FORUM WARGA CLUSTER DAYANA

SUMMARECON BANDUNG

PEMBAHASAN KENAIKAN PPL CLUSTER DAYANA 2023

Assalammualaikum Wr. Wb

Salam Guyub Dayana,

Melalui surat ini, kami selaku pengurus memberikan gambaran proses atau langkah – langkah yang
dilakukan selama pembahasan kenaikan biaya Pengganti Pengelolaan Lingkungan (“PPL”) Cluster
Dayana. Proses ini sebenarnya sudah di informasikan kepada warga ketika zoom meeting yang
dilaksanakan pada hari Kamis, Tanggal 22 Desember 2022, pukul 19.30 – 21.30.

Bagi warga yang saat diinformasikan meeting tidak dapat hadir dan ingin mengetahui bagaimana
proses yang telah dijalankan selama pembahasan ini, dapat diperhatikan pada keterangan dibawah
ini.

A. Latar Belakang Kenaikan yang Disampaikan Town Management

(“TM”)
Adapun latar belakang kenaikan PPL yang disampaikan oleh TM dapat dilihat pada uraian berikut ini:

1. Terjadinya defisit antara pemasukan dan pengeluaran pengelolaan cluster dayana sejak
awal operasional tahun 2021 (Lihat laporan PPL 3 bulanan yang dikirimkan TM di email ke
seluruh warga. Jika belum menerima, kami sertakan juga dalam link berikut ini:
bit.ly/laporanppldayana.

2. Sesuai dengan dokumen Perjanjian Pengikatan Jual Beli (PPJB), seharusnya terdapat
kenaikan PPL ± 7% tiap tahun yang sudah disepakati bersama ketika tanda tangan perjanjian
antara TM dengan warga, bahkan TM juga dapat menaikkan sewaktu-waktu yang disesuaikan
dengan kebutuhan biaya operasional (lihat Gambar 1 contoh dokumen PPJB yang telah
ditandatangani setiap warga). Jika mengacu ke dokumen PPJB ini, estimasi kenaikan di tahun
2023 adalah ± 14% dari PPL yang dibayarkan pada tahun 2021.

3. Kenaikan baru terjadi tahun 2023 karena sejak tahun 2021-2022 kebijakan dari TM adalah
tidak diberlakukan kenaikan karena mempertimbangkan kondisi pandemi.
4. Adanya kebijakan kenaikan Upah Minimum Karyawan (UMK) tahun 2023 Kota Bandung
sekitar ±7,25% dari UMK tahun 2022, kenaikan inflasi, dan juga penerapan bonus untuk
pekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT)

Page 1 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Gambar 1. Dokumen PPJB terkait kenaikan PPL

Page 2 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Jika melihat laporan keuangan PPL Warga Dayana 3 bulanan secara umum besaran defisit cluster
Dayana dapat dilihat pada cuplikan rangkuman PPL yang disampaikan oleh TM pada Gambar
berikut ini:

Gambar 2. Cuplikan laporan PPL 3 bulanan yang diemail ke seluruh warga oleh TM

Jika melihat data yang ada di tabel tersebut, TM memberikan gambaran bahwa secara umum
1. Pendapatan cluster dayana sebesar : ±Rp 149 juta
2. Pengeluaran cluster dayana sebesar : ±Rp 170 juta

Oleh karena itu TM menyampaikan adanya kebutuhan kenaikan tarif PPL warga pada tahun 2023
melalui serangkaian pertemuan dengan warga dan perwakilan warga yang secara historis dapat
dilihat pada Lampiran 1.

Namun, sebagai perwakilan forum warga (“pengurus”), tentunya kami

tidak menerima begitu saja nilai yang disampaikan oleh TM. Pengurus
meminta agar TM meninjau ulang seluruh komponen biaya pengeluaran,
melakukan efisiensi, bahkan pengurus langsung memeriksa kesesuaian
antara biaya pengeluaran dengan bukti kuitansi.

Page 3 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

B. Proses Diskusi Dengan TM

Setelah dilakukan serangkaian diskusi (Lihat Lampiran 1), hasil perhitungan kebutuhan biaya
pengelolaan Cluster Dayana secara rangkuman yang disampaikan oleh TM pada tanggal 24 Oktober
2022 adalah sebagai berikut :

KATEGORI EKSISTING VERSI TM

Operation Cost Rp 170 juta Rp 159 juta
Revenue Rp 149 juta Rp 149 juta
Selisih 21 juta 10 juta

Pihak TM mengefisiensikan operation cost dari 170 juta menjadi 159 juta, sehingga warga cluster
dayana cukup menaikkan revenue cluster sebesar 10 juta dari 149 juta menjadi 159 juta agar balance.

Namun lagi-lagi sebagai pengurus tentunya tidak menerima begiu saja nilai
yang diberikan oleh TM. Pengurus meminta seluruh data dari TM untuk di cek
dan menekan cost lagi agar tidak ada pengeluaran yang berlebih dan
semuanya menjadi efisien, khawatir ada pengeluaran yang tidak efektif
sehingga merugikan warga cluster dayana
Selain dari proses audit bukti kuitansi yang dilakukan pengurus pada tanggal 19 November 2022 di
kantor TM, pengurus juga berinisiatif untuk melakukan diskusi dengan cluster lain yang ada di
Summarecon Bandung, yaitu cluster Amanda, Btari, Chyntia dan Xandari. Di cluster amanda ada Bpk
Djoni yang memang sedang melakukan audit dari laporan TM serta vendor – vendor yang terlibat
(kebetulan Bpk Djoni memang seorang yang ahli dan mengerti bagaimana Audit ini dilakukan). Audit
tersebut dapat menjadi pembelajaran bagi cluster lain yang ada di kawasan summarecon Bandung,
karena sebagian besar pengeluaran memiliki trend yang sama.

Dari hasil audit pengurus dan juga hasil diskusi dengan Cluster lain, secara umum efisiensi yang dapat
dilakukan diantaranya :

1. Gate barrier yang selama ini terpasang di seluruh Cluster Summarecon Bandung menggunakan
sistem sewa. Setiap bulannya, Cluster Dayana mesti membayar biaya sewa senilai Rp 5 juta per
bulan. Sehingga dalam setahun kita harus membayar Rp 60 juta. Dari 2021 – 2022, kita sudah
membayar sewa Gate Barrier senilai Rp 120 juta. Hal ini tentunya sangat tidak efektif, terlebih
lagi setelah mengetahui bahwa harga dari vendor Gate Barrier Dayana hanyalah Rp 80 juta, free
maintenance 1 tahun, biaya pemeliharaan per bulan di tahun kedua adalah Rp 700.000/bulan.
Setelah disampaikan ke pihak TM, dan negosiasi disampaikan seluruh perwakilan Cluster, pihak

Page 4 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

TM tidak bersedia membeli Gate Barrier sehingga satu-satunya solusi adalah dari dana Iuran Dana
Simpanan (“IDS”) warga, atau yang lebih familiar dengan istilah Sinking Fund.1

Akhirnya seluruh cluster sepakat untuk membeli Gate Barrier dari dana
IDS agar tidak membebani warga untuk pembayaran tiap bulannya.
Proses pembelian ini pun dilakukan secara terbuka oleh seluruh cluster.

2. Pada dokumen penawaran dan perjanjian kerja sama dengan Vendor Keamanan (Security),
tidak ada komponen biaya Tunjangan Hari Raya (THR) maupun bonus untuk pekerja dengan
waktu tertentu (PKWT), sehingga alokasi untuk THR dan PKWT disampaikan pada saat
kontrak sudah berjalan dan dikenakan biayanya melalui PPL warga. Seluruh perwakilan
Cluster pada pertemuan tanggal 17 Desember 2022 meminta TM pada saat tender kembali
pihak vendor keamanan di bulan maret 2023 untuk dapat meminta pihak penawar
mencantumkan juga komponen biaya THR dan bonus PKWT agar lebih bisa kompetitif
penawarannya dengan seluruh vendor dan tidak ada biaya yang disembunyikan atau muncul
setelah kontrak dengan vendor berjalan. Proses lelang kedepan untuk vendor apapun di
setiap cluster juga disarankan agar warga dapat terlibat dalam pengusulan vendor khususnya
vendor Bandung agar harga dapat lebih kompetitif. Pihak TM juga akan menginformasikan
secara terbuka apabila akan masuk masa pra-kualifikasi lelang sehingga warga bisa
mengusulkan vendor dan juga ikut menyeleksi vendor yang masuk.
3. Terdapat beberapa komponen pengeluaran biaya pemeliharaan lingkungan yang sifatnya
kondisional tetapi dimasukkan kedalam komponen biaya Iuran Pemeliharaan Lingkungan
(IPL). Komponen biaya ini merupakan komponen yang dibayarkan oleh masyarakat dan
dikelola oleh TM untuk pengeluaran yang bersifat rutin. Komponen biaya pemeliharaan yang
sifatnya tidak rutin (kondisional), seperti pembubuhan bakteri pada IPAL, diusulkan untuk
masuk ke komponen biaya IDS agar warga lebih dapat mengontrol kebutuhan
pengeluarannya karena dalam penggunaan IDS, pihak TM harus mengajukan pengajuan
terlebih dahulu ke pengurus.
4. Vendor Landscape dengan kontrak baru di tahun 2023 akan menggunakan sistem output
based. Vendor dipersilahkan membangun mekanisme nya operasionalnya sendiri, tetapi
dengan target memenuhi Key Performance Indicator (KPI) yang dipersyaratkan. Misal, setiap
dua hari sekali halaman rumah harus di sapu. Perwakilan Cluster telah mengusulkan sistem
reward and punishment terhadap pencapaian KPI, tetapi dari pihak TM masih akan

1
Dalam dana PPL yang dibayarkan warga per bulan terdapat komponen biaya IDS senilai Rp 84.154.

Page 5 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

mendiskusikan terlebih dahulu. Warga juga mengusulkan KPI untuk dapat dishare ke seluruh
warga agar kedepan juga dapat saling memonitor dan melaporkan apabila ada
ketidaksesuaian

Hasil audit pengurus pada tanggal 19 November juga telah disampaikan secara spesifik kepada
beberapa perwakilan warga Dayana yaitu Bapak Teguh, Bapak Ikhya, Bapak Andy Syauqi, Bapak
Totok, Bapak Irfan, dan Bapak Sigit.

C. Usulan Perbandingan Harga Versi Pengurus

Setelah melakukan pemeriksaan lebih mendetail dan berkoordinasi dengan seluruh cluster,

akhirnya pengurus melakukan perhitungan kembali agar kenaikan tetap

tidak besar untuk seluruh warga cluster dayana. Akhirnya diperoleh perhitungan
secara umum sebagai berikut :
VERSI USULAN PENGURUS
VERSI TM (2023)
EKSISTING (2023) Berdasarkan hasil
KATEGORI Berdasarkan input awal
(2021 – 2022) audit dan diskusi antar
warga
cluster
Operation Cost 170 juta 159 juta 150 juta
Revenue 149 juta 149 juta 149 juta
Selisih 21 juta 10 juta 1 juta

Apa yang dilakukan pengurus untuk efisiensi sehingga selisihnya hanya 1 juta? Ada beberapa
komponen biaya yang disesuaikan karena dinilai tidak efektif, diantaranya:
1. Penghilangan biaya sewa Gate Barrier dari Rp 5 juta per bulan menjadi Rp 0 karena sudah
dilakukan pembelian melalui IDS dan free maintenance selama 1 tahun kedepan.
2. Mensubstitusi beberapa komponen tidak tetap yang ada di kategori pemeliharaan
lingkungan, dan dialihkan ke IDS. Karena biaya tersebut tidak selalu muncul setiap bulan dan
ada kemungkinan biaya pemeliharaan tersebut tidak dikeluarkan.

Page 6 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Berikut merupakan hasil perhitungan efisiensi dari pengurus, dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 1 Rincian biaya pengeluaran cluster dayana tahun 2023 setelah proses diskusi dengan TM

Page 7 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Dari tabel di atas, terdapat beberapa point yang disesuaikan yang jika dibandingkan dengan tabel
laporan pengeluaran Dayana tahun 2021 dan 2022 (Lihat: bit.ly/laporanppldayana), dapat dilihat
perbandingan sebagai berikut :

Tabel 2. Perbandingan Harga 2022 dan 2023

HARGA AWAL
HARGA BARU
No. KOMPONEN (Sampel bulan KETERANGAN
(2023)
September 2022)
1 Biaya Tenaga Rp 30.912.000 Rp 38.108.297 Ada perubahan kenaikan UMR, sudah
Kerja Keamanan disepakati bersama antar cluster.
2 Tenaga Rp 49.672.911 Rp 46.205.336 Ada pengefektifan dengan metode
Kebersihan lumpsum
Taman
3 Management Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 Tidak berubah
fee Rincian management fee (sharing dengan
cluster lain):
- 1 Inspector Cluster (sharing)
- 1 Inspector Landscape (sharing)
- 4 Customer Service + 1 Admin
(sharing)
- 2 Teknisi Mekanikal & Elektrikal
(sharing)
4 Biaya Utilitas 12.201.175 12.674.325 Terdapat sedikit penyesuaian
5 Biaya 27.752.234 18.622.910 Ada pengeluaran yag dialihkan ke IDS
Pemeliharaan karena tidak setiap bulan dilakukan. Ini
Lingkungan juga bagian dari penghematan anggaran
6 Biaya Bale 0 1.039.153 Tahun 2023 akan dilakukan pembayaran
Warga Asuransi dan PBB Bale
7 Iuran Dana Rp 28.864.822 Rp 10.049.900 Ada penurunan yang dilakukan sepihak
Simpanan (dengan per unit (dengan per oleh TM dari Rp 84.154 menjadi Rp
(IDS)/Sinking Dayana unit Dayana 29.300 tanpa persetujuan warga ( ini
Fund membayar Rp membayar akan di bahas di bawah)
84.154) Rp29.300)
8 Kontribusi Rp 19.243.235 Rp 16.601.200 Ada pengefektifan yaang dilakukan oleh
Kawasan TM
9 Biaya Gate Rp 5.235.000 Rp 0 Dilakukan pembelian via IDS sesuai
Barrier kesepakatan dengan cluster lain juga.
Biaya perawatan tahun pertama free

Berdasarkan tabel diatas, yang jadi pembahasan utama adalah IDS (iuran
dana simpanan). Dimana TM secara sepihak menurunkan menjadi Rp 29.300
dari yang awalnya Rp 84.154 dengan alasan nominal Rp 29.300 merupakan
angka yang dibutuhkan oleh TM untuk melakukan pemeliharaan fasilitas

Page 8 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

cluster jika ada yang rusak. Namun dengan dana IDS hanya Rp 29.300, kita
sebagai warga tidak dapat melakukan penambahan fasilitas jika diperlukan.

Sebagian besar warga juga berpendapat bahwa Cluster Dayana memerlukan penambahan fasilitas
untuk meningkatkan kenyamanan warga dan juga sebagai bentuk investasi kedepan yang akan
meningkatkan nilai jual unit di Cluster Dayana (Pendataan aspirasi kebutuhan penambahan fasilitas
warga menghasilkan usulan terbanyak pada peningkatan fasilitas Bale menjadi club house (termasuk
kolam renang).

Untuk memfasilitasi aspirasi warga tersebut, pengurus berinisiatif memberikan

perhitungan alternatif nominal estimasi dana IDS yang dibutuhkan .

Untuk penambahan fasilitas Club House (termasuk kolam renang), diestimasikan kebutuhan biaya
sekitar ± Rp 1 Miliar, maka alternatif nominal IDS yang dibutuhkan diantaranya:

a) Alternatif 1 IDS Rp 50rb : diperkirakan butuh waktu 5 - 6 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan
b) Alternatif 2 IDS Rp 60rb : dibutuhkan butuh waktu 4 - 5 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan
c) Alternatif 3 IDS Rp 70rb : dibutuhkan butuh waktu 3 - 4 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan

Nominal IDS akan menentukan total PPL yang harus dibayarkan bapak/ibu tiap bulannya. Tentunya
nominal PPL yang dibayarkan pun berbeda tiap unitnya karena adanya perbedaan luas lahan dan luas
bangunan. Untuk itu pengurus memberikan gambaran perhitungan untuk perkiraan PPL dengan
masing-masing alternatif IDS di atas agar warga dapat memutuskan dengan mengetahui peningkatan
PPL pada tahun 2023. Berikut ini adalah Tabel perbandingan nilai PPL dari setiap tipe rumah dengan
alternatif tiga nominal IDS.

Page 9 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Tabel 3 Simulasi kenaikan PPL setiap tipe rumah dengan berbagai alternatif IDS

Page 10 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

D. VOTING WARGA
Dengan waktu yang sudah mendesak dimana perhitungan dan diskusi atar TM dengan pengurus baru
selesai di sekitar 24 Desember, sementara pihak TM akan menginput maksimum di sistem pada
tanggal 27 Desember, dan juga keterbatasan waktu yang dimiliki pengurus, opsi Voting menjadi
metode yang dipilih untuk menentukan pilihan warga.

Kalimat yang digunakan dalam voting:

Assalamualaikum, selamat siang bapak/ibu.

Terkait finalisasi rencana kenaikan PPL yang sudah kita bahas sebelumnya, Berikut kami sampaikan
Simulasi kenaikan PPL tiap unit untuk tahun 2023
Bisa dilihat pada file PDF diatas untuk simulasi masing2 unitnya
Adapun perbedaan dari 3 simulasi tersebut terletak pada nominal dana IDS.
Dimana Fungsi IDS (Sinking Fund) :
1. IDS ini murni untuk kepentingan warga terkait pengembangan dan perawatan fasilitas cluster
2. Besar kecil nya IDS mempengaruhi cepat lambatnya pengembangan fasilitas cluster
NB:
Penambahan fasilitas cluster juga bisa berdampak terhadap kenaikan harga properti kita 😁
Contoh :
Untuk penambahan beberapa fasilitas dengan total misalkan 1M (andaikan mau upgrade bale warga
jadi clubhouse atau penambahan sarana bermain anak lainnya). Dengan IDS :
• Rp50rb : butuh waktu 5-6 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan
• Rp60rb : butuh waktu 4-5 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan
• Rp70rb : butuh waktu 3-4 tahun agar tercapai dana yg dbutuhkan
Nominal IDS menentukan juga total PPL yang harus dibayarkan bapak/ibu tiap bulannya.
Tentunya nominal PPL yang dibayarkan pun berbeda tiap unitnya karena adanya perbedaan luas
lahan dan luas bangunan. Oleh karena itu, kita adakan polling. Diantara 3 pilihan berikut ini, berapa
IDS yang Bapak/Ibu pilih??

NB:
Polling hanya diperuntukkan bagi pemilik rumah, tidak untuk yg mengontrak 🙏
Haturnuhun

Hasil polling group bapak-bapak Hasil polling group ibu-ibu

Page 11 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Hasil voting di group Bapak Ibu, menghasilkan nilai votes sebagai berikut:

1. Nilai IDS Rp 70.000 sebanyak 26 pemilih

2. Nilai IDS Rp 60.000 sebanyak 13 pemilih
3. Nilai IDS Rp 50.000 sebanyak 12 pemilih
Total pemilih vote adalah sebanyak 51 pemilih dan menghasilkan nilai IDS Rp 70.000 sebagai nominal
terpilih.

E. KESIMPULAN
Berikut ini merupakan kesimpulan dari uraian yang telah dijelaskan di atas:

1. Jika mengacu dokumen PPJB yang telah ditandatangani, kenaikan biaya PPL per masing-
masing rumah seharusnya mencapai 14%. Tetapi dengan hasil audit pengurus serta voting
penurunan nilai alternatif IDS yang terpilih dari Rp 84.154 menjadi Rp 70.000, % kenaikan
berada pada 11 – 13 %.

2. Historis perbandingan cost vs revenue cluster Dayana melalui serangkaian proses diskusi
dengan TM dan warga dapat dilihat pada tabel berikut ini:

KONDISI
KATEGORI 2021 - REVISI 1 REVISI 2 REVISI 3
2022
Operation Cost 170 juta 159 juta 150 juta 164 juta
Revenue 149 juta 149 juta 149 juta 166 juta
Selisih -21 juta -10 juta -1 juta +2 juta

Revisi-3 merupakan opsi dengan IDS Rp 70.000 dan juga dengan adanya dana cadangan yang
TM alokasikan senilai Rp 2 juta (mempertimbangkan jika ada fluktuasi/biaya tidak terduga,
contoh kasus di 2022 ada kebutuhan ijuk dan sereh untuk pengamanan cluster dari ular)
dimana jika Rp 2 juta ini tidak terpakai maka akan dimasukkan kedalam Dana Simpanan (IDS)
warga.

3. Pengurus optimis nominal kenaikan PPL di tahun 2023 ini bisa mengcover kebutuhan untuk
dua tahun hingga 2024. Disaat cluster lain akan mengami kenaikan di tahun 2024,
kemungkinan besar Cluster Dayana baru akan mengalami kenaikan di tahun 2025.

4. Iuran Dana Simpanan warga Dayana kemungkinan besar dapat berkurang secara bertahap
ketika target Clubhouse sudah terbangun. Jika 2021-2022 nilai IDS warga Rp 84.154, lalu tahun
2023 menjadi Rp 70.000, kemungkinan besar ketika Clubhouse sudah terbangun, nominal IDS
dapat berpotensi menjadi Rp 30.000 – Rp 40.000 saja untuk kebutuhan biaya perawatan tidak
reguler.

5. Kedepannya pengurus akan secara intensif mengevaluasi penggunaan PPL warga yang
dikelola TM agar kedepannya pengelolaan Cluster Dayana semakin berkualitas, transparan,
dan efektif-efisien dalam implementasi nya.

Page 12 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

F. PENUTUP
Akhir kata melalui surat ini kami sebagai pengurus menyampaikan jika ada warga yang ingin
mengetahui informasi terkait proses kenaikan PPL 2023 dapat berdiskusi lebih detail dengan pengurus
atau melalui TM. Pengurus selalu berpegang teguh pada prinsip bahwa kami hanya perwakilan warga
yang berusaha memfasilitasi aspirasi dan kebutuhan warga, dan kami tegaskan bahwa pengurus
bukanlah perwakilan dari TM.

Dengan segala keterbatasan waktu pengurus dan juga proses yang mungkin kurang sesuai atau kurang
berkenan menurut warga kami memohon maaf dan terima kasih banyak atas saran serta aspirasinya.

Semoga warga cluster dayana semakin guyub dan terus bisa saling bersilaturahmi menjaga
kehangatan antar warga.

Salam Guyub Dayana,

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bandung, 14 Januari 2023

Muhammad Fariz
Perwakilan Pengurus Forum Warga Dayana

Page 13 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Lampiran-1

Proses diskusi dengan warga dan TM. Untuk Minute of Meeting (MoM) dapat dilihat pada link berikut ini: bit.ly/momdayana

No. Hari & Tanggal Aktivitas Output Lokasi Kehadiran Warga Foto Kegiatan
1 Senin, 11 April Pembahasan • Mulai bulan april ada kenaikan Kopi Gaba TM: Pa Akbar, Bu Tia,
2022 terkait IPL dan PPN 11% Pa Komar
Sinking Fund/Iuran • Akan ada rencana pertemuan
Dana Simpanan, lanjutan antara TM dengan Warga: Pa Totok, Pa
usulan fasilitas warga di Bale Warga Sigit, Pa Irfan, Pa Anas,
tambahan di Bale membahas terkait IPL dan IDS Pa Andy, Pa Adrian
Bale, dll • Diperlukan adanya
penunjukan wakil warga untuk
persetujuan penggunaan IDS
• Pertemuan selanjutnya akan
dibahas terkait Cost dan
Revenue Warga agar
keuangan Dayana akan lebih
sehat kedepannya.
• TM tidak mengambil profit.
Pelayanan
2 Sabtu, 4 Juni Diskusi Biaya IPL • Laporan IPL akan disampaikan Kopi Portal TM: Pa Akbar, Bu Tia, n/a
2022 ke warga secara rutin 3 bulan Pa Dadan
sekali via email
• Rincian biaya pengeluaran Warga: Pa Fariz, Pa
keamanan dan landscape akan Sigit, Pa Ikhya
disampaikan
• TM akan komparasi dengan
developer lain terkait biaya dan
rincian masing-masing IPL
• Akan ada pertemuan khusus
dengan warga untuk
membahas terkait IPL dan
fasilitas cluster/kawasan

Page 14 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

No. Hari & Tanggal Aktivitas Output Lokasi Kehadiran Warga Foto Kegiatan

3 Sabtu, 11 Juni Ngobrol warga • TM akan mengklarifikasi Lokasi di Bale TM: Pa Akbar, Bu Tia,
2022 bersama TM laporan IPL Periode Juli – Warga Pa Dadan, Pa Komar,
membahas Iuran September 2022 Bu Icha
Pemeliharaan • Evaluasi tenaga kerja di Cluster Warga: Pa Fariz, Pa
Lingkungan dan Dayana (terutama landscape) Ikhya, Pa Irfan, Pa
Iuran Dana • TM Menginformasikan iuran Teguh, Pa Adhi, Pa
Simpanan (IDS) dari warga yang defisit, lebih Sigit, Pa Anhar Budi, Pa
besar pengeluaran dari pada Andy Syauqi, Pa Anas
pemasukan yang selama 2021
hingga 2022 ini dicover biaya
nya oleh TM
• Warga meminta ditinjau
kembali biaya satuan
pengelolaan dibandingkan
dengan cluster lain.

4 Senin, 24 Diskusi • Perlu dilakukan audit untuk Rumah Pak TM: Bu Tia, Pa Dadan,
Oktober 2022 Penyesuaian Tarif bukti pengeluaran dan Achriyadi, Bu Icha, Pa Komar
IPL kesesuaiannya dengan SPK Chintya
• Nominal IDS yang turun dari Warga: Pa Fariz, Pa
Rp 84.154 menjadi Rp 29.300 Irfan, Pa Sigit, Bu Nugi
dinilai sangat merugikan
warga karena ada aspirasi
pengembangan fasilitas
Dayana (kolam renang)
• Perlu dilakukan peninjauan
kembali efisiensi pengeluaran
yang bisa dilakukan

Page 15 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

No. Hari & Tanggal Aktivitas Output Lokasi Kehadiran Warga Foto Kegiatan

5 Sabtu, 19 Audit laporan • Telah dilakukan pengecekan Ruang Rapat TM: Bu Tia, Bu Icha, Pa
November keuangan Dayana antara SPK dan bukti kuitansi TM Faris
2022 biaya Vendor Keamanan dan
Landscape. Terdapat faktor Warga: Sudah
management fee yang diinfokan di group
diterapkan oleh vendor melalui Warga sejak 12
honor yang dibayarkan November, tetapi yang
• Biaya sewa Gate Fee terlalu hadir hanya Bapak Fariz
tinggi, opsi pembelian melalui
Iuran Dana Simpanan (IDS)
warga senilai Rp 80 juta dapat
dilakukan agar mengurangi
biaya sewa melalui IPL senilai
Rp 5 juta per bulan untuk
sewa.
• Biaya pemeliharaan yang
sifatnya tidak rutin (belum
pasti) sebaiknya dimasukkan ke
dana IDS dan perlu persetujuan
warga terlebih dahulu apabila
ada keperluan pengeluarannya

Page 16 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

No. Hari & Tanggal Aktivitas Output Lokasi Kehadiran Warga Foto Kegiatan

6 Sabtu, 17 Diskusi Antar Hasil audit masing-masing cluster Ruko Magna, TM: Pa Akbar, Bu Tia,
Desember Cluster dengan TM meminta TM merubah hal-hal Family Love Pa Dadan, Bu Icha, BU
2022 terkait Kenaikan sebagai berikut: Cafe Annisa
IPL • THR dan PKWT Security harus
dimasukkan dalam pengajuan Warga: Bu Ceniawati
saat tender (Amanda), Pak Djana
• Perwakilan clustera dilibatkan (Cinthya), Pak Cahyo
dalam pengusulan vendor dan (Cinthya), Pa Fariz
penilaian (Dayana), Pa Ikhya
• Cinthya dan Amanda telah (Dayana)
setuju dengan kenaikan PPL,
tinggal Dayana yang akan
disepakatipada akhir Desember
• Akan ada pertemuan rutin
setiap bulan antar TM dengan
cluster
• Sistem pemasukan IDS akan
dimasukkan ke rekening khusus
cluster
• Gate Barrier sepakat diganti
agar lebih efisien dari
pengeluaran IPL
7 Rabu, 21 Diskusi perwakilan • Biaya pemeliharaan yang tidak Google Meeting TM: Bu Tia, Pa Dadan n/a
Desember cluster Dayana rutin (fogging, pemberian
2022 dengan TM terkait bakteri IPAL, dll) dari IPL Warga:
kenaikan IPL dimasukkan ke IDS agar bisa Pa Fariz, Pa Irfan
dikontrol oleh pengurus
• Apabila vendor ada yang tidak
sesuai, punishment
(pemotongan disarankan untuk
bisa masuk

Page 17 of 18
 FORUM WARGA CLUSTER DAYANA
SUMMARECON BANDUNG

Lampiran-2:

Bahan Paparan TM: bit.ly/paparantm

Bahan Paparan Pengurus: bit.ly/paparanpengurus

Page 18 of 18