1. Surat Pemberitahuan Rencana Penggunaan Dana Bantuan kepada Gubernur
Jawa Tengah melalui SKPD/Unit Kerja terkait, disertai dengan keterangan penjelas / dokumen rencana kegiatan (rencana penggunaan dana). 2. Keterangan Penjelas/dokumen rencana kegiatan (rencana penggunaan dana) minimal memuat informasi: A. Latar Belakang B. Tujuan dan Manfaat Kegiatan C. Rencana Kegiatan D. Pembiayaan E. Pengorganisasian /Susunan Kepengurusan Pelaksana Kegiatan F. Waktu Pelaksanaan G. Penutup Lampiran rencana penggunaan dana antara lain: 3. Rencana Penggunaan Dana (RPD) ( berisi anggaran bantuan dan rincian swadaya masyarakat diverifikasi DINAS TEKNIS 4. Peta Desa dan Denah Lokasi 5. Berita Acara Musyawarah Desa (pembentukan PK dan TPK & detail rencana kegiatan ) a. Musyawarah dilaksanakan setelah ada pemberitahuan tentang bantuan keuangan (13 Februari 2023) yang dialokasikan di desa, misal Kamis, 2 Maret 2023. b. Tanggal SK Kades setelah tanggal musyawarah Desa, misal Jumat, 3 Maret 2023 c. Tanggal Rencana penggunaan dana setelah tanggal SK Kades,misal Senin, 6 Maret 2023 6. Daftar Hadir Musyawarah Desa 7. Surat Keterangan Kepala Desa tentang mempekerjakan warga miskin Dan Daftar Calon Pekerja. 8. Surat Pernyataan Kepala Desa tentang Kebenaran dan Validitas Data yang tertuang dalan rencana penggunaan dana kegiatan dan lampirannya. 9. SK Kades Pembentukan TPK (UNTUK RENCANA PENGGUNAAN DANA INI DIJILID, UNTUK PENCAIRAN DANA TIDAK DIJILID) MOHON SIAPKAN 5 MATERAI RP 10.000 UNTUK BERKAS RENCANA PENGGUNAAN DANA DAN PENCAIRAN