MODUL MATA KULIAH

APLIKASI KOMPUTER

Disusun Oleh:
Aria Indah Susanti, M.Pd.
Dosen Tadris Bahasa Indonesia

Program Studi Tadris Bahasa Indonesia

Fakultas Tarbiyah
Institut Agama Islam Negeri Madura
2022
Membuat Tabel, Chart, SmartArt dan Mengatur Tampilan Halaman Kerja

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Mahasiswa mampu membuat tabel di Ms. Word dan melakukan beberapa operasi
perhitungan pada tabel, mampu menyisipkan SmartArts, dan mengatur tampilan halaman
kerja menjadi satu atau dua kolom.

b. Uraian Materi
Tabel pada Ms. Word
Kalian dapat membuat tabel pada Ms. Word dan melakukan beberapa operasi matematika
pada tabel tersebut. Selain itu, kalian juga bisa mengatur teks di dalam baris dan kolom
sehingga akan terlihat lebih rapi. Di dalam tabel terdapat Rows (baris), Column (kolom),
dan Sel. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom.

Baris

Kolom

Sel

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat tabel di Ms. Word. Ikuti langkah-langkah
berikut ini secara berurutan.
1) Ketikkan Judul tabel terlebih dahulu pada lembar kerja kalian. Misalnya saja “Laporan
Hasil Akhir Nilai Ujian Mahasiswa IAIN Madura Tahun 2022”
2) Klik Ribbon Tab Insert kemudian pilih Tables
sehingga muncul seperti gambar di samping.

3) Setelah itu arahkan kurson pada kotak sesuai jumlah kolom dan baris yang kalian
inginkan, misalnya saja 5 kolom dan 8 baris seperti gambar di bawah ini

2
4) Jika sudah memilih jumlah kolom dan baris, kalian klik saja maka akan muncul tabel
pada lembar kerja sesuai jumlah kolom dan baris yang dipilih seperti gambar di bawah
ini

5) Setelah itu ketikkan nama kolom pada masing-masing kolom baris pertama tabel yaitu
Nama, Nilai Tugas, Kehadiran, Nilai UTS, dan Nilai UAS seperti gambar di bawah ini

6) Jika sudah, kalian atur bentuk tulisan dan ukuran tulisan dengan cara klik tanda plus
pada pojok kiri atas tabel kemudian pada Ribbon Tab Home di group font pilih tulisan
Times New Roman dengan ukuran 12

7) Kemudian kalian atur agar posisi text pada baris pertama (judul kolom) berada di tengah
dengan font yang dicetak tebal (bold) dengan cara arahkan kursor pada baris pertama
kemudian klik hingga seperti gambar di bawah ini

3
 Kemudian kalian atur tulisannya melalui Ribbon Tab Home – Font klik menu
kemudian pada group paragraph pilih rata tengah ( ) sehingga hasilnya akan seperti
gambar di bawah ini.

8) Setelah itu, isikan data pada tabel yang telah kalian buat dan atur seperti gambar data
berikut ini.
Nama Nilai Tugas Kehadiran Nilai UTS Nilai UAS
Firman 90 80 90 70
Bela 80 80 100 80
Zahra 80 80 100 80
Rizki 70 80 70 90
Zainul 90 80 80 70
Imam 90 80 80 90
Khadijah 70 80 90 90

9) Kalian dapat mengatur lebar masing-masing kolom dengan 2 cara yaitu:

a) Melalui menu Layout
Kalian klik pada sel mana pun di tabel hingga muncul Ribbon Tab baru yaitu Design
dan Layout Table Tools. Kemudian kalian letakkan kursor di atas kolom yang ingin
diatur lebarnya hingga kursor menjadi panah hitam – klik kolom tersebut, misal
kolom kehadiran seperti gambar di bawah ini lalu pada menu layout kalian atur
lebar yang diinginkan misalnya saja 2,5 cm.

b) Melalui penggaris/ruler
Kalian klik pada sel mana pun di tabel hingga muncul sekat-sekat pada penggaris
seperti gambar di bawah ini.

Kemudian letakkan kursor penggaris di bagian garis kanan kolom kehadiran seperti
gambar di bawah ini. Kalian klik dan jangan dilepas lalu geser ke kanan atau kiri
sesuai lebar kolomyang diinginkan.

4
10) Untuk memudahkan mengetahui jumlah siswa/mahasiswa serta jumlah skor
keseluruhan maka kita perlu menambahkan kolom nomor dan kolom jumlah skor.
Caranya yaitu:
a) Kalian blok kolom nama kemudian ribbon tab layout tables tools – group rows &
columns kalian klik Insert Left untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom
nama

2
3

b) Lakukan hal yang sama untuk menambah kolom di sebelah kanan kolom nilai UAS
(klik Insert Right)
c) Setelah selesai beri nama kolom nomor untuk kolom di sebelah kiri kolom nama
dan kolom jumlah skor untuk kolom di sebelah kanan kolom nilai UAS hingga
menampilkan hasil akhir seperti gambar di bawah ini
Nilai Nilai Nilai Jumlah
Nomor Nama Kehadiran
Tugas UTS UAS Skor
1 Firman 90 80 90 70
2 Bela 80 80 100 80
3 Zahra 80 80 100 80
4 Rizki 70 80 70 90
5 Zainul 90 80 80 70
6 Imam 90 80 80 90
7 Khadijah 70 80 90 90

11) Untuk menghitung jumlah skor nilai, kalian dapat menggunakan fasilitas yang
disediakan Ms. Word sehingga tidak perlu melakukan perhitungan secara manual.
Caranya sebagai berikut.
a) Kalian klik baris kedua kolom jumlah skor (atas nama firman) kemudian klik ribbon
tab layout tables tools dan pilih menu Formula pada group data

5
 b) Setelah menu formula diklik maka akan muncul window seperti di bawah ini.
Untuk menjumlahkan seluruh skor firman, maka formulanya adalah =sum(left).
Biasanya muncul secara otomatis, apabila tidak muncul kalian dapat mengetiknya
sendiri lalu klik OK. Setelah itu akan muncul jumlah skor firman.

c) Lakukan hal sama untuk jumlah skor setiap orang pada tabel tersebut.

Catatan
 Terdapat banyak rumus yang dapat kalian pilih pada bagian formula. Kalian
dapat memilihnya pada bagian Paste Function.
 Jika melakukan penjumlahan dari kiri ke kanan suatu baris menggunakan
=sum(left) maka menjumlahkan dari atas ke bawah menggunakan =sum(above)
 Untuk mencari nilai rata-rata, kalian dapat menggunakan =Average( )
 Left (kiri), right (kanan), above (atas), dan below (bawah) menunjukkan posisi
angka yang dijumlahkan atau dicari rata-rata atau operasi matematika lainnya.

12) Pengaturan lainnya yang dapat dilakukan pada tabel yaitu menyatukan 2 atau beberapa
sel menjadi 1 sel atau sebaliknya, memecah 1 sel menjadi 2 atau beberapa sel. Misalnya
saja kita tambahkan 1 baris dibagian paling bawah tabel untuk mencantumkan jumlah
nilai seluruh siswa dengan cara:
a) Kalian letak kursor di bagian kiri, baris paling bawah tabel seperti gambar berikut
kemudian klik hingga baris terakhir berwarna abu-abu.

b) Kemudian pada ribbon tab layout tables tools – group rows & columns kalian klik
Insert Below untuk menambahkan baris di bagian bawah baris nama khadijah.

6
 c) Kemudian kalian blok baris terakhir mulai dari nomor hingga kolom nilai UAS
seperti gambar di bawah.

d) Pada ribbon tab layout tables tools – group Merge kalian klik Merge Cells untuk
menyatukan beberapa sel menjadi 1 sel hingga nampak seperti gambar berikut.

e) Ketikkan Jumlah Skor pada sel terbut lalu hitung jumlah skor seluruh siswa seperti
pada langkah 11 di atas.

Catatan
 Merge Cells  digunakan untuk menyatukan 2 atau lebih cell menjadi 1 cell
 Split Cells  digunakan untuk memecah 1 cell menjadi 2 atau lebih cell

TUGAS
Nilai Siswa Rata-Rata
Nomor Nama
Tugas Kehadiran UTS UAS per siswa
1 Taufik 90 100 70 80
2 Puput 80 70 80 70
3 Roby 80 80 80 90
4 Dimas 85 80 70 90
5 Ferrel 85 85 80 70
6 Anis 90 80 80 90
7 Rani 70 80 90 90
8 Hikmah 70 85 80 90
9 Surya 90 85 85 100
10 Indah 80 80 80 100
Rata-Rata Nilai

Buatlah tabel seperti di atas, kemudian hitung Skor Rata-Rata per Siswa dan Rata-Rata
Nilai menggunakan formula!

7
Chart dan SmartArt pada Ms. Word
Chart (Grafik) adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi
secara grafis. Termasuk grafik dalam dokumen yang dapat membantu kalian untuk
menggambarkan data numerik, seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah bagi
pembaca untuk memahaminya. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat grafik.
Gunakan tabel di bawah ini untuk praktik membuat grafik.
Nomor Nama Nilai Tugas Kehadiran Nilai UTS Nilai UAS Jumlah Skor
1 Firman 90 80 90 70 330
2 Bela 80 80 100 80 340
3 Zahra 80 80 100 80 340
4 Rizki 70 80 70 90 310
5 Zainul 90 80 80 70 320

1) Pilih ribbon tab Insert dan pilih menu Chart ( ) pada group data
2) Setelah itu akan muncul window seperti gambar di bawah ini
Pada window ini, kalian dapat
memilih jenis chart yang ingin
digunakan. Kalian dapat melihat
berbagai jenis bentuk dengan meng-
klik tiap jenis pada bagian All
Charts di sisi sebelah kiri.
Misalnya saja kalian pilih Column
2
(1) kemudian pilih dan klik bentuk 1
yang diinginkan pada sisi kanan (2).

3) Setelah klik OK maka akan mucul seperti gambar di bawah ini

8
4) Setelah itu, kalian isikan data tabel di atas pada bagian Excel (Chart in Microsoft Word)
seperti gambar di bawah ini

5) Setelah selesai mengisikan data, kalian dapat menutup jendela Chart in Microsoft
Word dengan meng-klik tombol close ( ).
6) Hasil Chart/grafik akan tampak seperti gambar di bawah ini

7) Untuk mengubah Judul Chart (Chart Title) cukup kalian klik bagian Chart Title, lalu
kalian hapus dan ketikkan Judul yang diinginkan

Setelah kalian dapat membuat Chart/Grafik, selanjutnya kalian akan belajar tentang
SmartArt Graphic. SmartArt adalah representasi visual dari informasi dan ide. Kalian
dapat membuatnya dengan memilih tata letak yang sesuai dengan pesan. Beberapa tata
letak (seperti bagan organisasi dan diagram Venn) menggambarkan tipe informasi tertentu,
sementara yang lainnya cukup menyempurnakan tampilan daftar berpoin. SmartArt
Graphic dikombinasikan dengan fitur lain seperti tema. SmartArt Graphic membantu
kalian membuat ilustrasi yang berkualitas hanya dengan beberapa klik mouse. Berikut ini
beberapa contoh penggunaan SmartArt dan tipe SmartArt terbaik untuk dipertimbangkan
oleh setiap penggunaan.

9
 Untuk melakukan atau membuat hal ini Gunakan tipe ini
Tampilkan informasi non-berurutan. Daftar
Memperlihatkan langkah dalam proses atau garis waktu. Proses
Memperlihatkan proses yang terus menerus. Siklus
Membuat bagan organisasi. Hierarki
Memperlihatkan pohon keputusan. Hierarki
Menggambarkan koneksi. Hubungan
Memperlihatkan cara bagian-bagian berhubungan secara Matriks
keseluruhan.
Menggunakan gambar untuk menyampaikan atau memberi Gambar
aksen konten.
Memperlihatkan hubungan proporsional dengan komponen Piramida
terbesar pada bagian atas atau bawah.

Sebagai contoh, mari buat SmartArt dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini
1) Pilih ribbon tab Insert dan pilih menu SmartArt ( ) pada group data.
2) Setelah itu akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini. Pada jendela Choose a
SmartArt Graphic kalian dapat memilih tipe atau benuk SmartArt yang diinginkan
sesuai dengan kebutuhan kalian seperti yang telah dijelaskan pada tabel di atas.
Misalnya saja kalian membuat grafik tentang siklus air seperti gambar berikut ini.

Kalian dapat memilih Cycle di bagian kiri kemudian memilih bentuknya pada bagian
kanan. Setelah memilih, kalian dapat klik OK.

Pilih bentuk

Pilih Tipe

10
3) Setelah klik OK maka akan muncul Grafik SmartArt seperti gambar di bawah ini

4) Kalian dapat mengatur SmartArt yang telah kalian buat baik dari segi tulisan maupun
besarnya.
a) Mengatur ukuran
(1) Kalian klik SmartArt tersebut di bagian mana pun hingga muncul bingkai pada
SmartArt tersebut.

(2) Arahkan kursor ke bagian pojok bingkai hingga muncul gambar panah.
Kalian klik, jangan dilepas kemudian tarik bagian luar jika ingin diperbesar dan
kebagian dalam jiks ingin diperkecil

b) Mengatur warna
Pengaturan warna dapat dilakukan ribbon tab Design SmartArt Tools. Pilih dan klik
Change Color pada group SmartArt Styles

11
 Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini

Kalian dapat memilih warna

yang tersedia sesuai keinginan
dan kebutuhan. Klik warna
yang dirasa cocok setelah itu
SmartArt akan berubah sesuai
warna yng dipilih.

c) Memasukkan tulisan
Untuk memasukkan teks pada SmartArt dapat dilakukan melalui Panel Teks.
Berikut ini langkah-langkah untuk menyesuaikan tulisan pada SmartArt
(1) Klik SmartArt hingga muncul bingkai kemudian klik panah kecil yang ada pada
sisi sebelah kiri bingkai untuk memunculkan Panel Teks.

(2) Kalian ketikkan teks sesuai gambar siklus air di atas (Collection – Evaporation
– Condensation – Precipitation) pada Panel Teks seperti gambar di atas.
(3) Gambar grafik default di atas terdiri dari 5 kotak sedangkan kita hanya butuh 4
kotak. Kalian dapat menghapusnya dengan meletakkan kursor pada panel teks
di bagian akhir lalu hapus dengan tombol backspace.

12
 (4) Jika ingin mengganti bentuk tulisan, ukuran, dan warna pada grafik, kalian
cukup klik grafik tersebut hingga muncul bingkai kemudian pada ribbon tab
Home group font kalian atur sesuai keingin/kebutuhan kalian
5) Berikut ini hasil akhir dari pembuatan SmartArt beserta pengaturan yang telah
dilakukan.

TUGAS
Buatlah grafik SmartArt dari materi di bawah ini!
3 Jenis Data Penelitian
a) Jenis Data Penelitian Berdasarkan Sifatnya, terbago menjadi 2 jenis:
1) Data kualitatif
2) Data kuantitatif
b) Jenis Data Penelitian Berdasarkan skala pengukuran
1) Data nominal
2) Data ordinal
3) Data interval
4) Data rasio
c) Jenis Data Penelitian Berdasarkan Sumbernya
1) Data primer
2) Data Sekunder

13
Tampilan Halaman Kerja
Halaman kerja pada Ms. Word pada umumnya atau secara default berbentuk satu kolom.
Jika kalian pernah membaca artikel jurnal penelitian tentu kalian pernah melihat tampilan
halamannya dalam bentuk dua kolom seperti gambar di bawah ini.

1 Kolom 2 Kolom

Pada sub bab ini kalian akan belajar bagaimana mengatur tampilan halaman kerja pada Ms.
Word menjadi satu kolom maupun dua kolom. Silahkan dowload terlebih dahulu file
latihan 2 kolom pada link berikut ini.
https://docs.google.com/document/d/15aghWMIb6OLSU-
aj_6EFAmEln1QwziLF/edit?usp=sharing&ouid=113105799635438572302&rtpof=true&
sd=true
Jika sudah, ikuti langkah-langkah di bawah ini setelah men-download file di atas.
1) Misalkan saja kita ingin menampilan sub bab B yaitu “Contoh-contoh pendekatan
Tarbiyah,Ta’dib dan Ta’lim dalam pembelajaran” ke dalam bentuk 2 kolom.
Kalian blok semua materi sub bab B, mulai dari judul sub bab hingga isi terakhir.

14
 2) Pilih dan klik ribbon tab Layout kemudian pilih Columns pada group Page Setup.
Setelah itu klik More Columns hingga muncul Columns.

3) Pada jendela Columns kalian pilih TWO dan pada bagian Apply to kalian pilih Selected
Sections.
4) Setelah itu baru kalian klik OK dan kalian lihat bagaimana hasil dari pengaturan
halaman tersebut.
Cara ini juga dapat digunakan untuk pengaturan Orientation halaman mau Portrait atau
Landscape. Kalian gunakan kembali file di atas (Latihan 2 kolom) setelah itu ikuti langkah-
langkah berikut ini.
1) Kalian blok semua materi sub bab B, mulai dari judul sub bab hingga isi terakhir.
2) Pilih dan klik ribbon tab Layout kemudian pilih klik panah kecil di pojok kanan bawah
group Page Setup hingga muncul jendela Page Setup.

3) Setelah muncul muncul jendela Page Setup

seperti gambar di samping, kalian pilih
Landscape pada bagian orientation.
4) Setelah itu pada bagian Apply to kalian pilih
Selected Text.
5) Kemudian kalian klik OK

15
TUGAS
Download terlebih dahulu file berikut ini!
https://docs.google.com/document/d/13KkbPE78alviQNk1b3mTrFG6MtLaqkLO/edit?usp=sh
aring&ouid=113105799635438572302&rtpof=true&sd=true
Atur file tersebut dengan ketentuan sebagai berikut.
1) Ukuran kertas A4 dengan margin Top: 3 cm; Bottom: 3 cm; Left: 4 cm; dan Right: 3 cm
2) Atur halaman khusus Bab II dalam bentuk 2 kolom dengan orientation Landscape

c. Rangkuman
d. Tugas
e. Tes Formatif
f. Kunci Jawaban Formatif
g. Lembar Kerja

16