ANGGOTA TIM :
DAFTAR ISI...........................................................................................................................................2
DOKUMEN KONTROL.........................................................................................................................3
INFO GLOBAL.......................................................................................................................................4
LATAR BELAKANG.............................................................................................................................5
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK...............................................................................................6
TUJUAN PROYEK.................................................................................................................................7
A. TUJUAN....................................................................................................................................7
B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN................................................................................7
C. HASIL YANG DIHARAPKAN...............................................................................................8
D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN...............................................................................8
E. TEKNOLOGI............................................................................................................................8
F. RESIKO.....................................................................................................................................9
G. ASUMSI....................................................................................................................................9
H. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL............................................................................11
JADWAL PROYEK..............................................................................................................................12
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK................................................................................................13
MANAJEMEN KOMUNIKASI...........................................................................................................14
A. PERENCANAAN KOMUNIKASI (Communication Plan)...................................................14
B. PERSIAPAN PERTEMUAN (Meeeting)...............................................................................14
MANAJEMEN PERUBAHAN.............................................................................................................15
A. PROSEDUR KONTROL PERUBAHAN (Chages Control Procedure).................................15
B. PENGAJUAN PERUBAHAN................................................................................................15
C. MONITOR PERUBAHAN.....................................................................................................16
LAMPIRAN A.......................................................................................................................................18
LAMPIRAN B.......................................................................................................................................21
LAMPIRAN C.......................................................................................................................................26
LAMPIRAN D.......................................................................................................................................33
LAMPIRAN E.......................................................................................................................................34
Mengetahui
Global Proyek
Predecessor : -
Successor : -
Saat ini dunia sedang menghadapi pandemi Corona Virus atau yang disebut juga COVID-19.
Penyebarannya sangat cepat dan sulit di deteksi. Setelah terjadi di kota Wuhan, China pada awal tahun lalu,
kini COVID-19 sudah menyebar ke berbagai negara, salah satunya adalah Indonesia. Sejak awal terdeteksinya
COVID-19 di Indonesia pada bulan Februari 2020 di Depok, pasien positif COVID-19 semakin bertambah dan
meluas daerah penyebarannya. Indonesia sebagai negara berkembang dengan bentuk kepulauan menjadikan
tidak dapatnya dilakukan lockdown seperti yang sudah dilakukan di Wuhan dan beberapa negara lain yang
telah terpapar. Dengan ini pemerintah bersama seluruh rakyat Indonesia gotong-royong saling membantu dan
mencari solusi untuk mengurangi bahkan menghentikan angka pasien positif COVID-19, salah satunya ialah
lewat program aplikasi “Peduli Lindungi” yang di publish di playstore oleh PT. Telekomunikasi Indonesia,
Tbk. PeduliLindungi adalah aplikasi dari Kementerian Komunikasi dan Informatika yang dikembangkan
untuk menghentikan penyebaran COVID-19 dengan mengandalkan partisipasi masyarakat untuk saling
membagikan data lokasinya saat bepergian agar penelurusan riwayat kontak dengan penderita COVID-19
dapat dilakukan.
Penggunaan Peduli Lindungi secara masif memberikan dampak positif untuk melakukan kebijakan
surveilans selain fitur pencarian lokasi vaksin terdekat, fitur telemedisin dan pengiriman obat, fitur penerbitan
dan dompet digital sertifikat Indonesia berstandar WHO untuk kemudahan perjalanan Warga Negara Indonesia
lintas negara, fitur kartu kewaspadaan kesehatan untuk perjalanan domestik, dan data statistik untuk
pengambilan keputusan strategis pemerintah. PeduliLindungi telah bertransformasi menjadi layanan
terintegrasi sehingga memudahkan penelusuran, pelacakan, pemberian peringatan, dan dalam rangka
memfasilitasi tatanan kehidupan yang baru (new normal).
A. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk membangun suatu aplikasi pengelolah informasi
yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan kesehatan. Adapun maksud dan tujuan
pembuatan aplikasi secara rinci, yaitu :
1. Memudahkan dinas kesehatan kota palopo untuk mengelola dan menyimpan informasi dengan
mudah
2. Tersedianya aplikasi yang mengelola informasi kesehatan dengan baik secara digital dan
terkomputerisasi;
3. Mengurangi pembiayaan dan pengeluaran operasional perusahaan atau instansi, karna tidak
diperlukanya pembuatan berbagai laporan dalam bentuk hardcopy.
B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
1. Faktor Pendukung
Adapun faktor Pendukung berhasilnya proyek Pembuatan Aplikasi PeduliLindungi Berbasis
dekstop kami, adalah sebagai berikut :
1. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek;
2. Dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumberdaya yang tepat. Sumber daya yang dimaksud
dalam hal ini berupa : sumberdaya manusia, perlengkapan pendukung (software dan hardware),
dan tujuan dari pembuatan aplikasi itu berhasil;
3. Estimasi waktu pelaksannaan kerja;
4. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap;
2. Faktor Penghambat
Adapun faktor Penghambat berhasilnya proyek Pembuatan Aplikasi PeduliLindungi
Berbasis Web kami, adalah sebagai berikut :
1. Pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat. Misalnya pemahaman proses kerja
aplikasi, minimnya pengetahuan tentang bahasa pemrograman yang akan digunakan.
2. Alur aplikasi yang rumit.
3. Faktor pendukung (software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang
dibuat.
F. RESIKO
Deskripsikan risiko proyek. Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek,
tidak membahas risiko-risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko kebijakan pemerintah,
risiko perubahan struktur organisasi, dll).
Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi dalam pembuatan proyek ini ditinjau dari
berbagai aspek, yaitu :
- Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan input, proses dan
output.
- Computer Software : instruksi yang diprogram untuk mengontrol dan mengkoordinasikan
kerja komponen hardware.
- Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan mengelola data.
- Telecommunication Technology – peralatan fisik dan software yang menghubungkan
berbagai hardware komputer dan melakukan transfer data dari satu lokasi fisik ke lokasi
lain.
Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, kualitas dan waktu
pembuatan aplikasi, beserta nilai jual produk (aplikasi) jika di implementasikan ke masyarakat.
G. ASUMSI
Adapun asumsi-asumsi yang timbul dari pembuatan proyek ini adalah :
Struktur kerja dari pengelolaan aplikasi PediliLindungi telah diterapkan, dan
pengelolaannya sudah maksimal. Banyak masyarakat yang mengetahui bahwa aplikasi
PeduliLindungi hanya dapat digunakan sebagai platform untuk mengunduh sertifikat
vaksin Covid-19. Jika dilihat secara keseluruhan, aplikasi PeduliLindungi merupakan
aplikasi yang membantu melakukan pelacakan digital guna menghintikan penyebaran
Covid-19. Namun dengan adanya aplikasi PeduliLindungi ini, dapat memudahkan
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 9
masyarakat terutama memberikan peringatan pada pengguna, pengawasan, mengunduh
sertifikat vaksin, informasi hasil tes Covid-19, dll.
H. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL
Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi
dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.
N
Proses/Task
o Desember Januari februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Perancangan aplikasi dan
1 sumber daya
Skenario dan penentuan
2 platform kerja yang
akan
digunakan
Perancangan main
3 egine/framework
4 Coding
Pengembangan aplikasi
5 lanjutan
Modular task:
Perencanaan materi,
6
pembuatan model
pembelajaran
Prototype dan alpha
7
testing
8 Seminar Prototype
Rincian Kegiatan :
NO Proses/Task Jadwal
Mulai Selesai
1 Perancangan aplikasi dan sumber daya 15-12-2021 20-12-2021
Project Owner
(Pemilik Proyek)
Saraswati Sandra
Project Manager
Ramadana
1. PERTEMUAN (MEETING)
Pembukaan mengacu kepada Perencanaan eksekusi proyek proyek Manajemen dan Rencana Kerja
pertama kali
Manajemen Proyek (Project Proyek
Management Plan)
Penutupan yang telah dilakukan menjelang proyek - Laporan Kemajuan - Rencana kerja
penutupan yang
- Membahas serah terima proyek Kerja
proyek diperbaharui
- Pengujian aplikasi yang telah dibuat.
Perubahan
Status Acara / Agenda - Undangan Pertemuan Mingguan, dikirim Manajer Proyek Seleruh anggota - Tim Rapat Status Acara Pertemuan
Pertemuan - Usulan Acara / Agenda minimal satu hari tim proyek - Form / (Status Meeting
sebelum Catatan
(Status Meeting - Pekerjan yang belum diselesaikan dan Agenda)
pertemuan tim Permintaan
Permintaan perubahan proyek
Catatan Pertemuan - Agenda Sekali Pertemuan. Manajer dan Tim Pihak-pihak terkait - Pertemuan / Catatan rapat dan
(Minutes of Meeting) - Isu yang dibahas Proyek dan peserta Rapat rencana kerja
pertemuan / rapat
Nama Proyek : Aplikasi Pengelola Informasi Kesehatan (Peduli Lindungi) Berbasis Desktop Pada Dinas Kesehatan Kota
Palopo
Manajer Proyek : Ramadana
Bidang : Manajemen Informasi
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
Aplikasi Pengelolaan Informasi Kesehatan (Peduli Lindungi) Berbasis Desktop Pada Dinas Kesehatan Kota Palopo
Nama Proyek :
Manajer Proyek : Ramadana
Bidang : Manajemen Informasi
1. Status
Proyek Dalam tahap pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan
aplikasi lanjutan
CATATAN PERTEMUAN/RAPAT
(MINUTES OF MEETING)
A. Agenda
- Rapat pembukaan proyek
- Rapat Pertemuan Tim
- Rapat penetupan Tim
27
System Seorang system administrator bertugas
Administrator / menjaga keamanan & kontinuitas jaringan
Network sistem yang digunakan, termasuk hal-hal Sri Afriani
Administrator seperti mengeset komputer agar terkoneksi
ke internet, mengeset e-mail server (misal:
Outlook), FTP server, DNS server.
Network administrator merupakan orang
yang sering ditanyai bila terjadi
troubleshooting dalam jaringan.
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan
dalam bentuk SK Direksi.
28
3. JADWAL PROYEK
JADWALPROYEK
Rencana Kegiatan
Bulan/Minggu
No Proses/Task Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Perancangan aplikasi
1
dan sumber daya
Skenario dan
penentuan platform kerja
2
yang akan digunakan
Perancangan main
3
egine/framework
4 Coding
Pengembangan
5
aplikasi lanjutan
Modular task:
Perencanaan materi,
6
pembuatan model
pembelajaran
Prototype dan alpha
7
testing
8 Seminar Prototype
29
Rincian Kegiatan
30
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK
Sumber Daya
Project Manager Rp. 10.000.000, -
Business Analyst Rp. 5.500.000, -
System Analysts Rp. 6.500.000,-
Programmer Rp. 8.000.000, -
Web Designer Rp. 4.500.000, -
TOTAL Rp. 39.000.000,-
System Administrator / Network Administrator Rp. 4.500.000,-
1. Web Development
W
Registrasi Domain (1 Tahun) Rp. 150.000, -
Web Hosting (100 M) @ Rp.100.000 x 12 bln Rp. 1.250.000, -
Web Design Semi News Rp. 7.500.000, -
Input data awal dan analisis Rp. 3.500.000, -
SS Sub Total Biaya Pembangunan Web Rp. 12.350.000, -
2. Web Mail
Pembuatan Email Berbasis Web Rp. 1.500.000, -
31
3. Workshop (Pelatihan)
Biaya Modul Pelatihan 10 orang x Rp 5.000 Rp 50.000,-
Konsumsi 10 orang x Rp 10.000 Rp 100.000,-
Biaya Pemateri :
Rp 75.000 x 2 Orang = Rp. 150.000,-
Rp. 150.000 x 3 Hari Rp 450.000,-
Sub Total Pelatihan Rp 600.000,-
4. Anggaran Rapat
Rapat pembukaan
Rapat Penutupan
5. Konsumsi Rapat
2 Kali Rapat x Rp. 10.000,- x 10 Orang Rp. 200.000,-
32
LAMPIRAN D
Hasil #1
Sesuai dengan scope & jadwal
Pengadaan Biaya
Catatan Tambahan:
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadwal
Pengadaan Biaya
Catatan Tambahan:
33
LAMPIRAN E
(FORM SURAT)
SURAT TUGAS
No. 004/ST/MP/PPI/22
Menugaskan kepada:
2. Nama : Ramadana
NIM : 1904411239
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jalan Cakalang Baru
34
Palopo, 15 Desember 2021
Direktur
Rendra Prasetyo
NIP 19762009111014
35
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
No. 005/ST/MP/PPI/22
Pelaksana Proyek
Ramadana
Manajer Proyek
36
LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK
No. 006/ST/MP/PPI/22
37
BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK
No. 007/ST/MP/PPI/22
2. Nama : Ramadana
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Jalan Cakalang Baru
Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
38
BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK
No. 022/ST/MP/PPI/13
Pada hari ini Kamis tanggal 03 bulan februari tahun 2022, kami yang
bertanda tangan di bawah ini:
2. Nama : Ramadana
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Jalan Cakalang Baru
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.