Prosedur Mutasi Siswa SMP

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Kelembagaan

Kabid Pembinaan
Pemohon Staf dan Peserta Didik Kelengkapan Waktu Output
SMP
SMP

1 Pemohon menyerahkan berkas Buku Rapor Siswa,

persyaratan siswa mutasi ke Surat Keterangan
layanan Bidang Pembinaan SMP Bersedia Menerima
Siswa Mutasi dari
Sekolah Tujuan
Mutasi (Khusus
Mutasi Siswa di
Lingkungan Kota
Samarinda), Data 1 Menit Agenda Mutasi Siswa
Siswa Perkelas
(Sekolah Tujuan), dan
Surat Keterangan
Pindah Sekolah dari
Sekolah Asal

2 Petugas Layanan mengecek Buku Rapor Siswa,

kelengkapan berkas persyaratan Surat Keterangan
siswa mutasi Bersedia Menerima
Siswa Mutasi dari
Sekolah Tujuan
Mutasi (Khusus
Mutasi Siswa di
Lingkungan Kota
Samarinda), dan Surat 2 Menit Berkas Lengkap
Keterangan Pindah
Sekolah dari Sekolah
Asal
3 Petugas Layanan mencatat Nama, Buku Rapor Siswa,
Asal Sekolah, dan Sekolah Surat Keterangan
Tujuan siswa mutasi di Buku Bersedia Menerima
Agenda Mutasi Siswa, untuk Siswa Mutasi dari
selanjutnya nomor urut Sekolah Tujuan
pencatatan dari Buku Agenda Mutasi (Khusus
Mutasi Siswa digunakan untuk Mutasi Siswa di
nomor Surat Rekomendasi Lingkungan Kota
Mutasi Siswa Samarinda), dan Surat 2 Menit Berkas Sesuai
Keterangan Pindah
Sekolah dari Sekolah
Asal

4 Data siswa mutasi diinput ke Buku Rapor Siswa,

dalam aplikasi komputer dengan Surat Keterangan
cara diketik, untuk selanjutnya Bersedia Menerima
secara otomatis Surat Siswa Mutasi dari
Rekomendasi Mutasi Siswa dapat Sekolah Tujuan
dicetak Mutasi (Khusus
Mutasi Siswa di
Lingkungan Kota Surat Rekomendasi
Samarinda), dan Surat 3 Menit Mutasi Siswa SMP
Keterangan Pindah yang telah dicetak
Sekolah dari Sekolah
Asal

5 Paraf Surat Rekomendasi Mutasi Surat Rekomendasi

Siswa yang telah dicetak Mutasi Siswa SMP

Surat Rekomendasi
2 Menit Mutasi Siswa SMP
yang telah diparaf
6 Penandatanganan Surat Surat Rekomendasi
Rekomendasi Mutasi Siswa oleh Mutasi Siswa SMP
Kepala Bidang Pembinaan SMP yang telah diparaf
Surat Rekomendasi
Mutasi Siswa SMP
2 Menit
yang telah
ditandatangani

7 Surat Rekomendasi Mutasi Siswa Surat Rekomendasi

diberikan cap stempel Dinas Mutasi Siswa SMP
Surat Rekomendasi
yang telah diparaf dan
Mutasi Siswa SMP
ditandatangani 1 Menit
yang telah dicap
stempel Dinas

Samarinda, 25 Januari 2019

Kepala Dinas Kepala
Penidikan Bidang Pembinaan SMP

Drs. H. Akhmad Hidayat, M. Si Suwar, S. Pd, M. Psi

NIP. 19600712 198811 1 003 NIP. 19650426 199403 1 006