TATION TECHNIQUE

SYSTEM DOCUMEN

KELOMPOK 4
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM MARCH 13, 2023
 TEAMS

LEO NIT A
NE WIDYATNA

SA
ADINDA

JIH
IRE
TH
RU DA PRATISTA
RIRI

FIR
AN
A N
A M AN PARAMITHA
T
YAHYA JAI

A
A N
P
2602171634 2602187405 2602178325 2602125760

KELOMPOK 4
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM MARCH 13, 2023
 System Documentation Technique merupakan alat
atau teknik yang digunakan untuk merancang,
menganalisis serta mendokumentasi suatu
sistem dengan sistem lain lalu dilengkapi
dengan penjelasan untuk data yang sudah
disatukan.

KELOMPOK 4
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM MARCH 13, 2023
 SDT
Disebut juga sebagai salah satu
metode untuk merepresentasikan data
dari infromasi yang diterima.

Sehingga dapat melakukan

pemrosesan data, output informasi
serta kontrol sistem.

KELOMPOK 4
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM MARCH 13, 2023
 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah gambaran grafis
Data Flow Diagram berfokus pada :
dari sebuah sistem. DFD memvisualisasikan
Proses
data proses dan langkah-langkahnya Sumber dan tujuan data
berisikan gambaran sebuah sistem, Penyimpanan data
komponen dari aliran sebuah data dan
DFD secara visual sederhana,
sumber, juga penyimpanan data. DFD
dapat digunakan untuk
mendeskripsikan detail rangkaian alur kerja merepresentasikan proses yang
tetapi dengan sistem gambar dalam sama pada level abstrak atau
mendokumentasikan aliran data yang detail yang tinggi. Dan membantu
signifikan. Terdapat juga informasi terkait para pengembang aplikasi,
khususnya dalam proses
input dan output dari setiap proses tersebut.
pembuatan sebuah sistem
informasi.
Data Flow Diagram Symbols
Kelemahan Data Flow Diagram
Dari banyaknya sisi positif yang didapatkan dari Data
Flow Diagram, DFD juga memiliki beberapa kelemahan
yaitu :

Membutuhkan waktu yang lama dalam proses

pembuatan karena harus memiliki langkah yang rinci
dan lengkap tetapi harus mudah dimengerti.

Juga dalam langkah yang divisualisasikan terkadang

membingungkan pemrogram tentang sistem.
 Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan DFD
Walaupun banyaknya dari kemudahan gambaran grafik Data
Flow Diagram, terdapat beberapa hal yang harus
diperhatikan dalam proses pembuatan DFD ini sendiri,
adalah sebagai berikut :

1. Antara entitas eksternal tidak diperbolehkan

terjadi hubungan atau relasi.
Contohnya terjadinya relasi (melalui data flow)
antara entitas eksternal Pegawai ke Direktur atau
sebaliknya, Direktur ke Personalia atau
sebaliknya, personalia ke Pegawai atau
sebaliknya.
2. Tidak diperbolehkan adanya relasi (melalui data flow) antara entitas
eksternal dengan data store. Karena data store adalah penyimpanan data
sehingga bilamana actor (entitas eksternal) ingin melakukan penyimpanan
data maka hal ini harus terlebih dahulu melalui sistem atau proses.

3. Semua aliran data harus mempunyai tanda arah.

4. Aliran data selalui diawali dan diakhiri dengan proses.

5. Objek harus diberikan nama yang jelas, sehingga mewaliki secara utuh
objek yang digunakan.
 Business Process Diagram
Business Process Diagram adalah metode diagram alur
standar yang memungkinkan anda membuat dan
membagikan diagram yang mudah dipahami. diagram
ini dapat secara visual mencontohkan langkah proses
bisnis menyeluruh.
Contoh proses pemodelan, banyak profesional dan
organisasi ingin mencontohkan proses yang sangat
tinggi, berpusat pada orang. dalam hal ini, melekat
pada simbol memerlukan sedikit pengetahuan yang
lebih mendalam tentang BPMN, sehingga notasinya
sehderhana.
Apa saja kemampuannya?
Salah satu manfaat paling
signifikan dari BPMN terletak pada
kemampuannya untuk Mengapa itu dibutuhkan?
menghasilkan digaram alur yang 37% reponden melaporkan
sederhana atau serumit yang bahwan organisasi mereka
dibutuhkan. kualitas ini yang memiliki beberapa, proyek
kemungkinan membuat BPMN proses bisnis tingkat tinggi yang
menjadi populer. Survei tahun 2016 sedang berlangsung.
menemukan bahwa 64% bisnis 93% dari organisasi dalam survei
tertarik mengadopsi BPMN untuk terlibat dalam sejumlah proyek
menyederhanakan bisnis mereka. peningkatan proses.

Bagaimana BPMN
digunakan?
Tujuan BPMN adalah
memberikan setiap orang
pandangan yang jelas tentang
proses dari awal hingga akhir.
ini membantu menyediakan
jalur visual yang akan
menjembatani kesenjangan,
menunjukkan urutan aktivitas
bisnis yang diperlukan untuk
berpindah dari akhir sebuah
proses ke proses lainnya.
Elemen dan simbol dalam BPMN :
Objek alur
aktivitas : pekerjaaan yang dilakukan
atau tugas seseorang atau sistem.
Acara : apa yang terjadi selama proses
awal, menegah, dan akhir.
Gateway : menggambarkan urutan jalur
alur dalam proses.
Objek data
Input data adalah tugas yang bergantung
pada data.
Output data digunakan untuk
menunjukkan kapan proses menghasilkan
data.
Business Process Diagram
Basic Symbols
Payroll Business Process
Diagram Example
 Flowcharts
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari
langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari
suatu program. Flowchart menolong analis dan
programmer untuk memecahkan masalah kedalam
segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong
dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam
pengoperasian.
 Jenis-jenis Flowcharts
1. System flowchart
System flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan mengenai tahapan kerja
sebuah data yang sedang dikerjakan di dalam sistem dan bagaimana keputusan diambil
untuk mengendalikan sebuah kasus. Flowchart ini menggambarkan urutan dari setiap
prosedur di dalam sebuah sistem kerja secara keseluruhan.
2. Document flowchart
Document flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan keseluruhan alur dari
sebuah dokumen, laporan atau formulir beserta tembusannya, tanpa harus
membacanya terlebih dahulu, juga berfungsi membantu pembaca lebih mudah
memahaminya. Bagan alir ini disebut juga sebagai alir formulir
 3. Program flowchart
Program flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan secara rinci langkah-
langkah atau alur dari proses pemrograman atau algoritma.
Ada dua macam program flowchart, yaitu program logic flowchart dan detailed
computer program flowchart.
4. Process flowchart
Process flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan proses sebuah kegiatan,
yang umumnya digunakan dalam sebuah proses produksi di bidang industri sebagai
unsur dari analisis sistem produksi. Bagan alir ini banyak digunakan dalam teknik
industri.

Simbol Flowchart
Study Case
Seorang Mahasiswa magang di Dinas Komunikasi
dan Informatika (Diskominfo) diberikan tugas
oleh pembingan lapangan untuk membuat
sebuah aplikasi atau sistem pendataan barang.
Barang yang telah terdata haruslah memiliki
pelaporan dalam bentuk pdf. Buatlah bagan alir
sistem pendataan barang yang hendak dibuat!
Penjelasan :
Admin melakukan input
password dan username.
Mengisi identitas barang,
melakukan penggantian
username atau password.
Tersimpan ke dalam database.
Mencetak laporan data barang.
 GO RAIBH MAITH AGAT

KELOMPOK 5
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM MARCH 13, 2023
Q&A
1. 1.

GINYARD INTERNATIONAL CO.

FACILITATOR: MARCELINE ANDERSON MAY 02, 2025