Nama Dokumen:

PROSEDUR PENGURUSAN
KECEMASAN PELAJAR,
SAKIT DAN DIJANGKITI
PENYAKIT BERJANGKIT
Nombor Dokumen:

P-PUR-02

Disediakan /
Diluluskan
Semakan Tarikh Butiran Semakan Disemak
Oleh
Oleh

0 20.11.2016 Keluaran Pertama

10
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

1.0 TUJUAN

1.1 Untuk memberi pencerahan mengenai jenis-jenis penyakit / KECEDERAAN yang memerlukan rawatan serta merta
1.2 Untuk memastikan pelajar yang sakit dikenalpasti
1.3 Untuk memastikan pelajar yang sakit di jaga
1.4 Untuk mengawal pernyakit berjangkit daripada merebak
1.5 Untuk memberi pencerahan kepada guru, guru asrama dan staf mengenai proses dan prosedur yang perlu dilakukan
sekiranya pelajar sakit atau cedera
1.6 Untuk memastikan urusan dengan pihak klinik atau hospital dilakukan mengikut prosedur yang sepatutnya

2.0 SKOP

Prosedur ini merujuk kepada panduan pengurusan asrama MRM serta senarai penyakit berjangkit terkini yang telah diwartakan di
bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit (Akta 342)

3.0 RUJUKAN

4.0 DEFINASI / SINGKATAN

TP HEP Timbalan Pengetua Hal Ehwal Pelajar

KW Ketua Warden
GA Guru Asrama
PT(K) Pegawai Tadbir (Kanan)
MA Medical Assistant
GL Guarantee Letter

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN FUNGSI

1. TP HEP
Mewakili pengetua dalam hal-hal pentadbiran asrama dan kebajikan pelajar. Bertugas sebagai pegawai yang menyelia
dan menetukan segala tugas GA dan PT (K) Asrama
2. KW
Mewakili Pengetua dalam hal-hal pentadbiran asrama selepas waktu pejabat. Bertanggungjawab terhadap semua hal
kebajikan pelajar di asrama. Menjalankan tugas-tugas yang lain yang diarahkan oleh pihak Pengetua/ Timbalan Pengetua Hal
Ehwal Pelajar dari semasa ke semasa.
3. GA
Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapat rawatan bagi pelajar yang sakit dengan merujuk kepada tau TPHEP atau
KW
4. PT(K) Asrama
Menguruskan hal-hal asrama dn kebajikan pelajar di waktu persekolahan.

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 1 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

5.0 Berikut merupakan senarai penyakit berjangkit terkini yang telah diwartakan di bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan
Penyakit Berjangkit (Akta 342):

1. Batuk Kokol
2. Campak
3. Chancroid
4. Demam Denggi dan Demam Denggi Berdarah
5. Demam Kuning
6. Difteria
7. Disenteri (Semua Jenis)
7A. Ebola
8. Jangkitan Gonococcal (Semua Jenis)
8A. Laptospirosis
9. Keracunan Makanan
10. Kolera
11. Kusta
12. Malaria
12A. Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut (HFMD)
13. Plague
14. Pollomielitis (Akut)
15. Rabies
16. Relapsing Fever
17. Sifilis (Semua Jenis)
18. Tetanus (Semua Jenis)
19. Tifoid dan Salmonoloses lain
20. Tifus dan Ricketsioses lain
21. Tuberkulosis (Semua Jenis)
22. Viral Ensefalitis
23. Viral Hepatitis
24. Apa-apa jangkitan mikrobial lain yang mengancam nyawa

6.0 Berikut merupakan keadaan kecemasan yang perlu mendapatkan rawatan segera

1. Luka berdarah di mana-mana bahagian badan

2. Dipatuk atau disengat haiwan berbisa
3. Patah tangan
4. Patah kaki
5. Terseliuh
2.

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 2 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

PROSEDUR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DAN DIJANGKITI PENYAKIT BERJANGKIT DI WAKTU

PERSEKOLAHAN PERINGKAT MRSM
Tanggungjawab
Rekod /
Carta Alir Prosedur Semakan /
Dokumen Pelaksana
Kelulusan

1.0 Pelajar mohon ke 1.0 Pelajar perlu membuat PT(K)

klinik permohonan ke klinik selewat- Borang aduan sakit Pelajar Asrama
lewatnya jam 8.30 pagi

2.0 Menerima 2.0 PK(K) Asrama menyemak dan

permohonan ke klini mengesahkan senarai pelajar yang PT(K) TP HEP
sakit dan ingin ke klinik dan Asrama
membawa senarai kepada TPHEP
untuk mendapatkan borang
rawatan. Pelajar yang demam dan
3.0 Kelulusan PT (K) dijangkiti penyakit berjangkit perlu
Asrama / TP HEP diberi keutamaan

PT(K) TP HEP
3.0 Pelajar menunggu pengesahan PT Asrama
4.0 Mendapatkan (K) Asrama / TP HEP
borang rawatan
daripada PT(K)
Asrama 4.0 Pelajar mendapatkan borang Borang Rawatan Pelajar TP HEP
rawatan daripada PT (K) Asrama

5.0 Pelajar 5.0 Setelah mendapat kelulusan TP

HEP, pelajar harus memklumkan
Borang Rawatan Pelajar Guru
mamaklumkan
kepada guru subjek kepada guru subjek untuk Subjek
semasa hendak ke direkodkan di dalam buku
klinik kedatangan harian kelas.

6.0 Pelajar ke klinik dengan menaiki Pemandu & TP HEP

6.0 Pelajar pergi ke van maktab dan diiringi oleh PT (K) PT(K)
klinik menaiki van Asrama Asrama
maktab.

7.0 Pelajar diberikan rawatan dan Pelajar Doktor

7.0 Pelajar berada di menunggu di klinik sehingga
klinik sehingga rawatan selesai.
rawatan selesai
8.0 Setelah selesai, pelajar kembali ke
maktab dan menyerahkan kad Pelajar TP HEP
rawatan kepada PT (K) asarama
8.0 Pelajar kembali untuk diserahkan kepada TP HEP.
ke asrama dan Jika pelajar diberi MC, pelajar
PT(K) Asrama harus di hantar ke sickbay untuk
melaporkan berehat. Jika tiada MC diberi,
keadaan pelajar. pelajar harus kembali ke kelas dan
menjalankan sesi P&P seperti
biasa.

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 3 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

1.0 Aduan kecederaan / kecemasan / penyakit

berjangkit pelajar diterima

2.0 Pelajar memerlukan rawatan doktor (kecederaan parah / sakit) 3.0 Kecederaa Ringan

2.1 GA yang bertugas menghantar ke 3.1 GA merawat pelajar menggunakan First Aid
klinik kesihatan

2.2 Pelajar perlu di rujuk 2.3 Pelajar dirawat di klinik 3.2 GA memantau
ke hospital kesihatan berdekatan kedaan pelajar dari masa
ke semasa

2.2.1 Melaporkan kepada 2.3.1 Pelajar dijangkiti penyakit

Unit Warden berjangkit / diberi MC 3.3 Pelajar kembali ke
asrama

2.3.2 Pelajar berada di

2.2.2 GA memaklumkan sickbay dan dipantau
ibubapa atau penjaga oleh GA
pelajar

2.2.3 GA mengiring 2.3.3 Pelajar keluar dari 2.3.4 Jika pelajar belum
pelajar di dalam sickbay selepas sembuh sembuh selepas dua hari
ambulans

5.0 GA berada di wad

bersama pelajar 7.0 Guru asrama
2.2.4 Pelajar mendapat mendapatkan GL dari
rawatan di hospital maktab dan
mendapatkan barang
5.1 GA memaklumkan keperluan harian
kepada ibu/bapa/penjaga pelajar
pelajar
Ya
2.2.5 Pelajar perlu
7.1 Pelajar balik ke
ditahan di wad
asrama setelah
sembuh
5.2 Ibu bapa membuat
keputusan untuk datang
ke hospital untuk
memantau anak
Tidak

Ya Tidak

4.0 GA membawa pelajar

pulang ke asrama dan
6.0 Tanggungjawab untuk memantau pelajar diberikan
memantau keadaan pelajar
dari masa ke semasa sepenuhnya kepada ibubapa/penjaga pelajar

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 4 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR DI LUAR WAKTU PERSEKOLAHAN PERINGKAT MRSM
PROSEDUR REKOD TANGGUNGJAWAB
PELAKSANA SEMAKAN /
KELULUSAN
1.0 Aduan tentang kecemasan seperti yang disenaraikan di atas diterima oleh GA yang bertugas Pelajar GA

2.0 Keadaan pelajar teruk dan memerlukan rawatan daripada doktor. GA KW

2.1 GA harus dengan segera membawa pelajar tersebut ke klinik kesihatan yang berdekatan E-outing GA KW
(Kecemasan)
untuk mendapatkan rawatan.

2.2 Setelah diperiksa oleh pegawai kesihatan, pelajar perlu dirujuk ke hospital berdekatan (sila MA GA

teruskan ke proses 2.3 jika pelajar tidak perlu ke hospital)

GA KW
2.2.1 GA harus melaporkan tindakan kepada Unit Warden

2.2.2 GA juga harus memaklumkan kepada ibubapa/penjaga pelajar. GA KW

2.2.3 GA mengiring pelajar ke hospital di dalam ambulans yang disediakan oleh

GA KW
klinik kesihatan.

2.2.4 Pelajar akan diperiksa dan mendapat rawatan daripada pakar di hospital. Pelajar GA

2.2.5 Pelajar ditahan di wad untuk pemeriksaan lanjut (jika ‘Ya’ sila teruskan Doktor GA

bacaan ke 4.0. Jika ‘Tidak’ sila teruskan bacaan ke 5.0)

Doktor GA
2.3 Penyakit pelajar telah dikenalpasti dan dirawat di klinik kesihatan.

2.3.1 Setelah dirawat, GA membawa pelajar balik ke asrama

2.3.2 Pelajar harus berada di sickbay dan boleh balik ke bilik setelah waktu prep Pelajar GA

tamat. GA harus sentiasa memantau keadaan pelajar di peringkat ini

2.3.3 Pelajar meninggalkan sickbay setelah sembuh.

2.3.4 Jika keadaan pelajar tidak beransur pulih, sila ikuti prosedur 2.1.

3.0 Pelajar hanya mengalami kecederaan ringan GA KW

3.1 GA merawat pelajar menggunakan ubat yang disediakan dalam First Aid.

3.2 Setelah diberi ubat, GA harus memantau keadaan pelajar.

3.3 Pelajar balik ke asrama.

4.0 Jika pelajar tidak perlu ditahan di was hospital, GA harus membawa pelajar balik ke asrama. GA KW

5.0 Jika pelajar perlu ditahan di wad hospital untuk rawatan lanjut, GA harus terus berada bersama-sama
Doktor GA
pelajar.

5.1 GA memaklumkan mengenai keadaan pelajar dan keputusan doktor kepada

ibubapa/penjaga pelajar

5.2 Ibubapa/penjaga akan membuat keputusan sama ada akan dating ke hospital berkenaan Ibubapa/ GA
Penjaga
untuk memantau sendiri anak mereka (rujuk 6.0) atau memberi tanggungjawab sepenuhnya

kepada GA (rujuk 7.0)

6.0 GA akan melepaskan tanggungjawab mereka sepenuhnya setelah ibubapa/penjaga pelajar sampai ke GA Ibubapa/
Penjaga
hospital.

7.0 GA harus mendapatkan GL daripada maktab dan seterusnya mengambil barang-barang keperluan GA KW

harian pelajar dari asrama untuk diserahkan kepada pelajar di wad.

7.1 Pelajar boleh kembali ke asrama setelah diberi kebenaran oleh doktor.

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 5 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016
 PROSEDUR PENGURUSAN KES KECEMASAN PELAJAR

Disediakan oleh:

No Dokumen : P-PUR-02 Muka surat 6 daripada 3

Semakan : 0
Tarikh : 20 November 2016