Pengajuan Reward

Prestasi:
• Pengisian Data Prestasi
• Upload Berkas Data
Dukung

Panduan Pengajuan Reward

Prestasi
Melalui Aplikasi SIAM
[Untuk Mahasiswa]
Alur Pengajuan Reward Prestasi Melalui Aplikasi SIAM

1 1. Masuk browser kemudian

ketik siam.ub.ac.id
2 2. Silahkan login
menggunakan NIM dan
Password

3. Pada tab menu pilih

3 Kemahasiswaan
4. Kilk Prestasi

5. Klik Tambah Pengajuan

untuk menambahkan
prestasi. Pastikan data
yang diinput belum
pernah diajukan
sebelumnya pada tahun
berjalan.
6. Daftar prestasi yang
sudah dimasukkan

6
 7 7. Form isian prestasi.
Pastikan pengisian
dilakukan dengan benar
sesuai ketentuan.
8. Setelah diisi klik Simpan
Prestasi

9. Daftar Riwayat Prestasi

10. Klik Icon Edit untuk
melalukan perubahan
data. Mahasiswa dapat
melakukan perubahan
data selama belum
diverifikasi oleh operator.
11. Klik Icon Berkas untuk
mengunggah berkas data
dukung.
12. Klik Icon Tambah
Anggota untuk
menambah data anggota
9 kelompok.
13. Klik Icon Tambah Dosen
Pembimbing untuk
menambahkan data
Dosen Pembimbing.
14. Klik Icon Hapus untuk
menghapus data prestasi
10 11 yang telah diinputkan.
12 13

14
 15. Unggah Berkas Prestasi
15 sesuai ketentuan

16. Tambah Data Anggota

16
Kelompok
17. Tambah Data Dosen
Pembimbing

17

18. Tampilan Icon jika sudah

diverifikasi operator
Fakultas dan Operator
Universitas

18
Timeline Pengajuan Reward Prestasi Tahun 2021/2022

No. Kegiatan Periode I Periode II

Prestasi yang diajukan pada
Prestasi yang diajukan pada periode
periode bulan Mei 2022 – Agustus
bulan Oktober 2021 – April 2022
2022 untuk penyelenggaraan
baik untuk penyelenggaraan lomba
lomba yang dilaksanakan pada
yang dilaksanakan pada tahun 2021
1. Definisi tahun 2022. Prestasi Tahun 2022
dan 2022. Batas Akhir pengajuan
yang diajukan pada bulan
reward untuk prestasi yang
September 2022 dan bulan
dilaksanakan tahun 2021 adalah
seterusnya akan diproses pada
bulan April 2022.
tahun 2023.
2. Periode Pengajuan Oktober 2021 – April 2022 Mei 2022 - Agustus 2022
Proses Pengajuan
3. Mei 2022 September 2022
SK Reward
Proses Pengajuan
4. Juni 2022 Oktober 2022
Pencairan
Proses Transfer
5. Juli 2022 November 2022
Reward

Timeline Pengajuan Reward Prestasi Tahun 2022/2023

No. Kegiatan Periode I Periode II

Prestasi yang diajukan pada periode Prestasi yang diajukan pada
bulan Oktober 2022 – Januari 2023 periode bulan Februari 2023 –
baik untuk penyelenggaraan lomba Juli 2023 untuk penyelenggaraan
yang dilaksanakan pada tahun 2022 lomba yang dilaksanakan pada
1. Definisi
dan 2023. Batas Akhir pengajuan tahun 2023. Prestasi Tahun 2023
reward untuk prestasi yang yang diajukan pada bulan Agustus
dilaksanakan tahun 2022 adalah 2023 dan bulan seterusnya akan
bulan Januari 2023. diproses pada tahun 2024.
2. Periode Pengajuan September 2022 – Januari 2023 Februari 2023 - Juli 2023
Proses Pengajuan
3. Februari 2023 Agustus 2023
SK Reward
Proses Pengajuan
4. Maret 2023 September 2023
Pencairan
Proses Transfer
5. April 2023 Oktober 2023
Reward

Keterangan Perlombaan
Kegiatan Perlombaan terdiri dari:
➢ Dikti-Belmawa : Kegiatan yang diadakan oleh Puspresnas/Kementerian
➢ Non Dikti : Kegiatan yang diadakan mandiri oleh Perguruan Tinggi/ Pemerintah
Daerah/Organisasi lainnya.
Tingkat Kegiatan terdiri dari:
➢ Internasional : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi atau organisasi lainnya
minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 3 (tiga) Negara.
➢ Nasional : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah atau
organisasi lainnya minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 5 (lima) Provinsi
 ➢ Wilayah : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah atau
organisasi lainnya minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 3 (tiga) Provinsi.
➢ Provinsi : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah atau
organisasi lainnya pada satu Provinsi tertentu
Tingkat Kepesertaan:
➢ Perorangan/Individu : Lomba yang dilaksanakan secara Individu/1 orang
➢ Kelompok/Beregu/Tim : Lomba yang dilaksanakan secara berugu lebih dari 1 orang
Capaian Prestasi:
1. Juara 1/Terbaik 1/Gold/Emas
2. Juara 2/Terbaik 2/Silver/Perak
3. Juara 3/Terbaik 3/Bronze/Perunggu
4. Finalis (Juara Favorit, Best Speaker, Juara Harapan, Honorable Mention, Atau Finalis disesuaikan
dengan ketentuan dari penyelenggara). Sertifikat sebagai peserta tidak bisa diajukan reward
prestasi
5. Finalis minimal tingkat Nasional dan Internasional. Tingkat Provinsi dan Wilayah tidak bisa
diajukan.
Prestasi yang masuk dalam bidang Penalaran:
➢ Kegiatan bidang sains, riset, teknologi dan inovasi, dan Kewirausahaan
Kompetisi yang diselenggarakan oleh Puspresnas
Olimpiade Nasional Matematika dan IPA (ONMIPA), Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), Kontes Robot Indonesia (KRI),
Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI), Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK),
Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE), Kontes Kapal Cepat Tak Berawak (KKCTB),
Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI), Kontes Bangunan Gedung Indonesia (KBGI),
Medical Online Championship (MOC), Statistika Ria dan Festival Sains Data (Satria Data),
Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM), Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
(PILMAPRES), Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI), Ekspo Kewirausahaan
Mahasiswa Indonesia (KMI), Akselerasi Start-up Mahasiswa Indonesia (ASMI),
Kompetisi Inovasi Bisnis Mahasiswa (KIBM), Kompetisi Bisnis Manajemen dan
Keuangan (KBMK)
Kompetisi/Lomba Mandiri yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi/
Pemerintah Daerah/Organisasi lainnya
Lomba Karya Tulis Ilmiah, Lomba Essay, Lomba Kewirausahaan, Lomba Bidang Sains,
Riset, Teknologi dan Inovasi.
Prestasi yang masuk dalam bidang Minat dan Bakat:
➢ Kegiatan bidang olahraga, seni, bahasa dan literasi
Kompetisi yang diselenggarakan oleh Puspresnas
Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS), Pentas Paduan Suara Gerejawi
(PESPARAWI), Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS), Musabaqoh
Tilawatil Quran Mahasiswa Nasional (MTQMN), Festival Film Mahasiswa Indonesia
(FFMI), National University Debate Championship (NUDC), Kompetisi Debat Mahasiswa
Indonesia (KDMI)
Kompetisi/Lomba Mandiri yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi/
Pemerintah Daerah/Organisasi lainnya
 Lomba Olahraga, Lomba Seni (Tari, Nyanyi, Sastra dll), Lomba Literasi, Lomba MTQ,
Lomba Film, Lomba Duta, Lomba Debat, Lomba Video, Lomba Poster.

Keterangan Data Prestasi

NO ISIAN KETERANGAN

KETERANGAN PERLOMBAAN
1. Penalaran dan Kreativitas
1 BIDANG LOMBA 2. Seni, Minat dan Bakat
3. Kewirausahaan
1. Penalaran dan Kreativitas
a. Sains
Contoh: Olimpiade Nasional Matematika dan IPA
Perguruan Tinggi (ON MIPA PT), Statistika Ria dan Festival
Sains Data (Satria Data) dan atau lomba lainnya yang
disetarakan.
b. Riset dan Inovasi
Contoh: Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS),
Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES) dan atau
lomba lainnya yang disetarakan.
c. Teknologi
Contoh: Kontes Robot Indonesia (KRI), Pagelaran
Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK), Kontes Robot Terbang
Indonesia (KRTI), Kontes Kapal Cepat Tak Berawak
(KKCTB), Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI), Kontes
Bangunan Gedung Indonesia (KBGI), Kontes Mobil Hemat
Energi (KMHE), Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM)
dan atau lomba lainnya yang disetarakan.
2. Seni, Minat dan Bakat
a. Bahasa dan Literasi
2 JENIS PRESTASI
Contoh: Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KDMI)
National University Debate Championship (NUDC),
Musabaqoh Tilawatil Quran Mahasiswa Nasional (MTQMN)
dan atau lomba lainnya yang disetarakan.
b. Olahraga
Contoh: Pekan Olahraga Mahasiswa Provinsi (POMPROV),
Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS) dan atau
lomba lainnya yang disetarakan.
c. Seni
Contoh: Pekan Seni Mahasiswa Daerah (PEKSIMIDA),
Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS), Pentas
Paduan Suara Gerejawi (PESPARAWI), Paduan Suara, dan
atau lomba lainnya yang disetarakan.
3. Kewirausahaan
a. Inovasi Wirausaha Digital
Contoh: Inovasi Wirausaha Digital Mahasiswa (IWDM) dan
atau lomba lainnya yang disetarakan.
b. Inovasi Wirausaha Non Digital
Contoh: Program Pembinaan Mahasiswa Wirausaha
(P2MW) dan atau lomba lainnya yang disetarakan.
Ketik Nama Kegiatan/Perlombaan dengan format: Nama
Kompetisi, Kategori/Bidang/Cabang Lomba, Kelas Lomba,
Lembaga Penyelenggara. Ketik dengan huruf Kapital.
Contoh:
PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA PROVINSI (POMPROV) JAWA
6 NAMA KEGIATAN/PERLOMBAAN TIMUR 2022 CABOR ATLETIK NOMOR LARI 800 M UNIVERSITAS
NEGERI MALANG

NATIONAL PAPER COMPETITION FOR DIESNATALIS 23RD FTP

KATEGORI PAPER SUBTEMA HEALTH AND ENVIRONMENT
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NO ISIAN KETERANGAN
THE 6TH SOUTHEAST ASIAN AGRICULTURAL ENGINEERING
STUDENT CHAPTER ANNUAL REGIONAL CONVENTION 2020
PAPER CATEGORY FOOD SUBTEMA FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Ketik Judul Karya yang dilombakan. Ketik dengan Huruf Kapital.
7 JUDUL KARYA
Jika tidak terdapat judul karya ketik "-".
Ketik Tanggal Pelaksanaan Lomba, tanggal mulai kegiatan sampai
8 TANGGAL PELAKSANAAN tanggal berakhir kegiatan.
Contoh : 31 NOVEMBER - 2 DESEMBER 2020.
Link/Tautan informasi lomba dapat berupa Website/Media
Sosial/Berita Penyelenggara. Link/Tautan diisi dengan yang lebih
spesifik.
9 LINK INFORMASI LOMBA
Contoh:
https://s.ub.ac.id/contohlink1
https://bit.ly/PosterPHARMACOMES2021
Ketik Lembaga Penyelenggara Kegiatan/Lomba
Contoh:
10 LEMBAGA PENYELENGGARA UKM RKIM Universitas Brawijaya, UKM Catur UB, Unit Kegiatan
Olahraga (UKO) Politeknik Negri Padang, Direktorat
Kemahasiswaan UB dll.
Ketik lokasi Kota atau Negara Penyelenggara
11 LOKASI Contoh:
Kota Malang, Kota Surabaya, Thailand, Korea dll

12 TAHUN PENYELENGGARAAN Pilih Tahun Penyelenggaraan Kegiatan

Ketik Jumlah Anggota dalam satu Tim/Kelompok. Jika Individu

13 JUMLAH ANGGOTA
diketik "1"
Ketik Nama LKM/UKM/LSO. Contoh: UKM RKIM, LSO PRISMA FP,
dll. Jika tidak mewakili LKM/UKM/LSO bisa diketikkan Fakultas
14 NAMA LEMBAGA ORMAWA
(nama Fakultas dan Prodi, Contoh: FISIP, PSIKOLOGI). Ketik
dengan huruf Kapital.
Pilih Program Kegiatan apakah lomba yang diadakan Direktorat
Pendidikan Tinggi BELMAWA/PUSPRESNAS atau Kegiatan Non
15 PROGRAM Dikti (Mandiri).
• DIKTI
• NON-DIKTI
Pilih Tingkat Kegiatan apakah tingkat Internasional, Nasional,
Wilayah dan Provinsi. Reward yang diajukan minimal adalah
Tingkat Provinsi. Pengajuan sebagai Finalis minimal Tingkat
Nasional. Internasional: minimal 3 (tiga) negara, Nasional: minimal
5 (lima) provinsi, Wilayah: minimal 3 (tiga) provinsi, Provinsi: 1
16 TINGKAT (satu) provinsi.
• PROVINSI
• WILAYAH
• NASIONAL
• INTERNASIONAL
Pilih Jenis Kepesertaan apakah bersifat Individu atau Kelompok/
Beregu/Tim
17 JENIS KEPSERTAAN
• INDIVIDU
• KELOMPOK
Pilih Capaian Prestasi yang diraih. Reward Prestasi yang diajukan
sebagai FINALIS minimal Tingkat Nasional
• JUARA 1
18 CAPAIAN
• JUARA 2
• JUARA 3
• FINALIS
Ketik Jumlah Peserta yang terlibat mengikuti Perlombaan
dibuktikan dengan mengunggah Lampiran pada Unggah Lampiran
19 JUMLAH PESERTA
Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi. Contoh Pengisian. EX: 234
Peserta/32 TIM/25 PT/3 NEGARA.
NO ISIAN KETERANGAN
Pilih Jumlah Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi yang mengikuti
dan lampirkan bukti daftar Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi
yang mengikuti, bisa didapat dengan meminta daftar kepada
20 JUMLAH PERGURUAN TINGGI penyelenggara kegiatan.
• >= 21 PT
• 10 - 20 PT
• < 10 PT
Pilih Jumlah Provinsi yang mengikuti. Jika lomba tingkat
Internasional pilih "0"
21 JUMLAH PROVINSI • >= 5 Provinsi
• 2 - 4 Provinsi
• 1 Provinsi
Pilih Jumlah Negara jika Perlombaan tingkat Internasional. Jika
selain tingkat Internasional Pilih "1" negara.
• > 10 Negara
22 JUMLAH NEGARA
• > 5 – 10 negara
• ≤ 5 negara
• 1 negara
Pilih Besaran hadiah yang diperoleh Peserta saat menjuarai
perlombaan. Hadiah Lomba adalah Uang Pembinaan.
• >=10Jt
23 HADIAH LOMBA
• >= 5Jt s/d <10Jt
• <5 Jt
• Tidak dapat hadiah
BIODATA DOSEN PEMBIMBING

24 NAMA DOSEN PEMBIMBING Ketik Nama Dosen Pembimbing dalam pelaksanaan Lomba.
Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) Dosen Pembimbing bisa
25 NIDN
dilihat pada https://pddikti.kemdikbud.go.id/

26 NO SURAT TUGAS DOSBIM Ketik No Surat Tugas Dosbim

KETERANGAN PEMILIK REKENING

Rekening Bank harus atas nama salah satu anggota tim/kelompok,

tidak boleh menggunakan Rekening orang lain. Rekening harus
dari salah satu Bank Mandiri, BTN, BNI, dan BRI . Selain dari ke
27 NAMA PEMILIK REKENING
empat bank itu diharapkan membuat Rekening baru dari salah
satu 4 bank tersebut. Nama Pemilik Rekeing disesuaikan (harus
sama) dengan yang tertera pada buku tabungan/E-bangking.

28 NIM PEMILIK REKENING Ketik NIM Pemilik Rekening

29 FAKULTAS PEMILIK REKENING Pilih Fakultas Pemilik Rekening
30 NO. WA Ketik No HP (WA) pemilik Rekening yang aktif
31 EMAIL Ketik email pemilik Rekening yang aktif
32 BANK Pilih salah satu dari Bank MANDIRI, BRI, BNI DAN BTN
Ketik Nomor Rekeing dengan angka semua sesuai yang tertera
33 NO. REKENING
pada buku tabungan

Unggah Softfile KTP masing-masing anggota tim (dijadikan 1 file

1 KTP pdf). File kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
KTP_NamaKetua
Unggah Softfile KTM masing-masing anggota tim (dijadikan 1 file
2 KTM pdf). File kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
KTM_NamaKetua
NO ISIAN KETERANGAN
Unggah Softfile Sertifikat asli dalam bentuk format pdf (dijadikan 1
pdf). Sertifikat yang diunggah harus berupa scan sertifikat asli
(tidak boleh fotocopy), tidak dalam bentuk hasil foto dan tidak
3 Sertifikat Lomba
terbalik. File harus kurang dari 5 mb. File di Rename dengan
Format : Sertifikat_NamaKetua. Contoh Sertifikat yang benar:
http://bit.ly/ContohSertifikatPrestasi
Unggah Softfile Surat Tugas/Surat Dispensasi/Surat Undangan
Penyelenggara/Proposal Kegiatan/Poster Kegiatan dalam bentuk
4 Surat Tugas/Surat Undangan Penyelenggara pdf). File kurang dari 5 mb dan direname dengan Format :
SuratTugas/SuratUndangan_Nama. Contoh Surat Undangan:
http://bit.ly/ContohSuratUndanganPenyelenggara

Unggah Softfile Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP) dalam

5 Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP)
bentuk (.jpg). File kurang dari 5 mb. Jika kegiatan bersifat daring,
maka yang diunggah adalah foto dengam membawa sertifikat pada
lokasi masing-masing (jika berkelompok harus foto semua dengan
membawa sertifikat dan dijadikan 1) dan Screenshot (SS) saat
pengumuman via daring. File di Rename dengan Format :
Foto_Nama. Contoh Foto : http://bit.ly/ContohFotoDaring1 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring2 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring3

Unggah Softfile Lampiran Daftar Perguruan

Tinggi/Instansi/Organisasi atau Lampiran Negara sebagai bukti
dari isian Jumlah Peserta/Jumlah PT/Jumlah Negara yang telah
Lampiran Perguruan diinput dalam bentuk (pdf). Lampiran Perguruan
6
Tinggi/Instansi/Organisasi Tinggi/Instansi/Organisasi bisa didapat secara resmi dari
penyelenggara kegiatan. File kurang dari 5 mb. File di Rename
dengan Format : LampiranPT_Nama. Contoh Lampiran PT yang
benar: http://bit.ly/ContohLampiranPT
Unggah Softfile Lampiran Daftar Pemenang Perlombaan (pdf). File
harus kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
7 Lampiran Pemenang Perlombaan
LampiranPemenang_Nama. Contoh Lampiran Pemenang:
http://bit.ly/ContohLampiranPemenang
Unggah Softfile bukti besaran hadiah (uang pembinaan) yang
diterima dari panitia penyelenggara dalam bentuk format (pdf).
Buki besaran hadiah bisa didapatkan melalui poster, buku panduan
8 Besaran Hadiah
lomba, atau bukti transfer hadiah. File kurang dari 5 mb. File di
Rename dengan Format : BesaranHadiah_Nama. Contoh Lampiran
Besaran Hadiah: http://bit.ly/ContohLampiranBesaranHadiah
Unggah softfile Surat Tugas Dosen Pembimbing dalam bentuk PDF.
9 Surat Tugas Dosen Pembimbing Contoh Surat Tugas Dosen Pembimbing:
https://bit.ly/ContohSTDosbim
Unggah Softfile Buku Tabungan/E-bangking (yang terlihat nama
pemilik rekening dan no rekening) dalam bentuk format (.jpg). File
10 Buku Tabungan/E-Bangking
kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
BukuTabungan_Nama