LAPORAN
Disusun Oleh :
Email : smktpdalittihad@gmail.com
Website : www.smkterpadualittihad.sch.id
Tahun 2023
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
LAPORAN
Disusun Oleh :
Email : smktpdalittihad@gmail.com
Website : www.smkterpadualittihad.sch.id
Tahun 2023
i
BIODATA PENULIS
Agama Islam
Anak Ke 2 (Dua)
Telepon 083808021436
Hobi Membaca
ii
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH
Laporan Praktik Kerja Industri ini telah diperiksa oleh pembimbing dan disetujui
oleh Kepala SMK Terpadu Al Ittihad Sukabumi
Disahkan di Sukabumi
Menyetujui:
Kepala SMK Terpadu Al Ittihad
iii
Laporan Praktik Kerja Industri ini telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing
serta pimpinan Sekretariat DPRD Kota Sukabumi
Disahkan di Sukabumi
Mengetahui
Kepala Sekretariat DPRD Kota Sukabumi
HALAMAN PENGUJI
iv
Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)
Dengan Judul “Peran dan Aktifitas Humas Dalam Menjalankan Tugas dan
Fungsinya di Kantor Sekretariat DPRD Kota Sukabumi”
Penguji 1
Nama : …………………………..
Tanggal : .….. Maret 2023
Catatan :
Tanda tangan :
Penguji 2
Nama : ……………………………
Tanggal : …… Maret 2023
Catatan :
Tanda tangan :
Penguji 3
Nama : ……………………………
Tanggal : …… Maret 2023
Catatan :
Tanda tangan :
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
v
Nama : Ujang Rafli
NIS/NISN : 10.2122.039/0057086107
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian
hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pembatalan Prakerin dan laporannya
untuk diulang ditahun berikutnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di SMK
Terpadu Al Ittihad.
Demikian pernyataan ini saya nyatakan secara benar dengan penuh tanggung
jawab dan integritas.
Ujang Rafli
HALAMAN PERSEMBAHAN
vi
Laporan Prakerin yang berjudul “Peran dan Aktifitas Humas Dalam Menjalankan
Tugas dan Fungsinya di Kantor Sekretariat DPRD Kota Sukabumi” pada tahun
2022-2023, sebagai bentuk dedikasi, penghargaan dan penghormatan, penulis
persembahkan kepada :
KATA PENGANTAR
vii
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesempatan bagi
penulis sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri
(prakerin) dan juga menyelesaikan laporan ini dengan baik. Maksud dan tujuan
penyusunan laporan ini adalah sebagai pemenuhan tugas yang dimaksudkan untuk
memenuhi nilai dan kelengkapan bukti belajar. Karena bantuan dari berbagai
pihak baik berupa moral maupun materi yang mendorong semangat penulis
sehingga laporan ini terwujud dengan tepat waktu. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis menyampaikan banyak terimakasih yang setulusnya
kepada ;
1. Ayah dan Ibu selaku orang tua yang telah memberikan banyak dukungan dan
do’a restu serta semua pihak yang telah membantu terwujudnya laporan ini.
2. Bapak Asep Budiyansah, S.Hum., M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMK
Terpadu Al Ittihad.
3. Bapak Misbah Fauzi, S.IP. selaku pembimbing dari Sekolah dan Seluruh
Dewan Guru SMK Terpadu Al Ittihad Purabaya.
4. Bapak Asep Koswara, S.IP., M.Si. selaku pimpinan kantor Sekretariat DPRD
Kota Sukabumi.
5. Ibu Hj. Netty Herawaty, S.E., M.Si. selaku pembimbing dari kantor
Sekretariat DPRD Kota Sukabumi.
6. Seluruh Staff Kantor Sekretariat DPRD Kota Sukabumi yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, baik
dari segi penulisan maupun dari isi laporan. Penulis berharap dengan adanya
laporan kunjungan industri ini akan bermanfaat bagi semua pihak, baik itu
penulis, pembaca mamupun adik-adik kelas yang juga akan melaksanakan
kegiatan prakerin.
Ujang Rafli
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL....................................................................................... i
BIODATA PENULIS..................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH.................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN DUDIKA....................................................... iv
HALAMAN PENGUJI .................................................................................. v
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN...................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN..................................................................... vii
KATA PENGANTAR.................................................................................... viii
DATAR ISI...................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL........................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah............................................................................... 2
1.3. Ruang Lingkup................................................................................... 3
1.4. Maksud dan Tujuan............................................................................ 4
1.5. Manfaat Prakerin................................................................................ 5
1.5.1. Manfaat Bagi Siswa/Siswi....................................................... 5
1.5.1. Manfaat Bagi Sekolah.............................................................. 5
1.5.1. Manfaat Bagi Perusahaan/Instansi........................................... 6
Sistematika Penulisan................................................................ 6
BAB II PROPFIL PERUSAHAAN
2.1. Nama dan Lokasi............................................................................... 8
2.2. Sejarah Singkat DPRD Kota Sukabumi............................................ 8
2.3. Tujuan, Visi dan Misi........................................................................ 9
2.4. Struktur Organisasi............................................................................ 10
2.5. Peran dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Sukabumi....................... 16
2.6. Keadaan Sekretariat DPRD Kota Sukabumi..................................... 17
2.7. Kinerja Sekretariat DPRD Kota Sukabumi....................................... 20
ix
BAB III LANDASAN TEORI
3.1. Pengertian Humas.............................................................................. 23
3.2. Peran dan Fungsi Humas.................................................................. 23
3.3. Jenis-Jenis Humas............................................................................. 24
3.4. Model dan Metode Humas............................................................... 25
3.5. Aktifitas Humas................................................................................ 25
3.6. Media Humas.................................................................................... 26
3.6.1. Pengertian Media Humas..................................................... 26
3.6.1. Tujuan Media Humas........................................................... 26
3.6.1. Jenis-Jenis Media Humas..................................................... 27
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Jadwal dan Waktu Kegiatan.............................................................. 28
4.1. Sistem Kerja...................................................................................... 34
4.1. Alur dan Proses Kerja........................................................................ 35
4.1. Teknik Kerja...................................................................................... 38
4.1. Nilai Budaya Kerja............................................................................ 39
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan......................................................................................... 40
5.1. Saran................................................................................................... 40
5.1.1. Saran Bagi Siswa/Siswi.......................................................... 40
5.1.1. Saran Bagi Sekolah................................................................. 41
5.1.1. Saran Bagi Perusahaan/Instansi.............................................. 41
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 42
LAMPIRAN.................................................................................................... 44
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
1
BAB I
PENDAHULUAN
antara pejabat yang menjalani tugas di kantor daerah perwakilan rakyat ini
dengan masyarakat. Divisi humas tersebut didukung oleh beberapa aktifitas
sebagai berikut : Protokoler, Dokumentasi, Perpustakaan, dan Pengelolaan
informasi. Oleh karena itu penulis mengemukakan rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana peran humas di kantor DPRD Kota Sukabumi ?
2. Bagaimana aktivitas humas dalam penyelenggaraan kegiatan-
kegiatannya di kantor DPRD Kota Sukabumi ?
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan, manfaat prakerin, dan
sistematika penulisan.
Pada bab ini berisi tentang pengertian humas, peran dan fungsi
humas, model dan metode humas, aktivitas humas dan media humas.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini merupakan bab utama dimana membahas tentang jadwal dan
waktu kegiatan pelaksanaan prakerin, sistem kerja yang meliputi
prosedur dan tata kerja, alur dan proses kerja, teknik kerja, dan nilai
budaya kerja.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang sifatnya
membangun untuk bahan peninjauan selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang sumber-sumber ataupun buku-buku yang menjadi
referensi atau acuan dalam pembuatan laporan ini.
8
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
SUKABUMI”, sejak saat itulah DPRD Kota Sukabumi mulai berdiri, sesuai
dengan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1957, yaitu Undang-Undang
tentang Pokok-Pokok Pemerintahan di Daerah. Perubahan nama dari
Kotamadya Sukabumi menjadi Kota Sukabumi didasarkan atas berlakunya
Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah
sebagai pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1974 yang menitik
beratkan Otonomi Daerah pada Daerah Tingkat II.
Kota Sukabumi telah tumbuh dan berkembang sebagai kota sarana social,
ekonomi dan transfortasi baik yang berskala pelayanan lokal (wilayah Kota
Sukabumi) maupun regional. Hal ini mendorong Kota Sukabumi diijadikan
sebagai pusat wilayah pembangunan dengan wilayah pengaruhnya Kabupaten
Sukabumi.
Dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1995
tentang Perubahan batas wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Sukabumi
dan Kabupaten Daerah Tingkat II Sukabumi, maka Wilayah Kotamadya
Sukabumi mengalami perubahan luas wilayah yang semula hanya seluas 115
Ha menjadi 4800 Ha.
TUJUAN
“Menjadi Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah Kota Sukabumi”
MISI
“Mewujudkan Kehendak dan Aspirasi Masyarakat Kota Sukabumi Secara
Amanah”
MISI
1. Melakukan sosialisasi program kerja dan transportasi anggaran dalam
setiap aktivitas kegiatan.
2. Memperjuangkan kesejahteraan masyarakat Kota Sukabumi.
3. Menindak lanjuti aspirasi masyarakat Kota Sukabumi.
10
1. Sekretaris DPRD
Sekretaris DPRD mempunyai tugas membantu pimpinan DPRD dalam
menjalankan tugas-tugas kedewaan baik penyelenggaraan pemerintahan
maupun memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh anggota
DPRD. Untuk menjalankan tugas tersebut secretariat DPRD memiliki
fungsi sebagai berikut :
1) Mengkoordinasikan perumusan kebijakan DPRD
2) Pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan serta sarana dan
prasarana DPRD
3) Membantu dalam menyelenggarakan rapat-rapat DPRD
4) Pertimbangan teknis kepada pimpinan DPRD khususnya dalam
kegiatan panitia musyawarah, panitia naggaran, pantia khusus dan
komisi-komisi.
Gedung utama sekretariat DPRD Kota Sukabumi berdiri kokoh dan megah
di Jl. H Juanda No. 10 Kota Sukabumi. Gedung ini terdiri dari 2 (dua) lantai,
lantai 1 (satu) terdiri dari ruang ketua, wakil ketua, anggota DPRD, ruang lobi
dan ruang Sekretariat. Sementara dilantai 2 (dua) terdiri dari lantai ruang
rapat paripurna, ruang anggota fraksi, mushola dan ruang-ruang bagian
sekretariat.
18
Dalam rapat paripurna yang dipimpin wakil ketua DPRD Jona Arizona ini
disepakati sebanyak sepuluh RAPERDA yang masuk program pembentukan
pada 2022 yakni 8 (delapan) dari Pemda Kota Sukabumi dan 2 (dua) dari
Prakarsa DPRD Kota Sukabumi.
Sepuluh Raperda yang ditetapkan dari Pemkot Sukabumi yakni tentang
Persetujuan bangunan Gedung, retribusi bangunan Gedung, penyelenggaraan
perlindungan anak, penyelenggaraan perpajakan daerah. Selain itu Raperda
pertanggung jawaban pelaksanaan APBD tahun 2021, pengarusutamaan
gender dalam pembangunan daerah, perubahan APBD 2022 dan APBD 2023.
Sementara Raperda prakarsa DPRD yakni Raperda perubahan atas peraturan
daerah Nomor 10 Tahun 2013 tentang penataan dan pemberdayaan PKL dan
Raperda Peternakana dan Kesehatan Hewan.
Selain itu pada rabu 24 november 2021, rapat paripurna juga digelar untuk
menetapkan rancangan keputusan DPRD Kota Sukabumi tentang persetujuan
terhadap Raperda APBD Kota Sukabumi tahun anggaran 2022. Raperda
APBD tahun 2022 yang akan dievaluasi tersebut, tentu saja mengacu kepada
Permendagri Nomor 77 tahun 2020, tentang pedoman teknis pengelolaan
keuangan daerah, dan permendagri Nomor 27 tahun 2021 tentang pedoman
penyusunan anggaran pendapatan dan belanja daerah tahun anggaran 2022.
22
Gambar 2.9 Pemkot dan DPRD Sukabumi raih penghargaan juara 1 Kota
Sedang dari kementrian LHK
Sumber : google @sinarpaginews
BAB III
LANDASAN TEORI
BAB IV
PEMBAHASAN
Hari dan
No Tempat Uraian Kegiatan
Tanggal
Bimbingan awal
Selasa
Humas Protokol Pengenalan lingkungan
1 15 November
dan Publikasi Disposisi Koran
2022
Merapihkan Koran
Kamis
Humas Protokol Disposisi Koran
3 17 November
dan Publikasi Membagikan koran
2022
Mengetik
Jum’at Membagikan koran
Humas Protokol
4 18 Novemer Merapikan koran
dan Publikasi
2022 Memfotocopy
Membuat kliping koran
Apel pagi
Senin Memfotocopy
21 November Membuat kliping koran
Humas Protokol
5 2022 Membagikan koran ke-
dan Publikasi
loker dewan
Mengetik
Merapikan koran
Merapikan koran
Selasa
Humas Protokol Menghitung koran
6 22 November
dan Publikasi Membagikan koran ke-
2022
loker dewan
30
Merapikan koran
Rabu
Humas Protokol Menghitung koran
7 23 November
dan Publikasi Membagikan koran ke-
2022
loker dewan
8 Kamis Humas Protokol Membuat rekap
24 November dan Publikasi kunjungan tamu
2022 DPRD/Setwan dari luar
daerah
Mengadministrasikan
surat-surat keluar
Menghitung koran
Merapihkan koran
Jum’at
Humas Protokol Membagikan koran ke-
9 25 November
dan Publikasi loker dewan
2022
Memfotocopy
Membuat Kliping koran
Apel pagi
Menghitung koran
Merapihkan koran
Senin
Humas Protokol Membagikan koran ke-
10 28 November
dan Publikasi loker dewan
2022
Memotocopy
Membuat Kliping koran
Menghitung koran
Selasa Membagikan koran ke-
Humas Protokol
11 29 November loker dewan
dan Publikasi
2022 Membuat kliping koran
Ngeprint
31
Apel pagi
Senin Menghitung koran
Humas Protokol
12 05 Desember Membagikan koran ke-
dan Publikasi
2022 loker dewan
Membuat kloping koran
13 Selasa Humas Protokol Mengtung koran
06 Desember dan Publikasi Merapihkan koran
Membaca koran
Membagikan koran ke-
loker dewan
Menghitung koran
Rabu Merapihkan koran
Humas Protokol
14 07 Desember Membaca koran
dan Publikasi
2022 Membagikan koran ke-
loker dewan
Merapihkan koran
Kamis
Humas Protokol Menghitung koran
15 08 Desember
dan Publikasi Membagikan koran ke-
2022
loker dewan
Merapihkan koran
Jum’at Menghitung koran
Humas Protokol
16 09 Desember Membagikan koran ke-
dan Publikasi
2022 loker dewan
Membuat kliping koran
Apel pagi
Membuat surat
Senin Memfotocopy
Humas Protokol
17 12 Desember Menghitung koran
dan Publikasi
2022 Merapihkan koran
Membagikan koran ke-
loker dewan
18 Selasa Humas Protokol Menghitung koran
32
Memfotocopy
Menghitung koran
Selasa Merapihkan koran
Humas Protokol
25 27 Desember Membagikan koran ke-
dan Publikasi
2022 loker dewan dan ke-
ruangan ketua
26 Rabu Humas Protokol Menghitung koran
28 Desember dan Publikasi Merapihkan koran
2022 Membagikan koran ke-
loker dewan dan ke-
ruangan ketua
Menghitung koran
Merapihkan koran
Kamis
Humas Protokol Membaca koran
27 29 Desember
dan Publikasi Membagikan koran ke-
2022
loker dewan dan ke-
ruangan ketua
Mengambil koran dari
media
Jum’at
Humas Protokol Membaca koran
28 30 Desember
dan Publikasi Menghitung koran
2022
Membagikan koran ke-
loker dewan
Apel pagi
Mengambil koran dari
Senin Humas Protokol media
29
02 Januari 2023 dan Publikasi Menghitung koran
Membagikan koran ke-
loker dewan
30 Selasa Humas Protokol Mengambil koran dari
03 Januari 2023 dan Publikasi media
Menghitung koran
34
Merapihkan koran
Membagikan koran ke
loker dewan
Membagikan koran ke
loker dewan
d. Mengetik
Setelah tahap pengguntingan, tahap selanjutnya adalah
mengetikkan nama koran, hari, tanggal, nomor halaman, pada
selembar kertas HVS. Kertas HVS tersebut diketik
menggunakan perangkat komputer dan mesin printer.
e. Menempelkan
Menempelkan merupakan tahap penempelan berita actual
pada kertas HVS yang telah diketikkan nama koran, hari,
tanggal, nomor kolom dan nomor halaman.
f. Menyusun
Tahap selanjutnya adalah menyusun berita yang ditempel
pada kertas HVS. Setelah tersusun kumpulan kliping berita
tersebut kemudian dimasukan kedalam map.
Kegiatan pembuatan kliping ini dikakukan setiap hari, hal ini untuk
memberi referensi kepada anggota DPRD Kota Sukabumi yang mencakup
tentang aspirasi, pendapat dan pemberitaan yang berada di masyarakat,
39
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Hubungan masyarakat atau humas merupakan salah satu poin penting bagi
sebuah instansi. Tidak hanya instansi swasta saja akan tetapi juga instansi
pemerintah. Seorang humas memiliki peran yang sangat penting dalam
pembentukan citra perusahaan, Lembaga atau kantor pemerintahan. Seorang
humas melalui peran dan tugas di dalam lingkup kerjanya dapat menunjang
kegiatan manajemen dalam mencapai tujuannya terutama di kantor
pemerintah, peran dan tugas tersebut antara lain : memberkan informasi
kepada masyarakat umum dan masyarakat tertentu tentang aktifitas-aktifitas
pemerintah, dan agar masyarakat bersedia ikut serta secara aktif dan
menggunakan jasa-jasa yang disediakan pemerintah, kegunaannya bagi
41
5.1. Saran
Setelah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri (prakerin), penulis
memiliki saran yang dapat dijadikan bahan acuan bagi pihak yang terkait
dalam program tersebut, antara lain :
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN - LAMPIRAN