan klien

b) Memberikan nasihat hukum kepada dewan direksi

mengenai potensi risiko,masalah hukum serta tindakan yang

perlu diambil untuk mengatasi masalah hukum tersebut

c) Melakukan riset mengenai artikel,undang-undang serta

keputusan pengadilan supaya dengan tetap mengikuti

perkembangan regulasi,permasalahan hukum perusahaan

dapat dikelola dengan baik.

4) Finance

a) Menyusun perencanaan keuangan perusahaan sesuai

kebutuhan dan aktivitas perusahaan dalam satu tahun

9
 b) Memastikan penggunaan uang yang disediakan sesuai

dengan rencana.

c) Membantu dewan direksi terkait pengambilan keputusan

investasi untuk memperoleh laba maksimal

d) Menghubungkan perusahaan dengan pasar untuk

mendapatkan dana tambahan dari menjual surat berharga

5) Marketing

a) Melakukan pemasaran jasa perusahaan dengan melakukan

broadcast jasa jasa yang ditawarkan perusahaan ke nomor-

nomor whatsapp yang dapat dihubungi perusahaan

b) Melakukan konsultasi dengan potensi klien yang langsung

datang ke tempat perusahaan untuk mengetahui lebih lanjut

mengenai jasa yang ingin digunakan mulai dari dokumen

dokumen yang diperlukan serta biaya yang harus

dikeluarkan klien sesuai jasa yang dinginkan berdasarkan

paket paket yang ditawarkan

c) Melakukan pengurusan pembayaran atas jasa klien

6) Accounting & Tax

Melakukan pengurusan masalah masalah perpajakan dan

akuntansi seperti pembuatan laporan keuangan,laporan

perpajakan,pembuatan SPT tahunan Orang Pribadi dan badan

termasuk PMA,serta restitusi PPh dan PPN

10
 Bab II

Bidang Yang Diteliti

A. Nama Bagian,Subtruktur, dan tugas pokok magang kerja

Praktek Magang kerja dilakukan penulis di PT Cipta Kita Bersama,

ditempatkan di Kantor Pusat PT Cipta Kita Bersama di Mitra

Gading Villa Jl.Kelapa Hybrida Blok G1/3. Dengan melalui proses

interview pada tanggal 7 Juli 2023 Ibu April dari departemen tax

and accounting serta pada tanggal 12 Juli Bersama bapak Rudi

Hariyono selaku direktur perusahaan.kemudian penulis melakukan

tanda tangan kontrak pada tanggal 17 Juli 2023.

Selama proses magang kerja, penulis ditempatkan di divisi Finance

departemen Accounting & Tax.Penulis dibimbing dan dibantu oleh

rekan satu divisi untuk menginput mutasi rekening koran, membuat

EFIN orang pribadi serta badan,serta melaporkan SPT Orang

Pribadi dan Badan dengan akun djp online.

11
B. Subtruktur Organisasi dan Tugas Pokoknya

Senior Tax

a) Melakukan restitusi PPh dan PPN klien yang bersangkutan

b) Membuat faktur pajak masukan dan keluaran untuk perusahaan

c) Membuat laporan perpajakan bulanan dan tahunan perusahaan

Junior Tax

a) Melaporkan SPT Tahunan OP serta badan

b) Mencetak Surat setoran pajak (E-billing) pph pasal 4 ayat 2 untuk

masalah sewa virtual office

12
C. Sistem dan Prosedur Pekerjaan di Bidang Magang Kerja

Sistem dan Prosedur kerja memiliki peran yang penting

dalam mewujudkan produktivitas kerja dalam perusahaan karena

prosedur kerja yang sistematis mempermudah pencapaian tugas

yang diberikan namun sesuai dengan standar yang berlaku di

perusahaan.

Sistem dan Prosedur pekerjaan di divisi Accounting & Tax

adalah sebagai berikut :

Alur proses kerja divisi Accounting Tax dimulai dari divisi

marketing memberikan informasi mengenai kebutuhan klien kepada

divisi Accounting & divisi Tax.jika Klien yang bersangkutan ingin

membuat laporan keuangan tahunan ( seperti laporan laba rugi,

Laporan neraca,Laporan arus kas serta neraca lajur), maka

kebutuhan ini akan diserahkan kepada divisi accounting.Jika klien

ingin membutuhkan jasa seperti pelaporan SPT (Orang Pribadi &

Badan),pembuatan akun DJP online,dan urusan yang berhubungan

dengan perpajakan,maka akan diserahkan kepada divisi Tax.untuk

divisi Tax,apabila sudah melakukan pelaporan SPT tahunan

OP,maka harus mengirim bukti penerimaan elektronik dan

mencetak Surat Keterangan Fiskal yang kemudian diserahkan

kepada divisi Legal untuk dibuatkan dokumen Pengusaha Kena

13
Pajak (PKP) sembari membantu divisi legal dalam proses

pembuatan PKP.Selanjutnya apabila PKP sudah dibuat,maka

karyawan akan menghubungi klien bersangkutan untuk bisa

mengambil dokumen yang dibutuhkan.

D.Uraian Sumber Daya Yang terlibat

1. Kualitas Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang handal dan terampil dalam bidangnya

memilliki nilai lebih tersendiri dimana kehadiran mereka mampu

meningkatkan kinerja perusahaan serta pertumbuhan dan kelanjutan

bisnis yang juga akan menambah nilai jual perusahaan di mata klien

perusahaan.

Saat ini jumlah karyawan di PT Cipta Kita Bersama berjumlah

20 orang. Berdasarkan tingkat Pendidikan, 3 di antaranya

merupakan lulusan SLTA dan sederajat sedangkan 17 orang sisanya

merupakan lulusan sarjana. 3 karyawan lulusan SLTA dan

merupakan karyawan tidak tetap sedangkan 17 karyawan sisanya

merupakan karyawan tetap yang memiliki rentang usia 23-30 tahun.

Para Calon Karyawan PT Cipta Kita Bersama diharuskan

melakukan wawancara terlebih dahulu dengan direktur serta kepala

divisi yang bersangkutan. Karena PT Cipta Kita Bersama

merupakan perusahaan yang baru berdiri, maka direktur serta

kepala divisi langsung memutuskan kontrak kerja apakah ingin

dipekerjakan sebagai karyawan tetap atau tidak tetap tergantung

14
kinerja serta kondisi karyawan apakah memungkinkan untuk

menjadi karyawan tetap perusahaan.

2.Lingkungan Kerja

PT Cipta Kita Bersama beralamat di Mitra Gading Villa

Jl.Kelapa Hybrida Blok G1/3.Alasan dipilih di lokasi ini karena di

tempat ini juga tersedia sebuah stan yang menjual minuman kopi

serta aneka makanan ringan sehingga karyawan bisa membeli kopi

dan makanan ringan yang sudah terjamin kenikmatannya untuk

karyawan mengisi perut sebagai sarapan dan jajanan di siang hari

tanpa harus keluar ke jalan raya. Kantor PT Cipta Kita Bersama

berupa bangunan rumah 1 unit 2 lantai..Lingkungan kerja PT Cipta

Kita Bersama dilengkapi berbagai fasilitas seperti meja makan

panjang yang memungkinkan para karyawan untuk bisa makan

siang bersama, dispenser air minum,telepon ,toilet di setiap lantai,

serta mushola di lantai 1 yang disediakan bagi karyawan muslim

untuk menunaikan kewajibannya.

Saat melaksanakan praktik magang kerja,penulis merasakan

hubungan yang baik antara atasan dan bawahan, atasan

memosisikan dirinya sebagai rekan kerja satu tim yang baik bagi

bawahannya,sehingga suasana kerja menjadi tidak canggung dan

lebih transparan.pada jam istirahat,para karyawan juga memiliki

hubungan persaudaraan yang baik dimana selalu makan siang

15
 bersama di meja makan serta saling berbicara dan bersenda

gurau.Hubungan kerja yang ditunjukkan bersifat kekeluargaan

namun tetap mempertahankan sikap profesional.

3. Prosedur Operasi Kerja

Prosedur kerja atau Prosedur Operasi Standar atau sering disebut

dengan istilah SOP adalah suatu alur/cara kerja yang sudah

terstandardisasi yang berfungsi sebagai petunjuk kerja perusahaan

mengikuti kebutuhan serta visi dan misi yang sudah ditetapkan

perusahaan .Prosedur kerja dibuat dengan tujuan :

a) Mengupayakan peningkatan kinerja dan disiplin karyawan

b) Salah satu cara menjamin kualitas produk bagi konsumen

c) Mengupayakan peningkatan keuntungan perusahaan

d) Sarana pengembangan perusahaan

Jam operasional PT Cipta Kita Bersama dimulai pukul 09.00-

17.00 WIB, setiap hari Senin hingga Jumat.sistem presensi

perusahaan menggunakan sistem finger print atau sidik jari seperti

yang diberlakukan di perusahaan perusahaan besar atau yang sudah

berdiri lebih lama.Seragam pun bebas walaupun sudah ada seragam

khusus yaitu kaus berkerah dengan tulisan logo queetrust ,asalkan

sopan serta tidak memakai celana pendek.Apabila pemagang

berhalangan untuk hadir atau bisa hadir namun datang terlambat

karena urusan yang harus diselesaikan pemagang seperti mengikuti

16
kelas sisipan, maka harus memberikan izin kepada mentor yang

bersangkutan selambat lambatnya 1 hari sebelum kegiatan terkait

dilaksanakan.Apabila pemagang berhalangan hadir karena sakit,

maka pemagang wajib menyerahkan surat kepada mentor ketika

pemagang sudah masuk.

4.Peralatan dan Teknologi

Peralatan dan teknologi merupakan sekumpulan perangkat yang

berfungsi untuk mempermudah dan meringankan pekerjaan

Peralatan yang tersedia di PT Cipta Kita Bersama di divisi

Accounting & Tax :

a) Laptop 3 unit merk Hp dan 2 unit komputer merk dell

Untuk setiap laptop dan komputer karyawan sudah

dilengkapi dengan software akuntansi untuk membantu

proses pembuatan laporan keuangan perusahaan yaitu

Accurate

b) Mesin printer 1 unit untuk lengkap dengan tinta semua

warna yang berguna untuk mencetak dokumen-dokumen

prasyarat yang dibutuhkan perusahaan untuk membuat

pengukuhan PKP seperti ,NPWP,NIK,akta pendirian dan

perubahan perusahan & serta screenshoot bukti pelaporan

SPT tahunan badan dan orang pribadi 2 tahun terakhir

17
c) 1 unit Cap stempel dengan logo dan tulisan queetrust yang

bertujuan sebagai alat pengesahan dokumen legalitas

perusahaan yaitu dokumen PKP

d) Laci meja yang terpasang di meja setiap karyawan yang

berfungsi untuk menyimpan dokumen dokumen yang masih

dalam proses pengerjaan

e) Lemari berkas yang dilengkapi dengan Map merk Sneltcher

untuk menyimpan salinan berkas dokumen PKP yang sudah

diselesaikan beserta dokumen dokumen prasyarat sebagai

bukti kalau perusahaan pernah bekerja sama dengan klien

yang bersangkutan

f) Amplop cokelat berukuran besar 10 unit per hari yang

bertujuan untuk menyimpan dokumen pengukuhan PKP

serta dokumen dokumen prasyarat yang sudah dicetak

perusahaan

g) Spidol snowman warna hitam dan biru lengkap beserta tinta

nya 2 unit per karyawan jadi ada 6 unit spidol untuk divisi

pajak untuk memberikan tanda berupa nama klien yang akan

diberikan dokumen PKP yang dibutuhkan,

Selain peralatan peralatan di atas,perusahaan juga dilengkapi

dengan router WI-FI dan juga CCTV 4 unit dengan CCTV

dipasang di ruangan kerja masing masing divisi untuk

mendeteksi setiap gerak gerik karyawan yang ingin berbuat

kejahatan dan juga menilai kinerja karyawan sehingga direktur

18
 perusahaan bisa mengetahui siapa saja karyawan yang sungguh-

sungguh bekerja dan siapa juga yang tidak

5.Pendanaan

Pendanaan yang terdapat di PT Cipta Kita Bersama berasal dari

shareholders loan yang dimiliki direktur (50%) dan komisaris

perusahaan (50%), pendapatan dari jasa jasa yang diberikan kepada

klien serta penjualan surat surat berharga perusahaan.

6.Tugas Tugas Magang Kerja yang Diberikan

Minggu 1 (18 Juli-21 Juli)

1) Penulis resmi diterima bekerja di perusahaan tanggal 18 Juli dan

diperkenalkan kepada semua karyawan di lantai 2 tempat penulis

melakukan praktik magang

2) Lalu pada tanggal 20 & 21 Juli penulis melakukan input mutasi

rekening ke Microsoft excel ( input serta menggolongkan ini masuk

ke akun apa ) untuk satu klien perusahaan. klien perusahaan yang

bersangkutan yaitu PT Infinity di mana penulis disuruh untuk

membuat laporan keuangan ( laba rugi dan neraca ) serta peredaran

bruto.

Minggu 2 ( 24 Juli-28 Juli)

19
1) Melakukan administrasi pajak seperti pembuatan formulir EFIN

serta pembuatan akun djp online untuk keperluan pelaporan SPT

karena ada klien yang belum memiliki akun djp online.bagi yang

sudah ada akunnya , ada yang lupa password dan penulis disuruh

untuk melakukan reset password akun klien yang bersangkutan

2) Melakukan pelaporan SPT tahunan OP 1770 SS (nihil) karena

semua klien penulis memiliki penghasilan bruto dibawah 60 juta per

tahun

Minggu 3 (31 Juli-4 Agustus)

Untuk minggu 3, Penulis masih melakukan pekerjaan yang sama

hanya berbeda klien klien saja dan juga mengurusi permasalahan

dari satu klien di minggu 2 yang dikarenakan penulis tidak bisa

mencetak surat keterangan fiskal sehingga penulis harus

menghubungi djp di daerah di mana NPWP klien atau wajib pajak

terdaftar.

Minggu 4 ( 7-11 Agustus)

1) Penulis melaporkan SPT tahunan 1770 SS OP (nihil)

2) Melaporkan SPT tahunan badan 1771 nihil

Minggu 5 (14-18 Agustus)

Melaporkan SPT badan nihil ( PMA) dan EFIN orang pribadi dan

juga badan

Minggu 6 (21-25 Agustus)

20
 Melanjutkan pengurusan EFIN badan serta orang pribadi dari

minggu ke 5 jika terjadi masalah.

7.Mutu Produk/Hasil Kerja

PT Cipta Kita Bersama sangat mementingkan kualitas

pelayanannya kepada klien. Hal ini terbukti dari jumlah klien

minimal 15 klien yang menginginkan jasa pelayanan pajak,sudah

termasuk pengukuhan PKP dan paling banyak dalam hal pelaporan

SPT tahunan Orang Pribadi dan Badan karena pelaporan SPT

merupakan sesuatu yang wajib dilaporkan berkala yang jika

terlambat dikenakan denda sesuai dengan peraturan yang berlaku

BAB III

Interpretasi dan Analisis

A. Interpretasi dan Analisis Data

1. Kualitas Sumber Daya Manusia

Karyawan divisi accounting & Tax berjumlah 5 orang 1 orang

karyawan pria dan 4 orang karyawan Wanita. Berdasarkan pengamatan

21
penulis, sumber daya manusia di divisi Accounting & Tax memiliki

semangat kerja yang tinggi, Namun karyawan yang ada khususnya

divisi pajak tidak memiliki pengetahuan yang cukup di bidang pajak

karena para karyawan tidak memiliki kemauan untuk mempelajari ilmu

pajak lebih mendalam dikarenakan mereka tidak mau rugi

mengeluarkan biaya untuk mengikuti kelas pelatihan pajak

bersertifikat.Karena hal ini, maka terkadang para karyawan mengalami

kesulitan dalam mengatasi masalah masalah perpajakan yang

kompleks.Untuk mengatasi hal ini,maka perusahaan seharusnya

memberikan fasilitas kepada karyawan berupa pelatihan pajak

bersertifikat yang terbaik dan dapat dipercaya.

2. Lingkungan Kerja

Berdasarkan pengamatan penulis, lingkungan kerja di PT Cipta

Kita Bersama baik dan kondusif.kebersihan toilet di setiap lantai

sudah terjaga dengan baik.Hal sama juga berlaku untuk kondisi

musholla yang selalu dirawat dengan baik oleh petugas kebersihan.

Penulis merasa sangat nyaman selama melaksanakan praktik

magang kerja dan penulis sangat terbantu dengan arahan maupun

22
bimbingan yang diberikan oleh rekan rekan satu divisi. Setiap

karyawan di divisi Accounting & Tax sangat terbuka dan menerima

karyawan yang sedang melaksanakan praktik magang kerja. Meja

kerja tanpa partisi membuat lingkungan kerja menjadi transparan,

terasa nyaman dan terbuka sehingga bisa membuat komunikasi

menjadi terbuka dan dua arah

3. Prosedur Operasi Kerja

Berdasarkan pengalaman penulis,prosedur operasi kerja PT

Cipta Kita Bersama juga tergolong baik. Hal ini dapat dilihat dari

tanggung jawab dan tugas yang terorganisir dengan baik sehingga

karyawan dapat lebih fokus dan terarah dalam bekerja.Namun, bagi

karyawan yang mengajukan izin karena sakit atau urusan lain tidak

diperingati untuk memberikan pekerjaan kepada karyawan lain

sehingga pekerjaan yang seharusnya bisa diselesaikan lebih cepat

menunggu waktu yang lebih lama lagi,kecuali kalau memang

tenggat waktu yang diberikan terjdi pada saat karyawan melakukan

izin,maka karyawan yang bersangkutan harus menyelesaikan

pekerjaan yang ada.Tetapi, ada juga beberapa prosedur operasi

kerja yang belum berjalan dengan baik,antara lain :

a) Jam masuk kerja PT Cipta Kita Bersama adalah jam 09.00

Tetapi berdasarkan pengamatan penulis,masih terdapat karyawan

yang datang terlambat , walaupun tidak terlalu lama hanya 5-10

menit dan tidak setiap hari.penyebab yang memungkinkan hal ini

23
 terjadinya adalah tidak adanya CCTV di ruangan depan

kantor.CCTV hanya dipasang di ruangan kerja kantor.

b) Terdapat aturan dilarang merokok di dalam gedung kantor

kerja.namun,terdapat karyawan yang masih merokok di dalam

gedung kantor khusunya di ruang makan dikarenakan tidak

adanya sanksi keras bagi yang merokok di dalam Gedung kantor

sebaiknya perusahaan harus mengambil tindakan tegas kepada

para karyawan yang melanggar supaya hal seperti ini bisa

diatasi.

4. Peralatan dan Teknologi

Berdasarkan pengamatan penulis,peralatan dan teknologi yang

digunakan PT Cipta Kita Bersama memadai dan cukup

baik.Amplpo yang disediakan selalu sesuai dengan kebutuhan per

harinya.Laptop yang disediakan juga lengkap sesuai kebutuhan

karyawan serta printer juga selalu berfungsi dengan baik

selalu ,namun akses jaringan internet bisa dikatakan tergolong

lambat. Hal ini dikarenakan router WI-FI dipasang di dalam area

Gedung kantor dan di tempat yang rendah tepatnya di dekat meja

makan yang berada di lantai 1 yang jaraknya cukup jauh dengan

ruangan kerja divisi Accounting & Tax yang berada di lantai 2

sehingga mengakibatkan jaringan internet menjadi lambat.

5. Pendanaan

24
 Pendanaan perusahaan juga diatur dengan baik dimana para

pemegang saham selalu mengurus hal hal yang berkaitan dengan

pinjaman ke bank dan divisi finance menghitung skema

peminjaman uang di bank dan pinjaman uang selalu dilunasi tepat

waktu.penjualan surat berharga juga selalu dilakukan secara rutin

oleh pemegang saham.

6. Mutu Produk./hasil Kerja

Berdasarkan pengamatan penulis, karena penulis kebetulan juga

bekerja di kantor pusat, penulis dapat menyimpulkan bahwa kinerja

perusahaan sangat baik.Hal ini dapat terlihat dari jumlah pelanggan

yang konstan setiap harinya dan tidak adanya keluhan atau masalah

dengan klien setelah perizinan selesai terurus.Hal ini dikarenakan

para karyawan dituntut untuk melakukan pekerjaan dengan

baik.Jika

karyawan melakukan pekerjaan dengan baik,maka akan diberikan

kenaikan gaji sebesar 10 % dari gaji sebelumnya dan hal ini berlaku

untuk semua divisi.Oleh karena hal ini,maka para karyawan

memberikan kinerja terbaik mereka dalam melayani klien-klien

yang mereka hadapi.

B. Perbandingan Teori dan Praktek

Teori yang diberikan di kampus ada yang relevan dan berguna bagi

penulis.Beberapa mata kuliah yang berkaitan dan relevan yang

25
 dapat diimplementasikan saat penulis melakukan praktik magang

kerja di PT Cipta Kita Bersama antara lain :

1. Pengantar Teknologi Informasi

Dalam mata kuliah pengantar Teknologi Informasi,Penulis

mempelajari mengenai program program komputer seperti

Microsoft Word dan Microsoft Excel karena pada saat melakukan

praktik magang kerja,penulis disuruh untuk membuat laporan

keuangan bagi SPT Badan yang harus dibuat tabelnya di Microsoft

Word dan untuk membuat tabel yang rapi sesuai format itu

diajarkan di mata kuliah ini

2. Perpajakan

Teori Perpajakan yang dapat diterapkan selama praktik magang

kerja yaitu PPh pasal 4 ayat 2 untuk sewa atas tanah dan bangunan

3. Praktika Perpajakan

Teori ini paling bermanfaat paling penulis karena dalam mata

kuliah diajarkan cara mengisi SPT masa atau tahunan orang pribadi

dan badan

4. Komunikasi Bisnis

Mata kuliah komunikasi bisnis secara tidak langsung memengaruhi

penulis selama penulis melakukan praktik magang kerja dimana di

dalam mata kuliah ini penulis diajarkan bagaimana cara

berkomunikasi yang baik dengan rekan kerja untuk membuat rekan

26
 kerja tidak tersinggung dan salah paham dengan apa yang

diucapkan penulis.

5. Etika Bisnis

Mata kuliah etika bisnis secara tidak langsung memengaruhi penulis

selama penulis melakukan praktik magang kerja. Penulis menjadi

mengerti apa saja hal- hal yang boleh dan tidak boleh penulis

lakukan selama melakukan praktik magang kerja di PT Cipta Kita

Bersama dengan teori teori yang sudah penulis pelajari pada mata

kuliah etika bisnis

Bab IV

KESIMPULAN DAN SARAN

27
A. Kesimpulan

Beberapa kesimpulan berdasarkan hasil pengamatan dan informasi

yang penulis dapatkan selama melakukan praktik magang kerja di

PT Cipta Kita Bersama, antara lain :

1. Berdasarkan hasil pengamatan penulis, sumber daya manusia di

Departemen Accounting & Tax divisi pajak merupakan karyawan

yang memiliki disiplin dan etos kerja tinggi Namun kurang

memiliki semangat yang tinggi dalam memperdalam ilmu

perpajakan mereka.

2. Berdasarkan pengamatan penulis, dapat disimpulkan bahwa

lingkungan kerja PT Cipta Kita Bersama sudah terbukti sehat dan

baik.

3. Berdasarkan pengamatan penulis. Prosedur kerja di departemen

Accounting & Tax masih ada yang belum terpenuhi yaitu masalah

keterlambatan dan masalah aturan karyawan dilarang merokok.

4. Berdasarkan pengamatan penulis, hamper semua peralatan dan

teknologi yang tersedia lengkap serta selalu berfungsi dengan

baik,Kecuali router WI-FI.

B. Saran

28
 Beberapa saran atau masukan yang dapat penulis berikan untuk

menjadi bahan pertimbangan dalam meningkatkan kualitas kinerja

serta kenyamanan perusahaan, antara lain :

1. Sebaiknya dilakukan pemasangan CCTV tidak hanya di ruangan

kerja saja,namun juga di area depan supaya karyawan yang sering

datang terlambat bisa diketahui oleh perusahaan dan bisa dilakukan

tindak lanjut.

2. Sebaiknya diberikan peringatan keras bagi karyawan yang

melanggar aturan merokok dengan teguran keras misalnya denda

berbayar supaya kebersihan dan kenyamanan kantor khususnya

ruang makan tetap terjaga.

3. Sebaiknya perusahaan memberikan fasilitas kepada karyawan divisi

Accounting & Tax dengan membiayai para karyawan untuk

mengikuti pelatihan pajak bersertifikat yang dapat dipercaya supaya

para karyawan bisa memperdalam ilmu mereka akan perpajakan.

4. Sebaiknya router WI-FI dipasang di tempat yang tinggi seperti langi

langit dinding dalam perusahaan supaya jaringan internet bisa

menjangkau semua perangkat keras perusahaan baik itu laptop/PC

maupun printer.

29
 LAMPIRAN

Gambar dan Logo PT Cipta Kita Bersama (Queetrust)

30
Foto Tampak depan perusahaan

31
Foto Penulis di depan logo perusahaan

32
Foto Ceka Coffee Kitchen

33
Foto Ruangan tempat pemagang dan karyawan divisi Accounting & Tax bekerja

34
Penulis melakukan input mutasi rekening koran

35
 Penulis membuat laporan keuangan

Penulis melaporkan SPT Tahunan Pribadi

36
Penulis melaporkan SPT Tahunan badan

37
Penulis mengajukan permohonan EFIN Orang Pribadi

38
 Penulis mengajukan permohonan EFIN badan

Foto penulis bersama rekan rekan divisi Accounting & Tax

39
Foto Penulis Bersama supervisor selama magang

40