Nama : Siti Nazihah Tuah Putri Hsb

NIM : 7201144015
Kelas : Pend. ADP-C
M. Kuliah : Manajemen Arsip Elektronik
Dosen : Drs. Sri Mutmainnah, M. Si

Tugas Klasifikasi
Kumpulkan 20 surat dari salah satu perguruan tinggi lalu lakukan kegiatan
klasifikasi terhadap surat-surat tersebut. Gunakan permenristek dikti no 23 tahun
2018 dalam menentukan Klasifikasi arsip untuk masing-masing surat yang telah
kamu kumpulkan.
LK. 1. Klasifikasi Arsip:
Pokok
No Sub Masalah Sub-sub masalah Sub-sub-sub masalah
Masalah
KM. KM. 07 Berkas KM.07 Dokumen-
Kemanusiaan Perseorangan dokumen yang
1. Mahasiswa berkaitan dengan -
Berkas Perseorangan
Mahasiswa
KM.07 Berkas Perseorangan Mahasiswa
HM. HM. 00. HM.00.00. Upacara HM.00.00. Dokumen-
Hubungan Keprotokolan dokumen yang berkaitan
Masyarakat dengan kegiatan protokoler
2. termasuk upacara bendera,
upacara hari besar, upacara
pelantikan, serah terima
jabatan, peresmian
HM.00.00. Upacara
WA. Wisuda WA.00 Wisuda WA.00.00 WA.00.00 Dokumen-
dan Alumni Penyelenggaraan dokumen yang berkaitan
3.
Wisuda dengan Penyelenggaraan
Wisuda
WA.00.00 Penyelenggaraan Wisuda
 TM. TM. 01. Registrasi TM. 01.00 Registrasi TM.01.00 Dokumen-
Penerimaan Mahasiswa Mahasiswa Baru dokumen yang berkaitan
4.
Mahasiswa dengan Registrasi
Mahasiswa Baru
TM. 01.00 Registrasi Mahasiswa Baru
WA. Wisuda WA.00 Wisuda WA.00. 00 WA.00.00 Dokumen-
dan Alumni Penyelenggaraan dokumen yang berkaitan
5.
Wisuda dengan Penyelenggaraan
Wisuda
WA.00.00 Penyelenggaraan Wisuda
TM. TM. 01. Registrasi TM. 01.00 Registrasi TM.01.00 Dokumen-
Penerimaan Mahasiswa Mahasiswa Baru dokumen yang berkaitan
6.
Mahasiswa dengan Registrasi
Mahasiswa Baru
TM. 01.00 Registrasi Mahasiswa Baru
KR. KR. 00. Penyusunan KR. 00. 01 KR. 00. 01 Dokumen yang
Kurikulum Kurikulum Perubahan/Penyempu berkaitan dengan
7. rnaan perubahan/penyempurnaan
Kurikulum/Pengemb Kurikulum/pengembangan
angan Kurikulum Kurikulum.
KR. 00. 01 Perubahan/Penyempurnaan Kurikulum/Pengembangan Kurikulum
KP. KP.10 Administrasi KP.10.01 Cuti Sakit, KP.10.01 Dokumen-
Kepegawaian Pegawai Cuti Bersalin, Cuti dokumen yang berkaitan
8.
Tahunan dengan Cuti sakit, Cuti
bersalin, Cuti tahunan
KP.10.01 Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan
TM. TM. 02 Orientasi TM. 02.01 Sosialisasi TM. 02.01 Dokumen-
Penerimaan Mahasiswa Baru Peraturan Akademik dokumen yang berkaitan
9.
Mahasiswa dengan Sosialisasi
Peraturan Akademik
TM. 02.01 Sosialisasi Peraturan Akademik
10. TD. Tenaga TD.06 TD.06 Dokumen- -
Pendidik Pembimbing /Penguji dokumen yang
Tugas Akhir berkaitan dengan
Pembimbing/ Penguji
 Tugas Akhir
TD. 06 Pembimbing/Penguji Tugas Akhir
KM. KM.00 Status KM.00.01 Cuti KM.00.01 Dokumen-
Kemahasiswaa Mahasiswa Mahasiswa/Dispensa dokumen yang berkaitan
11.
n si dengan Cuti
mahasiswa/dispensasi
KM.00.01 Cuti Mahasiswa/Dispensasi
KM. KM. 01. KM. 01. 01 KM. 01.01 Dokumen-
Kemahasiswaa Kesejahteraan Keringanan/ dokumen yang berkaitan
12. n Mahasiswa Penundaan Biaya dengan
Pendidikan Keringanan/Penundaan
biaya Pendidikan
KM. 01. 01 Keringanan/ Penundaan Biaya Pendidikan
PT. Penelitian PT.01 Penjaminan PT.01.04 Izin PT.01.04 Dokumen-
13. Mutu Penelitian Penelitian dokumen yang berkaitan
dengan Surat izin Penelitian
PT.01.04 Izin Penelitian
PK. PK. 01 Pelaksanaan PK. 01. 06 PK. 01. 06 Dokumen-
14. Perkuliahan Perkuliahan dan Magang/PKL dokumen yang berkaitan
Praktikum dengan magang/PKL
PK. 01. 06 Magang/PKL
PK. PK. 01 Pelaksanaan PK. 01. 06 PK. 01. 06 Dokumen-
15. Perkuliahan Perkuliahan dan Magang/PKL dokumen yang berkaitan
Praktikum dengan magang/PKL
PK. 01. 06 Magang/PKL
TA. Penunjang TA. 00 TA.00.00 Layanan TA.00.00 Dokumen-
Akademik Laboratorium/Studio/ Kalibrasi dokumen yang berkaitan
Bengkel Kerja/ dengan Layanan Kalibrasi
16. Kebun, Lahan
Percobaan
/Rumah Produksi/
Pusat Kajian
TA.00.00 Layanan Kalibrasi
17. PT. Penelitian PT. 01 Penjaminan PT.01.04 Izin PT.01.04 Dokumen-
 Mutu Penelitian Penelitian dokumen yang berkaitan
dengan Surat izin Penelitian
PT.01.04 Izin Penelitian
TD. Tenaga TD.00 Kebutuhan TD.00 Dokumen-
Pendidik Tenaga dokumen yang
18. Pengajar/Pendidik berkaitan dengan -
Kebutuhan tenaga
pengajar/ pendidik
TD.00 Kebutuhan Tenaga Pengajar/Pendidik
KM. KM. 01. KM.01.00 Beasiswa KM. 01.00 Dokumen-
Kemahasiswaa Kesejahteraan dokumen yang berkaitan
19.
n Mahasiswa dengan Administrasi
Beasiswa
KM.01.00 Beasiswa
PT. Penelitian PT. 01 Penjaminan PT.01.04. Izin PT.01.04 Dokumen-
20. Mutu Penelitian Penelitian dokumen yang berkaitan
dengan Surat izin Penelitian
PT.01.04. Izin Penelitian

LK. 2. Retensi Arsip:

 Retensi
No. Kode Klasifikasi
Aktif Inaktif Keterangan
KM.07 Berkas Perseorangan 1 tahun 4 tahun Permanen
Mahasiswa setelah lulus
1.
dan terpenuhi
kewajibannya
HM.00.00. Upacara 1 tahun 3 tahun Musnah, kecuali
pelantikan eselon I,
2.
Eselon II, dan
Peresmian Permanen
WA.00.00 Penyelenggaraan 2 tahun 3 tahun Musnah
3.
Wisuda
TM. 01.00 Registrasi Mahasiswa 1 tahun setelah 2 tahun Musnah, Kecuali SK
Baru mahasiswa lulus Penetapan
Mahasiswa dan
4. Nomor Induk
Mahasiswamasuk
berkas perseorangan
mahasiswa
WA.00. 00 Penyelenggaraan 2 tahun 3 tahun Musnah
5.
Wisuda
TM. 01.00 Registrasi Mahasiswa 1 tahun setelah 2 tahun Musnah, Kecuali SK
Baru mahasiswa lulus Penetapan
Mahasiswa dan
6. Nomor Induk
Mahasiswamasuk
berkas perseorangan
mahasiswa
KR. 00. 01 1 tahun setelah 4 tahun Permanen
Perubahan/Penyempurnaan diperbarui
7.
Kurikulum/Pengembangan
Kurikulum
KP.10.01 Cuti Sakit, Cuti 1 tahun setelah 2 tahun Musnah
8.
Bersalin, Cuti Tahunan pelaksanaan
TM. 02.01 Sosialisasi Peraturan 1 tahun 1 tahun Musnah
9.
Akademik
10. TD.06 Pembimbing /Penguji 2 tahun 3 tahun Musnah, Kecualo
Tugas Akhir SK
Pembimbing/Penguji
 Tugas Akhir
Permanen
KM.00.01 Cuti 2 tahun 3 tahun Musnah
11.
Mahasiswa/Dispensasi
KM. 01. 01 Keringanan/ 1 tahun setelah 4 tahun Musnah
12.
Penundaan Biaya Pendidikan mahasiswa lulus
PT.01.04. Izin Penelitian 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
13. penelitian
selesai
14. PK. 01. 06 Magang/PKL 2 tahun 3 tahun Musnah
15. PK. 01. 06 Magang/PKL 2 tahun 3 tahun Musnah
TA.00.00 Layanan Kalibrasi 2 tahun setelah 3 tahun Musnah
16. masa berlaku
habis
PT.01.04 Izin Penelitian 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
17. penelitian
selesai
TD.00 Kebutuhan Tenaga 2 tahun 3 tahun Musnah
18.
Pengajar/Pendidik
KM.01.00 Beasiswa 1 tahun setelah 4 tahun Musnah, kecuali
19.
beasiswa selesai dana asing permanen
PT.01.04. Izin Penelitian 1 tahun setelah 1 tahun Musnah
20. penelitian
selesai