ORGANISASI

PERKANTORAN
KELOMPOK 2
. 1. ADINDA MUTIARA BARUS ( 7202344001 )
2. ALYA NAJAH ZULINDA (7203144002)
3. RITA DIALUSI GULTOM ( 7203144004 )
 PENGERTIAN ORGANISASI PERKANTORAN
Sedikitnya ada 5 fakta dalam organisasi perkantoran yaitu :

• Setiap organisasi perkantoran pasti mencakup SDM yang dalam interaksi sosial, baik
disebabkan oleh struktur formal maupun struktur informal.
• Interaksi dengan sistem sosial tersusun dalam sebuah struktur yang menjamin perintah dan
laporan, baik yang berhubungan dengan arus pekerjaan maupun arus informasi.
• Sebagai suatu sistem terbuka, setiap organisasi perkantoran memiliki hubungan timbal
balik, baik dalam organisasi intern (organisasi dalam) maupun organisasi ekstern (organisasi
luar).
• Setiap orang di dalam organisasi perkantoran memiliki tujuan individu, yang sebagian
darinya merupakan alasan tindakannya, dan masing-masing orang mengharapkan organisasi
dapat membantu mencapai tujuannya.
• Interaksi sosial yang terjadi dalam manajemen perkantoran juga dapat membantu
pencapaian tujuan bersama dengan tujuan individu tersebut.
 Berdasarkan kelima fakta diatas, dapat dijabarkan bahwa pengertian
organisasi perkantoran adalah sebagai berikut :

1. Organisasi Perkantoran adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang

berinteraksi untuk mencapai tujuan kantor.
2. Organisasi Perkantoran adalah suatu rangka dasar yang menjadi tempat orang-orang
melangsungkan kegiatannya untuk menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan
informasi dan merawat aktiva.
3. Organisasi Perkantoran mencakup susunan staf dan alokasi tugas dan tanggung jawab
dalam mengolah data, memasok informasi untuk pembutan dan merawat aktiva.
CIRI –CIRI ORGANISASI PERKANTORAN

Terdapat Tujuan Yang Jelas

1
 Tujuan organisasi
dipahami oleh seluruh
2 anggota
Tujuan organisasi harus
dapat diterima oleh
organisasi 3
Pembagian tugas yang baik
4 dan benar sesuai
kemampuan agar tidak
Struktur organisasi frustasi
disederhanakan sesuai
dengan beban tugas yang
5
ada
 PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

01 02 03
Spesialisasi Pekerjaan Departementalisasi Rantai Komando

04 05 06
Sentralisasi Dan
Rentang Pengawasan Formalisasi
Desentralisasi
 STRUKTUR ORGANISASI

Menurut Gomez-Mejia dkk (2004), Struktur Organisasi merupakan hubungan

formal maupun informal antar anggota suatu organisasi.

Saat ini terdapat 6 macam struktur organisasi yang biasa dijumpai dalam suatu
organisasi, yaitu :
 Struktur Garis
 Struktur Garis dan Staf
 Struktur Fungsional
 Struktur Produk
 Struktur Komite
 Struktur Matriks
MERANCANG, MENGANALISIS, DAN MENDESKRIPSIKAN PEKERJAAN

Setelah mengetahui berbagai macam struktur organisasi, hal yang perlu dilakukan
adalah Merancang Pekerjaan untuk masing-masing posisi. Rancangan pekerjaan
didefenisikan oleh Gomez-Mejia, dkk (2004) sebagai proses pengorganisasian pekerjaan
ke dalam tugas-tugas yang diperlukan untuk melakukan sebuah pekerjaan.

Setelah pekerjaan dirancang, langkah yang perlu dilakukan adalah Analisis

Pekerjaan. Analisis ini merupakan proses pengumplan informasi yang akan digunakan
dalam membuat keputusan tentang pekerjaan. Hal ini dilakukan dengan
mengidentifikasi tugas, kewajiban, dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu.

Dan langkah terakhir adalah menuangkan hal yang telah diidentifikasikan,

dijelaskan, dan didefenisikan oleh analisis pekerjaan ke dalam sebuah dokumen tertulis
yang disebut dengan deskripsi pekerjaan.
 SEKRETARIS DAN KESEKRETARIATAN

Istilah sekretaris merupakan adopsi dari bahasa Belanda, yaitu secretaris atau
dari bahasa Inggris, secretary maupun dari bahasa latin, secretum yang artinya
rahasia. Jadi diharapkan posisi ini diisi oleh orang yang bisa menjaga rahasia,
khususnya pimpinan suatu organisasi.
Menurut kamus Webster (Sutarto, 1997), sekretaris adalah seorang pegawai
yang memelihara warkat, melakukan korespondensi dan tugas-tugas administrasi
lainnya, juga pegawai yang mengepalai bermacam-macam pekerjaan, atau pegawai
yang mengepalai suatu departemen pemerintahan. Sedangkan menurut Fowler
(1970), sekretaris adalah orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu
korespondensi, tugas administrasi, mendapatkan informasi dan menyimpan rahasia,
atau pegawai yang ditunjuk oleh mayarakat atau organisasi untuk berkorespodensi
dan memelihara warkat yang berkaitan dengan organisasinya.
 JENIS JABATAN SEKRETARIS

01 02 03

Berdasarkan Luas Berdasarkan kemampuan

Berdasarkan Spesialisasi
Lingkup Tanggung Jawab dan Pengalaman Kerja
TAHAPAN SEKRETARIS AGAR BERHASIL DALAM
PEKERJAANNYA

01 02 03

Dependance Independence Interdependence

THANK YOU