Laporan dari bahasa latin reportare, membawa kembali dokumen tertulis yang disusun
sebagai hasil dari prosedur untuk menjelaskan informasi. Pertelaan formal tentang fakta,
catatan atau hasil dari sesuatu dengan cara sistematis. Laporan adalah segala sesuatu yang
dilaporkan.
Laporan menyampaikan informasi yang berkaitan aktual yang dilakukan orang seorang,
kelompok orang(team). Melaporkan sesuatu terutama bagi siswa perlu memahami tentang
tata cara menyusun laporan dengan baik dan benar. Laporan dikatakan baik jika sesuai
kaidah penyusunan laporan, dikatakan benar apabila apa yang dilaporkan sesuai dengan
fakta yang dilaporkan dan mencakup semua unsur yang dilaporkan, disamping ketepatan
waktu menyampaikan laporan.
Oleh sebab itu, menyusun laporan berbeda dengan menulis artikel atau menyusun
kegiatan. Menyusun laporan pada prinsipnya menyusun kembali hasil kegiatan, hasil
pengamatan, hasil penelitian secara sistematis berdasarkan fakta. Fakta yang disajikan
merupakan tanggung jawab sipelapor.
Ada empat hal yang diperhatikan dalam menyusun laporan yaitu:
1. Apa yang dilaporkan
Masalah yang dilaporkan adalah hasil kegiatan seperti mengikuti diskusi, seminar,
penelitian, hasil perjalanan, hasil wawancara dan kegiatan lain.
2. Siapa yang melaporkan
Pelapor dapat berupa perorangan, kelompok, team, atau instasi yang menangani kegiatan.
Jika seorang siswa ditugaskan oleh gurunya untuk meneliti tentang garam, atau seorang
siswa program IPS meneliti tentang industri keramik hasilnya dilaporkan kepada guru
masing-masing, ini tergolong laporan perorangan. Apabila panitia atau team melaporkan
kegiatan, namanya laporan panitia atau team.
3. Kepada siapa laporan itu disampaikan
Kepada siapa dilaporkan kegiatan bergantung siapa yang menugaskan atau yang melakukan
kegiatan. Jika guru yang menugaskan dilaporkan kepada guru yang bersankutan. Apakah
perorangan atau kelompok. Jika melaporkan tentang hasil seminar, diskusi panel, tentunya
dilaporkan kepada panitia atau siapa yang menyelenggarakan.
4. Bahasa laporan
Laporan yang baik tidak saja ditentukan oleh isi laporan, tetapi bahasa laporan merupakan
hal yang tidak boleh diabaikan. Beberapa hal yang perlu diperhatiakan penggunaan bahasa
laporan.
Kata tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan bahasa, baik lisan maupun bahasa tulis.
Kalimat tidak mungkin ada, bila tidak dibentuk dari kata. Penempatan dan pemilihan kata
dalam penulisan laporan yang sering dijumpai kesalahan adalah penulisan laporan yang
sering dijumpai kesalahan adalah penulisan kata dasar dan kata berimbuhan atau
gabungan kata yang diberi awalan dan akhiran.