KELOMPOK 17 (GROSS)
DOSEN PENGAMPU :
DISUSUN OLEH :
Daftar Isi......................................................................................................................................................2
A. DESKRIPSI OBJEK OBSERVASI...........................................................................................................3
B. KAJIAN ORGANIZING........................................................................................................................4
1. Perencanaan SDM.......................................................................................................................4
2. Perekrutan dan Seleksi SDM........................................................................................................7
3. Orientasi dan Penempatan........................................................................................................10
4. Program peningkatan kualitas dan kompetensi SDM................................................................10
5. Kebijakan Kompensasi...............................................................................................................11
6. Program Promosi Jabatan/Pengembangan Karir.......................................................................11
C. KAJIAN ACTUATING.......................................................................................................................12
1. Komunikasi Dalam Organisasi....................................................................................................12
2. Kepemimpinan Dalam Organisasi..............................................................................................12
3. Motivasi Dalam Organisasi.........................................................................................................13
D. KAJIAN CONTROLING.....................................................................................................................13
1. Mekanisme Pengendalian..........................................................................................................13
2. Pengukuran Kinerja Organisasi..................................................................................................14
LAMPIRAN.................................................................................................................................................16
JOB DESCRIPTION..................................................................................................................................16
DOKUMENTASI......................................................................................................................................18
A. DESKRIPSI OBJEK OBSERVASI
Bank adalah lembagakeuangan perantara, biasanyadidirikan dengan kekuatanuntuk
menerima simpanan, meminjamkan uang, dan menerbitkan surat promes yang disebut
uang kertas. Kata bank berasal dari bahasa Italia banca yang berarti tempat menukar uang.
Sedangkan menurut hukum perbankan, bank adalah perusahaan yang menghimpun dana
dari masyarakat dalam bentuk simpanandan menyalurkannya kepada masyarakat
dalam bentuk kredit atau cara lain untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat.
Sektorperbankan telah banyakberubah dalam beberapa tahun terakhir. Berdasarkan Undang-
Undang No. 14 tahun 1967 tentang Undang-undang Pokok Perbankan dan Undang-undang
No. 13 tahun 1968 tentang Undang-undang Bank Sentral, yang intinya mengembalikan
fungsi Bank Indonesia sebagai Bank Sentral dan Bank Negara Indonesia Unit II Bidang
Rular dan Ekspor Impor dipisahkan masing-masing menjadi dua Bank yaitu Bank Rakyat
Indonesia dan Bank Ekspor Impor Indonesia. Selanjutnya, berdasarkan Undang-undang No.
21 tahun 1968 menetapkan kembali tugas-tugas pokok BRI sebagai bank umum.
Adapun PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk dalam perkembangan selama 3 tahun
setelah adanya pandemi Covid-19 tidak terlalu berpengaruh secara signifikan karena untuk
penanganan baik untuk simpanan ataupun pinjaman banyak terbantukan dengan adanya
program dari pemerintah yakni Program Pemulihan Ekonomi Nasional (PEN) 2022 seperti:
penyaluran dana PEN dan KMK PEN Gen-2 fasilitas kredit modal kerja yang diberikan baik
debitur baru maupun eksisting BRI untuk terus mendukung UMKM Indonesia bangkit, maju,
dan berkembang.
B. KAJIAN ORGANIZING
C. Perencanaan SDM
Adapun untuk jumlah SDM di setiap unit kerja BRI berbeda- beda sesuai dengan
kelas ukernya. Untuk pembagian kelas ukernya terdiri dari: BRI Kelas I rata-rata 23
Pegawai, BRI Kelas II rata-rata 15 Pegawai, dan BRI Kelas III rata-rata 10 Pegawai. BRI
Unit Imogiri yang kita observasi merupakan salah satu contoh BRI Kelas I. Di BRI
Unit Imogiri terdapat: 1 orang Kepala Unit, 1 Orang Supervisor, 3 orang Teller, 3 orang
Customer Service, 10 orang Account Officer, 4 orang Satpam dan 1 orang Cleaning
Service/OB merupakan posisi yang pas dan ideal untuk menjalankan tugas pekerjaan.
Supervisor / UB Leader
a. Bertanggung jawab secara langsung kepada Kepala Unit terhadap hasil kinerja
dan aktivitas operasional serata pelayanan nasabah.
b. Membantu Kepala Unit dalam fungsi tunai/teller, pelayanan nasabah dan
operasional lainnya.
c. Mengkoordiner pelaksanaan transaksi layanan frount liner sehingga kebutuhan
nasabah dapat terpenuhi dan tidak ada transaksi yang tertunda penyelesaiannya.
d. Bertanggung jawab secara langsung kepada Kepala Unit terhadaphasil kinerja dan
aktivitas administrasi internal.
e. Membantu Kepala Unit dalam mengkoordinasi, mensupervisi, mengarahkan
kegiatan operasional di unit kerja yang terkait dengan fungsi general affair
(bagianumum), kliring, sundriest, dan quality assurance.
CS (Customer Service)
a. Memberikan informasi tentang produk BRI syariah dan informasi lain-lain yang
diperlukan calon nasabah, serta membantupengisian aplikasi pembukuanrekening.
b. Menatakerjakan administrasi pembukuan rekening.
c. Melaksanakan pembukaan overbooking dan menandatangani sebagaimaker.
d. Melakukan tugas-tugas lain sesuai intruksi atasan
Mantri / Account Officer
a. Merancang rencana pemasaran untuktahun pembiayaan dan tabungan berdasarkan
tujuan yang telah ditetapkan. Memberikan pelayanan terbaik dan cross-selling
kepada pelanggan untuk mencapai kepuasanpelanggan.
b. Perencanaan kunjungan pelanggan sebagaibagian dari pemasaran. yaitu
menyarankan klien untuk mengantisipasi kemungkinan kreditmacet.
c. Pelaksanaan tugas kantor lainnya sesuai indikasi penanggung jawab untuk
menunjang kegiatan usaha dan pelaksanaan unit kerja atau cabang.
Kepala Unit
a. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Kantor Cabang terhadap hasil kinerja unit
kerja yang dipimpinnya secara menyeluruh.
b. Mengawasi seluruh bawahan dan unit kerja bawahan untuk melaksanakan dan
mencapai tujuandari rencana kerja yang telah ditetapkan.
c. Mengembangkan bisnis pembiayaan, meminimkan resiko kerugian, serta
memantau portofolio untuk mencapai tingkatpertofolio yang sehat.
d. Membina dan mengkoordinasi unit-unit kerja dibawahnya untuk mencapai
targetusaha yang telah ditetapkan.
e. Membuat saran untuk memecahkan masalah termasuk penyelesaian oleh pihak
ketiga.
Teller
a. Melakukan tambahan dan setoran kas demi kelancaran pelayanan kepada nasabah.
b. Menerima dan membayarkan setoran dan pengambilan uang nasabah sesuai
dengan ketentuan.
c. Mengelola dana kas fisik kepada supervisor atau asisten manajer operasioanalbaik
selama jam pelayaanan kas maupun akhir hari agar keamanan kas terjaga.
d. Melakukan tugas-tugas kedinasan lain sesuai dengan intruksi atasan.
Satpam
a. Melindungi semua aset di lingkungan perbankan.
b. Memberikan rasa aman dan nyaman kepada setiap orang di lingkungan
perbankan, baik itutamu atau nasabah,karyawan atau nasabahlainnya.
c. Mengawasi dan memperhatikan orang – orang yang dianggap berbahaya bagi
lingkungan.
Cleaning Service
a. Menjaga kebersihan area toilet
b. Menjaga kebersihan dan pemeliharaan lantai
c. Memelihara bagian Gedung dalam
Untuk BRI unit Imogiri saat ini tidak ada jabatan yang harus diisi karena jabatannya
sudah terpenuhi semua, karna perekrutan Internal biasanya dilakukan 6 bulan sekali dan
untuk perekrutan eksternal dilakukan 1 tahun sekali. Untuk tugas dan tanggung jawab
pekerjaan di BRI unit Imogiri sudah sesuai dengan standart job descriotion masing-
masing pekerjaan. Sehingga minim terjadi tumpang tindih pekerjaan. Sehingga semua
aktivitas kerja di unit Imogiri berjalan dengan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang
ada.
Kepala Unit
Kepala Unit
CS CS CS
Satpam
D. Perekrutan dan Seleksi SDM
Untuk proses perekrutan pegawai BRI dapat dilaksanakan melalui program internal
dan ekternal. Untuk program internal proses perekrutan pegawai tiap 6 bulan sekali via
website https://e-recruitment.bri.co.id. Adapun kendala dari program internal ini yakni
sistem perekrutan pegawai bersifat tertutup sehingga tidak dapat terekspos dari pihak
lain. Sedangkan untuk program eksternal proses perekrutan pegawat tiap 1 tahun sekali
dan biasanya bersamaan dengan adanya Rekrutmen Bersama BUMN (RBB). Program
RBB ini adalah bagian kecil dari lowongan kerja yang dibuka oleh BUMN via website
https://rekrutmenbersama.fhcibumn.id/home. Adapun kendala dari program eksternal ini
sistem perekrutan pegawai terpusat dan tidak hanya di BRI saja. Regional Office BRI
Yogyakarta.
Persyaratan Yang Harus Dipenuhi:
Untuk proses perekrutan pegawai BRI dapat dilaksanakan melalui program
internal dan ekternal. Untuk program internal proses perekrutan pegawai tiap 6 bulan
sekali via website https://e-recruitment.bri.co.id. Adapun kendala dari program
internal ini yakni sistem perekrutan pegawai bersifat tertutup sehingga tidak dapat
terekspos dari pihak lain. Sedangkan untuk program eksternal proses perekrutan
pegawat tiap 1 tahun sekali dan biasanya bersamaan dengan adanya Rekrutmen
Bersama BUMN (RBB). Program RBB ini adalah bagian kecil dari lowongan kerja
yang dibuka oleh BUMN via website https://rekrutmenbersama.fhcibumn.id/home.
Adapun kendala dari program eksternal ini sistem perekrutan pegawai terpusat dan
tidak hanya di BRI saja. Regional Office BRI Yogyakarta.
E. Orientasi dan Penempatan
Dan untuk pegawai baru sebelum ditempatkan di unit kerja akan dibekali in house
training di Sendik/Corpu Yogyakarta. Disini pegawai-pegawai baru akan dilatih dari
dasar mulai dari pelayanan,administrasi dan marketing untuk mendapatkan potensi-
potensi baik kreditur maupun debitur BRI. Untuk mengasah ilmu dan keterampilan
pegawai BRI sering dilakukan seminar, pelatihan baik one day training ataupun in house
training dengan menghadirkan tokoh/pakar dari perbankan BRI.
G. Kebijakan Kompensasi
Adapun untuk pemberian balas jasa di BRI unit Imogiri diberikan secara finansial
dan non finansial. Untukfinansial yaitu diberikan insentif jangka pendek kepadapegawai
baru untuk menambah semangat di dalam bekerja dan memberikan bonus laba di setiap
akhir tahun. Sedangkan untuk mon finansial pegawai baru dapat di tawarkan dengan job
opening untuk promosi, pemberian reward baik prestasi, kesehatan (BRI life), dan
kepemilikan saham BRI.
I. KAJIAN ACTUATING
D. KAJIAN CONTROLING
1. Mekanisme Pengendalian
Bank BRI Unit Imogiri menetapkan standar dan metode pengukuran prestasi
dengan metode KPI (Key Performance Indicator). Key Performance Indicator (KPI)
adalah sebuah metrik untuk mengukur peforma kerja perusahaan dalam mencapai tujuan,
KPI sering digunakan untuk menilai aktivitas yang sulit diukur seperti keuntungan
pengembangan kepemimpinan hingga kepuasan. Untuk menerapkan KPI, perusahaan
membutuhkan sistem manajemen yang saling terkait satu sama lain baik dari lingkungan
dalam perusahaan (karyawan, manajer, dan pimpinan) dan lingkungan luar perusahaan
(pelanggan, supplier, atau pihak ketiga lainnya).
Karena KPI bersifat kuatitatif, maka perencanaan harus matang, hal ini berkaitan dengan
ketersediaan data dan informasi yang akurat serta konsisten, dengan begitu perusahaan
akan lebih mudah dalam menghitung tingkat keberhasilan penerapan KPI.
1. Specific
Tujuan atau hasil harusl jelas dan spesifik, hal itu dilakukan agar tujuan atau hasil
tidak melebar, ketika tujuan atau hasil telah didefinisikan dengan baik maka sangat
mudah untuk mengetahui kapan tujuan atau hasil telah tercapai
2. Measurable
Tujuan atau hasil harus dapat diukur, baik itu secara kualitas maupun kuantitas.
3. Achievable
Tujuan atau hasil harus dapat dicapai, namun tujuan tidak boleh dibuat agar mudah
diwujudkan, tujuan harus diformulasikan sebagai tantangan agar dapat menginspirasi
perusahaan
4. Realistic
Tujuan atau hasil harus diciptakan serealistis mungkin
5. Time Sensitive
Tujuan atau hasil harus dapat dicapai sesuai waktu yang telah disepakati, perusahaan
harus mampu untuk menetapkan batasan waktu kapan tujuan atau hasil dapat tercapai.
Dan untuk pengukuran prestasi atau kerja nyata menggunakan SKO (Standar Kinerja
Obyektif) dan SKK (Standar Kinerja Khusus) Untuk membandingkan kinerja nyata
dengan standar yang ditentukan yaitu untuk kinerja nyata dapat dilakukan dengan cara
penilaian target target yang telah dilakukan unit kerja bila mencapai nilai diatas 100%
hingga 110%. Dan Tindakan yang diambil bila prestasi di bawah standar yang ditetapkan
yaitu akan dilakukan Coaching Olinic, yaitu panggilan terhadap pekerja yang di bawah
standar 100% dan bila selama 3 bulan berturut turut setelah pemanggilan di kantor
cabang tidak ada perubahan maka akan diberikan sanksi Surat Peringatan 1 (SP 1)
B. Pengukuran Kinerja Organisasi
Pengukuran Kinerja SDM
- SKO
- SKK
Pengukuran Kinerja Keuangan
- ALCO adalah komite komite yang menbantu Direksi dalam mengelola Asset dan
liability secara terpadu, serta dalam membantu menentukan lending dan funding
rate yang ideal untuk mendukung kegiatan operasional
- BPR adalah Bank Perkreditan Rakyat (BPR) adalah Bank yang melaksanakan
kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan prinsip syariah, yang dalam
kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran.
FUNGSI DAN TUGAS BPR ADALAH :
Menerima dana dari masyarakat dalam bentuk tabungan dan deposito
berjangka.
Memberikan kredit.
Menyediakan pembiayaan bagi nasabah.
Menempatkan dananya dalam bentuk SBI, sertifikat deposito, dan atau
pada bank lain.
- LDR adalah Loan to Deposit Ratio (LDR) Adalah rasio antara seluruh jumlah
kredit yang diberikan bank dengan dana yang diterima bank. LDR
menggambarkan seberapa jauh kemampuan bank dalam membayar kembali
penarikan dana yang dilakukan deposan dengan mengandalkan kredit yang
diberikan sebagai sumber likuiditasnya.
- LAR adalah alat ukur yang digunakan dalam menilai kinerja keuangan adalah
metode rasio keuangan. Analisis rasio keuangan adalah perhitungan rasio-rasio
untuk menilai keadaan keuangan di masa lalu, saat ini dan kemungkinannya di
masa depan.
LAMPIRAN
JOB DESCRIPTION
DOKUMENTASI