ASR PT.

AIR SURYA RADIATOR

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA

DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN

Judul Dokumen Prosedur Rekrutmen

No. Dokumen SHEP-ASR-04
No. Revisi 02
Tanggal Berlaku 25 / 08/ 2020

Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

Disusun Oleh Ketua Tim K3LL Demi Rama F 25/08/2020

Wakil
Diperiksa Oleh G. Eka Ananta 25/08/2020
Manajemen

Disetujui Oleh Direktur Made Widana 25/08/2020

Dokumen ini milik PT. AIR SURYA RADIATOR dan tidak boleh disalin atau digunakan untuk keperluan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan terlebih dahulu dari manajemen PT. AIR
SURYA RADIATOR
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 1/6
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 2/6

LEMBAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Distribusi
No.copy Keterangan
Penerima Copy Dokumen

01  Management Representative

02  Tim K3LL

03  Production

04  Marketing

05  Planning & Engineering

06  Purchasing

07  WareHouse

08  HRD & GA

09  Quality Control
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 3/6

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh

01 02-04- Referen Ganti undang – undang referensi
2014 si permenaker 05/MEN/1996 menjadi
PP 50 tahun 2012
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 4/6

DAFTAR ISI
Halaman
Halaman muka / lembar pengesahan
Lembar Distribusi 1
Riwayat Revisi Dokumen 2
Daftar Isi 3
1. Tujuan 4
2. Ruang Lingkup 4
3. Referensi 4
4. Definisi 4
5. Tanggung jawab dan Wewenang 4
6. Uraian Prosedur 4
7. Form/Rekaman Terkait 5
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 5/6

1. TUJUAN
Prosedur ini memberikan pedoman dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan untuk memastikan
tercapainya persyaratan kualifikasi atau kompetensi K3LL yang ditetapkan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku bagi karyawan tingkat pelaksana sampai dengan tingkat Kepala Bagian.

3. REFERENSI
- PP 50 tahun 2012 Seleksi dan Penempatan Personil
- Standar ISO 14001:2004 Klausul 4.4.1 tentang Sumberdaya, Peran, Tanggungjawab dan
Wewenang
- Manual SMK3LL

4. DEFINISI
- Tidak ada

5. TANGGUNG JAWAB
- Wakil Manajemen bertanggung jawab memastikan pelaksanaan rekrutmen dapat berjalan
sesuai prosedur dan standar kompetensi yang ditetapkan.
- Tim K3LL bertanggung jawab melakukan pemantauan terhadap kompetensi calon karyawan
- Setiap kepala bagian bertanggung jawab melakukan identifikasi kebutuhan karywan
dibagiannya.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Rekrutmen
6.1.1. Kepala Bagian harus mengidentifikasi kebutuhan rekrutmen.
6.1.2. Kepala Bagian mengajukan kebutuhan karyawan dengan mengisi Formulir Kebutuhan
Karyawan.
6.1.3. Kepala Bagian menyerahkan Formulir Permohonan Penambahan Karyawan kepada
bagian HRD .
6.1.4. Kepala Bagian HRD
6.1.4.1. Menerima aplikasi kebutuhan karyawan yang diperlukan
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 6/6
berdasarkan permintaan dari masing-masing bagian/user.
6.1.4.2. Memastikan kelengkapan informasi yang dalam aplikasi
kebutuhan karyawan mencakup :
a. Kualifikasi
b.Jumlah karyawan
c.Tanggal penyerahan
6.1.4.3. Menyerahkan aplikasi ke Direktur untuk persetujuan.
6.1.5. Kepala Bagian HRD mencari karyawan yang dibutuhkan melalui media yang
tersedia.
6.1.6. Kepala Bagian HRD melakukan penyeleksian terhadap data-data calon karyawan
sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
6.1.7. Kepala Bagian HRD dan tim seleksi pada bagian terkait memanggil para calon
karyawan untuk dilakukan proses seleksi yang meliputi :
a. Test Wawancara
b. Test khusus ( Keahlian ) jika diperlukan
c. Test Kesehatan
6.1.8. Kepala Bagian HRD dan tim seleksi menetapkan calon karyawan yang lulus seleksi
dan memberitahukan kepada calon karyawan yang bersangkutan.
6.1.9. Untuk kebutuhan setiap bagian dalam pemenuhan tenaga kerja harian dan kontrak
dilokasi yang jauh dari kantor pusat , penerimaan/rekruitmen karyawan harian dapat
dilakukan oleh penanggungjawab pekerjaan tersebut misalnya : lokasi proyek dengan
penanggungjawab proyek dan melaporkan hasil penerimaan karyawan tersebut ke
kantor pusat melalui kepala bagian HRD
6.1.10. Setelah tiga bulan masa kerja karyawan baru dilakukan evaluasi kinerjanya oleh
atasan masing-masing.

6.2. Evaluasi Kompetensi

6.2.1. Kepala Bagian HRD menetapkan standar kompetensi jabatan bekerjasama dengan
bagian terkait dan persetujuan dari direktur.
6.2.2. Kepala Bagian HRD & Kepala Bagian terkait wajib melakukan evaluasi kompetensi
setiap karyawan dan melakukan tindakan yang diperlukan untuk peningkatan
kompetensi apabila terjadi kesenjangan.
 No.Dokumen SHEP-ASR-04
PROSEDUR
ASR
Tanggal 25-08-2020
REKRUTMEN Revisi 02
Halaman 7/6

7. FORM/REKAMAN TERKAIT
a.Form Permintaan Karyawan ( SHEF-ASR-04/A1)
b. Form Pernyataan Lamaran Kerja ( SHEF-ASR-04/A2)
c.Form Hasil Test Rekruitment ( SHEF-ASR-04/A3)
d. Form Penilaian Masa Percobaan (SHEF-ASR-04/A4)