PROPOSAL

 
 Tentang

“INDONESIA AUTOMOTIVE SOCIETY”

(IAS BANTEN)

IAS Banten adalah perhimpunan atau wadah perkumpulan yang beranggotakan

klub/komunitas otomotif R4 yang resmi dideklarasikan di Provinsi Banten pada tanggal
20 Oktober 2019.

Lahirnya Indonesia Automotive Society (IAS) Banten berawal dari sebuah keinginan
untuk saling bersinergi di antara para komunitas mobil yang ada di Provinsi Banten.
Idenya adalah bagaimana berbagai komunitas ini bisa bersatu dalam suatu wadah untuk
saling bersilaturahmi menyatukan visi dan misi.

VISI :

1. Membentuk persatuan klub dan komunitas R4 yang bermanfaat bagi bangsa,

negara dan masyarakat.
2. Menjadi mitra pemerintah dalam bidang automotif, pembinaan masyarakat dan
pariwisata.

MISI :

1. Sebagai wadah komunikasi, koordinasi, dan konsultasi antar klub dan komunitas
automotif Roda Empat (R4).
2. Aktif berperan serta dalam upaya mendukung pertumbuhan dan perkembangan
dunia otomotif.
3. Menjadi mitra pemerintah dalam sosialisasi program-program pemerintah,
khususnya dalam bidang Tertib Lalu Lintas, Taat Pajak, Anti Narkoba dan
Memajukan Pariwisata.
4. Aktif dalam pengabdian masyarakat dan bakti sosial.
 IAS Banten juga merupakan bagian dari
“INDONESIA AUTOMOTIVE SOCIETY” (IAS)
NASIONAL yang resmi dibentuk dan dideklarasikan
di Kabupaten Tangerang Selatan Provinsi Banten
pada tanggal 30 Agustus 2015.

Semenjak terbentuk pada tahun 2015, sampai dengan

saat ini komunitas/club mobil yang tergabung dalam
IAS sudah mencapai 105 komunitas/club.

1. RED CAR COMMUNITY OF INDONESIA ( IAS 001 )

2. WHITE CAR COMMUNITY ( IAS 002 )
3. VOLVO CLUB OF INDONESIA ( IAS 003 )
4. INDONESIA BLACK CAR COMMUNITY ( IAS 004 )
5. HONDA FREED OWNERS ( IAS 005 )
6. CHEVROLET ESTATE OPTRA ( IAS 006 )
7. ERTIGA CLUB INDONESIA ( IAS 007 )
8. AVANZA OWNERS INDONESIA ( IAS 008 )
9. SILVER CAR COMMUNITY OF INDONESIA ( IAS 009 )
10. INDONESIAN MIRAGE CLUB ( IAS 010 )
11. DAIHATSU AYLA CLUB INDONESIA ( IAS 011 )
12. CRVHRV COMMUNITY ( IAS 012 )
13. NISSAN EVALIA COMMUNITY ( IAS 013 )
14. X RULES AUTO CLUB ( IAS 014 )
15. XENIA MANIA CLUB INDONESIA ( IAS 015 )
16. HONDA CITY CLUB INDONESIA ( IAS 016 )
17. TOYOTA SOLUNA COMMUNITY ( IAS 017 )
18. CRV GEN 2 BROTHERHOOD ( IAS 018 )
19. INDONESIA MARCH COMMUNITY ( IAS 019 )
20. TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA ( IAS 020 )
21. TOYOTA KIJANG SUPER COMMUNITY INDONESIA ( IAS 021 )
22. MAZDA ASTINA INDONESIA ( IAS 022 )
23. BEGUNDAL PROJECT AUTO CLUB ( IAS 023 )
24. MOBILIO INDONESIA COMMUNITY ( IAS 024 )
25. MARCH-I ( IAS 025 )
26. NOT REGISTERED
27. BLUE AUTO COMMUNITY ( IAS 027 )
28. CRV CLUB INDONESIA ( IAS 028 )
29. MAZDA FAMILIA LANTIS INDONESIA ( IAS 029 )
30. GRANMAX LUXIO CLUB INDONESIA ( IAS 030 )
31. GREY CAR INDONESIA ( IAS 031 )
32. HR-V CLUB INDONESIA ( IAS 032 )
33. DAIHATSU AYLA ASTRA COMMUNITY ( IAS 033 )
34. DAIHATSU AYLA OWNERS COMMUNITY ( IAS 034 )
35. AERIO OWNERS CLUB INDONESIA ( IAS 035 )
36. PAJERO INDONESIA ONE ( IAS 036 )
37. HRV-DEVOTEE INDONESIA ( IAS 037 )
38. TOYOTA ETIOS VALCO CLUB INDONESIA ( IAS 038 )
39. KOMUNITAS MITSUBISHI KUDA INDONESIA ( IAS 039 )
40. BALENO CLUB INDONESIA ( IAS 040 )
41. SUZUKI BALENO INDONESIA ( IAS 041 )
42. SILVER CAR INDONESIA ( IAS 042 )
43. HONDA JAZZ CLUB INDONESIA ( IAS 043 )
44. SUZUKI R3 On KASKUS ( IAS 044 )
45. AGYA AYLA OWNERS COMMUNITY ( IAS 045 )
46. PAJERO SPORT FAMILY ( IAS 046 )
47. TOYOTA RUSH CLUB INDONESIA ( IAS 047 )
48. HONDA BRIO COMMUNITY ( IAS 048 )
49. CORONA ABSOLUTE INDONESIA ( IAS 049 )
50. VIOS LIMO OWNER COMMUNITY ( IAS 050 )
51. NISSAN XTRAIL INDONESIA ( IAS 051 )
52. CARENS CLUB INDONESIA ( IAS 052 )
53. AVANZA XENIA INDONESIA OWNERS ( IAS 053 )
54. AVANZA XENIA FANS CLUB INDONESIA ( IAS 054 )
55. BIG BROTHERS COMMUNITY ( IAS 055 )
56. TOYOTA INNOVA OWNERS CLUB INDONESIA ( IAS 056 )
57. CITY CAR COMMUNITY INDONESIA ( IAS 057 )
58. XTRAORDINARY GRANDLIVINA INDONESIA ( IAS 058 )
59. RUSHTERI INDONESIA ( IAS 059 )
60. TRAJET FAMILY CLUB ( IAS 060 )
61. SIGRA CALYA OWNER COMMUNITY INDONESIA ( IAS 061 )
62. DATSUN GO+ COMMUNITY INDONESIA ( IAS 062 )
63. KOMUNITAS TOYOTA CALYA INDONESIA ( IAS 063 )
64. INDONESIA IST COMMUNITY ( IAS 064 )
65. TOYOTA SIENTA CLUB INDONESIA ( IAS 065 )
66. INDONESIAN CALYA SIGRA FAMILY ( IAS 066 )
67. SWIFT OWNER COMMUNITY ` ( IAS 067 )
68. FORD FIESTA OWNERS CLUB INDONESIA ( IAS 068 )
69. TOYOTA VIOS LIMO COMMUNITY ( IAS 069 )
70. CALYA SIGRA CLUB ( IAS 070 )
71. TOYOTA VIOS LIMO CLUB ( IAS 071 )
72. SERENA INDONESIA BROTHERHOOD ( IAS 072 )
73. GALANT OWNERS COMMUNITY INDONESIA ( IAS 073 )
74. UNIVERSAL CAR COMMUNITY INDONESIA ( IAS 074)
75. NISSAN JUKE INDONESIA ASSOCIATION ( IAS 075 )
76. GRAND LIVINA CLUB INDONESIA ( IAS 076 )
77. BOYS CAR CLUB INDONESIA ( IAS 077 )
78. SIDEKICK VITARA ESCUDO COMMUNITY INDONESIA ( IAS 078 )
79. XENIA AVANZA CLUB INDONESIA ( IAS 079 )
80. INDONESIA FAMILY CAR COMMUNITY ( IAS 080 )
81. TOYOTA KIJANG ROVER CLUB INDONESIA ( IAS 081 )
82. GALANT CLUB INDONESIA ( IAS 082 )
83. SUZUKI ESTEEM CLUB INDONESIA ( IAS 083 )
84. AVANZA XENIA OWNER CLUB ( IAS 084 )
85. TOURING CARS COMMUNITY ( IAS 085 )
86. LADIES CAR COMMUNITY INDONESIA ( IAS 086 )
87. MAZDA FAMILY COMMUNITY ( IAS 087 )
88. LADIES CAR COMMUNITY ( IAS 088 )
89. AUTOCAR FREEDOM OWNERS COMMUNITY ( IAS 089 )
90. CHEVY SPIN INDONESIA ( IAS 090 )
91. MAZDA 626ID ( IAS 091 )
92. INDONESIA FORD FIESTA COMMUNITY ( IAS 092 )
93. SUZUKI KATANA JIMNY INDONESIA ( IAS 093 )
94. INDONESIA FORTUNER COMMUNITY ( IAS 094 )
95. AVANZA XENIA CLUB INDONESIA ( IAS 095 )
96. ALL NEW TERIOS RUSH OWNER INDONESIA ( IAS 096)
97. HONDA BRIO CLUB INDONESIA ( IAS 097 )
98. AVEGA FAMILY CLUB INDONESIA ( IAS 098 )
99. TOYOTA SOLUNA VIOS CLUB ( IAS 099 )
100. ORANGE CAR INDONESIA ( IAS 100 )
101. RIO SF LS HB COMMUNITY INDONESIA ( IAS 101 )
102. TOYOTA VIOS CLUB INDONESIA ( IAS 102 )
103. SIRION COMMUNITY ( IAS 103 )
104. DAIHATSU AYLA INDONESIA ( IAS 104 )
105. ERTIGA OWNERS COMMUNITY ( IAS 105 )
106. WULING CLUB INDONESIA ( IAS 106 )
107. KOMUNITAS PASEDULURAN AVANZA XENIA ( IAS 107 )
108. AYLA AGYA COMMUNITY INDONESIA ( IAS 108 )
109. FUTURA INDONESIA ( IAS 109 )
110. KOMUNITAS MOBIL CUTTING STICKERS ( IAS 110 )
111. KOMUNITAS OTOMOTIF INDONESIA ( IAS 111 )
112. RIO OWNERS COMMUNITY ( IAS 112 )
113. CALYA SIGRA INDONESIA ( IAS 113 )
114. INDONESIA FORUM OLD CAR ( IAS 114 )
115. ALL NEW BRIO INDONESIA COMMUNITY ( IAS 115 )
116. ALMAZ OWNER INDONESIA ( IAS 116 )
117. TOYOTA RUSH OWNERS INDONESIA ( IAS 117 )
118. KIJANG +62 ( IAS 118 )
119. TOYOTA DAIHATSU UNITED ( IAS 119 )
120. KOMUNITAS DAIHATSU AYLA INDONESIA ( IAS 120 )
121. GEROBAK ELITE SIMPLE MODIF ( IAS 121 )
122. APV FAMILY INDONESIA ( IAS 122 )
123. CRV GEN 3 BROTHERHOOD ( IAS 123 )
124. ALL NEW ERTIGA INDONESIA ( IAS 124 )
125. AUTOMATIC CAR INDONESIA ( IAS 125 )
126. AYLA AGYA OWNER CLUB INDONESIA ( IAS 126 )
127. AYLA COMMUNITY ( IAS 127 )
128. INDONESIA BRAVER COMMUNITY ( IAS 128 )
129. BEKRAY CAR COMMUNITY ( IAS 129 )
130. SUZUKI BALENO COMMUNITY ( IAS 130 )
131. APV OWNER COMMUNITY ( IAS 131 )
132. TOYOTA KIJANG NUSANTARA ( IAS 132 )
133. XPANDER CROSS INDONESIA ( IAS 133 )
 134. SUNNY SENTRA OWNERS CLUB INDONESIA ( IAS 134 )
135. MATIC CAR CLUB INDONESIA ( IAS 135 )
136. MITSUBISHI X-PANDER INDONESIA ( IAS 136 )
137. BALENO UNITED INDONESIA ( IAS 137 )
138. DAIHATSU SIGRA INDONESIA ( IAS 138 )

LATAR BELAKANG

Sebagai perwujudan rasa syukur kepada ALLAH SWT atas berdirinya

Indonesia Automotive Society (IAS) Banten yang telah menginjak usia 2
tahun serta untuk menjaga tali silaturahmi dan menambah keharmonisan
hubungan antar anggota club/komunitas yang tergabung dalam IAS Banten,
kami keluarga besar Indonesia Automotive Society (IAS) Banten
bermaksud mengadakan acara Syukuran Anniversary Automotive Society
(IAS) Banten yang ke 2.

MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Mengadakan acara Syukuran Anniversary Automotive Society (IAS)
Banten yang ke 2
2. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota/
member club/komunitas di wilayah Banten

NAMA KEGIATAN
Nama acara yang akan diselenggarakan ini adalah "ANNIVERSARY 2
IAS BANTEN”

TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ANNIVERSARY 2 IAS BANTEN yang akan dilaksanakan
adalah :

" BERSATU UNTUK MENUJU IAS LEBIH HEBAT "

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Minggu, 12 Desember 2021
GREEN HOTEL CILEGON

BENTUK KEGIATAN
1. Seremonial

a. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an

b. Sambutan – Sambutan
c. Pemotongan Tumpeng

2. Sosialisasi

a. Taat Pajak Kendaraan Bermotor

b. Tertib Berlalu Lintas
 c. Anti Narkoba

3. Hiburan/Entertaint

a. Kesenian Daerah Banten

b. Live Musik
c. Ramah Tamah
d. Foto Bersama

SASARAN KEGIATAN
Dalam kegiatan ini sasarannya adalah :
1. Seluruh komunitas/ mobil yang tergabung dalam IAS Banten
2. Masyarakat umum yang passionate terhadap otomotif.

SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari dana sponsorship serta donator yang tidak
mengikat.

PENUTUP

Demikianlah proposal " ANNIVERSARY 2 IAS BANTEN" ini

disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga
kegiatan ini dapat menunjukkan kepada masyarakat bahwa club/komunitas
mobil itu adalah sebuah perkumpulan yang bersifat positif demi
menyalurkan bakat hobi dan kreatifitas, serta visi dan misi yang positif
pada masing-masing club/komunitas. Oleh karena itu kami sangat
mengharapkan kerja sama yang baik dari semua pihak agar dapat acara
dapat berjalan dengan lancar.
 SUSUNAN ACARA ANNIVERSARY 2 IAS BANTEN

N WAKTU DURASI ACARA PETUGAS

O
1. 08.00-09.00 1 Jam Registrasi Panitia
2. 09.00-09.20 20 menit Pembukaan dan Menyanyikan Lagu MC
Indonesia Raya
3. 09.20-09.40 20 menit Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Qori
4. 09.40-10.00 20 menit Sambutan Ketua Pelaksana Ketuplak
5. 10.00-10.15 15 menit Sambutan Perwakilan Instansi -
Pemerintahan
6. 10.15-10.30 15 menit Sambutan Ketua Presidium Ketupres
7. 11.30-12.00 20 menit Sambutan Ketua IAS Pusat Penasehat
8. 12.00-13.00 1 jam ISHOMA All peserta
9. 13.00-14.00 1 jam Pemotongan Tumpeng Anniversary -
10 14.00-selesai - Ramah Tamah All peserta
- Pembagian Hadiah dan
Doorprize
- Hiburan
- Foto Bersama
 ESTIMASI DANA
A. Seksi Keskretariatan dan Sponsor
Pembuatan proposal 20 exemplar @ Rp. 25.000,- Rp. 500.000
Map Berkas 1 kotak @ Rp. 100.100,- Rp. 100.000
Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,- Rp. 20.000
Stempel pampel 2 buah @ Rp. 70.000,- Rp. 140.000
Kertas HVS 80 gr 1 rim @ Rp. 50.000,- Rp. 50.000
Foto Copy Rp. 100.000
Undangan 10 buah @ Rp. 3000,- Rp. 30.000
TOTAL Rp. 940.000

B. Seksi Acara

Sewa Ruang Hotel Kapasitas 200 orang Rp. 15.000.000

MC Rp. 1.000.000
Qory RP. 1.000.000
Talent Rp. 5.000.000
Tumpeng Aniv Rp. 500.000
Total Rp. 22.500.000

C. Seksi Perlengkapan dan peralatan

Spanduk 1 buah 3 X 1 @ 20.000 Rp 60.000
Back Droop 1 buah 6 X 4 @ 20.000 Rp. 480.000
Foto Both 1 buah 4 x 3 @20.000 Rp. 240.000
Tali spanduk 100 Meter @ 30.000,- Rp. 30.000
Sound System Rp. 1.000.000
Total Rp. 1.810.000

D. Seksi Konsumsi
Konsumsi tamu undangan 20 @ Rp. 50.000 Rp 1.000,000
Air mineral botol 2 dus @ Rp. 60.000 Rp. 120.000
Konsumsi Peserta 200 @ Rp. 50.000 Rp. 10.000.000
.
Total Rp 11.120.000
.
Rekapitulasi Dana Pengeluaran:
Seksi Kesekretariatan : 940.000
Seksi Acara : 22.500.000
Seksi Perlengkapan : 1.810.000
Seksi Konsumsi : 11.120.000
Total : 36.370.000

KERJASAMA
A. Sponsorship
Kami membuka kesempatan yang seluasnya kepada relasi yang berminat
menjadi sponsor dalam acara ini. Berikut keuntungan yang akan didapatkan oleh
pihak sponsor apabila bekerjasama dengan kami:
1. Citra Baik Perusahaan
Dengan mendukung kegiatan ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan
yang memiliki Coorporate Social Responsibility (CSR) yaitu pertanggungjawaban
sosial yang baik dan positif di masyarakat karena memberi dukungan terhadap
kreativitas pemuda.
2. Promosi
Pihak sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi
dan publikasi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta dan penonton
kegiatan yang beragam, menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi
perusahaan untuk mempublikasikan perusahaannya.

Adapun bentuk kerjasama tersebut, antara lain:

1. Sponsor Tunggal
Sponsor ini merupakan sponsor yang menanggung seluruh biaya kegiatan. Untuk
itu, perusahaan berhak mempromosikan produk usahanya dengan memasang
spanduk perusahaan dan umbul-umbul perusahaan, pencantuman logo
perusahaan dalam piala/piagam, kaos, fotoboth, pamplet, spanduk kegiatan dan
stiker, mendirikan stand, adlips oleh MC, Announcement sebagai sponsor di
media sosial seperti Instagram dan Facebook, serta hal-hal lain dapat
dinegosiasikan.
2. Sponsor Utama
Sponsor ini memberikan dukungan biaya sebesar 75% dari total kebutuhan dana
seluruhnya. Pemberi sponsor berhak mendapatkan media promosi berupa
pemasangan umbul-umbul perusahaan, pencantuman logo perusahaan pada kaos,
pamphlet, adlips oleh MC, serta hal lain yang dapat dinegosiasikan selanjutnya.

3. Sponsor Pendukung
Yaitu sponsor yang bersedia membantu 25 – 50% total kebutuhan biaya
keseluruhan maupun menyediakan fasilitas untuk kelancaran kegiatan.
Kontrapretasi untuk paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang
diberikan. Nama perusahaan tercantum dalam publikasi kegiatan sesuai dengan
 ketentuan pelaksana. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut dan sesuai dengan
kesepakatan kedua belah pihak.
4. Donatur
Yaitu perusahaan, pribadi atau pihak-pihak yang membantu kegiatan dengan
sumbangan dana yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.

B. Ketentuan Umum Sponsor:

1. Setiap perusahaan / lembaga / instansi yang berminat, wajib menandatangani
surat perjanjian kerjasama
2. Panitia mendapat kepastian jawaban sponsorship maksimal 1 minggu setelah
proposal ini diserahkan ke perusahaan/ lembaga / instansi.
3. Setiap bentuk kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka
sedikitnya 50% dari total biaya dan diserahkan saat penandatanganan surat
perjanjian kerjasama. Dan dibatasi hingga H-7 pelaksanaan acara.
4. Penyerahan barang oleh pihak sponsor dibatasi hingga H- 5.
5. Apabila terjadi pembatalan kerjasama, maka :
a. Jika yang membatalkan pihak sponsor dan telah memberikan sepenuhnya
uang sponsor, maka 50% akan menjadi hak panitia dan sisanya akan
dikembalikan pada sponsor.
b. Jika yang membatalkan pihak sponsor dan belum memberikan sepenuhnya
sponsor, maka 80% dari nilai yang telah dibayarkan menjadi milik panitia.
c. Jika yang membatalkan pihak panitia, maka seluruh uang dan barang akan
dikembalikan sepenuhnya.
6. Materi iklan berbentuk logo nama perusahaan atau nama produk diharapkan telah
diterima oleh panitia selambat-lambatnya 3 hari setelah penandatanganan surat
perjanjian kerjasama.
7. Apabila ada bentuk media promosi yang belum dicantumkan dalam penawaran
ini, dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.
8. Ketentuan yang belum diatur dalam persyaratan ini dapat ditentukan menurut
persyaratan bersama.

Informasi dan Konfirmasi Sponsorship

Email IAS Banten : iasbanten@gmail.com