MAKALAH

Tata Kelola Teknologi Informasi

(IT Governance)
Dosen Pengampuh :
Heru Kurniawan, M.kom

Di susun oleh:
Kelompok 1
1. Iqbal Kurniatullah Kumaini (701210011)
2. Raudah Gadi Ranti (701210012)
3. Muhammad Denny Oktavia (701210015)

PROGRAM STUDI
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERIS SULTAN THAHA SAIFUDDIN
JAMBI
2023
 DAFTAR ISI
BAB I ........................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .......................................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................................................................... 1
C. Tujuan ............................................................................................................................................. 1
BAB II .......................................................................................................................................................... 2
PEMBAHASAN ............................................................................................................................................ 2
A. Konsep Tata Kelola Teknologi Informasi ........................................................................................ 2
B. Apa itu tata kelola TI ...................................................................................................................... 2
C. Pentingnya dan manfaat tata kelola TI .......................................................................................... 3
D. Fokus Area Tata Kelola TI ............................................................................................................... 3
E. Kebutuhan Akan Tata Kelola TI ...................................................................................................... 4
F. Tujuan IT Governance .................................................................................................................... 4
G. Sasaran IT Governance ................................................................................................................... 4
H. Proses IT Governance ..................................................................................................................... 4
I. Pentingnya IT Governance ............................................................................................................. 5
1. Mendapat Kepercayaan dari Stakeholder ....................................................................................... 5
2. Memiliki Manajemen Risiko ............................................................................................................ 5
3. Meningkatkan Produktivitas Kinerja dari Perusahaan .................................................................... 5
J. Good Governance ........................................................................................................................... 5
BAB III ......................................................................................................................................................... 6
PENUTUP .................................................................................................................................................... 6
A. KESIMPULAN .................................................................................................................................. 6
B. SARAN............................................................................................................................................. 6
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………………………………………………………….……….. 7

i
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Teknologi Informasi merupakan salah satu aset penting bagi suatu organisasi. Dengan
menggunakan teknologi informasi, akan membantu meningkatkan dan mempercepat proses
pelayanan konsumen. Penerapan teknologi informasi juga mendorong penggunaan berbagai
macam perangkat lunak. Penggunaan beraneka perangkat lunak ini juga mendorong kemunculan
konsep tata kelola teknologi informasi. Tentunya tata kelola teknologi informasi memerlukan
penerapan yang baik dan professional. Tata kelola teknologi informasi merupakan salah satu
tanggung jawab dari jajaran direksi dan manajemen level atas. Tata kelola teknologi informasi
adalah satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan tata kelola organisasi dan terdiri dari
kepemimpinan, struktur organisasi, dan proses.

B. Rumusan Masalah
1. Konsep Tata Kelola Teknologi Informasi
2. Apa itu Tata Kelola TI
3. Pentingnya dan Manfaat Tata Kelola TI
4. Fokus Area Tata Kelola TI
5. Kebutuhan Akan Tata Kelola TI
6. Tujuan IT Governance
7. Sasaran IT Governance
8. Proses IT Governance
9. Pentingnya IT Governance
10. Good Governance

C. Tujuan
Membuat teknologi informasi dan strategi perusahaan menjadi selaras serta membuat
keuntungan dari penerapan TI menjadi nyata.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Konsep Tata Kelola Teknologi Informasi

Tata kelola TI adalah konsep luas yang berpusat pada departemen atau lingkungan TI
yang memberikan nilai bisnis kepada perusahaan. Ini adalah seperangkat aturan, peraturan, dan
kebijakan yang menetapkan dan memastikan operasi departemen TI yang efektif, terkontrol, dan
berharga. Ini juga menyediakan metode untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kinerja TI dan
bagaimana hubungannya dengan pertumbuhan bisnis. Selain itu, dengan mengikuti dan
menerapkan Kerangka Kerja Tata Kelola TI seperti COBIT, organisasi dapat mematuhi
persyaratan peraturan dan mengurangi bisnis TI sambil mencapai manfaat bisnis yang terukur.
Tata kelola IT menggunakan, mengelola, dan mengoptimalkan TI sedemikian rupa sehingga
mendukung, melengkapi, atau memungkinkan sebuah organisasi untuk mencapai tujuan dan
sasarannya.

B. Apa itu tata kelola TI

Ada banyak pengertian mengenai Tata Kelola TI (IT Governance) salah satu diantaranya
adalah yang dinyatakan oleh IT Goverment Insitute (2003) sebagai berikut :
“IT Governance is the resposibility of the board of directors and executive management.
IT is an integral part of enterprise governance adn consists of the leadership and organizational
structures anda processes that ensure that the organization’s IT sustains and extends the
orgazation’s strategises and objectives.”
Dari pemahaman terhadap pernyataan tersebut dijelaskan bahwa Tata Kelola TI
merupakan tanggung jawab dari pimpinan puncak dan eksekutif managemen suatu perusahaan.
Bahwa Tata Kelola TI merupakan bagian dari Tata Kelola perusahaan yang terdiri dari
kepemimpinan, struktur organisasi, dan proses demi memastikan keberlanjutan organisasi TI dan
pengembangan strategi dan tujuan organisasi.
Senada dengan IT Goverment Insitute (ITGI), menurut Grembeergen, Haes, &
Guldentops (2004) dinyatakan bahwa Tata Kelola TI merupakan tindakan organisasional yang
dilakukan oleh dewan direksi, managemen eksekutif, dan juga managemen TI untuk
mengendalikan formulasi dan implementasi strategi TI yang memastikan adanya kepaduan
antara bisnis dan TI. Sedangkan Tarigan (2006) mengartikan bahwa Tata Kelola TI merupakan
struktur dari hubungan dan proses yang mengarahkan dan mengatur organisasi dalam rangka
mencapai tujuannya dengan memberikan nilai tambah dari pemanfaatan teknologi informasi
sambil menyeimbangkannya dengan resiko dibandingkan dengan hasil yang diberikan oleh
teknologi informasi dan prosesnya.
Melalui pemahaman terhadap definisi-definisi tersebut diatas maka dapat dilihat
penekanan dari Tata Kelola TI demi terciptanya keselerasan yang strategis antara teknologi
informasi dengan bisnis dari suatu perusahaan dan pihak managemen mempunyai peranan yang
sangat penting dalam implementasi Tata Kelola TI.
2
 C. Pentingnya dan manfaat tata kelola TI
Manfaat utama penerapan model tata kelola TI meliputi:
o Penyelarasan strategis, yang menghasilkan peningkatan kepuasan mitra bisnis
o Peningkatan nilai pengiriman, didorong oleh peningkatan prioritas proyek, yang
mengarah pada pengurangan TI anggaran
o Peningkatan kinerja dan manajemen sumber daya, menurunkan total biaya kepemilikan
TI
o Kualitas output TI yang lebih baik, menghasilkan pengurangan masalah pengendalian TI

D. Fokus Area Tata Kelola TI

Fokus Area dan Domain Tata Kelola IT dapat dibagi menjadi lima bagian, yaitu:
1. Value Delivery
Penyampaian nilai memastikan bahwa IT telah memberikan manfaat yang telah dicapai,
menjanjikan strategi dan fokus pada optimalisasi biaya.
2. Strategic Alignment
Tidak seperti penciptaan nilai, penyelarasan strategis cenderung berfokus pada
memastikan bahwa hubungan bisnis dan IT saling bergantung. Dalam arti lain, orientasi ini
bertujuan untuk menyelaraskan kegiatan TI dengan kegiatan bisnis.
3. Performance Management
Tujuan dari area tata kelola IT ini adalah untuk mengimplementasikan dan memantau
implementasi strategi. Manajemen kinerja lebih berfokus pada pemantauan kinerja proses,
penyelesaian proyek, dan pemanfaatan sumber daya.
4. Resource Management
Di bidang ini, perusahaan lebih fokus pada pengelolaan sumber daya TI yang penting
dengan investasi yang optimal. Ini termasuk aplikasi, informasi, infrastruktur, dan lain-lain.
5. Risk Management
Tujuan akhir tentu sangat penting dan cukup luas. Dalam hal ini, perusahaan harus
berusaha untuk memahami pentingnya transparansi dari risiko yang terlibat dan melampirkan
tanggung jawab manajemen risiko untuk setiap kelompok.

Manfaat utama penerapan model tata kelola TI meliputi:

Penyelarasan strategis, yang menghasilkan peningkatan kepuasan mitra bisnis
3
Peningkatan nilai pengiriman, didorong oleh peningkatan prioritas proyek, yang mengarah pada
pengurangan TI anggaran
Peningkatan kinerja dan manajemen sumber daya, menurunkan total biaya kepemilikan TI
Kualitas output TI yang lebih baik, menghasilkan pengurangan masalah pengendalian TI

E. Kebutuhan Akan Tata Kelola TI

Tata kelola TI dibutuhkan di masa-masa sekarang untuk menjaga bahwa investasi TI
yang telah dikeluarkan oleh perusahaan menciptakan value yang baik, memitigasi risiko bisnis
terkait TI, dan memastikan bahwa kapabilitas aset TI selaras dengan tujuan bisnis yang ada.
Tata kelola ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan dan organisasi untuk memberikan
suatu dasar struktur yang mengaitkan dan menyelaraskan proses-proses TI, sumberdaya TI, serta
informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam mengimplementasikan strateginya untuk meraih
target-target yang dicanangkan.

F. Tujuan IT Governance
1. Membuat teknologi informasi dan strategi perusahaan menjadi selaras serta membuat
keuntungan dari penerapan TI menjadi nyata.
2. Perusahaan mengambil peluang bisnis dan keuntungan melalui pemanfaatan teknologi
informasi yang baik.
3. Bertanggung jawab terhadap sumber daya TI.
4. Manajemen resiko TI yang tepat.

G. Sasaran IT Governance
Sasaran IT Governance yaitu sebuah perusahaan untuk mengatur sistem tata kelola TI di
dalam perusahaan, termasuk menyeleraskan departemen IT dengan tujuan bisnis. Dengan begitu,
orang-orang di dalam departemen IT dapat berfokus ke proyek lain serta mengambil peluang-
peluang yang ada. Dengan begitu, orang-orang didalam departemen IT dapat berfokus ke proyek
lain serta mengambil peluang-peluang yang ada.

H. Proses IT Governance
Tata kelola TI ( Tata kelola teknologi informasi ) adalah suatu proses yang digunakan
untuk memantau dan mengendalikan sebuah keputusan kapabilitas teknologi informasi yang
digunakan untuk memastikan pengiriman nilai kepada pemangku kepentingan utama dalam suatu
organisasi.
4
 I. Pentingnya IT Governance

Tata Kelola menjadi salah satu faktor krusial dalam keberhasilan dan kesuksesan perusahaan,
pentingnya Tata kelola ini diantara lain ialah :
1. Mendapat Kepercayaan dari Stakeholder
Saat perusahaan menetapkan kebijakan untuk mengimplementasikan tata kelola TI,
secara otomatis perusahaan telah memberikan jaminan kepada semua pihak, baik kelompok
maupun individu, yang memiliki kepentingan dengan perusahaan.
2. Memiliki Manajemen Risiko
Tata kelola ini juga mampu mengidentifikasi berbagai risiko dalam sistem informasi dan
teknologi. Dengan begitu, Anda mampu mengantisipasi maupun mengontrol risiko yang muncul.
3. Meningkatkan Produktivitas Kinerja dari Perusahaan
Dengan IT Governance, sistem kelola informasi di dalam perusahaan berjalan dengan lancar
dan selaras. IT Governance memungkinkan satu divisi dengan divisi yang lain terhubung dan
terintegrasi dengan baik.

J. Good Governance
Good governance, pada dasarnya merupakan suatu konsep pemerintahan yang membangun
serta menerapkan prinsip profesionalitas, demokrasi, transparansi, efisiensi, akuntabilitas,
efektivitas, pelayanan prima, serta bisa diterima oleh seluruh masyarakat (Anggara, 2012).
Sementara itu, World Bank mengartikan good governance sebagai manajemen pemerintah
yang solid, akuntabel, berdasarkan pada prinsip pasar yang efisien, mampu mencegah korupsi
baik secara politis maupun administratif.
Good governance juga dapat diartikan sebagai nilai yang menjunjung keinginan rakyat dan
mampu meningkatkan kemampuan rakyat untuk mencapai keadilan sosial, tujuan kemandirian,
dan pembangunan berkelanjutan.
Dengan kata lain, good governance dapat dianggap sebagai pemerintahan yang profesional,
efektif, efisien, mendahulukan kepentingan masyarakat, dan berkomitmen untuk memberikan
pelayanan terbaik serta bersih dari praktik korupsi.

5
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Tata Kelola IT (IT governance) diartikan sebagai struktur dari hubungandan proses yang
mengarahkan dan mengatur organisasi dalam rangka mencapaitujuannya dengan memberikan
nilai tambah dari pemanfaatan teknologi informasisambil menyeimbangkan resiko dibandingkan
dengan hasil yang diberikan olehteknologi informasi dan prosesnya. Adanya keuntungan dan
kerungian dalammenerapkan Tata Kelola IT di perusahaan namun jika Tata Kelola IT yang
diterapkan efektif akan menghasilkan suatu keberhasilan yang memuaskan. Tata Kelola IT (IT
Governance) sangat diperlukan,Khususnya pada bagianinformasi. Apalagi pada pekembangan
teknologi sekarang ini, Setiap Perusahaandituntut agar dapat menguasai IT, baik itu didalam
pengelolaan, maupun didalam pemasarannya.Karena pada kenyataanya perusahaan yang lebih
menguasai ITakan lebih maju dibandingkan dengan perusahaan yang tidak menguasai IT.

B. SARAN
Penerapan Tata Kelola IT di suatu perusahaan bukanlah tanpa resiko.Pengelolaan yang tidak
efisien akan menjadikan TI yang diterapkan justrumenjadi cost-center perusahaan, bukan
penunjang pencapaian tujuan perusahaan.Untuk itu Penerapan Tata Kelola IT pada perusahaan
haruslah efektif agarmenunjang pencapaian tujuan perusahaan.

6
 DAFTAR PUSTAKA

https://itgid.org/kupas-tuntas-tata-kelola-it-it-governance/
https://accounting.binus.ac.id/2021/09/07/it-governance-pengelolaan-lingkungan-berbasis-
teknologi-informasi-dan-sinergi-dengan-tata-kelola-perusahaan-corporate-governance-part-1/
https://itgid.org/kupas-tuntas-tata-kelola-it-it-governance/
https://www.google.com/amp/s/lamanit.com/tata-kelola-it/amp/