TUGAS KLASIFIKASI ARSIP

MK. Manajemen Arsip Elektronik

PRODI S1 PEND. ADP B

TUGAS KLASIFIKASI ARSIP

MATA KULIAH MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK

DOSEN PENGAMPU :

Dra. Sri Mutmainnah, M. Si

NAMA MAHASISWA :
KELOMPOK 2
ALYA NAJAH ZULINDA (7203144002)
MEGA MUSTIKA HASIBUAN (7203344024)
NURLENI HASIBUAN (7201144011)
RITA DIALUSI GULTOM (7203144004)
SILVIRA FAJAR YANTI (7203144003)

PRODI S1 PEND. ADMINISTRASI PERKANTORAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
FAKULTAS EKONOMI
SEPTEMBER, 2022
 TUGAS KLASIFIKASI

L.K. 1. Klasifikasi Arsip :

Sub-Sub
No Pokok Masalah Sub Masalah Sub-Sub Masalah Sub
Masalah
TM. Penerimaan TM.02.Orientasi Mahasiswa TM.02.01. Sosialisasi Peraturan
1 Mahasiswa Baru Akademik
TM.02.01. Sosialisasi Peraturan Akademik
TM. Penerimaan TM.01.Registras TM.01.05.Laporan Pelaksanaan
2 Mahasiswa i Mahasiswa Registrasi
TM.01.05.Laporan Pelaksanaan Registrasi
TM. Penerimaan TM.01.Registrasi TM.01.00.Registrasi Mahasiswa
3 Mahasiswa Mahasiswa Baru
TM.01.00.Registrasi Mahasiswa Baru
HM.01.01.Hubungan Antar
HM. Hubungan Perguruan Tinggi/Sekolah
HM.01.Hubungan Antar
Masyarakat termasuk magang, pendidikan
Lembaga
4 (HUMAS) sistem ganda (PSG), praktek
kerja lapangan (PKL)
HM.01.01.Hubungan Antar Perguruan Tinggi/Sekolah termasuk magang, pendidikan sistem
ganda (PSG), praktek kerja lapangan (PKL)
TM. Penerimaan TM.01.01.Heregistrasi/Registrasi
TM.01.Registrasi Mahasiswa
5 Mahasiswa Mahasiswa Lama
TM.01.01.Heregistrasi/Registrasi Mahasiswa Lama
KP.02.03.Penetapan Formasi di
KP. Kepegawaian KP.02.Formasi Pegawai
6 Perguruan Tinggi
KP.02.03.Penetapan Formasi di Perguruan Tinggi
KM.00.02.Perpanjangan Masa
KM.Kemahasiswaan KM.00.Statsus Mahasiswa
7 Studi
KM.00.02.Perpanjangan Masa Studi
TM.Penerimaan TM.00.Penerimaan TM.00.03.Pendaftaran dan
8 Mahasiswa Mahasiswa Baru (PMB) Daftar Calon Mahasiswa
TM.00.03.Pendaftaran dan Daftar Calon Mahasiswa
 PK.01.Pelaksanaan
PK. Perkuliahan PK.01.06.Magang/PKL
9 Perkuliahan dan Praktikum
PK.01.06.Magang/PKL
TM. Penerimaan TM.01.00.Registrasi Mahasiswa
TM.01.Registrasi Mahasiswa
10 Mahasiswa Baru
TM.01.00.Registrasi Mahasiswa Baru
LK. 2. Retensi Arsip :

Retensi
No Kode Klasifikasi
Aktif Inaktif Keterangan
1. TM.02.01. Sosialisasi Peraturan Akademik 1 Tahun 1 Tahun Musnah
Musnah,
1 Tahun
Kecuali Daftar
Setelah
2. TM.01.05.Laporan Pelaksanaan Registrasi 2 Tahun Rekapitulasi
Mahasiswa
Mahasiswa
Lulus
Permanen
Musnah,
Kecuali SK
Penetapan
1 Tahun Mahasiswa
Setelah dan Nomor
3. TM.01.00.Registrasi Mahasiswa Baru 2 Tahun
Mahasiswa Induk
Lulus Mahasiswa
Masuk Berkas
Perseorangan
Mahasiswa
HM.01.01.Hubungan Antar Perguruan
Tinggi/Sekolah termasuk magang, pendidikan
4. 1 Tahun 2 Tahun Musnah
sistem ganda (PSG), praktek kerja lapangan
(PKL)
Musnah,
Kecuali KHS
TM.01.01.Heregistrasi/Registrasi Mahasiswa dan KRS
5. 1 Tahun 1 Tahun
Lama Masuk Berkas
Perseorangan
Mahasiswa
2 Tahun
Setelah
KP.02.03.Penetapan Formasi di Perguruan
6. Tahun 3 Tahun Musnah
Tinggi
Anggaran
Berakhir
Masuk Berkas
7. KM.00.02.Perpanjangan Masa Studi 2 Tahun - Perseorangan
Mahasiswa
8. TM.00.03.Pendaftaran dan Daftar Calon 1 Tahun 1 Tahun Musnah,
Mahasiswa Kecuali Yang
Diterima
Masuk Berkas
 Perseorangan
Mahasiswa
9. PK.01.06.Magang/PKL 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Musnah,
Kecuali SK
Penetapan
1 Tahun Mahasiswa
Setelah dan Nomor
10. TM.01.00.Registrasi Mahasiswa Baru 2 Tahun
Mahasiswa Induk
Lulus Mahasiswa
Masuk Berkas
Perseorangan
Mahasiswa