ANALISA SISTEM PENGGAJIAN

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Diajukan untuk matakuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

HENDRI HERDIYANTO

NIM :61180111

BAYU HERLAMBANG

NIM : 61180074

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta

2020
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: Tahun
Akademik 2020/2021 Semester 5 di Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika.

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 61.5A,31

(Saridawati SE,MM)

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan

karunia-Nya kami dapat menyelesaikan Riset yang dilaksanakan di PT Indonesia

Acids jln Bekasi , salah satu persyaratan untuk kelulusan pendidikan Diploma III

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana

Informatika.

Tujuan dari kegiatan Riset ini adalah untuk memahami apa yang telah kami

kerjakan selama kami Riset di PT Indonesia Acids Jln. Bekasi. Dengan begitu

penulis jadi mengetahui bagaimana dunia pekerjaan, dan penggajian karyawan yang

ada di dalam dunia kerja. Kegiatan Riset ini berlangsung selama 4 hari. Kegiatan

magang penulis berkesempatan untuk melakukan pengamatan dan pekerjaan serta

mengambil bagian pekerjaan atau aktivitas di PT Indonesia acids jln Bekasi .

Dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis tidak lepas

dari bimbingan dan arahan yang telah ikut serta dalam pembuatan laporan ini dari

berbagai pihak baik Orang Tua, Dosen, dan Teman-teman yang telah mendukung

maupun mendorong (support) untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terima

kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Rekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika.

3. Ibu Ida Zuniarti SE, MM selaku Kepala Jurusan Universitas Bina Sarana

Informatika.

4. Saridawati SE,MM. selaku Dosen Penasehat Akademik.

ii
5. Ibu Esti Pangarsi bagian staf HRD.

Jakarta, Desember 2020

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
1.1. Latar belakang ............................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 3
1.3. Ruang Lingkup .............................................................................................. 3
BAB II
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN ............................................................... 4
2.1 Gambaran Umum Kantor/Instansi ................................................................. 4
2.1.1. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan ................................................................ 4
2.1.2. Sejarah Dan Perkembangan Kantor / Instansi ............................................ 4
2.1.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ........................................................ 6
2.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Riset ....................................................................... 9
2.1.5 Masalah ................................................................................................ 13
2.1.6 Pemecahan Masalah ............................................................................. 13
BAB III ...................................................................................................................... 14
3.1 Kesimpulan .................................................................................................. 14
3.2 Saran ............................................................................................................ 14
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 15
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................... 16
SURAT MENTOR ..................................................................................................... 18
.................................................................................................................................... 18
LAMPIRAN -LAMPIRAN ........................................................................................ 19

iv
 DAFTAR GAMBAR

DataGajiKaryawan...................................................................................................6

v
 DAFTAR TABEL

Struktur Pengurus Perusahaan…..................................................................................8

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Karyawan ialah yang dipekerjakan di suatu perusahaan (pemberi kerja) yang

melakukan pekerjaan berdasarkan dengan perjanjian kerja baik tertulis maupun

tidak tertulis yang sudah disepakati kedua belah pihak. Peran karyawan dalam

suatu perusahaan menjadi faktor yang sangat penting untuk pencapaian tujuan

perusahaan. Ciri – ciri perusahaan baik dapat dilihat dari kesejahteraan

karyawannya (tenaga kerja).

Selain menggunakan sumber daya manusia suatu perusahaan harus

memperhatikan hak dan kewajiban karyawan, hal ini akan membuat karyawan

dapat menjalankan tugasnya dengan baik. Salah satunya adalah gaji dan upah

yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Gaji merupakan hal yang sangat

penting bagi karyawan karena gaji merupakan cerminan nilai atas apa yang sudah

dikerjakan oleh karyawan dalam hal menjalankan tugas dan setiap karya yang

dihasilkannya.

Bagi karyawan gaji dan upah ialah alasan mereka bekerja disuatu perusahaan hal

itu untuk memenuhi kebutuhan hidup dan keluarganya. Sedangkan bagi

perusahaan gaji dan upah ialah alat yang dapat mendorong setiap karyawan agar

tetap bekerja dan melaksanakan tugasnya dengan baik, serta merupakan biaya

yang cukup besar bagi suatu perusahaan.

Oleh karena itu agar dapat memenuhi keduanya perusahaan juga perlu

memperhatikan hak karyawan tersebut. Disamping itu diperlukan pembayaran

1
yang adil dan sesuai dengan apa yang telah karyawan tersebut kerjakan. Maka

dibentuklah sistem penggajian yang diharapkan bisa mengelola penggajian

dengan baik dan menghindari dari kecurangan atau kesalahan.

Berdasarkan penjabaran latar belakang ini penulis memutuskan untuk

mempelajari dan menganalisa sistem penggajian yang kemudian dibuatkan

laporan sesuai dengan apa yang telah dianalisa dan dipelajari pada masa kuliah

serta pada saat riset. Dengan adanya laporan ini akan memungkinkan kita

mengetahui lebih lanjut apa itu sistem penggajian dan bagaimana

diberlakukannya sistem penggajian pada suatu perusahaan yang dikemas dalam

judul “Analisa Sistem Penggajian Pada PT. Indonesian Acids Industry”.

2
1.2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud

Maksud dari penulisan laporan kuliah kerja praktik (KKP) ini adalah untuk

memberikan pengalaman bagi nulis dan menjadikan ajang untuk penulis

mengembangkan opini dan kreatifitasnya dalam bidang penggajian dan

menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama Kuliah Kerja Praktik (KKP) di

PT. Indonesian Acids Industry.

b. Tujuan

1. Untuk memenuhi syarat mata Kulah Kerja Praktik di semester 5 (lima)

2. Untuk mengetahui proses sistem penggajian di PT. Indonesian Acids

Industry

3. Untuk memberikan pemahaman mengenai sistem penggajian kepada

pembaca

1.3. Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan kuliah kerja praktik (PKL) penulis membahas tentang

Analisa Sistem Penggajian pada PT. Indonesian Acids Industry. Ruang lingkup

pembahasan ini meliputi perhitungan jam kerja, jam libur, absen dan lain – lain

yang ditotal dan akan menjadi gaji setiap karyawan setiap bulannya.

3
 BAB II

DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Kantor/Instansi

2.1.1. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

Penulis melakukan Riset dalam Kuliah Kerja Praktik (KKP) di PT.

Indonesian Acids Industry, Jl, Raya Bekasi KM 21, Cakung, Jakarta Timur 13920

Indonesia. Waktu pelaksanaan riset dilaksanakan dalam 3 hari pada tanggal 26 - 29

November 2020. Secara online dan wawancara dilakukan pada tanggal 27 november

2020 pukul 12.00 WIB dan selesai pada pukul 17.00 WIB.

2.1.2. Sejarah Dan Perkembangan Kantor / Instansi

PT. Indonesian Acids Industry yang berlokasi di Timur Jakarta,tepatnya di Jl. Raya

Bekasi km 21 P.Gadung Jakarta, didirikan pada th 1969 atas dasar kerjasama antara

Thai Acids Industry Co,Ltd. Thailand dengan dua perusahaan swasta Nasional

Indonesia, yaitu PT. Lautan Luas dan Firma Syam Co. Pemilihan lokasi pabrik di Jl.

Raya Bekasi, dimaksudkan untuk mempermudah jangkauan pemasaran produk

karena letaknya dekat ke areal-areal industri dan posisinya yang tidak jauh dari

pelabuhan Tanjung Priuk akan mempermudah dalam penanganan memasok bahan

baku yang sebagian besar diimpor.

Pabrik dibangun diatas tanah seluas 2,5 Ha dengan didukung oleh sarana-sarana

yang cukup seperti listrik, fasilitas telekomunikasi, tersedianya air bersih, tenaga

kerja yang memadai dan dengan dilengkapi oleh mesin-mesin serta

teknologi yang maju untuk memastikan dihasilkannya kualitas produk yang

4
terbaik. Pada th 1970, pabrik telah berproduksi secara komersial, ini merupakan

pelopor pabrik komersial pertama di Indonesia yang memproduksi Asam Sulfat dan

perintis dalam memproduksi Aluminium Sulfat.

Untuk produk Asam Sulfat, pabrik dioperasikan selama 24 jam dan proses berjalan

secara kontinyu dengan dikendalikan secara otomatis oleh alat kontrol yang diawasi

oleh operator dalam 3 shift kerja, sehingga konsentrasi produk yang

dihasilkan tetap dalam batasan yang sudah ditetapkan. Pabrik dirancang dengan

total kapasitas 127.000 ton/th yang meliputi 2 jenis produk sebagi berikut :

1. Asam sulfat kapasitas 82.500 ton/th

2. Aluminium Sulfat kapasitas 44.600 ton/th

3. Total kapasitas 127.000 ton/th

Pemasaran dari produk PT. Indonesian Acids Industry sudah merata

hampir diseluruh pulau Jawa bahkan sebagian luar pulau Jawa.

Untuk produk Asam sulfat banyak digunakan oleh pabrik-pabrik battery sebagai

bahan baku pembuatan accu zuur, sedangkan untuk Aluminium sulfat atau lebih

dikenal dengan tawas, banyak diserap oleh perusahaan-perusahaan pengolahan air

seperti PDAM dan sebagian digunakan oleh pabrik pembuat kertas.

Untuk kualitas produk, diawasi oleh para teknisi dan team ahli dari PT. Indonesian

Acids Industry untuk memastikan bahwa hanya produk-produk yang telah

memenuhi standard kualitas, yang boleh dikirim ke pelanggan guna menjamin

keyakinan dan kepuasan pelanggan. Standard kualitas yang diacu adalah Standard

Nasional Indonesia, dimana PT. Indonesian Acids Industry

5
telah mendapat sertifikat penggunaan standard SNI tersebut untuk kedua produk

yang dihasilkan.

Dari keseluruhan rangkaian proses operasi produk, mulai dari pembuatan produk,

pengawasan mutu, pengemasan, transportasi, penanganan muatan, sampai dengan

keamanan pabrik, ditangani oleh tenaga-tenaga kerja secara teratur dan

pada tempatnya, demi terciptanya kesejahteraan bersama.

2.1.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Struktur organisasi adalah suatu diagram yang menggambarkan rantai perintah,

tanggung jawab, rentang kendali, hubungan pekerjaan, dan pimpinan organisasi yang

berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang dibagi, dkelompokkan

dan dikoordinasi secara formal.

Didalam suatu instansi/perusahaan ada struktur organisasi, begitu juga dengan suatu

instansi. Agar setiap pagawai/karyawan mengetahui fungsi dan tugasnya masing –

masing. PT. Indonesian Acids Industry mempunyai struktur organisasi sebagai

berikut :

6
 President Director

Director

Secretary

General Manager

Factory Manager Finance Manager

Production Maintance QHSE Marketing Logistic

Manager Manager Manager Manager Manager

SAPSu ASP Maintance QHSE QHSE Sales Warehouse Transport GA HRD Finance
perviso SuperVisor Supervisor Officer Officer Executive Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor
r

Productio Maintance CSR CSR Warehous Transport HRD Financ Financ

n staff staff e Staff Staff Staff e Staff e Staff

7
Sumber : PT. Indonesia Acis Industry

Gambar II.I

Struktur Organisasi PT. Indonesia Acis Industry

8
 2.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Riset

Jenis dan Bentuk Kegiatan Riset

Melakukan analisis data penggajian karyawan PT Indonesia Acids Industry jln

Bekasi . Bahwa gaji karyawan di PT Indonesia Acids Industry dihitung berdasarkan

dari jumlah penghasilan dikurangi semuan biaya – biaya .Selama dalam kurun waktu

1 bulan Berikut adalah table mengenai daftar gaji karyawan PT Indonesia Acids

Industry.

Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.II

9
Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.III

Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.IV

Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.V

10
Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.VI

Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.VII

11
Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.VIII

Sumber : PT Indonesia Acids Industry

Gambar II.IX

12
 2.1.5 Masalah

Masalah yang sering dihadapi karyawan di PT Indonesia Acids Industry tentang

penggajian adanya pemotongan yang tidak merata dikarnakan banyak pemotongan

seperti.

Pajak penghasilan (PPH) ialah pajak yang dibebankan karna banyaknya tanggungan

yang ditanggung oleh orang yang menyakut pajak tersebut sehingga semakin banyak

yang ditanggung semakin banyak juga pajak yang dikeluarkan oleh pegawai tersebut.

BPJS Kesehatan dan lain – lain ialah ada beberapa karyawan yang notabenya

mendapat kesehatan dengan kelas yang berbeda beda sehingga ada karyawan yang

merasa berbeda kelas dengan karyawan lain dibidang kesehatan.

2.1.6 Pemecahan Masalah

Harus ada pemerataan mengenai pemotongan gaji yang menyangkut BPJS Kesehatan

karna ada beberapa karyawan yang mendapatkan fasilitas kesehatan tidak sama

dengan karyawan lainnya.

13
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari uraian diatas bahwa dapat disimpulkan mengenai pengajian karyawan

berdasarkan waktu dan absensi serta waktu libur. dan juga adanya karyawan yang

mengeluh soal pemotongan gaji yang tidak merata.

3.2 Saran

Dengan perkembangan jaman sangat diperlukan sebuah inovasi baru seperti

penambahan fitur baru seperti alat – alat terbarukan agar mempermudah membuat

suatu produk. dan adanya inovasi perbaruan produk terkini agar lebih banyak produk

yang di produksi.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Agatha, C. K. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Penggajian Dan

Pengupahan Pada Pt. Batik Arjuna Cemerlang Sukoharjo. Advance.
Deigo Jiwandono Topowijono, & Yaningwati, F. (2015). Analisis Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan dalam Rangka mendukung Pengendalian Intern
(Studi Pada Pabrik Gula Lestari Patianrowo Kabupaten Nganjuk). Jurnal
Administrasi Bisnis.
Hirmawan, A., P, M., & Azizah, D. (2016). ANALISIS SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN DALAM UPAYA
MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi pada PT.Wonojati Wijoyo
Kediri). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya.
Langi, B., Saerang, D. P. E., & Gerungai, N. Y. T. (2019). ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN DALAM
UPAYA PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. GEMILANG EMAS
INDONESIA. GOING CONCERN : JURNAL RISET AKUNTANSI.
https://doi.org/10.32400/gc.14.1.22324.2019
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
RANGKA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAAN
(Studi Kasus pada PT. Populer Sarana Medika, Surabaya). JURNAL
AKUNTANSI. https://doi.org/10.30736/jpensi.v2i1.97

15
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

DATA PRIBADI
Nama : Hendri Herdiyanto
Nama Panggilan : Hendri
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 25 Agustus 1999
Alamat : Jl. Kemayoran Barat 3, Rt 001/06 No. 16
Kel. Kemayoran Kec. Kemayoran
Jakarta Pusat 10620
Usia : 21 Tahun
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Status : Lajang
Tinggi Badan : 180 cm
Berat Badan : 75 kg
Nomor Telepon : +62 87715307445
Pendidikan Terakhir : SMK

PENDIDIKAN
 2006 – 2012 Lulus SDN Kemayoran 10 PT
 2012 – 2015 Lulus SMPN 78 Jakarta
 2015 – 2018 Lulus SMK Taman Siswa 1 Jakarta Jurusan
Administrasi Perkantoran

PENGALAMAN KERJA
Pernah mengikuti ivent sebagai kasir di MATAHARI Mds Atrium

Jakarta, 5 Desember 2020

Hendri Herdiyanto

16
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

DATA PRIBADI
Nama : Bayu Herlambang
Nama Panggilan : Bayu
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 08 Juni 1999
Alamat : Jl. Jaya Mandala V Rt10/02
No.52 Menteng Dalam
Jakarta Selatan 12870
Usia : 21 Tahun
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Status : Lajang
Tinggi Badan : 170 cm
Berat Badan : 75 kg
Nomor Telepon : +62 895333070729
Pendidikan Terakhir : SMK

PENDIDIKAN
 2006 – 2012 Lulus MI AL-Ittihadiyah
 2012 – 2014 Lulus SMPN 15 Jakarta
 2015 – 2017 Lulus SMK Kharismawita 1 Jakarta Jurusan
Akuntansi

PENGALAMAN KERJA
Barthenter di PT Bhadranaya Grub

Jakarta, 5 Desember 2020

Bayu Herlambang

17
SURAT MENTOR

18
 LAMPIRAN -LAMPIRAN

LAMPIRAN A 1

LAMPIRAN B 2

19