Lampiran 3

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA LAMA
Kode: 003/H11/PP-SOP/2010 Tanggal Dikeluarkan: Mei 2010
Area: Universitas Syiah Kuala No. Revisi: 01 (29 April 2016)

TUJUAN
Prosedur Operasional Baku ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang
diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam registrasi administrasi bagi mahasiswa lama.

DEFINISI
Registrasi mahasiswa lama dilakukan di setiap semester pada masa yang telah ditentukan di dalam
kalender akademik. Registrasi administrasi mahasiswa lama dinyatakan selesai dengan pelunasan biaya
pendidikan melalui bank yang ditunjuk. Mahasiswa yang terlambat melakukan registrasi administrasi
diharuskan mengambil cuti akademik. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi pada satu semester
tertentu tanpa mengajukan cuti akademik, maka semester tersebut tetap diperhitungkan dalam masa
studi mahasiswa yang bersangkutan. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi selama 2 (dua)
semester berturut-turut dianggap mengundurkan diri dari Unsyiah.

RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam registrasi administrasi bagi mahasiswa lama.
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam registrasi administrasi bagi mahasiswa lama.

REFERENSI
Buku Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana, Profesi, Magister/Spesialis, dan
Doktor/Subspesialis Universitas Syiah Kuala tahun 2016.

29
 Lampiran 3
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Kode: 003/H11/PP-SOP/2010 Tanggal Dikeluarkan: Mei 2010
Area: Universitas Syiah Kuala No. Revisi: 01 (29 April 2016)

PROSEDUR
Kegiatan
Mahasiswa
BA menginformasikan ke
Puksi data mahasiswa dan
bank tempat pembayaran
Puksi memproses dan
memberikan data
mahasiswa kepada bank
yang ditunjuk
Mahasiswa membayar SPP
dan biaya lainnya sesuai
dengan jumlah yang
disampaikan oleh petugas
bank.
Bank mengeluarkan slip
pembayaran yang telah
disahkan
Mahasiswa melakukan
registrasi akademik
(pengisian KRS)
Unit
Bank
UPT Dokumen
BA yang
TIK
ditunjuk
Data mahasiswa dan
1 bank tempat pembayaran
Database mahasiswa
2 2
KTM atau bukti
3 pembayaran SPP
semester sebelumnya
Slip pembayaran
4 4
Lihat SOP pengisian
5 5 KRS (SOP 004//H11/PP-
SOP/2010)

Catatan: Pembayaran dapat dilakukan juga melalui ATM atau Internet Banking dengan memilih menu
pembayaran dan universitas yang sesuai.

30
 Lampiran 3
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Kode: 003/H11/PP-SOP/2010 Tanggal Dikeluarkan: Mei 2010
Area: Universitas Syiah Kuala No. Revisi: 01 (29 April 2016)

PEMBAYARAN MELALUI SELURUH KANTOR CABANG BANK YANG DITUNJUK

31
Lampiran 3
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
JUDUL: REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Kode: 003/H11/PP-SOP/2010 Tanggal dikeluarkan: Mei 2010
Area: Universitas Syiah Kuala No. revisi: 01 (29 April 2016)

PEMBAYARAN MELALUI ATM

(Contoh Bank BNI)

32
Lampiran 3
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
JUDUL: REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Kode: 003/H11/PP-SOP/2010 Tanggal dikeluarkan: Mei 2010
Area: Universitas Syiah Kuala No. revisi: 01 (29 April 2016)

PEMBAYARAN MELALUI INTERNET BANKING

(Contoh Bank BNI)

33