RSUD AR ROZY

KOTA PROBOLINGGO
DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI
DARI GUDANG KE DEPO FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur RSUD Ar Rozy
Kota Probolinggo

SOP
dr. INTAN SUDARMADI, Sp.S., M.H.
Pembina Tk. 1
NIP. 19751124 200312 1 004

PENGERTIAN Melaksanakan proses distribusi dari Gudang Farmasi Depo Farmasi.

TUJUAN Untuk menjamin ketersediaan perbekalan farmasi (obat dan alat kesehatan
habis pakai) di unit layanan (Depo Farmasi) sehingga dapat memenuhi
kebutuhan pelayanan ke pasien.

KEBIJAKAN Berdasarkan Keputusan Direktur RSUD Ar Rozy Kota Probolinggo No.

tentang Kebijakan Pelayanan Kefarmasian RSUD Ar Rozy Kota
Probolinggo

PROSEDUR 1. Bagian Depo Farmasi melakukan pencatatan perbekalan farmasi yang

telah habis (sisa stok) dan/ atau dibutuhkan, serta jumlah yang diminta
di form ”Lembar Permintaan Obat/ Alkes” (rangkap 2);

2. Jumlah perbekalan farmasi yang diminta dalam form ”Lembar

Permintaan Obat/ Alkes” adalah sesuai kebutuhan sehari, atau dapat
ditambah apabila akan memasuki hari libur dimana gudang tutup;

3. Form ”Lembar Permintaan Obat/ Alkes” yang telah diisi dan ditanda
tangani Koordinator/ Apoteker Depo diserahkan ke bagian Gudang;

4. Petugas Gudang menyiapkan perbekalan farmasi sesuai permintaan

dan/ atau ketersediaan barang di gudang. Barang yang diambil dicatat
dalam pengeluaran di kartu stok, dan dimutasi by system ke Depo yang
dimaksud, sehingga dapat dilakukan proses pelayanan berikutnya;

5. Perbekalan farmasi yang telah disiapkan, dicek ulang (double check)

untuk memastikan kesesuaian barang yang diberikan dengan lembar
permintaan dan sistem;

6. Apabila perbekalan farmasi telah sesuai, Koordinator/ Apoteker

Gudang menandatangani form ”Lembar Permintaan Obat/ Alkes” pada
bagian ”Yang Menyerahkan”, kemudian barang dikirimkan ke Depo
yang bersangkutan;

7. Standar mutu ....................

 RSUD AR ROZY
KOTA PROBOLINGGO
DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI
DARI GUDANG KE DEPO FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 2/2

7. Standar mutu (response time) proses penerimaan Lembar Permintaan di

Gudang hingga penyerahan perbekalan farmasi ke Depo adalah tidak
lebih dari 60 menit;

8. Apabila mendesak/ diperlukan, Depo dapat melakukan permintaan

barang CITO! ke gudang melalui phone, dengan tetap mencatat
permintaan tersebut di Lembar Permintaan Barang;

9. Apabila gudang tidak mampu memberikan/ menyediakan perbekalan

farmasi akibat kekosongan obat, dll maka gudang wajib
menginformasikan kepada Depo apabila barang tersebut telah tersedia
kembali;

10. Gudang wajib menginformasikan kepada Depo apabila terdapat obat

baru, sehingga Depo dapat melakukan permintaan saat obat tersebut
diperlukan;

11. Lembar Permintaan Barang disimpan dengan ketentuan:

- asli : disimpan di Gudang
- copy : disimpan di Depo

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi

 DAFTAR HADIR SOSIALISASI SPO

Judul SPO : Distribusi Perbekalan Farmasi dari Gudang ke Apotek (Depo) Farmasi

No. SPO : 0008/18/425.208/2019, revisi 05

No Nama/Bagian/ Ruangan Tanda Tangan

.
1 Instalasi Farmasi 1
2 Gudang Kamar Obat 2
3 Gudang Floor Stock 3
4 Apotek (Depo) Rawat Inap 4
5 Apotek (Depo) Rawat Jalan 5
6 Depo Kamar Operasi 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30